Conexão Azure Boards a um cliente Office

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 – TFS 2013

Para dar suporte aos seus esforços de controle de trabalho, você pode usar Microsoft Excel. você pode optar por trabalhar em um modo online em que está conectado a Azure Boards ou Azure DevOps Server ou em um modo offline em que você acessa o computador local e o documento.

para dar suporte aos seus esforços de controle de trabalho, você pode usar Microsoft Excel e Microsoft Project. você pode optar por trabalhar em um modo online onde está conectado a Azure Boards ou Team Foundation Server (TFS) ou a um modo offline em que você acessa o computador local e o documento.

Importante

todas as tarefas de integração de Office exigem que você tenha instalado uma versão do Visual Studio ou a integração gratuita Azure DevOps Office 2019.

Neste artigo, você aprenderá sobre os seguintes itens:

  • quais clientes do Office dão suporte à conexão com Azure DevOps
  • pré-requisitos para se conectar de um cliente Office para Azure DevOps
  • importância de publicar e atualizar o trabalho de um cliente Office
  • como conectar Excel a um projeto Azure Boards
  • Como trabalhar offline e reconectar-se a Azure DevOps
  • extensões do Marketplace que dão suporte à integração com clientes Office

clientes Office e versões do Azure DevOps com suporte

a tabela a seguir indica os clientes Office com suporte para cada versão de Azure DevOps começando com Team Foundation Server 2013 (TFS 2013).

Observação

Não há suporte para macOS. mesmo que você tenha instalado Visual Studio para Mac, a conexão com Azure DevOps de Excel ou qualquer outro cliente Office não tem suporte.


versão Azure DevOps/Visual Studio

Excel

Project1

storyboarding de PowerPoint2

Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019
Visual Studio 2019
integração do Azure DevOps Office 2019

✔️

TFS 2018
TFS 2017
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

TFS 2015
TFS 2013
Visual Studio 2015
Visual Studio 2013

✔️

✔️

✔️

Observações:

  1. o suporte para integração de Project e o comando TFSFieldMapping foram preteridos para Azure DevOps Server 2019 e versões posteriores. Você pode encontrar suporte usando uma das extensões do Marketplace.
  2. o suporte para vincular arquivos de PowerPoint a itens de trabalho de dentro de PowerPoint foi preterido a partir do Visual Studio 2019 e Azure DevOps a integração Office 2019. você ainda pode vincular a PowerPoint usando o link do Storyboard de dentro de um item de trabalho. além disso, a galeria de Visual Studio para PowerPoint storyboarding foi preterida.

Pré-requisitos

a conexão de um cliente Office para um projeto Azure Boards requer que você tenha instalado o software necessário e tenha as permissões necessárias.

  • para conectar Excel ao Azure Boards, você deve ter instalado Office Excel 2010 ou versão posterior, incluindo Office Excel 365.
  • instalado Azure DevOps integração de Office 2019 (gratuito).

    Observação

    a única maneira de obter o plug-in de integração de Office Azure DevOps é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou o instalador de integração do Azure DevOps Office. o plug-in dá suporte à conexão com Azure Boards e Azure DevOps Server do Excel.

  • para se conectar a um projeto Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. se você ainda não tiver um projeto Azure Boards, poderá criar um.
  • para conectar Excel ao Azure Boards, você deve ter instalado Office Excel 2010 ou versão posterior, incluindo Office Excel 365.
  • instalado Azure DevOps integração de Office 2019 (gratuito).

    Observação

    a única maneira de obter o plug-in do Team Foundation é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou o instalador de integração do Office TFS autônomo. o plug-in do tfs Office Integration 2017 dá suporte à conexão com Azure Boards e TFS de Excel, Project e ferramenta de storyboarding baseada em PowerPoint.

  • para se conectar a um projeto Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. se você ainda não tiver um projeto Azure Boards, poderá criar um.
  • para conectar Excel ao Azure Boards, você deve ter instalado Office Excel 2010 ou versão posterior, incluindo Office Excel 365.
  • para conectar Project ao Azure Boards, você deve ter instalado Office Project 2010 ou versão posterior, incluindo Office Project 365.
  • para conectar PowerPoint ao Azure Boards, você deve ter instalado o Office PowerPoint 2010 ou versão posterior instalado. se você estiver fazendo a interface com o tfs 2013 ou o tfs 2015, será necessário ter Office PowerPoint 2007 ou versão posterior instalada.
  • instalado Visual Studio 2013 ou versão posterior ou Team Foundation Server integração de Office autônoma (gratuito)

    Observação

    a única maneira de obter o plug-in do Team Foundation é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou o instalador de integração do Office TFS autônomo. o plug-in do tfs Office Integration 2017 dá suporte à conexão com Azure Boards e TFS de Excel, Project e ferramenta de storyboarding baseada em PowerPoint.

  • para se conectar a um projeto Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. se você ainda não tiver um projeto Azure Boards, poderá criar um.
  • para conectar Excel ao Azure Boards, você deve ter instalado o Office Excel 2007 ou posterior.
  • para conectar Project ao Azure Boards, você deve ter instalado o Office Project 2007 ou posterior.
  • para conectar PowerPoint ao Azure Boards, você deve ter instalado o Office PowerPoint 2010 ou versão posterior instalado. se você estiver fazendo a interface com o tfs 2013 ou o tfs 2015, será necessário ter Office PowerPoint 2007 ou versão posterior instalada.
  • instalado Visual Studio 2013 ou versão posterior ou Team Foundation Server integração de Office autônoma (gratuito)

    Observação

    a única maneira de obter o plug-in do Team Foundation é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou o instalador de integração do Office TFS autônomo. o plug-in do tfs Office Integration 2017 dá suporte à conexão com Azure Boards e TFS de Excel, Project e ferramenta de storyboarding baseada em PowerPoint.

  • para se conectar a um projeto Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. se você ainda não tiver um projeto Azure Boards, poderá criar um.

Para saber mais sobre os requisitos de compatibilidade, consulte compatibilidade com Azure DevOps.

para saber mais sobre os requisitos de compatibilidade, confira Azure DevOps compatibilidade do cliente.

Importante

você poderá receber o erro a seguir se instalar o Microsoft Office 2010 no mesmo computador que uma versão anterior do Office.

Erro do Team Foundation

Interface não registrada (Exceção de HRESULT: 0x80040155)

Talvez seja possível resolver esse erro reparando Office. você pode acessar a opção de reparo abrindo o painel de controle, escolher desinstalar ou alterar um programa, abrir o menu de contexto para Office 2010 e, em seguida, escolher alterar. Consulte também os problemas de integração do Azure DevOps-Office.

Publicar e atualizar itens de trabalho

Quando você adiciona ou atualiza itens de trabalho Excel, cópias locais de seus itens de trabalho são criadas. Para manter os dados em sincronia, é importante atualizar o arquivo local quando você o abre e publica e atualize com frequência durante uma longa sessão online.

Quando você adiciona ou atualiza itens de trabalho Excel ou Project, cópias locais de seus itens de trabalho são criadas. Para manter os dados em sincronia, é importante atualizar o arquivo local quando você o abre e publica e atualize com frequência durante uma longa sessão online.

Os dados no documento local inicialmente coincidem com os dados no banco de dados, mas você ou outros membros da equipe podem alterar os dados sobre itens de trabalho e fazer com que os dois diferem. Para exibir as alterações mais recentes do banco de dados, atualize o documento. Isso baixa os últimos valores no repositório de dados no seu documento local. Para gravar alterações do documento no banco de dados, publique as alterações. A publicação carrega as alterações feitas ao repositório de dados de acompanhamento do item de trabalho.

Para manter os itens de trabalho em sincronia do armazenamento de dados local e Azure Boards, publique e atualize com frequência.

Azure DevOps e Excel

Azure DevOps e Excel imagem conceitual

Para trabalhar no Excel, consulte Adicionar itens de trabalho emmassa com Excel .

Conexão um projeto Azure DevOps para Excel

Observação

Embora esta seção ilustra como se conectar Excel a um projeto Azure Boards, as etapas para se conectar do Project ou PowerPoint são semelhantes.

Para adicionar ou modificar itens de trabalho usando Excel, conecte sua planilha a um projeto. Estabelecer essa conexão vincula o documento ao projeto Azure DevOps para trocar informações.

Observação

Quando você se conecta Azure Boards na nuvem, a Coleção Project equipe é selecionada automaticamente, pois há apenas uma coleção associada à sua Azure DevOps Services organização. Ao se conectar ao Azure Boards em um servidor local, você escolhe a Coleção Project Equipe antes de escolher o projeto.

Você pode começar a trabalhar no portal da Web, Excel ou Visual Studio/Team Explorer. Sua planilha está associada a uma lista de itens de trabalho ou a uma consulta de item de trabalho.

Esse método de conexão requer que você tenha instalado o Azure DevOps Open no Excel. Ele também requer Visual Studio versão 2017 ou posterior.

  1. No navegador da Web, (1) verifique se você selecionou o projeto certo, (2) Boards>consultas e, em seguida, (3) escolha Todos.

    Abrir Boards>consultas, nav vertical

  2. Escolha a consulta que você deseja abrir no Excel.

  3. Na guia Resultados, escolha o ícone ações

    Resultados da QUery, menu de contexto, Abrir Excel Abrir Boards>Consultas, nav vertical

Para saber mais, confira Adicionar itens de trabalho em massa com Excel.

Dica

Você pode usar várias planilhas em uma Excel de trabalho para trabalhar com diferentes listas de consulta ou entrada. No entanto, você só pode se conectar a um projeto por workbook.

Se o Azure DevOps projeto for movido para uma coleção de projetos diferente na mesma instância do Azure DevOps, os documentos serão reconectados automaticamente. No entanto, se o projeto for movido para uma instância diferente do Azure DevOps, você deverá reconectar manualmente seus documentos ao novo servidor.

Trabalhar offline e reconectar-se Azure Boards

Uma vantagem de trabalhar em Excel ou Project é que você pode trabalhar offline e adicionar ou modificar itens de trabalho. os procedimentos a seguir mostram como desconectar uma Excel lista de itens de trabalho ou um plano de Project do Azure Boards e posterior reconecte-se para sincronizar o documento com o banco de dados de item de trabalho.

Observação

se o projeto que contém itens de trabalho para seu Excel ou Project documento for movido para uma organização ou Azure DevOps Server instância diferente, você deverá reconfigurar o servidor ao qual o documento se conecta. para obter mais informações, consulte Conexão Azure DevOps projeto para Excel fornecido anteriormente neste artigo.

Desconectar um arquivo de documento da rede

para desconectar um Excel ou Project arquivo de documento da rede:

  1. Abra o documento que você deseja alterar enquanto estiver offline.

  2. Atualize a lista de itens de trabalho para recuperar as informações mais recentes do banco de dados de item de trabalho.

    • se você estiver usando Excel, na faixa de faixas da equipe , no grupo itens de trabalho , escolha atualizar.
    • se você estiver usando Project, no menu equipe , escolha atualizar.
  3. se você estiver usando Excel, adicione ao item de trabalho lista as colunas de todos os campos que você deseja modificar.

    Não é possível adicionar colunas quando a lista de itens de trabalho está desconectada do servidor.

  4. Desconecte o computador da rede ou salve o arquivo de lista de itens de trabalho e copie-o para outro computador.

    pode aparecer uma mensagem de erro informando que o programa Office não pôde estabelecer uma conexão com um Azure DevOps Server.

  5. Modifique ou atualize a lista de itens de trabalho conforme necessário.

    Observação

    Você não pode criar a maioria dos tipos de links entre itens de trabalho quando o documento de item de trabalho está desconectado do sistema. as exceções são links pai-filho em uma lista de árvore de Excel e os links pai-filho e predecessor-sucessora em um plano de Project.

Reconectar um arquivo ao Azure Boards

para reconectar um arquivo de documento Excel ou Project:

  1. Reconecte o computador à rede ou copie o arquivo para um computador que esteja conectado a Azure Boards.

  2. Se você alterou o documento enquanto estava offline, siga uma destas etapas:

    • se você estiver usando Excel, na faixa de faixas da equipe , no grupo itens de trabalho , escolha publicar.
    • se você estiver usando Project, no menu equipe , escolha publicar alterações.
  3. Se você não alterou o documento enquanto estava offline, siga uma destas etapas:

    • se você estiver usando Excel, na faixa de faixas da equipe , no grupo itens de trabalho , escolha atualizar.
    • se você estiver usando Project, no menu equipe , escolha atualizar.
  4. Resolva quaisquer erros de validação de dados ou conflitos que ocorram.

Extensões do Marketplace

as seguintes extensões do Marketplace dão suporte à integração entre Azure DevOps e Office produtos.

para obter mais extensões que se integram ao Microsoft Project, consulte Azure Boards migração e integração, Project e gerenciamento de portfólio.