Tutorial: Gerir os custos através da CloudynTutorial: Manage costs by using Cloudyn

Pode gerir os custos e produzir relatórios de análise de custos na Cloudyn ao alocar os custos com base em etiquetas.You manage costs and produce showback reports in Cloudyn by allocating costs based on tags. O processo de alocação de custos atribui os custos aos recursos de cloud consumidos.The process of cost allocation assigns costs to your consumed cloud resources. Os custos estão totalmente alocados quando todos os recursos estiverem categorizados com etiquetas.Costs are fully allocated when all your resources are categorized with tags. Após a alocação dos custos, pode fornecer análise de custos ou estorno aos seus utilizadores através de dashboards e relatórios.After costs are allocated, you can provide showback or chargeback to your users with dashboards and reports. No entanto, muitos recursos podem não estar marcados ou não poder ser marcados quando começar a utilizar a Cloudyn.However, many resources might be untagged or untaggable when you start to use Cloudyn.

Por exemplo, pode querer ser reembolsado relativamente aos custos de engenharia.For example, you might want to get reimbursed for engineering costs. Tem de conseguir mostrar à sua equipa de engenharia que precisa de um montante específico, com base nos custos de recursos.You need to be able to show your engineering team that you need a specific amount, based on resource costs. Pode mostrar-lhes um relatório para todos os recursos consumidos marcados como engenharia.You can show them a report for all the consumed resources that are tagged engineering.

Neste artigo, as etiquetas e as categorias por vezes são sinónimos.In this article, tags and categories are sometimes synonymous. As categorias são coleções alargadas e podem ser muitas coisas.Categories are broad collections and can be many things. Poderão incluir unidades de negócio, centros, de custos, serviços Web ou qualquer coisa esteja marcada.They might include business units, cost centers, web services, or anything that is tagged. As etiquetas são pares nome/valor que permitem categorizar recursos, ver e gerir informação de faturação consolidada ao aplicar a mesma etiqueta a vários recursos e grupos de recursos.Tags are name/value pairs that enable you to categorize resources and to view and manage consolidated billing information by applying the same tag to multiple resources and resource groups. Em versões anteriores do portal do Azure, um nome da etiqueta foi referido como uma chave.In earlier versions of the Azure portal, a tag name was referred to as a key. As etiquetas são criadas para e armazenadas por uma única subscrição do Azure.Tags are created for and stored by a single Azure subscription. As etiquetas no AWS consistem em pares chave/valor.Tags in AWS consist of key/value pairs. Uma vez que o Azure e o AWS utilizaram o termo chave, a Cloudyn utiliza esse termo.Because both Azure and AWS have used the term key, Cloudyn uses that term. O Category Manager utiliza chaves (nomes da etiqueta) para unir as etiquetas.Category Manager uses keys (tag names) to merge tags.

Neste tutorial, ficará a saber como:In this tutorial, you learn how to:

  • Utilizar etiquetas personalizadas para alocar custos.Use custom tags to allocate costs.
  • Criar relatórios de análise de custos e estorno.Create showback and chargeback reports.

Se não tiver uma subscrição do Azure, crie uma conta gratuita antes de começar.If you don't have an Azure subscription, create a free account before you begin.

Nota

A Cloudyn está a ser preterida até ao fim de 2020.Cloudyn is being deprecated by the end of 2020. As funcionalidades existentes da Cloudyn estão a ser integradas diretamente no portal do Azure sempre que possível.Existing Cloudyn features are being integrated directly into the Azure portal wherever possible. Não é possível integrar nenhum cliente novo, de momento.No new customers can onboard at this time. O suporte do produto existente permanecerá até que seja totalmente preterido.Support for the existing product will remain until it is fully deprecated.

Pré-requisitosPrerequisites

Utilizar etiquetas personalizadas para alocar custosUse custom tags to allocate costs

A Cloudyn obtém dados de etiquetas do grupo de recursos do Azure e propaga automaticamente as informações das etiquetas para os recursos.Cloudyn gets resource group tag data from Azure and automatically propagates tag information to resources. Na alocação de custos, pode ver o custo por etiquetas de recurso.In cost allocation, you can see cost by resource tags.

Através do modelo de alocação de custos, pode definir categorias (etiquetas) que são aplicadas internamente a recursos (não marcados) não categorizados para agrupar os custos e definir regras para processar os custos não marcados.Using the Cost Allocation model, you define categories (tags) that get applied internally to uncategorized (untagged) resources to group your costs and define rules to handle the untagged costs. As regras de alocação de custos são as instruções que guardar em que os custos de um serviço são distribuídos por um outro serviço.Cost allocation rules are your saved instructions where a service's costs are distributed to some other service. Posteriormente, esses recursos mostram etiquetas/categorias em relatórios de alocação de custos, quando selecionar o modelo que criou.Afterward, those resources then show tags/categories in cost allocation reports by selecting the model that you created.

Não se esqueça de que as informações da etiqueta não são apresentadas para esses recursos em relatórios de análise de custo.Keep in mind that tag information doesn't appear for those resources in cost analysis reports. Além disso, as etiquetas aplicadas na Cloudyn através da alocação de custos não são enviadas para o Azure, pelo que não irá vê-las no portal do Azure.Also, tags applied in Cloudyn using cost allocation aren't sent to Azure, so you won't see them in the Azure portal.

Quando inicia a alocação de custos, a primeira coisa a fizer é definir o âmbito através de um modelo de custos.When you start cost allocation, the first thing you do is define the scope by using a cost model. O modelo de custos não altera os custos, distribui-os.The cost model does not change costs, it distributes them. Quando criar um modelo de custos, segmenta os dados por entidade de custo, conta ou subscrição e por múltiplas etiquetas.When you create a cost model, you segment your data by cost entity, account, or subscription, and by multiple tags. Etiquetas de exemplo comuns podem incluir um código de faturação, centro de custos ou nome do grupo.Common example tags might include a billing code, cost center, or group name. As etiquetas também ajudam a efetuar a análise de custos ou o estorno para outras partes da sua organização.Tags also help you perform showback or chargeback to other parts of your organization.

Para criar um modelo de alocação de custos personalizado, selecione Custos > Cost Management > Cost Allocation 360° no menu do relatório.To create a custom cost allocation model, select Costs > Cost Management > Cost Allocation 360° on the report's menu.

Exemplo a mostrar um dashboard para selecionar o Cost Allocation 360

Na página Cost Allocation 360, selecione Adicionar e, em seguida, introduza um nome e uma descrição para o modelo de custos.On the Cost Allocation 360 page, select Add and then enter a name and description for your cost model. Selecione todas as contas ou contas individuais.Select either all accounts or individual accounts. Se quiser utilizar contas individuais, pode selecionar múltiplas contas de vários fornecedores de serviços cloud.If you want to use individual accounts, you can select multiple accounts from multiple cloud service providers. Em seguida, clique em Categorização para escolher as etiquetas detetadas que categorizam os dados de custo.Next, click Categorization to choose the discovered tags that categorize your cost data. Escolha as etiquetas (categorias) que quer incluir no modelo.Choose tags (categories) that you want to include in your model. No exemplo seguinte, a etiqueta Unidade está selecionada.In the following example, the Unit tag is selected.

Exemplo a mostrar a categorização do modelo de custos

O exemplo mostra que o valor 19 680 $ não está categorizado (sem etiquetas).The example shows that $19,680 is uncategorized (without tags).

Em seguida, selecione Recursos Não Categorizados e selecione os serviços com custos não alocados.Next, select Uncategorized Resources and select services that have unallocated costs. Em seguida, defina regras de alocação de custos.Then, define rules to allocate costs.

Por exemplo, pode querer distribuir os custos de armazenamento do Azure igualmente para as máquinas virtuais (VMs) do Azure.For example, you might want to take your Azure storage costs and distribute the costs equally to Azure virtual machines (VMs). Para tal, selecione o serviço Azure/Armazenamento, selecione Proporcional ao Categorizado e, em seguida, selecione Azure/VM.To do so, select the Azure/Storage service, select Proportional to Categorized, and then select Azure/VM. Em seguida, selecione Criar.Then, select Create.

Regra de alocação do modelo de custos de exemplo para distribuição igual

Num exemplo diferente, pode querer alocar todos os custos de rede do Azure a uma unidade de negócio específica na sua organização.In a different example, you might want to allocate all your Azure network costs to a specific business unit in your organization. Para esse efeito, selecione o serviço Azure/Rede e, em seguida, em Definir Regra de Alocação, selecione Distribuição Explícita.To do so, select the Azure/Network service and then under Define Allocation Rule, select Explicit Distribution. Em seguida, defina a percentagem de distribuição para 100 e selecione a unidade de negócio G&A na imagem seguinte:Then, set the distribution percentage to 100 and select the business unit—G&A in the following image:

Regra de alocação do modelo de custos de exemplo para uma unidade de negócio específica

Para todos os recursos não categorizados restantes, crie regras de alocação adicionais.For all remaining uncategorized resources, create additional allocation rules.

Se tiver instâncias reservadas do Amazon Web Services (AWS) não alocadas, pode atribui-las a categorias marcadas como Instâncias Reservadas.If you have any unallocated Amazon Web Services (AWS) reserved instances, you can assign them to tagged categories with Reserved Instances.

Para ver informações sobre as escolhas que efetuou para alocar os custos, selecione Resumo.To view information about the choices that you made to allocate costs, select Summary. Para guardar as informações e continuar a trabalhar nas regras adicionais mais tarde, selecione Guardar Como Rascunho.To save your information and to continue working on additional rules later, select Save As Draft. Ou, para guardar as informações e o Cloudyn iniciar o processamento do modelo de alocação de custos, selecione Guardar e Ativar.Or, to save your information and have Cloudyn start processing your cost allocation model, select Save and Activate.

A lista de modelos de custos mostra o novo modelo de custos com Estado de processamento.The list of cost models shows your new cost model with Processing status. Pode demorar algum tempo até a base de dados do Cloudyn estar atualizada com o modelo de custos.It can take some time before the Cloudyn database is updated with your cost model. Quando o processamento estiver concluído, o estado é atualizado para Concluído.When processing is done, the status is updated to Completed. Em seguida, pode ver os dados do modelo de custos no relatório Análise de Custos em Filtros Expandidos > Modelo de Custos.You can then view data from your cost model in the Cost Analysis report under Extended Filters > Cost Model.

Category ManagerCategory Manager

O Category Manager é uma ferramenta de limpeza de dados que o ajuda a unir os valores de múltiplas categorias (etiquetas) para criar categorias novas.Category Manager is a data-cleansing tool that helps you merge the values of multiple categories (tags) to create new ones. É uma ferramenta simples baseada em regras onde pode selecionar uma categoria e criar regras para unir os valores existentes.It's a simple rule-based tool where you select a category and create rules to merge existing values. Por exemplo, pode ter categorias existentes para R&D e dev em que ambos representam o grupo de desenvolvimento.For example, you might have existing categories for R&D and dev where both represent the development group.

No portal do Cloudyn, clique no símbolo de engrenagem na parte superior direita e selecione Category Manager.In the Cloudyn portal, click the gear symbol in the upper right and select Category Manager. Para criar uma nova categoria, selecione o símbolo de adição ( + ).To create a new category, select the plus symbol (+). Introduza um nome para a categoria e, em seguida, em Chaves, introduza as chaves de categoria que quer incluir na nova categoria.Enter a name for the category and then under Keys, enter the category keys that you want to include in the new category.

Quando definir uma regra, pode adicionar múltiplos valores com uma condição OU.When you define a rule, you can add multiple values with an OR condition. Também pode efetuar algumas operações básicas de cadeia.You can also do some basic string operations. Para ambos os casos, clique no símbolo de reticências ( ... ) à direita da Regra.For either case, click the ellipsis symbol () to the right of Rule.

Para definir uma nova regra, na área Regras, crie uma nova regra.To define a new rule, in the Rules area, create a new rule. Por exemplo, introduza dev em Regras e, em seguida, introduza R&D em Ações.For example, enter dev under Rules and then enter R&D under Actions. Quando tiver terminado, guarde a nova categoria.When you're done, save your new category.

A imagem seguinte mostra um exemplo de regras criadas para uma nova categoria designada Carga de Trabalho:The following image shows an example of rules created for a new category named Work-Load:

Exemplo a mostrar a nova categoria de carga de trabalho

Relatórios e origens de etiquetasTag sources and reports

Os dados de etiquetas que vê nos relatórios do Cloudyn têm origem em três locais:Tag data that you see in Cloudyn reports originates in three places:

  • APIs de recursos do fornecedor de cloudCloud provider resources APIs
  • APIs de faturação do fornecedor de cloudCloud provider billing APIs
  • Etiquetas criadas manualmente a partir das seguintes origens:Manually-created tags from the following sources:
    • Etiquetas de entidades do Cloudyn – metadados definidos pelo utilizador aplicados às entidades do CloudynCloudyn entity tags - user-defined meta data applied to Cloudyn entities
    • Category Manager – ferramenta de limpeza de dados que cria novas etiquetas com base em regras aplicadas às etiquetas existentesCategory Manager - a data cleansing tool that creates new tags based on rules that are applied to existing tags

Para ver as etiquetas do fornecedor de cloud em relatórios de custos do Cloudyn, tem de criar um modelo de alocação de custos personalizado através do Cost Allocation 360.To view cloud provider tags in Cloudyn cost reports you must create a custom cost allocation model using Cost Allocation 360. Para esse efeito, aceda a Custos > Cost Management > Cost Allocation 360, selecione as etiquetas pretendidas e, em seguida, defina as regras para processar custos não marcados.To do so, go to Costs > Cost Management > Cost Allocation 360, select the desired tags, and then define rules to handle untagged costs. Em seguida, crie um novo modelo de custos.Then, create a new cost model. Posteriormente, pode ver os relatórios na Análise de Alocação de Custos para ver, filtrar e ordenar com base nas etiquetas de recursos do Azure.Afterward, you can view reports in Cost Allocation Analysis to view, filter, and sort on your Azure resource tags.

As etiquetas de recursos do Azure só aparecem nos relatórios Custos > Análise de Alocação de Custos.Azure resource tags only appear in Costs > Cost Allocation Analysis reports.

As etiquetas de faturação do fornecedor de cloud aparecem em todos os relatórios de custos.Cloud provider billing tags appear in all cost reports.

As etiquetas de entidades do Cloudyn e as etiquetas criadas manualmente aparecem em todos os relatórios de custos.Cloudyn entity tags and tags that you manually create appear in all cost reports.

Criar relatórios de análise de custos e estornoCreate showback and chargeback reports

O método que as organizações utilizam para efetuar uma análise de custos e estorno varia bastante.The method that organizations use to perform showback and chargeback varies greatly. No entanto, pode utilizar qualquer um dos dashboards e relatórios no portal do Cloudyn como base para qualquer finalidade.However, you can use any of the dashboards and reports in the Cloudyn portal as the basis for either purpose. Pode fornecer acesso de utilizador a qualquer pessoa na sua organização para que seja possível ver dashboards e relatórios a pedido.You can provide user access to anyone in your organization so that they can view dashboards and reports on demand. Todos os relatórios de Análise de Custos suportam a análise de custos, porque mostram aos utilizadores os recursos que consumiram.All Cost Analysis reports support showback because they show users the resources that they consumed. Além disso, permitem aos utilizadores explorar os dados de custos ou utilização específicos do respetivo grupo na sua organização.And, they allow users to drill into cost or usage data that's specific to their group within your organization.

Para ver os resultados da alocação de custos, abra o relatório Análise de Custos e selecione o modelo de custos que criou.To view the results of cost allocation, open the Cost Analysis report and select the cost model that you created. Em seguida, adicione um agrupamento de uma ou mais das etiquetas selecionadas no modelo de custos.Then, add a grouping by one or more of the tags selected in the cost model.

Relatório Análise de Custos a mostrar um exemplo dos dados do novo custo

Pode facilmente criar e guardar relatórios que se concentrem em serviços específicos consumidos por grupos específicos.You can easily create and save reports that focus on specific services consumed by specific groups. Por exemplo, pode ter um departamento que utiliza extensivamente VMs do Azure.For example, you might have a department that uses Azure VMs extensively. Pode criar um relatório que seja filtrado nas VMs do Azure para mostrar o consumo e os custos.You can create a report that's filtered on Azure VMs to show consumption and costs.

Se precisar de fornecer dados de instantâneos a outras equipas, pode exportar qualquer relatório no formato PDF ou CSV.If you need to provide snapshot data to other teams, you can export any report in PDF or CSV format.

Passos seguintesNext steps

Neste tutorial, ficou a saber como:In this tutorial, you learned how to:

  • Utilizar etiquetas personalizadas para alocar custos.Use custom tags to allocate costs.
  • Criar relatórios de análise de custos e estorno.Create showback and chargeback reports.

Avance para o próximo tutorial para saber mais sobre como controlar o acesso a dados.Advance to the next tutorial to learn about controlling access to data.

Control access to data (Controlar o acesso a dados)Control access to data