Aprovar as mudanças na arquitetura antes da migraçãoApprove architecture changes before migration

Durante o processo de avaliação da migração, cada carga de trabalho é avaliada, arquitetada e estimada para desenvolver um plano de estado futuro para a carga de trabalho.During the assess process of migration, each workload is evaluated, architected, and estimated to develop a future state plan for the workload. Algumas cargas de trabalho podem ser migradas para a cloud sem mudanças na arquitetura.Some workloads can be migrated to the cloud with no change to the architecture. Manter a configuração e a arquitetura no local pode reduzir o risco e simplificar o processo de migração.Maintaining on-premises configuration and architecture can reduce risk and streamline the migration process. Infelizmente, nem todas as aplicações podem ser executadas na cloud sem mudanças na arquitetura.Unfortunately, not every application can run in the cloud without changes to the architecture. Quando forem necessárias mudanças na arquitetura, este artigo pode ajudar a classificar a mudança e pode fornecer algumas diretrizes sobre as atividades de aprovação adequadas.When architecture changes are required, this article can help classify the change and can provide some guidance on the proper approval activities.

Impacto nos negócios e aprovaçãoBusiness impact and approval

Durante a migração, é provável que alguns aspetos sejam alterados de formas que possam afetar os negócios.During migration, some things are likely to change in ways that impact the business. Embora a mudança às vezes não possa ser evitada, as surpresas como resultado de mudanças não reveladas ou não documentadas devem ser.Although change sometimes can't be avoided, surprises as a result of undisclosed or undocumented changes should be. Para manter o apoio das partes interessadas durante todo o esforço de migração, é importante evitar surpresas.To maintain stakeholder support throughout the migration effort, it's important to avoid surprises. Surpreender os proprietários de aplicações ou os intervenientes de negócios pode reduzir ou interromper um esforço de adoção da cloud.Surprising application owners or business stakeholders can slow or halt a cloud adoption effort.

Antes da migração, é importante preparar o empresário da carga de trabalho para quaisquer alterações que possam afetar os processos de negócio, tais como alterações a:Prior to migration, it is important to prepare the workload's business owner for any changes that could affect business processes, such as changes to:

  • Contratos de nível de serviço.Service-level agreements.
  • Padrões de acesso ou requisitos de segurança que afetam o utilizador final.Access patterns or security requirements that impact the end user.
  • Práticas de retenção de dados.Data retention practices.
  • Desempenho da aplicação principal.Core application performance.

Mesmo quando uma carga de trabalho pode ser migrada com pouca ou nenhuma mudança, ainda pode verificar-se algum impacto nos negócios.Even when a workload can be migrated with minimal to no change, there could still be a business impact. Os processos de replicação podem reduzir o desempenho dos sistemas de produção.Replication processes can slow the performance of production systems. As mudanças no ambiente em preparação para a migração têm o potencial de causar limitações no desempenho ou no encaminhamento da rede.Changes to the environment in preparation for migration have the potential to cause routing or network performance limitations. Há muitos outros impactos que podem resultar de atividades de replicação, de processos de teste ou de promoção.There are many additional impacts that could result from replication, staging, or promotion activities.

Atividades de aprovação regulares podem ajudar a minimizar ou evitar surpresas como resultado de mudanças ou impactos comerciais causados pelo desempenho.Regular approval activities can help minimize or avoid surprises as a result of change or performance-driven business impacts. A equipa de adoção da cloud deve executar um processo de aprovação das mudanças no final do processo de avaliação e antes de iniciar o processo de migração.The cloud adoption team should execute a change approval process at the end of the assessment process, before beginning the migration process.

Cultura existenteExisting culture

As equipas de TI têm provavelmente mecanismos para gerir as mudanças que envolvem os recursos no local.Your IT teams likely have existing mechanisms for managing change involving your on-premises assets. Tipicamente, estes mecanismos são regidos por processos tradicionais de gestão de alterações baseados em infraestruturas de tecnologia de informação (baseados em ITIL).Typically these mechanisms are governed by traditional Information Technology Infrastructure Library-based (ITIL-based) change management processes. Em muitas migrações empresariais, estes processos envolvem um conselho consultivo de mudança (CAB) responsável pela revisão, documentação e aprovação de todos os pedidos de alterações relacionados com as TI (RFC).In many enterprise migrations, these processes involve a change advisory board (CAB) that's responsible for reviewing, documenting, and approving all IT-related requests for changes (RFC).

O CAB inclui geralmente especialistas de várias equipas de TI e de negócios e oferece uma diversidade de perspetivas e uma análise detalhada de todas as mudanças relacionadas com TI.The CAB generally includes experts from multiple IT and business teams, offering a variety of perspectives and detailed review for all IT-related changes. Um processo de aprovação do CAB é um método comprovado que reduz os riscos e minimiza o impacto nos negócios relativamente às mudanças que envolvem cargas de trabalho estáveis geridas pelas operações de TI.A CAB approval process is a proven way to reduce risk and minimize the business impact of changes involving stable workloads managed by IT operations.

Aprovação técnicaTechnical approval

A prontidão organizacional para a aprovação das mudanças técnicas é um dos motivos mais comuns para a falha da migração para a cloud.Organizational readiness for the approval of technical change is among the most common reasons for cloud migration failure. São interrompidos mais projetos por uma série de aprovações técnicas do que qualquer déficit numa plataforma da cloud.More projects are stalled by a series of technical approvals than any deficit in a cloud platform. Preparar a organização para a aprovação de mudanças técnicas é um requisito importante para o sucesso da migração.Preparing the organization for technical change approval is an important requirement for migration success. Em seguida, são apresentadas as melhores práticas que garantem que a organização está preparada para aprovação técnica.The following are a few best practices to ensure that the organization is ready for technical approval.

ITIL altera desafios do conselho consultivoITIL change advisory board challenges

Cada abordagem da gestão da mudança tem o seu próprio conjunto de controlos e processos de aprovação.Every change management approach has its own set of controls and approval processes. A migração é uma série de mudanças contínuas que começam com um elevado grau de ambiguidade e desenvolvem maior clareza ao longo do processo de execução.Migration is a series of continuous changes that start with a high degree of ambiguity and develop additional clarity through the course of execution. Como tal, a migração é mais bem regulada pelas abordagens da gestão da mudança baseadas na agilidade, sendo a equipa de estratégia da cloud tratada como proprietária do produto.As such, migration is best governed by agile-based change management approaches, with the cloud strategy team serving as a product owner.

No entanto, o dimensionamento e a frequência das mudanças durante a migração para a cloud não se enquadram muito bem na natureza dos processos com base na ITIL.However, the scale and frequency of change during a cloud migration doesn't fit well with the nature of ITIL processes. Os requisitos de uma aprovação do CAB podem pôr em risco o sucesso de uma migração, ao reduzir ou interromper o esforço.The requirements of a CAB approval can risk the success of a migration, slowing or stopping the effort. Além disso, nas fases iniciais da migração, a ambiguidade é elevada e a experiência no assunto tende a ser baixa.Further, in the early stages of migration, ambiguity is high and subject matter expertise tends to be low. Para as primeiras migrações ou versões das cargas de trabalho, a equipa de adoção da cloud está, muitas vezes, em modo de aprendizagem.For the first several workload migrations or releases, the cloud adoption team is often in a learning mode. Como tal, pode ser difícil para a equipa disponibilizar os tipos de dados necessários para uma aprovação do CAB.As such, it could be difficult for the team to provide the types of data needed to pass a CAB approval.

As melhores práticas indicadas em seguida podem ajudar o CAB a manter um grau de conforto durante a migração sem se tornar um bloqueador problemático.The following best practices can help the CAB maintain a degree of comfort during migration without become a painful blocker.

Padronizar a mudançaStandardize change

É tentador para uma equipa de adoção da cloud considerar decisões de arquitetura detalhadas para cada carga de trabalho que está a ser migrada para a cloud.It is tempting for a cloud adoption team to consider detailed architectural decisions for each workload being migrated to the cloud. É igualmente tentador usar a migração para a cloud como um catalisador para refatorizar as decisões de arquitetura do passado.It is equally tempting to use cloud migration as a catalyst to refactor past architectural decisions. Para as organizações que estão a migrar algumas centenas de VMs ou algumas dúzias de cargas de trabalho, qualquer abordagem pode ser gerida de forma adequada.For organizations that are migrating a few hundred VMs or a few dozen workloads, either approach can be properly managed. Ao migrar um datacenter constituído por 1000 elementos ou mais, cada uma dessas abordagens é considerada um antipadrão de alto risco que reduz significativamente a probabilidade de sucesso.When migrating a datacenter consisting of 1,000 or more assets, each of these approaches is considered a high-risk antipattern that significantly reduces the likelihood of success. Modernizar, refactorizar e rearquitecar cada aplicação requer um conjunto diversificado de habilidades e uma grande variedade de mudanças, e estas tarefas criam dependências dos esforços humanos em escala.Modernizing, refactoring, and rearchitecting every application requires a diverse skill set and a wide variety of changes, and these tasks create dependencies on human efforts at scale. Cada uma dessas dependências coloca em risco o esforço de migração.Each of these dependencies injects risk into the migration effort.

O artigo sobre a racionalização do património digital discute o impacto na agilidade e na economia de tempo dos pressupostos básicos quando é avaliado o património digital.The article on digital estate rationalization discusses the agility and time-saving impact of basic assumptions when rationalizing a digital estate. É observado um benefício adicional na mudança padronizada.There is an additional benefit of standardized change. Ao escolher uma abordagem de racionalização padrão para governar o esforço de migração, o conselho consultivo de nuvem ou o proprietário do produto podem rever e aprovar a aplicação de uma alteração a uma longa lista de cargas de trabalho.By choosing a default rationalization approach to govern the migration effort, the cloud advisory board or product owner can review and approve the application of one change to a long list of workloads. Este procedimento reduz a aprovação técnica de cada carga de trabalho para aqueles que exigem uma mudança significativa na arquitetura no sentido de ser compatível com a cloud.This reduces technical approval of each workload to those that require a significant architecture change to be cloud compatible.

Esclarecer expectativas e funções dos aprovadoresClarify expectations and roles of approvers

Antes de avaliar a primeira carga de trabalho, a equipa de estratégia da cloud deve documentar e comunicar as expectativas de qualquer pessoa envolvida na aprovação da mudança.Before the first workload is assessed, the cloud strategy team should document and communicate the expectations of anyone involved in the approval of change. Esta simples atividade pode evitar atrasos dispendiosos quando a equipa de adoção da cloud estiver totalmente envolvida.This simple activity can avoid costly delays when the cloud adoption team is fully engaged.

Procurar a aprovação desde o inícioSeek approval early

Sempre que possível, a mudança técnica deve ser detetada e documentada durante o processo de avaliação.When possible, technical change should be detected and documented during the assessment process. Independentemente dos processos de aprovação, a equipa de adoção da cloud deve envolver os aprovadores desde o início.Regardless of approval processes, the cloud adoption team should engage approvers early. Quanto mais cedo começar essa aprovação de mudança, menor será a probabilidade de um processo de aprovação bloquear as atividades de migração.The sooner that change approval can begin, the less likely an approval process is to block migration activities.

Passos seguintesNext steps

Com a ajuda destas práticas recomendadas, deverá ser mais fácil integrar uma aprovação adequada e de baixo risco nos esforços de migração.With the help of these best practices, it should be easier to integrate proper, low-risk approval into migration efforts. Depois de as mudanças da carga de trabalho serem aprovadas, a equipa de adoção da cloud estará pronta para migrar as cargas de trabalho.After workload changes are approved, the cloud adoption team is ready to migrate workloads.