Criar uma justificativa comercial para migração para a cloudBuild a business justification for cloud migration

Migrações para a cloud podem gerar antecipado retorno do investimento (ROI) a partir dos esforços de transformação da cloud.Cloud migrations can generate early return on investment (ROI) from cloud transformation efforts. No entanto, a desenvolver uma justificação de negócio clara com tangível, os custos relevantes e devolve pode ser um processo complexo.However, developing a clear business justification with tangible, relevant costs and returns can be a complex process. Este artigo irá ajudá-lo a pensar sobre os dados que é necessário para criar um modelo financeiro que se alinha com os resultados de migração de cloud.This article will help you think about what data is needed to create a financial model that aligns with cloud migration outcomes. Em primeiro lugar, vamos tirar suas alguns mitos sobre a migração para a cloud, para que sua organização possa evitar alguns erros comuns.First, let's dispel a few myths about cloud migration, so your organization can avoid some common mistakes.

Dispelling mitos sobre a migração de cloudDispelling cloud migration myths

Mito: É sempre mais barata na cloud.Myth: Cloud is always cheaper. É comum acreditar que operar um datacenter na cloud é sempre mais barato do que no local.It's commonly believed that operating a datacenter in the cloud is always cheaper than on-premises. Embora isso possa ser verdadeiro, ele nem sempre é o caso.While this may be true, it's not always the case. Por vezes, os custos operacionais da cloud são superiores, muitas vezes causada por governação de baixo custo, arquiteturas de sistema desalinhados, duplicação de processo, as configurações do sistema atípica ou os custos de equipe maior.Sometimes, cloud operating costs are higher, often caused by poor cost governance, misaligned system architectures, process duplication, atypical system configurations, or greater staffing costs. Felizmente, muitos desses problemas podem ser mitigados ao criar o ROI antecipada.Fortunately, many of these problems can be mitigated to create early ROI. Seguir as orientações no criando a justificativa comercial pode ajudar a detectar e evitar estes misalignments.Following the guidance in Building the business justification can help detect and avoid these misalignments. Dispelling mitos descritos aqui também pode ajudar.Dispelling the other myths described here can help too.

Mito: Tudo o que deve ir para a cloud.Myth: Everything should go into the cloud. Na verdade, alguns fatores comerciais podem levá-lo para escolher uma solução híbrida.In fact, some business drivers may lead you to choose a hybrid solution. Antes de finalizar o modelo de negócios, é recomendável concluir uma redondo primeiro a análise quantitativa, conforme descrito no artigos património digital.Before finalizing the business model, it's wise to complete a first round quantitative analysis as described in the digital estate articles. Para obter informações adicionais sobre os controladores quantitativos individuais envolvidos na racionalização, consulte o Rs de 5 de racionalização.For additional information on the individual quantitative drivers involved in rationalization, see The 5 Rs of rationalization. Qualquer uma das abordagens irá utilizar os dados de inventário facilmente obtido e uma breve análise de quantitativa para identificar cargas de trabalho ou aplicações que podem resultar em custos de superiores na cloud.Either approach will use easily obtained inventory data and a brief quantitative analysis to identify workloads or applications that could result in higher costs in the cloud. Essas abordagens também podem identificar dependências ou padrões de tráfego que implicaria uma solução híbrida.These approaches could also identify dependencies or traffic patterns that would necessitate a hybrid solution.

Mito: Espelhamento meu ambiente no local vai me ajudar a poupar dinheiro na cloud.Myth: Mirroring my on-premises environment will help me save money in the cloud. Durante a digital património de planejamento, não é inéditos de clientes detetar a capacidade não utilizada em excesso de 50% do ambiente aprovisionado.During digital estate planning, it's not unheard of for customers to detect unused capacity in excess of 50% of the provisioned environment. Se os recursos aprovisionados na cloud para corresponder ao serviço de aprovisionamento atual, poupanças de custos são difíceis de entender.If assets are provisioned in the cloud to match current provisioning, cost savings are hard to realize. Considere reduzir o tamanho dos ativos para estarmos alinhados com padrões de utilização, padrões de aprovisionamento não implementados.Consider reducing the size of the deployed assets to align with usage patterns, not provisioning patterns.

Mito: Os custos de servidores orientar os casos de negócio para migração para a cloud.Myth: Server costs drive the business cases for cloud migration. Por vezes, isso é verdadeiro.Sometimes this is true. Para algumas empresas, é importante reduzir as despesas de capital em curso relacionadas a servidores.For some companies, it's important to reduce ongoing capital expenses related to servers. No entanto, isso depende de vários fatores.However, this depends on several factors. As empresas com um ciclo de atualização de hardware de cinco a oito anos são pouco provável que veja devolve rápido sobre sua migração para a cloud.Companies with a five- to eight-year hardware refresh cycle are unlikely to see fast returns on their cloud migration. As empresas com ciclos de atualização padrão ou imposto podem atingir um ponto de rentabilidade rapidamente.Companies with standardized or enforced refresh cycles can hit a break-even point quickly. Em ambos os casos, outras despesas podem ser os acionadores financeiros que justificam a migração.In either case, other expenses may be the financial triggers that justify the migration. Seguem-se alguns exemplos dos custos que são frequentemente ignorados ao criar uma exibição somente de servidor ou apenas de VM de custos:The following are a few examples of costs that are commonly overlooked when taking a server-only or VM-only view of costs:

  • Os custos de software de virtualização, servidores e middleware podem ser demorados.Software costs of virtualization, servers, and middleware can be extensive. Fornecedores de serviços cloud eliminam algumas desses custos.Cloud providers eliminate some of these costs. Dois exemplos de um fornecedor de cloud, reduzindo os custos de Virtualização são os benefício híbrido do Azure e reservas Azure programas.Two examples of a cloud provider reducing virtualization costs are the Azure Hybrid Benefit and Azure reservations programs.
  • Perdas de negócios devido a falhas rapidamente podem exceder os custos de hardware ou software.Business losses due to outages can quickly exceed hardware or software costs. Se o Centro de dados atual estiver instável, trabalhe com a empresa de quantificar o impacto de falhas em termos de custos de oportunidade ou os custos de negócios propriamente dito.If the current datacenter is unstable, work with the business to quantify the impact of outages in terms of opportunity costs or actual business costs.
  • Também podem ser significativos dos custos ambientais.Environmental costs can also be significant. Para a família American média, a respetiva home é o investimento maior e o custo mais alto no orçamento.For the average American family, their home is the biggest investment and highest cost in their budget. O mesmo, muitas vezes, é válido para centros de dados.The same is often true for datacenters. Imobiliário, recursos e os custos de utilitário representam uma parte justa dos custos no local.Real estate, facilities, and utility costs represent a fair portion of on-premises costs. Quando os datacenters são desativados, nessas instalações podem ser adaptadas a empresa ou potencialmente a empresa foi lançada dos custos inteiramente.When datacenters are retired, those facilities can be repurposed by the business, or potentially the business could be released from the costs entirely.

Mito: Um modelo de despesa operacional é melhor do que um modelo de despesas de capital.Myth: An operating expense model is better than a capital expense model. Conforme explicado no resultados fiscais artigo, uma operação modelo despesas pode ser uma boa idéia.As explained in the fiscal outcomes article, an operating expense model can be a good thing. No entanto, alguns setores ver negativamente das despesas operacionais.However, some industries view operating expenditures negatively. Seguem-se alguns exemplos que acionam uma integração maior com as unidades de negócios e contabilidade sobre a conversação de despesas operacionais:The following are a few examples that would trigger tighter integration with the accounting and business units regarding the operating expense conversation:

  • Quando a empresa vê capital ativos como um controlador para valorização de negócios, reduções de despesas de capital poderiam ser um resultado negativo.When the business sees capital assets as a driver for business valuation, capital expense reductions could be a negative outcome. Ao mesmo tempo não é um padrão universal, esse sentimento mais comum é visto em setores de varejo, fabrico e construção.While not a universal standard, this sentiment is most commonly seen in retail, manufacturing, and construction industries.
  • Operar a aumentos de despesas pode ser considerada um resultado negativo em empresas pertencentes a uma empresa de estudo de patrimônio privada ou buscando influxo de capital.Operating expense increases may be considered a negative outcome in businesses owned by a private equity firm or seeking capital influx.
  • Se a empresa se concentra-se muito em melhorar as margens de vendas ou reduzir o custo de bens vendidos (COGS), as despesas operacionais poderiam ser um resultado negativo.If the business is focused heavily on improving sales margins or reducing cost of goods sold (COGS), the operating expense could be a negative outcome.

Despesas de operação nem sempre é uma coisa ruim.Operating expense is not always a bad thing. As empresas têm maior probabilidades ver a funcionar despesas como mais favorável de despesas de capital.Businesses are more likely to see operating expense as more favorable than capital expense. Por exemplo, essa abordagem pode ser bem recebida por empresas que estão a tentar melhorar o fluxo de caixa, reduza os investimentos de capitais ou diminuir holdings ativo.For instance, this approach can be well received by businesses that are attempting to improve cash flow, reduce capital investments, or decrease asset holdings.

Antes de fornecer uma justificação de negócio que se concentra numa conversão de despesas de capital para despesas operacionais, compreenda o que é melhor para os negócios.Before providing a business justification that focuses on a conversion from capital expense to operating expense, understand which is better for the business. Gestão de contas e compras, muitas vezes, podem ajudar a alinhar a mensagem para os objetivos financeiros de melhor.Accounting and procurement can often help best align the message to financial objectives.

Mito: Mover para a cloud é como apertar um botão.Myth: Moving to the cloud is like flipping a switch. As migrações são uma transformação técnica manualmente intensa.Migrations are a manually intense technical transformation. Ao desenvolver uma justificação de negócio, especialmente as justificativas que são de hora confidencial, considere os seguintes aspetos que poderá aumentar o tempo que demora a migrar ativos:When developing a business justification, especially justifications that are time sensitive, consider the following aspects that could increase the time it takes to migrate assets:

  • Limitações de largura de banda: A quantidade de largura de banda entre o Centro de dados atual e o fornecedor de Cloud irá orientar as linhas de tempo durante a migração.Bandwidth limitations: The amount of bandwidth between the current datacenter and the Cloud provider will drive timelines during migration.
  • Cronogramas de testes de negócio: Teste de aplicativos com a empresa para certificar a preparação e o desempenho pode ser demorado.Business testing timelines: Testing applications with the business to certify readiness and performance can be time consuming. É fundamental alinhar os usuários avançados e processos de teste.Aligning power users and testing processes is critical.
  • Linhas cronológicas de execução de migração: A quantidade de tempo e esforço humano necessários para executar a migração pode aumentar os custos e o atraso de linhas do tempo.Migration execution timelines: The amount of time and human effort required to execute the migration can increase costs and delay timelines. Alocação de funcionários ou contratadora parceiros também pode atrasar o processo e deve ser contabilizado no plano.Allocating employees or contracting partners can also delay the process and should be accounted for in the plan.

Técnicos e culturais impedimentos podem abrandar a adoção da cloud.Technical and cultural impediments can slow cloud adoption. Quando o tempo é um aspecto importante da justificativa comercial, a melhor atenuação é adequada planejamento.When time is an important aspect of the business justification, the best mitigation is proper planning. Duas abordagens sugeridas durante o planejamento podem ajudar a reduzir os riscos de linha de tempo:Two suggested approaches during planning can help mitigate timeline risks:

  • Investir em primeiro lugar, o tempo e energia em compreender as restrições de adoção técnica.First, invest the time and energy in understanding technical adoption constraints. Embora pressão para mover rapidamente possa ser elevado, é importante para a conta para as linhas de tempo de execução realista.While pressure to move quickly may be high, it is important to account for realistic execution timelines.
  • Em segundo lugar, se a cultura ou pessoas impedimentos surgem, terá efeitos mais graves que as restrições técnicas.Second, if culture or people impediments arise, they will have more serious effects than the technical constraints. Adoção da cloud cria a alteração, produzindo a transformação pretendida.Cloud adoption creates change, producing the desired transformation. Infelizmente, as pessoas que, às vezes, alteração de medo e poderá necessitar de suporte adicional para se alinhar com o plano.Unfortunately, people sometimes fear change and may need additional support to align with the plan. Identifica as principais pessoas da Equipe que estão em vez de alterar e contactá-lo no início.Identify key people on the team that are opposed to change and engage them early.

Para maximizar a preparação e mitigação de riscos de linha do tempo, prepare os participantes executivos firmemente alinhando valor comercial e os resultados empresariais.To maximize readiness and mitigation of timeline risks, prepare executive stakeholders by firmly aligning business value and business outcomes. Ajudar a essas partes interessadas entender as alterações que virão com essa transformação.Help those stakeholders understand the changes that will come with this transformation. Ser claras e definidas expectativas realistas desde o início.Be clear and set realistic expectations from the beginning. Quando as pessoas ou tecnologia lento o processo, suporte executivo será mais fácil de efetuar a inscrição.When people or technology slow the process, executive support will be easier to enlist.

Criando a justificativa comercialBuilding the business justification

O processo a seguir define uma abordagem para desenvolver a justificativa comercial para migrações para a cloud.The following process defines an approach to developing the business justification for cloud migrations. Ao ler este conteúdo, se os cálculos ou termos financeiros requerem uma explicação adicional, consulte o artigo sobre modelos financeiros para esclarecimentos adicionais.While reading this content, if the calculations or financial terms require additional explanation, see the article on Financial Models for additional clarification.

Com o nível mais alto, a fórmula para a justificativa comercial é simples.At the highest level, the formula for business justification is simple. No entanto, os pontos de dados sutil necessários para popular a fórmula podem ser difícil alinhar.However, the subtle data points required to populate the formula can be difficult to align. Com o nível mais alto, a justificativa comercial enfoca o retorno do investimento (ROI) associado a alteração proposta técnica.At the highest level, the business justification focuses on the return on investment (ROI) associated with the proposed technical change. A fórmula genérica para ROI é:The generic formula for ROI is:

ROI é igual a (ganho em investimento menos custo do investimento), dividida pelo custo de investimento

Descompactar esta fórmula cria uma vista de migração específicas das fórmulas nessa unidade cada das variáveis de entrada no lado direito desta equação.Unpacking this formula creates a migration-specific view of the formulas that drive each of the input variables on the right side of this equation. As seções restantes deste artigo oferecem algumas considerações para levar em conta.The remaining sections of this article offer some considerations to take into account.

Investimento inicial de específicas de migraçãoMigration-specific initial investment

  • Os fornecedores de cloud, como o Azure oferecem calculadoras de estimar os investimentos na cloud.Cloud providers such as Azure offer calculators to estimate cloud investments. Um exemplo de tal uma calculadora é o Calculadora de preços do Azure.An example of such a calculator is the Azure Pricing calculator.
  • Alguns fornecedores de cloud também suportam calculadoras de delta de custo.Some cloud providers also support cost delta calculators. Um exemplo de uma calculadora de delta de custo é o Calculadora do Azure Total custo de propriedade (TCO).An example of a cost delta calculator is the Azure Total Cost of Ownership (TCO) Calculator.
  • Para estruturas de custo mais refinadas, considere uma património digital planejamento exercer.For more refined cost structures, consider a digital estate planning exercise.
  • Estime os custos de migração.Estimate the cost of migration.
  • Estime os custos de quaisquer oportunidades de formação esperado.Estimate the cost of any expected training opportunities. Microsoft Learn poderá ajudar a atenuar esses custos.Microsoft Learn may be able to help mitigate those costs.
  • Em algumas empresas, o tempo investido equipe existente de membros poderão ter de ser incluídos nos custos iniciais.In some companies, the time invested by existing staff members may need to be included in the initial costs. Para obter orientações, consulte o escritório de finanças.Consult the finance office for guidance.
  • Fale sobre quaisquer custos adicionais ou os custos de carga com o office financeiro para a validação.Discuss any additional costs or burden costs with the finance office for validation.

Deltas de receitas específicas de migraçãoMigration-specific revenue deltas

Esse aspecto sempre passa despercebido durante a criação de uma justificação de negócio de migração.This aspect is often overlooked when creating a migration business justification. Em algumas áreas, a cloud pode cortar custos.In some areas, the cloud can cut costs. No entanto, o objetivo final de qualquer transformação é produzir resultados melhores ao longo do tempo.However, the ultimate goal of any transformation is to yield better results over time. Considere os efeitos de downstream para compreender a longo prazo melhorias de receita.Consider the downstream effects to understand long-term revenue improvements. As novas tecnologias estará disponíveis para os negócios após a migração que não pode ser utilizada hoje em dia?What new technologies will be available to the business after this migration that can't be used today? Os projetos ou objetivos comerciais estão bloqueados por dependências em tecnologias herdadas?What projects or business objectives are blocked by dependencies on legacy technologies? Quais programas estão no-espera, pendentes os custos de tecnologia de limite de alta-por exemplo?What programs are on-hold, pending high cap-ex technology costs?

Depois de considerar as oportunidades desbloqueadas pela cloud, o trabalho com a empresa para calcular o que aumenta a receita pode vir dessas oportunidades.After considering the opportunities unlocked by the cloud, work with the business to calculate the revenue increases that could come from those opportunities.

Deltas de custo de migração específicasMigration-specific cost deltas

Calcule todas as alterações aos custos que virão da migração proposta.Calculate any changes to costs that will come from the proposed migration. Ver modelos financeiros para obter detalhes sobre os diferentes tipos de deltas de custo.See Financial Models for details of the different types of cost deltas. Fornecedores de serviços cloud, muitas vezes, fornecem ferramentas para cálculos de delta de custo.Cloud providers often provide tools for cost delta calculations. Um exemplo de uma calculadora de delta de custo é o Calculadora do Azure Total custo de propriedade (TCO).An example of a cost delta calculator is the Azure Total Cost of Ownership (TCO) Calculator.

Outros exemplos de custos que podem ser reduzidos por uma migração para a cloud:Other examples of costs that may be reduced by a cloud migration:

  • Terminação de Datacenter ou redução (custos ambientais)Datacenter termination or reduction (environmental costs)
  • Redução de energia consumida (custos ambientais)Reduction in power consumed (environmental costs)
  • Terminação de rack (recuperação de ativos físicos)Rack termination (physical asset recovery)
  • Evitação de atualização de hardware (evitação de custo)Hardware refresh avoidance (cost avoidance)
  • Evitação de renovação de software (custo operacional redução ou custo evitação de)Software renewal avoidance (operational cost reduction or cost avoidance)
  • Consolidação de fornecedor (redução dos custos operacionais e potenciais redução dos custos de forma recuperável)Vendor consolidation (operational cost reduction and potential soft cost reduction)

Quando os resultados ROI estão surpreendentesWhen ROI results are surprising

Se o ROI da migração para a cloud não corresponde às expectativas, poderá ser útil rever os mitos comuns listados no início deste artigo.If the ROI for a cloud migration doesn't match expectations, it may be valuable to revisit the common myths listed at the beginning of this article.

No entanto, é importante compreender que um resultado de economia de custo nem sempre é possível.However, it's important to understand that a cost savings outcome is not always possible. Alguns aplicativos custam mais para operar na nuvem do que no local.Some applications cost more to operate in the cloud than on-premises. Esses aplicativos significativamente podem distorcer os resultados numa análise.These applications can significantly skew results in an analysis.

Quando o ROI for inferior a 20%, considere uma património digital planejamento exercício, com a devida atenção à racionalização.When the ROI is below 20%, consider a digital estate planning exercise, with specific attention to rationalization. Durante a análise quantitativa, execute uma revisão de cada aplicativo para localizar cargas de trabalho que distorce os resultados.During quantitative analysis, perform a review of each application to find workloads that skew the results. É possível wise remover essas cargas de trabalho do plano de.It could be wise to remove those workloads from the plan. Se os dados de utilização estiverem disponíveis, considere reduzir o tamanho das VMs para corresponder a utilização.If usage data is available, consider reducing the size of VMs to match usage.

Se o ROI ainda desalinhado, obter a ajuda de seu representante de vendas da Microsoft ou interagir com um parceiro experiente.If the ROI is still misaligned, seek help from your Microsoft sales representative or engage an experienced partner.

Passos SeguintesNext steps