Gerenciar contas Online para usuários do Windows Server Essentials
Aplica-se a: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Quando você integra o servidor Windows Server Essentials com o Microsoft 365, é possível gerenciar contas online em conjunto com as contas de usuário do Painel. Neste tópico, você verá o que pode obter por meio do gerenciamento de contas dos usuários do Microsoft Online Services no Painel, como criar e gerenciar contas online no Painel e como gerenciar endereços de email e grupos de distribuição do Exchange Online no Painel.
Observação
Para gerenciar contas do Microsoft Online Services no Windows Server Essentials, você precisa integrar seu servidor com o Microsoft 365. Para obter instruções, consulte Gerenciar o Microsoft 365.
Importante
Se você gerencia contas online no Windows Server Essentials, está acostumado a ver as contas do Microsoft Online Services serem chamadas de contas do Microsoft 365. No Painel, no Windows Server Essentials, os rótulos foram alterados para Contas do Microsoft Online Services ou Contas online da Microsoft. As contas e os procedimentos são iguais, somente os rótulos foram alterados. A maioria dos procedimentos neste tópico usam o termo conta online.
Neste tópico
Por que devo gerenciar minhas contas online do Painel?
Quando você usa o Painel para atribuir uma conta do Microsoft Online Services para uma conta de usuário, as senhas de conta são sincronizadas automaticamente e você pode manter as duas contas juntas em todo o ciclo de vida da conta do usuário.
É conveniente para o usuário, que pode usar a mesma senha para acessar os recursos no servidor e no Microsoft 365. E você pode aplicar os mesmo requisitos de senha para acesso a recursos no Microsoft 365 que você exige dos recursos internos.
Como funciona a sincronização de senha?
Quando você usa o Painel para atribuir uma conta do Microsoft Online Services a uma conta de usuário, a senha da conta de usuário é sincronizada automaticamente com a conta de usuário online. Isso significa que um usuário só precisa de uma senha para acessar os recursos no servidor e no Microsoft 365. Além disso, você pode usar o mesmo nome para a conta de usuário e ID online do usuário.
A sincronização de senha ocorre imediatamente e automaticamente quando um usuário altera a senha da conta de usuário de um computador associado ao domínio ou usando o Acesso Remoto via Web.
Importante
Se o Microsoft 365 estiver integrado ao Windows Server Essentials, os usuários não deverão alterar a senha de sua conta online da Microsoft no portal do Microsoft 365. Isso interromperá a sincronização de senha.
Criação de contas simplificada
Há outra vantagem ao criar as contas online iniciais do Painel. Você pode criar contas online para todos os usuários com uma única ação. Por outro lado, se os funcionários já estiverem usando o Microsoft 365 e você estiver configurando um novo servidor Windows Server Essentials, você poderá criar todas as contas de usuário a partir das contas online com uma ação. Para obter mais informações, consulte Criar contas online.
Gerenciar endereços de email e grupos de distribuição do Painel
Você poderá gerenciar seus endereços de email e grupos de distribuição do Exchange Online do Painel. E você pode usar o domínio da Internet da organização nos endereços de email. Você pode fazer tudo isso no Painel, sem entrar no Microsoft 365. (Você precisará usar o Windows Server Essentials para gerenciar grupos de distribuição no Painel. Não há suporte para esse recurso no Windows Server Essentials.) Para obter mais informações, consulte Gerenciar endereços de email para o Exchange Online e Gerenciar grupos de distribuição para o Exchange Online.
Gerenciar contas de usuário e online em conjunto
E você pode gerenciar uma conta online em conjunto com a conta de usuário em todo o ciclo de vida da conta. Se você desativar a conta de usuário, a conta online também será desativada no Microsoft Online Services. Se você remover uma conta de usuário, a conta online também será removida. Para obter mais informações, consulte Gerenciar contas online.
Criar contas online
Após você integrar seu servidor ao Microsoft 365, é vantajoso criar contas do Microsoft Online Services para os usuários no Painel. Você terá uma grande flexibilidade na criação das contas online. Se tiver uma nova assinatura do Microsoft 365, você poderá criar contas online em massa para todos os usuários. Se já tiver criado as contas online no Microsoft 365, não se preocupe. Se estiver configurando um novo servidor, você poderá criar as contas de usuário no servidor importando as contas online. E você poderá atribuir uma conta online nova ou existente quando criar uma conta de usuário individual – ou ao adicionar uma conta online a uma conta de usuário existente.
Requisitos de licença — você precisará de uma licença de usuário de cada conta online que criar. Verifique a página Microsoft 365 no Painel para ver quantas licenças de usuário estão disponíveis por meio da sua assinatura do Microsoft 365. Se precisar adicionar mais licenças de usuário, você precisará abrir sua assinatura do Microsoft 365 no Microsoft 365 para fazer isso.
Acompanhamento de usuários— depois de adicionar uma conta online para uma conta de usuário, o usuário precisa alterar a senha da conta de usuário na próxima vez em que entrar. A nova senha é sincronizada imediatamente com sua nova conta online. Depois disso, é possível usar a senha para entrar no Microsoft 365 com a ID online.
Importante
Enfatize para os usuários que eles nunca devem alterar a senha da conta online no Microsoft 365. A senha será alterada automaticamente sempre que eles alterarem a senha da conta de usuário. Se eles alterarem a senha online no Microsoft 365, a sincronização de senha será corrompida.
Use os procedimentos nesta seção para:
Criar contas online em massa para suas contas de usuário existente
Importar contas de usuário de suas contas de serviços Online da Microsoft
Observação
Se você estiver usando o Windows Server Essentials, verá conta do Microsoft 365 em vez de conta do Microsoft Online Services no decorrer desses procedimentos. O processo é o mesmo, mas a terminologia mudou no Windows Server Essentials.
Criar contas online em massa para suas contas de usuário existentes
Entre no servidor como administrador e abra o Painel do Windows Server Essentials.
No Painel, abra a página Usuários.
Em Tarefas de usuários, clique em Adicionar contas online da Microsoft.
A página Adicionar contas dos serviços Online da Microsoft do assistente exibe todas as contas de usuário que não têm uma conta online da Microsoft. Todas as contas são selecionadas por padrão e o nome de usuário é sugerido para a ID online da Microsoft. Se você tiver vinculado um domínio de Internet personalizado à sua assinatura do Microsoft 365, o domínio será usado por padrão.
Na página Adicionar contas dos serviços Online da Microsoft , examine as contas que serão criadas. Por exemplo, verifique os usuários que já tem uma conta online com uma ID online diferente e verifique se o domínio que você deseja usar em endereços de email está selecionado. Quando terminar de fazer quaisquer alterações necessárias, clique em Avançar.
Na página Atribuir licenças do Microsoft Online Services, selecione os serviços do Microsoft 365 que seus usuários utilizarão. Quando você clicar em Avançar, começará a criação de contas.
Observação
Você precisa ter uma licença de serviço no Microsoft 365 para cada conta online. Você pode verificar as licenças disponíveis e, se necessário, abrir sua assinatura para adicionar licenças na página Microsoft 365 no Painel.
Notifique os usuários de que agora eles têm uma conta online da Microsoft. Eles devem alterar a senha da conta de usuário de rede para poderem entrar no Microsoft 365. Para obter instruções, consulte Para começar a usar uma nova conta online da Microsoft.
Para começar a usar uma nova conta online da Microsoft.
Entre em seu computador com a conta de usuário de rede.
Altere a senha da conta do usuário. Para começar, pressione Ctrl + Alt + Delete e clique em Alterar uma senha.
Quando você alterar sua senha, a senha será sincronizada com sua nova conta online. Agora, você pode usar a mesma senha para entrar no Microsoft 365.
Entre no Microsoft 365 usando sua nova ID online e sua senha de conta do usuário.
Importante
Não altere a senha da conta online no Microsoft 365. Isso interromperá a sincronização de senha. Sua senha online será atualizada sempre que você alterar a senha para a conta de usuário de rede.
Para importar as contas de usuário de suas contas online existentes
No Painel, abra a página Usuários.
Em Tarefas de usuários, clique em Importar contas do Microsoft 365.
A página seguinte exibe todas as contas online para sua assinatura do Microsoft 365 que não têm uma conta de usuário no servidor. Todas as contas são selecionadas por padrão e a ID online é sugerida como nome de usuário.
Para criar as contas de usuário:
Faça as alterações que são necessários para as contas de usuário propostas.
Opcionalmente, clique no link para exibir as senhas temporárias que serão atribuídas às contas de usuário. Você precisará fornecer a seus usuários senhas temporárias juntamente com seu novo nome de conta.
(Depois de criar as contas, você encontrará essas senhas listadas neste arquivo: SystemDrive\Users\Office365admin\NewServerUser.txt, em que Office365admin é a conta de rede usada para administrar o Microsoft 365 no servidor e NewServerUser é o novo nome da conta de usuário.)
Clique em Avançar para criar as contas de usuário.
Informe aos usuários as novas contas de usuário e as senhas temporárias que eles usarão para entrar no servidor pela primeira vez, e que eles precisarão alterar a senha depois de entrarem. Para obter instruções para os usuários, consulte Para começar a usar uma nova conta online da Microsoft.
Certifique-se de que eles saibam que as senhas de suas contas online serão sincronizadas com a conta de usuário daí por diante, e de que não devem alterar a senha online no Microsoft 365.
Para criar uma nova conta de usuário com uma conta online atribuída
No Painel, clique em Usuários.
Em Tarefas de usuários, clique em Adicionar uma conta de usuário. O Assistente de Adição de Conta de Usuário é exibido.
Siga as instruções para criar a conta de usuário.
Na página Atribuir uma conta de serviços Online da Microsoft, crie uma nova conta online para o usuário ou atribua uma conta online existente:
Para criar uma nova conta online, clique em Criar uma nova conta de serviços Online da Microsoft e atribuí-la a essa conta de usuário, e digite um nome para a conta de serviços Online da Microsoft (por padrão, o nome de usuário é usado para a ID online). Em seguida, clique em Próximo.
Para atribuir uma conta online ao Microsoft existente, clique em Atribuir uma conta de serviços Online da Microsoft a esta conta de usuário e selecione uma conta existente na lista suspensa. Em seguida, clique em Próximo.
Observação
No Windows Server Essentials, as contas do Microsoft Online Services são chamadas de contas do Microsoft 365.
Siga as instruções para concluir o assistente.
Notifique o usuário de que ele deverá alterar a senha da conta de usuário antes de poder entrar no Microsoft 365 com a nova conta online. Para obter instruções, consulte Para começar a usar uma nova conta online da Microsoft.
Para atribuir uma conta online a uma conta de usuário
No Painel, clique em Usuários.
Clique com botão direito na lista de contas de usuário e clique em Atribuir uma conta da Microsoft online. O Assistente de atribuição de uma conta de serviços Online da Microsoft é exibido.
Atribua uma conta online existente ou crie um novo usuário. A ID online padrão para uma nova conta é o nome de usuário. Em seguida, clique em Avançar para adicionar a conta online para a conta de usuário.
Examine as informações na última página do assistente e clique em Fechar.
Notifique o usuário de que ele deverá alterar a senha da conta de usuário antes de poder entrar no Microsoft 365 com a nova conta online. Para obter instruções, consulte Para começar a usar uma nova conta online da Microsoft.
Gerenciar contas online
Ao adicionar uma conta online a uma conta de usuário no Windows Server Essentials, você pode gerenciar as duas contas juntas em todo o ciclo de vida da conta.
Noções básicas sobre o status da conta online
Quando você atribuir uma conta de serviços Online da Microsoft a uma conta de usuário, o endereço de email para a conta aparece na coluna Conta online da Microsoft na página Usuários do Painel. (No Windows Server Essentials, o rótulo da coluna é conta do Microsoft 365.)
Um ícone azul ao lado de um endereço de email indica que a conta online está ativa. Ou seja, a conta tem uma licença atual do Microsoft 365 e o usuário pode usar a ID online para entrar no Microsoft 365.
Um ícone sombreado ao lado do endereço de email indica que a conta online está inativa, seja porque a licença não está mais ativa ou a atribuição da conta online foi desfeita. Quando você desfaz a atribuição de uma conta online de usuário, a licença é removida e o usuário é impedido de entrar no Microsoft 365 usando a conta. No entanto, o servidor mantém o mapeamento entre o nome da conta de usuário e o endereço de email do Microsoft 365.
Restringir o acesso a uma conta online
O que você faz se um usuário deixa a organização, ou se você deseja restringir o acesso do usuário a seus serviços do Microsoft 365? Se estiver gerenciando as contas online dos seus usuários em conjunto com as contas de usuário no Windows Server Essentials, você terá três opções:
Cancelar a atribuição da conta online — se quiser impedir um usuário de usar o Microsoft 365 sem evitar o acesso aos recursos do servidor, você deverá cancelar a atribuição da conta online. A licença do Microsoft 365 será liberada e o usuário serpa impedido de entrar no Microsoft 365. No entanto, o servidor mantém o mapeamento entre o nome da conta de usuário e o endereço de email do Microsoft 365. Para obter instruções, consulte Para cancelar a atribuição de uma conta online de uma conta de usuário.
Desativar a conta de usuário — se você desativar uma conta de usuário porque um funcionário saiu, temporária ou permanentemente, a conta do usuário online também será desativada. A conta online não pode ser usada, mas os dados do usuário, incluindo email, são mantidos nos serviços Online da Microsoft. Para obter instruções, confira Desativar a conta de usuário em Gerenciar Contas de Usuário.
Remover uma conta de usuário — se você remover uma conta de usuário, a conta online será removida também dos serviços Online da Microsoft. Para obter instruções, confira Remover uma conta de usuário em Gerenciar Contas de Usuário.
Aviso
Esteja ciente de que quando uma conta online for removida, os dados do usuário estarão sujeito a políticas de retenção de dados dos serviços Online da Microsoft. Se você precisar manter os dados do usuário depois que um funcionário sair, desative a conta de usuário em vez de removê-la.
Para cancelar a atribuição de uma conta de usuário de uma conta online
No Painel, clique em Usuários.
Clique com botão direito do mouse na lista de contas de usuário e clique em Cancelar a atribuição da conta online da Microsoft (no Windows Server Essentials, clique em Cancelar a atribuição de uma conta do Microsoft 365).
No prompt de confirmação, clique em Sim.
Gerenciar endereços de email para o Exchange Online
Ao adicionar endereços de email à conta online do usuário no Windows Server Essentials, você pode permitir que o usuário receba emails em diversos endereços de email no Exchange Online.
Para adicionar endereços de email adicionais a uma conta de usuário online da Microsoft
No Painel do Windows Server Essentials, clique em Usuários.
Clique com botão direito do mouse na lista de contas de usuário e clique em Exibir as propriedades de conta.
Na guia Microsoft online das propriedades de conta (ou na guia Microsoft 365 no Windows Server Essentials), clique em Adicionar.
Digite o novo alias de email e, em seguida, selecione o domínio de email.
Clique em OK duas vezes.
Gerenciar grupos de distribuição do Exchange Online (Windows Server Essentials apenas)
Depois de integrar seu servidor Windows Server Essentials ao Microsoft 365, você poderá criar e gerenciar grupos de distribuição do Exchange Online no Painel do Windows Server Essentials. Isso será feito na guia Grupos de Distribuição da página Usuários. Você só verá essa guia se tiver uma assinatura Online do Exchange. Esse recurso não está disponível no Windows Server Essentials.
Use os procedimentos a seguir para:
Adicionar um grupo de distribuição
No Painel no Windows Server Essentials, clique em Usuários e clique na guia Grupos de Distribuição.
Em Tarefas do Grupo de Distribuição, clique em Adicionar um grupo de distribuição.
O Assistente de Adição de um Novo Grupo de Distribuição é exibido.
Na página Adicionar um novo grupo de distribuição, insira as seguintes informações e clique em Avançar:
Digite um nome de grupo, descrição opcional e alias de email para o novo grupo de distribuição.
Por padrão, o grupo de distribuição pode receber email de pessoas fora da sua organização. Se você não deseja permitir isso, desmarque essa opção.
Na página Adicionar membros do grupo, use o botão Adicionar para adicionar contas de usuário ativas que têm uma conta online atribuída a eles, e outros grupos de distribuição, ao novo grupo de distribuição. Em seguida, clique em Próximo.
O novo grupo de distribuição é criado no Exchange Online.
Para alterar os membros de um grupo de distribuição
No Painel, clique em Usuários e clique na guia Grupos de distribuição.
Clique com o botão direito do mouse na lista e clique em Alterar a associação do grupo.
Use os botões Adicionar e Remover para adicionar ou remover contas online ativas do grupo de distribuição. Em seguida, clique em Avançar para atualizar a associação ao grupo de distribuição no Exchange Online.
Para alterar associações a grupos de distribuição do usuário
No Painel, clique em Usuários.
Clique com botão direito do mouse na lista de contas de usuário e clique em Exibir as propriedades de conta.
Nas propriedades da conta de usuário, clique na guia Grupos de distribuição e, em seguida, clique em Editar.
Na caixa Editar a associação a grupo, use os botões Adicionar e Remover para adicionar ou remover grupos de distribuição da conta de usuário e, em seguida, clique em Fechar.
Clique em OK para salvar as propriedades da conta de usuário atualizada.
Para remover um grupo de distribuição
No Painel, clique em Usuários e clique na guia Grupos de distribuição.
Clique com o botão direito do mouse do grupo de distribuição da lista e clique em Remover o grupo.
No prompt de confirmação, clique em Excluir grupo.
O grupo de distribuição é removido do Exchange Online.