Sincronizar dados do SIS (Sistema de Informações do Aluno) com o Education Insights
Quanto mais dados são alimentadas no Education Insights, os melhores professores podem dar suporte a seus alunos e os líderes de educação podem dar suporte aos professores.
Para fornecer informações no nível da organização, precisamos usar o School Data Sync (SDS) para se conectar ao SIS (Sistema de Informações do Aluno) de forma que o Insights tenha estrutura hierárquica do sistema educacional mapeado corretamente.
Exibir o Insights em nível de classe como o educador da classe não requer essa sincronização porque usamos a estrutura e as permissões de classe do Teams.
Planejar sua Integração do School Data Sync
O Microsoft School Data Sync (também conhecido como SDS) fornece os dados do Sistema de Informações Escolares (também conhecido como SIS) e sua estrutura hierárquica do sistema educacional e mapeia qual usuário é atribuído onde, além de fornecer dados adicionais sobre o aluno e a hierarquia organizacional.
O Insights funciona melhor ao usar o formato de arquivo SDS V2.1 , mas também dá suporte ao formato de arquivo SDS V2 e ao formato de arquivo SDS V1com funcionalidade limitada.
Diferenças entre os formatos de arquivo SDS V1 e V2
| Tipo de dados | V1 | V2 e V2.1 |
|---|---|---|
| Usuários | Suporta apenas a função de 'educador', como resultado, as permissões em nível de organização para seus líderes educacionais precisam ser definidas manualmente | Suporta múltiplas funções para que as permissões baseadas em funções possam ser definidas |
| Orgs | Suporta apenas 'escolas', nível de agregação. Como resultado, não fornece múltiplos níveis de agregação e oferece capacidade limitada para comparar diferentes tipos de escolas (por exemplo, escola primária vs. escola secundária, escola de ciências vs. escola de arte) |
Suporta hierarquia multicamadas, incluindo distritos/instituições, universidades, colégios, faculdades, campi, regiões, programas, etc. Permite múltiplos níveis de agregação e comparar facilmente entre unidades organizacionais em cada nível, atribuir permissões a níveis específicos, estabelecer metas por nível org, etc. |
| Informações opcionais adicionais | Nenhum | V2.1 somente formato de arquivo Sessões Acadêmicas - prazos das sessões (semestres, anos escolares, etc.) Demografia e bandeiras estudantis* - dados como raça, etnia e gênero, assim como programas especiais (IEP, 504) |
Nota
Os clientes não poderão utilizar o formato de arquivo integrado v2 a partir de 15 de julho de 2021, e precisarão utilizar o formato v2.1. Todas as atualizações futuras e novas funcionalidades serão feitas no formato v2.1 e ele será totalmente compatível com o formato de arquivo v1.
Práticas recomendadas
O mapeamento preciso da hierarquia e onde todos pertencem nessa hierarquia permite que o Insights forneça dados corretos e informações mais precisas e relevantes para os diferentes tipos de líderes de educação.
Quanto mais detalhes você fornecer, melhores e mais relevantes serão os relatórios e destaques.
Versão em formato de arquivo para usar e dados para sincronizar
- Usar o formato de arquivo V2.1 e sincronizar os dados opcionais usados pela Education Insights conforme descrito aqui.
Usuários e funções
Certifique-se de que todos os usuários estejam listados nos arquivos que você fornece e sincroniza. Isso inclui todos os alunos e a equipe que precisa ver os dados das unidades organizacionais que abrangem.
Se você atualmente só tem educadores listados em seu SIS, adicionar todos os outros usuários manualmente antes de carregar os arquivos no SDS e sincronizar os dados. As estatísticas coletadas pelo Insights serão somente dos alunos registrados, se alguns alunos estiverem ausentes, isso tornará os dados e as conclusões enganosos.
Se você usar SDS para provisionamento também, certifique-se de fornecer o nome e sobrenome de cada usuário. Caso contrário, os alunos serão referenciados por seu endereço de email, resultando em uma experiência não otimizada.
O nível de nota/ano deve ser baseado nesta lista de mapeamento.
Certifique-se de adicionar o nível do ano/grau a todos os alunos .
Certifique-se de atribuir cada usuário a sua unidade organizacional relevante.
Um aluno pode estar associado a mais de uma unidade organizacional, por exemplo, alunos que estão matriculados em um programa especial ou duas faculdades. Caso o aluno tenha mais de uma unidade organizacional, forneça uma linha para cada uma delas no arquivo de usuários para esse aluno.
O administrador de TI pode conceder permissões com base na unidade organizacional da equipe. Certifique-se de que os membros da equipe estejam associados ao nível de unidade correto, para que recebam as permissões de que precisam. Por exemplo, um conselheiro atribuído para quatro escolas precisa ver todas as notas nessas escolas; um diretor precisa ver todas as turmas da sua escola.
A função é essencial. Embora esta lista esteja fechada, tente combinar a função da lista com a função real de cada usuário que você carregar. Isto permitirá que você atribua de acordo com as permissões baseadas em funções. Por exemplo, forneça permissões para que todos os diretores vejam as classes na escola ou para que todos os professores vejam seus respectivos docentes.
Organizações
Certifique-se de refletir a hierarquia real e completa da sua organização. Em alguns casos, essa hierarquia não é refletida no SIS; nesse caso, ela precisa ser adicionada manualmente ao arquivo CSV antes da sincronização.
Certifique-se de que todas as unidades organizacionais abaixo da árvore organizacional incluam alunos ou classes. Recomendamos que os alunos estão no ramificação mais abaixo da árvore.
Nota
Para obter mais detalhes sobre a implantação do SDS, visite planejamento da SDS.
Integrar os dados do SIS usando o SDS
O School Data Sync (SDS) é fornecido com o Office 365 educacional. O SDS lê os dados do Sistema de Informação do Aluno (SIS) de uma instituição educacional e os integra com aplicativos da Microsoft, como o Teams, para permitir a criação automática de salas de aula e usuários online.
Ele também sincroniza os dados do SIS com o Insights.
Como administrador de TI, você pode escolher usar o SDS apenas para provisionamento, apenas Insights ou para ambos.
Para sincronizar suas informações do SIS com o Insights para Educação, siga as instruções em Como implantar o SDS para o Insights.
Implantar SDS
Se você já usa o SDS, recomendamos que siga nossas práticas recomendadas.
Se você ainda não usa a SDS, agora precisará implantá-la.
Durante o processo de implantação, você pode decidir se deseja usar o SDS para provisionar usuários e classes para o Teams ou usá-lo apenas para fornecer hierarquia organizacional e de usuário para o Insights também.
Nota
Se estiver na metade do ano e você já criou as equipes manualmente, use o SDS apenas para fornecer os dados da hierarquia organizacional e do usuário para o Insights e, no próximo ano, considere usar o SDS para provisionar usuários e classes para o Teams também.
Verificar o processo de sincronização
Para verificar o andamento do status da sincronização, siga as instruções em SDS para Integridade de Dados do Insights e Monitoramento.
Importante
Se você tiver problemas, a atendimento ao cliente você estiver lá para ajudá-lo.
Valores de nível de notas com suporte
Nos arquivos SDS, nível de série/ano definido como valores Enumerados, o que significa que você só pode fornecer um conjunto selecionado de valores dentro do arquivo CSV. Qualquer coisa diferente dos valores especificados resultará em um erro durante o processamento de sincronização.
A seção abaixo define os valores suportados no arquivo de usuários.
Estados Unidos/níveis de classificação em todo o mundo
| Valor no arquivo (Coluna de nota) | Rótulo no Insights |
|---|---|
| TI | Infantil |
| PR | Pré escola |
| PK | Pré-jardim de infância |
| TK | Jardim de Infância Transicional |
| KG | Jardim da infância |
| 01 ou 1 | Primeiro ano |
| 02 ou 2 | Segundo ano |
| 03 ou 3 | Terceiro ano |
| 04 ou 4 | Quarto ano |
| 05 ou 5 | Quinto ano |
| 06 ou 6 | Sexto ano |
| 07 ou 7 | Sétimo ano |
| 08 ou 8 | Oitavo ano |
| 09 ou 9 | Nono ano |
| 10 | Décimo ano |
| 11 | Décimo primeiro ano |
| 12 | Decimo segundo ano |
| PS | Pós-secundário |
| PS1 | Calouro pós-secundário |
| PS2 | 2º ano pós-secundário |
| PS3 | Júnior pós-secundário |
| PS4 | Sénior pós-secundário |
| estudante universitário | Estudante universitário |
| graduado | Graduado |
| pós-graduação | Pós-graduação (graduação com ênfase em pesquisa) |
| ex-alunos | Ex-alunos |
| adultEducation | Adult Education |
| UG | Sem nota |
| Outros | Outros |
Grupos de anos do Reino Unido
| Valor no arquivo (Coluna de nota) | Rótulo no Insights |
|---|---|
| TI | Berçário |
| PR | Pré escola |
| PK | Recepção |
| 01 ou 1 | Ano 1 |
| 02 ou 2 | Ano 2 |
| 03 ou 3 | Ano 3 |
| 04 ou 4 | Ano 4 |
| 05 ou 5 | Ano 5 |
| 06 ou 6 | Ano 6 |
| 07 ou 7 | Ano 7 |
| 08 ou 8 | Ano 8 |
| 09 ou 9 | Ano 9 |
| 10 | Ano 10 |
| 11 | Ano 11 |
| 12 | Ano 12 |
| 13 | Ano 13 |
| PS | Pós-secundário |
| PS1 | Pós-ensino médio, Ano 1 |
| PS2 | Pós-ensino médio, Ano 2 |
| PS3 | Pós-ensino médio, Ano 3 |
| PS4 | Pós-ensino médio, Ano 4 |
| estudante universitário | Estudante universitário |
| graduado | Graduado |
| pós-graduação | Pós-graduação (graduação com ênfase em pesquisa) |
| ex-alunos | Ex-alunos |
| adultEducation | Adult Education |
| UG | Sem nota |
| Outros | Outros |
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