Compreender os relatórios de gestão de custos da Cloudyn

Este artigo ajuda-o a compreender a estrutura básica e as funções dos relatórios de gestão de custos da Cloudyn. A maioria dos relatórios da Cloudyn são intuitivos e têm um aspeto e funcionalidade uniformes. Depois de ler este artigo, estará pronto para utilizar todos os relatórios de gestão de custos. Muitas funcionalidades padrão estão disponíveis em vários relatórios, o que lhe permite navegar facilmente nos relatórios. Os relatórios são personalizáveis e pode selecionar de entre várias opções para calcular e apresentar resultados.

Nota

Cloudyn foi depreciada a 30 de junho de 2021 e já não está disponível.

Os clientes podem usar a Azure Cost Management para visualizar, analisar e otimizar os seus custos em nuvem.

Campos e opções dos relatórios

Segue-se um exemplo do relatório Custos ao Longo do Tempo. A maioria dos relatórios da Cloudyn têm um esquema semelhante.

Cada área numerada na imagem anterior é descrita detalhadamente nas seguintes informações:

1. Intervalo de data

   Utilize a lista Intervalo de Datas para definir um intervalo de tempo do relatório com uma configuração predefinida ou personalizada.

2. Filtro Guardado

   Utilize a lista Filtro Guardado para guardar os grupos e os filtros atuais que são aplicados ao relatório. Os filtros guardados estão disponíveis nos relatórios dos custos e do desempenho, incluindo:

   • Análise de Custos
   • Alocação
   • Gestão de Recursos
   • Otimização

   Escreva um nome de filtro e clique em Guardar.

3. Etiquetas

   Utilize a área Etiquetas para agrupar por categorias de etiquetas. As etiquetas listadas no menu são do departamento ou do centro de custos do Azure, ou são da entidade de custos e de subscrição da Cloudyn. Selecione etiquetas para filtrar os resultados. Também pode escrever um nome de etiqueta (palavra-chave) para filtrar os resultados.

   

   Clique em Adicionar para adicionar um novo filtro.

   

   O agrupamento ou a filtragem de etiquetas não estão relacionados com a etiquetas de recursos ou de grupos de recursos do Azure.

   O agrupamento e a filtragem de etiquetas de alocação de custos estão disponíveis na opção de menu Grupos.

4. Grupos nos relatórios

   Utilize grupos nos relatórios Análise de Custos para mostrar categorias padrão e com itens a partir dos dados de faturação do relatório. No entanto, os grupos nos relatórios Alocação de Custos mostram categorias baseadas em etiquetas. As categorias baseadas em etiquetas são definidas no modelo de alocação de custos e categorias com itens padrão a partir dos dados de faturação.

   

   

   Nos Relatórios Alocação de Custos, os grupos em categorias de grupos baseadas em etiquetas podem incluir:

   • Etiquetas
   • Etiquetas de grupos de recursos
   • Etiquetas de entidade de custos da Cloudyn
   • Categorias de etiquetas de subscrição para efeitos de alocação de custos

   Os exemplos podem incluir:

   • Centro de custos

   • Departamento

   • Aplicação

   • Ambiente

   • Código de custos

     Segue-se uma lista de grupos incorporados disponíveis nos relatórios:

     • Tipo de Custo
     • Selecione um tipo de custo, vários tipos de custos ou selecione todos. Os tipos de custos incluem:
       • Taxa Única
       • Suporte
       • Custo de Utilização
     • Cliente
       • Selecione um cliente específico, vários clientes ou selecione todos os clientes.
     • Nome da Conta
       • O nome da conta ou da subscrição. No Azure, trata-se do nome da subscrição do Azure.
     • N.º de Conta
       • Selecione uma conta, várias contas ou todas as contas. Em Azure, é o GUID da assinatura Azure.
     • Conta Principal
       • Selecione a conta principal, várias contas ou selecione todas.
     • Serviço
       • Selecione um serviço, vários serviços ou selecione todos os serviços.
     • Fornecedor
       • O fornecedor de cloud onde os recursos e as despesas estão associados.
     • Região
       • Região do Azure na qual o recurso está alojado.
     • Zona de Disponibilidade
       • Localizações isoladas do AWS numa região.
     • Tipo de Recurso:
       • O tipo de recurso em utilização.
     • Sub-tipo
       • Selecione o subtipo.
     • Operação
       • Selecione a operação ou Mostrar tudo.
     • Modelo de Preços
       • Com Custos Iniciais
       • Sem Custos Iniciais
       • Custos Iniciais Parciais
       • A Pedido
       • Reserva
       • Pontual
     • Tipo de carga
       • Selecione o tipo de custo Negativo, Positivo ou ambos.
     • Inquilinos
       • Se um computador está em execução como computador dedicado.
     • Tipo de Utilização
       • O tipo de utilização pode ter taxas únicas ou recorrentes.

5. Filtros

   Utilize um filtro simples ou de seleção múltipla para definir os intervalos dos valores selecionados. Para definir um filtro, clique em Adicionar e, em seguida, selecione as categorias e os valores de filtro.

6. Modelo de custos

   Utilize Modelo de Custos para selecionar um modelo de custos criado anteriormente com o Cost Allocation 360. Pode ter vários modelos de custos da Cloudyn, consoante os seus requisitos de alocação de custos. Algumas das suas equipas organizacionais podem ter requisitos de alocação de custos que diferem de outros. Cada equipa pode ter o seu próprio modelo de custos dedicado.

   Para obter informações sobre como criar uma definição de modelo de alocação de custos, veja Utilizar etiquetas personalizadas para alocar custos.

7. Amortização

   Utilize a Amortização nos relatórios Alocação de Custos para ver as taxas de serviço baseadas na não utilização ou os custos únicos a pagar. Os custos são distribuídos ao longo do tempo uniformemente durante todo o tempo de vida. Os exemplos de taxas únicas podem incluir:

   • Taxas de suporte anuais
   • Taxas de componentes de segurança anuais
   • Taxas de compra de instâncias reservadas
   • Alguns itens do Azure Marketplace.

   Em Amortização, selecione Custo amortizado ou Custo real.

8. Resolução

   Utilize a Resolução para selecionar a resolução de tempo dentro do intervalo de datas selecionado. A resolução de tempo determina a forma como as unidades são apresentadas no relatório e podem ser:

   • Diárias
   • Semanais
   • Mensalmente
   • Trimestrais
   • Anuais

9. Regras de alocação

   Utilize Regras de Alocação para aplicar ou desativar o recálculo da alocação de custos. Pode ativar ou desativar o recálculo da alocação de custos para os dados de faturação. O recálculo aplica-se às categorias selecionadas no relatório. Permite-lhe avaliar o impacto do recálculo da alocação de custos relativamente aos dados de faturação não processados.

10. Não Categorizado

    Utilize Não Categorizado para incluir ou excluir custos não categorizados no relatório.

11. Mostrar/ocultar campos

    A opção Mostrar/ocultar não tem qualquer efeito nos relatórios.

12. Formatos de apresentação

    Utilize Formatos de apresentação para selecionar várias vistas de gráficos ou de tabelas.

    

13. Várias cores

    Utilize Várias cores para definir a cor dos gráficos no relatório.

14. Ações

    Utilize Ações para guardar, exportar ou agendar o relatório.

15. Política

    Embora não estejam representados, alguns relatórios incluem uma política de cálculo de custos previstos. Nesses relatórios, a política Consolidada apresenta recomendações para todas as contas e subscrições na entidade atual, como a inscrição na Microsoft ou o contribuinte do AWS. A política Autónoma apresenta recomendações para uma conta ou subscrição como se não existissem outras subscrições. A política que selecionar varia consoante a estratégia de otimização utilizada pela sua organização. As projeções de custos baseiam-se nos últimos 30 dias de utilização.

Guardar e agendar relatórios

Depois de criar um relatório, pode guardá-lo para utilização futura. Relatórios guardados estão disponíveis nas Minhas Ferramentas>Os Meus Relatórios. Se fizer alterações a um relatório existente e o guardar, o relatório será guardado como uma nova versão. Em alternativa, pode guardá-lo como um novo relatório.

Guardar um relatório no portal da Cloudyn

Quando estiver a ver qualquer relatório, clique em Ações e, em seguida, selecione Guardar nos meus relatórios. Atribua um nome ao relatório e, em seguida, adicione o seu próprio URL ou utilize o URL criado automaticamente. Pode opcionalmente Partilhar o relatório publicamente com outras pessoas na sua organização ou pode partilhá-lo com a sua entidade. Se não partilhar o relatório, este continuará a ser um relatório pessoal que apenas pode ser visto por si. Guarde o relatório.

Guardar um relatório no armazenamento do fornecedor de cloud

Para guardar um relatório no fornecedor de serviços cloud, já deverá ter uma conta de armazenamento configurada. Quando estiver a ver um relatório, clique em Ações e, em seguida, selecione Agendar relatório. Atribua um nome ao relatório e, em seguida, adicione o seu próprio URL ou utilize o URL criado automaticamente. Selecione Guardar no armazenamento e, em seguida, selecione a conta de armazenamento ou adicione uma nova. Introduza um prefixo que seja anexado ao nome de ficheiro do relatório. Selecione o formato de ficheiro CSV ou JSON e, em seguida, guarde o relatório.

Agendar um relatório

Pode executar relatórios em intervalos agendados e enviá-los para uma lista de destinatários ou conta de armazenamento do fornecedor de serviços cloud. Quando estiver a ver um relatório, clique em Ações e, em seguida, selecione Agendar relatório. Pode enviar o relatório por e-mail e guardá-lo numa conta de armazenamento. Em Agendar, selecione o intervalo (diário, semanal ou mensal). Para semanal e mensal, selecione o dia ou datas de entrega e selecione a hora. Guarde o relatório agendado. Se selecionar o formato de relatório do Excel, o relatório será enviado como um anexo. Quando selecionar o formato de conteúdo de e-mail, os resultados do relatório apresentados no formato de gráfico são entregues como um gráfico.

Exportar um relatório como um ficheiro CSV

Quando estiver a ver um relatório, clique em Ações e, em seguida, selecione Exportar todos os dados do relatório. É apresentada uma janela de pop-up e é transferido um ficheiro CSV.

Passos seguintes

• Saiba mais sobre os relatórios incluídos na Cloudyn em Utilizar relatórios da Cloudyn.
• Saiba como utilizar relatórios para criar dashboards.