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Estorno e integração financeira

  • Artigo

Este artigo ajuda você a entender o recurso de estorno e integração financeira dentro do FinOps Framework e como implementá-lo no Microsoft Cloud.

Definição

Chargeback refere-se ao processo de faturamento das equipes internas por seus respetivos custos de nuvem. A integração financeira envolve a alavancagem de ferramentas e processos financeiros internos existentes.

Planeje o modelo de chargeback com os departamentos de TI e Financeiro. Use a estratégia de alocação de custos organizacionais que leva em consideração como as partes interessadas concordaram em contabilizar os custos compartilhados e os descontos baseados em compromisso.

Use ferramentas e processos existentes para gerenciar custos de nuvem como parte das finanças organizacionais. O estorno é representado no sistema de contabilidade, os orçamentos são gerenciados através do sistema de orçamento, etc.

A integração de chargeback e finanças permite maior transparência, responsabilidade mais direta pelos custos incorridos por cada departamento e redução de custos gerais.

Antes de começar

Chargeback, alocação de custos e showback são componentes importantes da sua prática de FinOps. Embora você possa implementá-los em qualquer ordem, geralmente recomendamos que a maioria das organizações comece com showback para garantir que cada equipe tenha visibilidade das cobranças pelas quais é responsável – pelo menos em um nível de escopo de nuvem. Em seguida, implemente a alocação de custos para alinhar os custos da nuvem às hierarquias de relatórios organizacionais e, por último, implemente o chargeback com base nessa estratégia de alocação de custos. Considere rever os recursos de análise de dados, showback e alocação de custos, caso ainda não os tenha implementado. Você também pode achar que os recursos de gerenciamento de custos compartilhados e gerenciamento de descontos baseados em compromisso são úteis na implementação de uma solução completa de estorno.

Introdução

Chargeback e integração financeira é tudo sobre a integração com suas próprias ferramentas internas. Considere os pontos seguintes:

  • Colabore com as partes interessadas em finanças, negócios e tecnologia para planejar e se preparar para o estorno.
  • Documente como funciona o estorno e esteja preparado para dúvidas.
  • Use a estratégia de alocação de custos organizacionais que leva em consideração como as partes interessadas concordaram em contabilizar os custos compartilhados e os descontos baseados em compromisso.
    • Se você ainda não estabeleceu um, considere modelos de estorno mais simples, que sejam justos e acordados por todas as partes interessadas.
  • Use ferramentas e processos existentes para gerenciar custos de nuvem como parte das finanças organizacionais.

Tirar partido do essencial

Neste ponto, você tem um modelo básico de estorno com o qual todas as partes interessadas concordaram. Ao ir além do básico, considere os seguintes pontos:

  • Considere a implementação de uma sincronização unidirecional do seu sistema de orçamento para orçamentos de gerenciamento de custos para usar alertas automatizados com base em previsões de aprendizado de máquina.
  • Se você acompanhar previsões manuais, considere criar orçamentos de Gerenciamento de Custos para seus valores de previsão também. Ele oferece rastreamento e alertas separados para orçamentos separados da sua previsão.
  • Automatize sua estratégia de alocação de custos por meio da marcação.
  • Expanda a cobertura de custos compartilhados e descontos baseados em compromisso, se ainda não estiverem incluídos.
  • Integre totalmente os relatórios de chargeback e showback com as ferramentas financeiras da organização.

Saiba mais na FinOps Foundation

Esse recurso faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e otimização de custos na nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo manuais úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, consulte o artigo Chargeback and finance integration capability na documentação do FinOps Framework.

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