Como eliminar ou reordenar uma etiqueta para o Azure Information ProtectionHow to delete or reorder a label for Azure Information Protection

Aplica-se a: Proteção de Informação AzureApplies to: Azure Information Protection

Instruções para: Azure Information Protection cliente para windowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Nota

Para proporcionar uma experiência unificada e simplificada ao cliente, o cliente Azure Information Protection (clássico) e a Label Management no Portal Azure estão a ser depreciados a partir de 31 de março de 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Este prazo permite que todos os clientes atuais da Azure Information Protection transitem para a nossa solução de rotulagem unificada utilizando a plataforma de rotulagem unificada da Microsoft Information Protection.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Saiba mais no aviso oficial de depreciação.Learn more in the official deprecation notice.

Pode eliminar ou reencomendar as etiquetas Azure Information Protection que os utilizadores vêem nas suas aplicações do Office selecionando estas ações para as etiquetas.You can delete or reorder the Azure Information Protection labels that users see in their Office applications by selecting these actions for the labels.

Eliminar ou reordenar etiquetas na política do Azure Information Protection

Quando elimina uma etiqueta que foi aplicada a documentos e e-mails, os utilizadores vêem Não definido para o estado do rótulo quando estes documentos e e-mails são abertos em seguida pelo cliente Azure Information Protection.When you delete a label that has been applied to documents and emails, users see Not set for the label status when these documents and emails are next opened by the Azure Information Protection client. No entanto, a informação do rótulo permanece nos metadados e ainda pode ser lida por serviços que procuram esta informação do rótulo.However, the label information remains in the metadata and it can still be read by services that look for this label information.

Além disso, se a etiqueta eliminada for aplicada, essa proteção não é removida.In addition, if the deleted label applied protection, that protection is not removed. As definições de proteção da etiqueta permanecem e são exibidas na secção de modelos de proteção.The protection settings from the label remain and display in the Protection templates section. Este modelo pode agora ser convertido para uma nova etiqueta.This template can now be converted to a new label. Enquanto este modelo permanecer, não é possível criar uma nova etiqueta com o mesmo nome que a etiqueta que apagou.While this template remains, you cannot create a new label with the same name as the label that you deleted. Se quiser fazer isso, tem as seguintes opções:If you want to do that, you have the following options:

  • Converta o modelo numa etiqueta.Convert the template to a label.

    Esta ação é recomendada porque, se necessário, pode alterar o nome do modelo e modificar as definições de proteção.This action is recommended because if required, you can then change the name of the template and modify the protection settings.

  • Utilize o PowerShell para renomear o modelo ou eliminá-lo.Use PowerShell to rename the template or delete it.

    Antes de fazer estas ações, considere se outros administradores ou serviços estão usando o modelo, ou se o usaram no passado.Before you do these actions, consider whether other admins or services are using the template, or have used it in the past. Pode identificar o modelo pelo seu ID de modelo que não muda, ou o seu nome (que pode ser alterado).You can identify the template by its template ID that doesn't change, or its name (which can be changed). Como melhor prática, elimine um modelo apenas se tiver a certeza de que os utilizadores não terão de abrir documentos ou e-mails protegidos pelo modelo.As a best practice, delete a template only if you are sure that users will not have to open documents or emails that were protected by the template.

Para obter mais informações sobre a gestão de modelos de proteção, consulte configurar e gerir modelos para a Proteção de Informações Azure.For more information about managing protection templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Antes de eliminar uma etiqueta, considere desativá-la ou removê-la da política:Before you delete a label, instead, consider disabling it or removing it from the policy:

  • Quando desativa uma etiqueta que tenha sido aplicada a documentos e e-mails, a etiqueta aplicada não é removida destes documentos e e-mails.When you disable a label that has been applied to documents and emails, the applied label is not removed from these documents and emails. A etiqueta permanece na política mas já não apresenta como um rótulo que os utilizadores podem selecionar na barra de Proteção de Informação.The label remains in the policy but no longer displays as a label that users can select on the Information Protection bar. Desativar uma etiqueta permite-lhe manter a configuração original para quando desejar que os utilizadores na mesma política selecionem a etiqueta mais tarde, quando simplesmente reativar a etiqueta.Disabling a label lets you keep the original configuration for when you might want users in the same policy to select the label at a later time, when you simply re-enable the label.

  • Quando se remove uma etiqueta de uma apólice, a etiqueta aplicada também não é removida destes documentos e e-mails.When you remove a label from a policy, the applied label is also not removed from these documents and emails. Mas quando retira o rótulo da apólice, fica disponível para adicionar este rótulo a outra política.But when you remove the label from the policy, it becomes available for you to add this label to another policy. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover uma etiqueta de ou para uma política de Proteção de Informação Azure.For more information, see Add or remove a label to or from an Azure Information Protection policy.

Ordene as etiquetas para que os utilizadores visualizem uma progressão lógica na barra Information Protection.Order the labels so that users see them in a logical progression in the Information Protection bar. Por exemplo, ordenar as etiquetas de acordo com o aumento de confidencialidade para que os utilizadores vejam a etiqueta menos confidencial em primeiro e a etiqueta mais confidencial em último.For example, order the labels in increasing sensitivity so that users see the least sensitive label first and the most sensitive label last. A política predefinida utiliza esta configuração e reflete o aumento de confidencialidade nos nomes das etiquetas.The default policy uses this configuration and reflects the increasing sensitivity in the label names.

Importante

Se configurar condições para as etiquetas que podem ser aplicadas a mais do que uma etiqueta, deve ordenar as etiquetas desde a menos confidencial à mais confidencial.If you configure conditions for your labels that might apply to more than one label, you must order the labels from least sensitive to most sensitive. Esta ordem garante que a etiqueta mais confidencial é aplicada quando são condições são avaliadas.This ordering ensures that the most sensitive label is applied when the conditions are evaluated.

Utilize as seguintes instruções para efetuar as alterações.Use the following instructions to make these changes.

  1. Se ainda não o fez, abra uma nova janela no browser e inicie sessão no Portal do Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Em seguida, navegue para o painel de proteção de informação Azure.Then navigate to the Azure Information Protection pane.

    Por exemplo, na caixa de pesquisa de recursos, serviços e docs: Comece a digitar informações e selecione Azure Information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

  2. A Classificationspartir da opção menu > classificações rótulos: No painel de proteção de informação Azure - Painel de etiquetas, faça uma ou mais das seguintes ações:From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, do one or more of the following actions:

    • Para eliminar uma etiqueta: Clique à direita ou selecione o menu de contexto (...) para a etiqueta que pretende eliminar, clique em Eliminar esta etiquetae clique em OK para confirmar.To delete a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to delete, click Delete this label, and click OK to confirm.

    • Para desativar uma etiqueta: selecione a etiqueta que pretende desativar.To disable a label: Select the label that you want to disable. No painel 'Etiquetar', para Ativar, selecione Offe, em seguida, clique em Guardar.On the Label pane, for Enabled, select Off, and then click Save.

    • Para reencomendar uma etiqueta: Clique à direita ou selecione o menu de contexto (...) para a etiqueta que pretende reencomendar, clique em Mover-se ou Desça até que a etiqueta esteja na ordem que deseja.To reorder a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to reorder, click Move up or Move down until the label is in the order that you want.

Passos seguintesNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.