Criar um modelo financeiro para a transformação da cloudCreate a financial model for cloud transformation

Criar um modelo financeiro que representa com precisão o valor comercial completa de qualquer transformação da cloud pode ser complicado.Creating a financial model that accurately represents the full business value of any cloud transformation can be complicated. Modelos financeiros e justificativas de negócios tendem a ser diferente de uma organização para a próxima.Financial models and business justifications tend to be different from one organization to the next. Este artigo estabelece algumas fórmulas e pontos algumas coisas que normalmente seja perdidas durante a criação de um modelo financeiro.This article establishes some formulas and points out a few things that are commonly missed when creating a financial model.

O retorno do investimento (ROI)Return on investment (ROI)

Retorno do investimento (ROI) é, muitas vezes, um critério importante com o conjunto de C ou quadro.Return on investment (ROI) is often an important criteria with the C-Suite or the board. ROI é utilizado para comparar diferentes formas de investir recursos limitados de capitais.ROI is used to compare different ways to invest limited capital resources. A fórmula para ROI é bastante simples.The formula for ROI is fairly simple. Os detalhes necessários para criar cada entrada para a fórmula podem não ser tão simples.The details required to create each input to the formula may not be as simple. Essencialmente, o ROI é a quantidade de retorno produzido a partir de um investimento inicial.Essentially, ROI is the amount of return produced from an initial investment. Normalmente, este é representado como uma percentagem:Usually it is represented as a percentage:

O retorno sobre investimento (ROI) é igual a (ganho em investimento – custos do investimento) / custo do investimento

ROI = (obter do investimento − inicial investimento) / inicial investimento

ROI = (Gain from Investment − Initial Investment) / Initial Investment

Nas secções seguintes, vamos descrever os dados necessários para calcular o investimento inicial e o ganho de investimento (ganhos).In the next sections, we will walk through the data needed to calculate the initial investment and the gain from investment (earnings).

Calcular o investimento inicialCalculating initial investment

Investimento inicial é a despesas de capital (CapEx) e as atribuições de despesas de operação (OpEx) é necessário para concluir uma transformação.Initial investment is the capital expenditure (CapEx) and operating expenditure (OpEx) required to complete a transformation. A classificação dos custos pode variar consoante a preferência de diretor financeiro e modelos de gestão de contas.The classification of costs can vary depending on accounting models and CFO preference. No entanto, esta categoria inclui coisas como: Serviços profissionais para transformar, licenças de software que são utilizadas apenas durante a transformação, o custo dos serviços cloud durante a transformação e, potencialmente, o custo dos funcionários salaried durante a transformação.However, this category would include things like: Professional services to transform, software licenses that are used solely during the transformation, cost of cloud services during the transformation, and potentially the cost of the salaried employees during the transformation.

Adicione esses custos em conjunto para criar uma estimativa do investimento inicial.Add these costs together to create an estimate of the initial investment.

Calcular o ganho de investimentoCalculating the gain from investment

Ganho de investimento, muitas vezes, requer uma segunda fórmula de cálculo, que é muito específico para o resultados de negócios e as alterações técnicas associadas.Gain from investment often requires a second formula for calculation, which is very specific to the business outcomes and associated technical changes. Ganhos não são tão simples como calcular a redução nos custos.Earnings are not as simple as calculating reduction in costs.

Para calcular ganhos, as duas variáveis são necessárias:To calculate earnings, two variables are required:

Ganho de investimento é igual a receita Deltas + Deltas de custo

Obter do investimento = Deltas de receita + Deltas de custos

Gain from Investment = Revenue Deltas + Cost Deltas

Cada um é descrito abaixo.Each is described below.

Diferenças de receitaRevenue delta

Diferenças de receita devem ser forecasted em parceria com a empresa.Revenue delta should be forecasted in partnership with the business. Assim que as partes interessadas no negócio concordar com um impacto de receita, que pode ser utilizado para melhorar a posição do programa federal norte-americano.Once the business stakeholders agree on a revenue impact, that can be used to improve the earning position.

Deltas de custosCost deltas

Custos deltas são a quantidade de aumento ou diminuição que virá como resultado a transformação.Cost deltas are the amount of increase or decrease that will come as a result of the transformation. Há uma série de variáveis independentes que podem afetar os deltas de custo.There are a number of independent variables that can impact cost deltas. Ganhos baseiam-se principalmente nos custos de disco rígidos, como reduções de despesas de capital, evitação de custo, reduções de custo operacional e reduções de depreciação.Earnings are largely based on hard costs like capital expense reductions, cost avoidance, operational cost reductions, and depreciation reductions. As secções seguintes são exemplos de deltas de custo a serem considerados.The following sections are examples of cost deltas to consider.

Reduções de depreciação ou aceleraçãoDepreciation reductions or acceleration

Para obter orientações sobre depreciação, falar com o diretor financeiro ou equipa de finanças.For guidance on depreciation, speak with the CFO or finance team. O seguinte deve servir como uma referência geral a respeito da depreciação.The following is meant to serve as a general reference on the topic of depreciation.

Quando o capital é investido na aquisição de um ativo, esse investimento poderia ser usado para financeiros ou imposto fins produzir os benefícios em curso durante o tempo de vida do ativo esperado.When capital is invested in the acquisition of an asset, that investment could be used for financial or tax purposes to produce ongoing benefits over the expected lifespan of the asset. Algumas empresas, consulte depreciação como uma vantagem de imposto sobre positivo.Some companies see depreciation as a positive tax advantage. Outras pessoas a ver como despesas de compromisso, em curso semelhante a outras despesas recorrentes atribuídas para o orçamento de TI anual.Others see it as committed, ongoing expense similar to other recurring expenses attributed to the annual IT budget.

Fale com o office financeiro para ver se a eliminação de depreciação for possível, e se pode fazer uma contribuição positiva para deltas de custos.Speak with the finance office to see if elimination of depreciation is possible, and if it would make a positive contribution to cost deltas.

Recuperação de ativos físicosPhysical asset recovery

Em alguns casos, os ativos extintos podem ser vendidos como fonte de receita.In some cases, retired assets can be sold as a source of revenue. Muitas vezes, essa receita é amontoada na redução dos custos para manter a simplicidade.Often, this revenue is lumped into cost reduction for simplicity. No entanto, é realmente um aumento de receita e poderá exceda como tal.However, it's truly an increase in revenue and may be taxed as such. Fale com o office de finanças para compreender a viabilidade desta opção e como para levar em conta a receita resultante.Speak with the finance office to understand the viability of this option and how to account for the resulting revenue.

Reduções de custo operacionalOperational cost reductions

Despesas recorrentes necessárias para operar o negócio são, muitas vezes, referidas como despesas operacionais (OpEx).Recurring expenses required to operate the business are often referred to as operational expenses (OpEx). OpEx é uma categoria muito ampla.OpEx is a very broad category. Na maioria dos modelos de gestão de contas, seria incluem licenciamento de software, as despesas de alojamento, faturas electric, alugueres de imóveis, despesas de resfriamento, funcionários temporários necessários para operações, alugueres de equipamentos, peças de substituição, contratos de manutenção, serviços de reparação, Serviços de recuperação de desastre/continuidade (BC/DR) de negócios e em diversas outras despesas que não necessitam de aprovações de despesas de capital.In most accounting models, it would include software licensing, hosting expenses, electric bills, real estate rentals, cooling expenses, temporary staff required for operations, equipment rentals, replacement parts, maintenance contracts, repair services, Business Continuity/Disaster Recovery (BC/DR) services, and a number of other expenses that don't require capital expense approvals.

Esta categoria é uma das áreas de ganhos maior ao considerar um percurso de transformação operacional.This category is one of the largest earnings areas when considering an Operational Transformation Journey. Raramente é desperdiçado o tempo investido na criação de nesta lista exaustiva.Time invested in making this list exhaustive is seldom wasted. Fazer perguntas sobre o CIO e a equipa de finanças para garantir que todos os custos operacionais são contabilizadas.Ask questions of the CIO and finance team to ensure all operational costs are accounted for.

Evitação de custoCost avoidance

Quando uma despesas operacionais (OpEx) é esperada, mas ainda não num orçamento aprovado, ele pode não se encaixam numa categoria de redução de custo.When an operational expense (OpEx) is expected, but not yet in an approved budget, it may not fit into a cost reduction category. Por exemplo, se precisam de licenças de VMWare e a Microsoft seja renegotiated e paga o próximo ano, eles não são completamente qualificados de custos ainda.For instance, if VMWare and Microsoft licenses need to be renegotiated and paid next year, they aren't fully qualified costs yet. Reduções de aqueles esperado os custos são tratados como os custos operacionais para fins de cálculos de delta de custo.Reductions in those expected costs would be treated like operational costs for the sake of cost delta calculations. Informalmente, no entanto, estes devem ser referidos como "evitação de custo," até a conclusão da aprovação de negociação e de orçamento.Informally, however, they should be referred to as "cost avoidance," until negotiation and budget approval is complete.

Reduções de custo de forma recuperávelSoft cost reductions

Em algumas empresas, os custos de forma recuperável, tais como reduções de complexidade operacional ou redução no tempo inteiro a equipe de TI operar um centro de dados também podem ser incluídos.In some companies, soft costs such as reductions in operational complexity or reduction in full-time staff to operate a datacenter could also be included. No entanto, incluindo os custos pode ser ill-advised.However, including soft costs can be ill-advised. Incluindo os custos insere uma pressuposição não documentada que a redução nos custos serão equivalem a economias de custo tangíveis.Including soft costs inserts an undocumented assumption that the reduction in costs will equate to tangible cost savings. Projetos tecnológicos raramente resultam na recuperação de custo real de forma recuperável.Technology projects seldom result in actual soft cost recovery.

Reduções de ContagemdefuncionáriosHeadcount reductions

Economia de tempo para a equipe, muitas vezes, está incluída na redução dos custos de forma recuperável.Time savings for staff are often included under soft cost reduction. Quando mapeiam essas economias de tempo a redução real de salário IT ou pessoal, pode ser calculado em separado como uma redução de contagemdefuncionários.When those time savings map to actual reduction of IT salary or staffing, it could be calculated separately as a headcount reduction.

Dito isso, as habilidades necessários no local, geralmente, mapear para um semelhante (ou de nível superior) conjunto de habilidades necessárias na cloud.That said, the skills needed on-premises generally map to a similar (or higher level) set of skills needed in the cloud. Isso significa que as pessoas geralmente não obter colocadas desativar após a migração para a cloud.That means people generally don't get laid off after a cloud migration.

Uma exceção é quando capacidade operacional é fornecida por um terceiro ou o fornecedor de serviços geridos (MSP).An exception is when operational capacity is provided by a third party or managed services provider (MSP). Se os sistemas de TI são geridos por um terceiro, os custos de funcionamento podem ser substituídos por uma solução nativa da cloud ou MSP nativas da cloud.If IT systems are managed by a third party, the costs to operate could be replaced by a cloud-native solution or cloud-native MSP. Uma nuvem MSP nativo, é provável que operar de maneira mais eficiente e potencialmente a um custo menor.A cloud native MSP is likely to operate more efficiently and potentially at a lower cost. Se for esse o caso, reduções de custo operacional pertencerem nos cálculos de alto custo.If that's the case, operational cost reductions belong in the hard cost calculations.

Reduções de despesas de capital ou evitação deCapital expense reductions or avoidance

As despesas de capital (CapEx) são um pouco diferentes nesse despesas operacionais.Capital expenses (CapEx) are slightly different that operational expenses. Geralmente, esta categoria é orientada por ciclos de atualização ou de expansão do datacenter.Generally, this category is driven by refresh cycles or datacenter expansion. Um exemplo de uma expansão do datacenter seria um novo cluster de elevado desempenho para alojar um armazém de dados ou solução de grandes volumes de dados e geralmente se encaixa numa categoria de CapEx.An example of a datacenter expansion would be a new high-performance cluster to host a Big Data solution or data warehouse, and would generally fit into a CapEx category. Mais comuns são os ciclos de atualização básica.More common are the basic refresh cycles. Algumas empresas ter hardware rígida ciclos de atualização, os ativos do significado são descontinuados e substituídos num ciclo regular (normalmente, todos os anos 3, 5 ou 8).Some companies have rigid hardware refresh cycles, meaning assets are retired and replaced on a regular cycle (usually every 3, 5, or 8 years). Desses ciclos, muitas vezes, coincidir com ciclos de concessão de ativo ou previstosm vida útil de equipamentos.These cycles often coincide with asset lease cycles or forecasted lifespan of equipment. Quando chega a um ciclo de atualização, os consumidores de IT CapEx para adquirir novos equipamentos.When a refresh cycle hits, IT draws CapEx to acquire new equipment.

Se um ciclo de atualização é aprovado e orçado, a transformação da Cloud podem ajudar a eliminar esse custo.If a refresh cycle is approved and budgeted, the Cloud Transformation could help eliminate that cost. Se um ciclo de atualização é planejado, mas ainda não aprovado, a transformação de Cloud foi possível criar um CapEx evitação de custos.If a refresh cycle is planned but not yet approved, the Cloud Transformation could create a CapEx cost avoidance. Ambos os cenários seriam adicionados para o delta de custo.Both scenarios would be added to the cost delta.

Passos SeguintesNext steps

Ler alguns exemplo fiscais resultados no contexto de uma transformação de cloud.Read some example fiscal outcomes in the context of a cloud transformation.