Definir e atribuir prioridades a cargas de trabalho para um plano de adoção da cloud

Estabelecer prioridades claras e acionáveis é um dos segredos para uma adoção bem-sucedida da cloud. A tentação natural é investir tempo ao definir todas as cargas de trabalho que podem ser afetadas durante a adoção da cloud. Mas isso é contraproducente, especialmente no início do processo de adoção.

Em vez disso, recomendamos que a sua equipa atribua prioridades detalhadas e documente as primeiras 10 cargas de trabalho. Depois de implementar o plano de adoção, a equipa pode manter uma lista das 10 cargas de trabalho de prioridade mais alta seguintes. Esta abordagem fornece informações suficientes para planear as iterações subsequentes.

Limitar o plano a 10 cargas de trabalho incentiva a agilidade e o alinhamento das prioridades à medida que os critérios empresariais mudam. Esta abordagem também permite que a equipa de adoção da cloud aprenda e refine estimativas. Mais importante ainda, remove o planeamento extensivo como uma barreira a uma mudança de negócios eficaz.

O que é uma carga de trabalho?

Na adoção da cloud, uma carga de trabalho é uma coleção de recursos de TI (servidores, VMs, aplicações, dados ou aplicações) que suportam coletivamente um processo definido. As cargas de trabalho podem suportar mais do que um processo. As cargas de trabalho também podem depender de outros recursos partilhados ou plataformas maiores. No entanto, uma carga de trabalho deve ter limites definidos relativamente aos recursos dependentes e aos processos que dependem da carga de trabalho. Muitas vezes, as cargas de trabalho podem ser visualizadas através da monitorização do tráfego de rede entre recursos de TI.

Pré-requisitos

As entradas estratégicas da lista de pré-requisitos tornam a realização das seguintes tarefas muito mais fácil de gerir. Para obter ajuda com a recolha dos dados abordados neste artigo, reveja os pré-requisitos.

Atribuição de prioridades de carga de trabalho inicial

Durante o processo de racionalização incremental, a sua equipa deve concordar com uma abordagem power of 10 composta por 10 cargas de trabalho prioritárias. Estas cargas de trabalho servem como um limite inicial para o planeamento da adoção.

Suponha que decide que não é necessária uma racionalização de património digital. Nesse caso, recomendamos que as equipas de adoção da cloud e a equipa de estratégia da cloud concordem com uma lista de 10 aplicações para servir como o foco inicial da migração. Recomendamos que estas 10 cargas de trabalho contenham uma mistura de cargas de trabalho simples (menos de 10 recursos numa implementação autónoma) e cargas de trabalho mais complexas. Essas 10 cargas de trabalho iniciam o processo de atribuição de prioridades da carga de trabalho.

Nota

A abordagem Power of 10 serve como um limite de planeamento inicial, concentrando a energia e o investimento na análise inicial. No entanto, é provável que a análise e definição de cargas de trabalho causem alterações na lista de cargas de trabalho prioritárias.

Adicionar cargas de trabalho ao seu plano de adoção da cloud

No artigo anterior, Plano de adoção da cloud e Azure DevOps, criou um plano de adoção da cloud no Azure DevOps.

Agora pode representar as cargas de trabalho na lista Power of 10 no seu plano de adoção da cloud. A forma mais fácil de o fazer é através da edição em massa no Microsoft Excel. Para preparar a sua estação de trabalho para edição em massa, consulte Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Microsoft Excel.

O passo 5 desse artigo indica-lhe para selecionar Lista de entrada. Em vez disso, selecione Lista de consultas. Em seguida, na lista pendente Selecionar uma Consulta , selecione a consulta Modelo de Carga de Trabalho . Essa consulta carrega todos os esforços relacionados com a migração de uma única carga de trabalho para a sua folha de cálculo.

Depois de carregar os itens de trabalho do modelo de carga de trabalho, siga estes passos para começar a adicionar novas cargas de trabalho:

1. Copie todos os itens com a etiqueta Modelo de Carga de Trabalho na coluna mais à direita.
2. Cole as linhas copiadas abaixo do último item de linha na tabela.
3. Altere a célula de título da nova funcionalidade de Modelo de Carga de Trabalho para o nome da nova carga de trabalho.
4. Cole a nova célula de nome da carga de trabalho na coluna de etiquetas para todas as linhas abaixo da nova funcionalidade. Tenha cuidado para não alterar as etiquetas ou o nome das linhas relacionadas com a funcionalidade de Modelo de Carga de Trabalho real. Quando adicionar a próxima carga de trabalho ao plano de adoção da cloud, precisará desses itens de trabalho.
5. Avance para o passo 8 nas instruções de edição em massa para publicar a folha de cálculo. Este passo cria todos os itens de trabalho necessários para migrar a carga de trabalho.

Repita os passos 1 a 5 para cada carga de trabalho na lista Poder de 10.

Definir cargas de trabalho

Depois de definir prioridades iniciais e adicionar cargas de trabalho ao plano, defina cada carga de trabalho através de uma análise qualitativa mais profunda. Antes de incluir qualquer carga de trabalho no plano de adoção da cloud, tente fornecer os seguintes pontos de dados para cada carga de trabalho.

Entradas empresariais

Ponto de dados	Descrição	Entrada
Nome da carga de trabalho	Como se chama esta carga de trabalho?
Descrição da carga de trabalho	Numa frase, o que faz esta carga de trabalho?
Motivações de adoção	Que motivações de adoção da cloud são afetadas por esta carga de trabalho?
Patrocinador principal	Dos intervenientes afetados, quem é o principal patrocinador a pedir as motivações anteriores?
Impacto comercial	Qual é o impacto comercial desta carga de trabalho?
Impacto da aplicação	Que impacto tem esta aplicação nos processos de negócio?
Impacto nos dados	Que impacto têm os dados na empresa?
Unidade empresarial	Que unidade de negócio é responsável pelo custo desta carga de trabalho?
Processos empresariais	Que processos empresariais serão afetados por alterações à carga de trabalho?
Equipas empresariais	Que equipas empresariais serão afetadas por alterações?
Intervenientes empresariais	Existem executivos cujo negócio será afetado por alterações?
Resultados de negócio	Como é que o negócio vai medir o sucesso deste esforço?
Métricas	Que métricas serão utilizadas para controlar o sucesso?
Conformidade	Existem requisitos de conformidade de terceiros para esta carga de trabalho?
Proprietários de aplicações	Quem é responsável pelo impacto comercial de quaisquer aplicações associadas a esta carga de trabalho?
Períodos de congelamento comercial	Há alturas em que a empresa não permite alterações?
Geografias	As geografias são afetadas por esta carga de trabalho?
Sustentabilidade	Que considerações de sustentabilidade e eficiência da cloud foram tidas em conta para esta carga de trabalho?

Entradas técnicas

Ponto de dados	Descrição	Entrada
Abordagem de adoção	Esta adoção é candidata a migração ou inovação?
Oportunidade potencial de operações de aplicações	Liste as partes responsáveis pelo desempenho e disponibilidade desta carga de trabalho.
SLAs	Listar quaisquer contratos de nível de serviço (requisitos RTO/RPO).
Criticality	Liste a criticidade atual da aplicação.
Classificação de dados	Listar a classificação da confidencialidade dos dados.
Geografias operacionais	Liste as geografias nas quais a carga de trabalho está ou deve ser alojada.
Aplicações	Especifique uma lista inicial ou contagem de aplicações incluídas nesta carga de trabalho.
VMs	Especifique uma lista inicial ou contagem de VMs ou servidores incluídos na carga de trabalho.
Origens de dados	Especifique uma lista inicial ou contagem de origens de dados incluídas na carga de trabalho.
Dependências	Liste quaisquer dependências de recursos não incluídas na carga de trabalho.
Geografias de tráfego de utilizadores	Listar geografias com uma coleção significativa de tráfego de utilizador.

Confirmar prioridades

Com base nos dados montados, as equipas de estratégia e adoção da cloud devem reunir-se para reavaliar as prioridades. A clarificação dos pontos de dados empresariais pode provocar alterações nas prioridades. A complexidade técnica ou as dependências podem resultar em alterações relacionadas com alocação de pessoal, linhas cronológicas ou sequenciação de esforços técnicos.

Após uma revisão, ambas as equipas devem estar confortáveis em confirmar as prioridades resultantes. Este conjunto de prioridades documentadas, validadas e confirmadas é o atraso prioritário da adoção da cloud.

Passos seguintes

Para qualquer carga de trabalho no backlog de adoção da cloud priorizado, a equipa está agora pronta para alinhar recursos.

Alinhar recursos para cargas de trabalho priorizadas