Organize sua lista de pendências e mapeie itens de trabalho filho para os pais nos Quadros do Azure

Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Depois de adicionar recursos ou épicos à lista de pendências do portfólio, organize a lista de pendências mapeando os itens da lista de pendências. Você pode adicionar e agrupar itens rapidamente em uma hierarquia. E também faça drill up ou down dentro da hierarquia, reordene e reparent itens e filtre exibições hierárquicas.

Neste artigo, você aprenderá a:

  • Abra a lista de pendências do seu produto ou a lista de pendências do portfólio
  • Ver a hierarquia da árvore
  • Agrupar itens da lista de pendências usando o painel Mapeamento
  • Redefinir itens arrastando ou alterando a opção pai

Nota

Para obter mais informações, consulte Listas de pendências, quadros e planos. Caso você não esteja vendo os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, consulte Configurar suas listas de pendências e quadros para configurá-los de acordo com suas preferências.

Pré-requisitos

Quando você cria um projeto ou uma equipe, as listas de pendências são criadas automaticamente. Cada equipe tem acesso a seu próprio produto, portfólio e listas de pendências de sprint.

Pré-requisito Description
Administrador de Projeto ou Membro Colaborador Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
Acesso das partes interessadas Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve ter acesso de Stakeholder ou superior. Os usuários com acesso de partes interessadas para projetos públicos têm acesso total aos recursos de lista de pendências e quadro, como usuários com acesso Básico. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
Membro contribuidor ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.
Pré-requisito Description
Administrador de Projeto ou Membro Colaborador Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
Acesso das partes interessadas Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve ter acesso de Stakeholder ou superior.
Membro contribuidor ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Nota

Os usuários de acesso de partes interessadas para um projeto privado não podem arrastar itens para mapeá-los ou reorientá-los ou atribuir seu sprint.

Nota

Os usuários de acesso das partes interessadas não podem arrastar itens para mapeá-los ou reorientá-los ou atribuir seu sprint.

Abra a sua lista de pendências a partir do portal Web

No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto.

  1. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Boards>Backlogs e, em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

    Screenshot of Open Work, Backlogs, for a team.

    Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório da lista de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

    Screenshot of Choose another team.

    Gorjeta

    Escolha o ícone de estrela para favoritar uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipes.

  2. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

    Screenshot of Choose product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements.

  3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em que ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, consulte Alterar opções de coluna.

    Screenshot of Open Column Options.

  1. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Boards>Backlogs e, em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

    Screenshot of Open Work, Backlogs, for a team, on-premises version.

    Para escolher outra equipe, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar todas as listas de pendências. Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

    Screenshot of Choose another team, on-premises version.

    Gorjeta

    Escolha o ícone de estrela para favoritar uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipes.

  2. Verifique se você selecionou itens de lista de pendências (para Scrum), Histórias (para Agile) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

    Screenshot of Choose product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements, on-premises version.

  3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em que ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, consulte Alterar opções de coluna.

    Screenshot of Open Column Options, on-premises version.

No navegador da Web, abra a lista de pendências de produtos da sua equipe. (1) Selecione a equipe no seletor de projeto/equipe, escolha (2) Trabalho, (3) Listas de pendências e, em seguida, (4) a lista de pendências do produto, que são itens de lista de pendências (para Scrum), Histórias (para Agile) ou Requisitos (para CMMI).

Screenshot of Open the Boards, Backlogs page, TFS-2018 version.

Para escolher outra equipe, abra o seletor de projeto/equipe e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar .

Screenshot of Choose another team, TFS-2018 version.

Nota

As imagens que você vê do seu portal da Web podem diferir das imagens que você vê neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas em seu aplicativo Web, opções que você ou seu administrador habilitaram e qual processo foi escolhido ao criar seu projeto — Agile, Basic, Scrum ou CMMI. O processo Básico está disponível com o Azure DevOps Server 2019 Update 1 e versões posteriores.

Mostrar tarefas pai e expandir a hierarquia da árvore

Você pode definir várias opções para exibir itens de trabalho da lista de pendências usando o menu Opções de exibição . Para saber quais opções definir com base nas tarefas que você deseja realizar, consulte Configurar sua exibição de lista de pendências.

  1. Para ver Pais ou uma hierarquia de árvore, escolha o ícone de opções de visualização e deslize Pais para Ativado.

    Screenshot of Boards, Backlogs, Open View options and choose Parents on, cloud version.

    A vista hierárquica é apresentada. A partir dessa exibição, você pode reparentar itens arrastando um item filho para um novo pai.

    Screenshot of Backlogs Hierarchical view, cloud version.

  2. Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

    Screenshot of expand and collapse icons, cloud version.

Você pode definir várias opções para exibir itens de trabalho da lista de pendências usando o menu Opções de exibição . Para saber quais opções definir com base nas tarefas que você deseja realizar, consulte Configurar sua exibição de lista de pendências.

  1. Para exibir Pais ou uma hierarquia de árvore, escolha Opções de exibição e deslize Pais para Ativado.

    Screenshot of Boards, Backlogs, Open view options and choose Parents on.

    A vista hierárquica é apresentada. A partir dessa exibição, você pode reparentar itens arrastando um item filho para um novo pai.

    Screenshot of Backlogs Hierarchical view.

  2. Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

    Screenshot of expand and collapse icons.

Na página da lista de pendências do produto, defina Pais para Mostrar quando quiser fazer drill up ou down dentro da hierarquia. Você também pode arrastar itens para reparentar itens dessa exibição.

Hierarchical view of backlogs

Use os ícones Expandir e Recolher para expandir ou recolher um nível da hierarquia.

Collapsed hierarchical view

Mapeie itens para agrupá-los em um recurso ou épico

Se você já criou sua lista de pendências e agora deseja organizá-la, pode fazer isso mais facilmente mapeando itens filhos para os pais.

  1. Escolha Opções de visualização e selecione Mapeamento.

    Screenshot of View Options, Mapping enabled, cloud version.

    O painel Mapeamento é exibido imediatamente.

  2. Encontre itens da lista de pendências não parentais que podem aparecer no final do conjunto parentado de itens da lista de pendências. Os pais devem estar ativados nas opções de visualização.

    Screenshot of Map unparented items to a feature, cloud version.

  3. Para mapear recursos para épicos, selecione a lista de pendências de recursos no seletor de lista de pendências. O painel Mapeamento de épicos é exibido automaticamente.

  1. Escolha Opções de visualização e selecione Mapeamento.

    Screenshot of View Options, Mapping enabled.

    O painel Mapeamento é exibido imediatamente.

  2. Encontre itens da lista de pendências não parentais que podem aparecer no final do conjunto parentado de itens da lista de pendências. Os pais devem estar ativados nas opções de visualização.

    Screenshot of Map unparented items to a feature.

  3. Para mapear recursos para épicos, selecione a lista de pendências de recursos no seletor de lista de pendências. O painel Mapeamento de épicos é exibido automaticamente.

Para mapear um item da lista de pendências em um recurso, primeiro ative o mapeamento da sua lista de pendências (Itens da lista de pendências, Histórias ou Requisitos). Em seguida, localize o grupo de itens da lista de pendências sem pais ativando o controle Pais em Mostrar. Os itens da lista de pendências não parentais aparecem no final do conjunto parentado de itens da lista de pendências.

Arraste os itens que atualmente não têm parentesco para o recurso ao qual pertencem. Além disso, você pode arrastar um item da lista de pendências para um recurso diferente para alterar seu pai. Esse mapeamento cria links pai-filho de recurso para histórias de usuário, que são capturados Links tab icon na guia (links).

Screenshot of Map a backlog item to a portfolio backlog work item.

Você pode selecionar vários itens da lista de pendências e da lista de pendências de sprint da mesma forma que seleciona vários itens dos resultados da consulta.

É o mesmo processo para mapear recursos para épicos. Na lista de pendências de recursos, arraste os recursos para um épico listado no painel de mapeamento.

Alterar a tarefa pai e reordenar itens

Quando precisar alterar a ordem ou o agrupamento, arraste o item para o novo local.

Você pode redefinir um item usando o painel de mapeamento ou arrastá-lo dentro da hierarquia para alterar seu pai.

Reparent or reorder work items on a backlog

Você só pode reorientar itens da lista de pendências em outros recursos e recursos em outros épicos.

Além disso, para alterar a prioridade de um item dentro de um grupo, arraste o item para cima ou para baixo dentro de seu grupo hierárquico. Reordenar a partir de uma lista de pendências de portfólio funciona da mesma forma que quando você moveu itens para a ordem de prioridade na lista de pendências do produto.

Limitações na reordenação de itens da lista de pendências pertencentes a outras equipes

Se você achar que não pode reordenar um item da lista de pendências, verifique se o ícone de informações aparece na primeira coluna, conforme mostrado na imagem a seguir.

Limitations on reordering multi-team backlog items

Você pode reformular itens pertencentes a outras equipes, mas não pode reordenar itens pertencentes a outras equipes. Para obter mais informações, consulte Listas de pendências, portfólios e gerenciamento ágil de projetos, Trabalhar com a propriedade de várias equipes de itens da lista de pendências.

Alterar um pai de vários itens da lista de pendências

A partir de uma lista de pendências de produtos ou portfólios, você pode selecionar vários itens de trabalho e escolher Alterar pai... para vincular os itens a um item de trabalho pai.

Screenshot of Change parent menu option of several backlog items, cloud version

Screenshot of Change parent menu option of several backlog items.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro de portfólio, personalize seu processo, adicione novos tipos de item de trabalho e, em seguida, configure suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte Personalizar um processo de herança e Personalizar suas listas de pendências ou quadros (Processo de herança).

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro de portfólio, personalize seu processo herdado ou modifique seus arquivos de definição XML. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos com base no modelo de processo usado para atualizar seu projeto:

Modelo de processo de herança:

Modelo de processo XML local:

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro de portfólio, defina mais tipos de item de trabalho e personalize a configuração do processo. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte Personalizar o modelo de processo XML local e Adicionar um nível de lista de pendências de portfólio.

Exibir contagens de progresso do pacote cumulativo de atualizações ou totais

As listas de pendências de produtos e portfólios suportam colunas de rollup. Você pode adicionar uma ou mais colunas de rollup para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personaliza e são válidas apenas para suas visualizações.

  • As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia que são fechados ou concluídos.
  • As contagens exibem o número total de itens descendentes.
  • Os totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de história, Trabalho concluído ou Trabalho restante de itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra barras de progresso para uma lista de pendências de portfólio.

Screenshot example of epic, feature, and user stories progress.