Como eliminar ou reordenar uma etiqueta para o Azure Information ProtectionHow to delete or reorder a label for Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Pode eliminar ou reordenar etiquetas do Azure Information Protection que os utilizadores veem nas aplicações do Office, ao selecionar estas ações para as etiquetas.You can delete or reorder the Azure Information Protection labels that users see in their Office applications by selecting these actions for the labels.

Eliminar ou reordenar etiquetas na política do Azure Information Protection

Quando elimina uma etiqueta que foi aplicada a documentos e e-mails, os utilizadores veem nenastaveno para a etiqueta de estado quando estes documentos e e-mails são os próximos aberto pelo cliente do Azure Information Protection.When you delete a label that has been applied to documents and emails, users see Not set for the label status when these documents and emails are next opened by the Azure Information Protection client. No entanto, os permanecem de informações da etiqueta nos metadados e ele ainda podem ser lidos por serviços que procure estas informações de etiqueta.However, the label information remains in the metadata and it can still be read by services that look for this label information.

Além disso, se a etiqueta eliminada aplicada proteção, essa proteção não é removida.In addition, if the deleted label applied protection, that protection is not removed. As definições de proteção de etiqueta permanecem e apresentar os modelos de proteção secção.The protection settings from the label remain and display in the Protection templates section. Este modelo pode agora ser convertido para uma nova etiqueta.This template can now be converted to a new label. Enquanto este modelo permanece, não é possível criar uma nova etiqueta com o mesmo nome que a etiqueta que eliminou.While this template remains, you cannot create a new label with the same name as the label that you deleted. Se quiser fazer isso, tem as seguintes opções:If you want to do that, you have the following options:

  • Converta o modelo numa etiqueta.Convert the template to a label.

    Esta ação é recomendada porque se for necessário, em seguida, pode alterar o nome do modelo e modificar as definições de proteção.This action is recommended because if required, you can then change the name of the template and modify the protection settings.

  • Utilize o PowerShell para mudar o nome do modelo ou eliminá-lo.Use PowerShell to rename the template or delete it.

    Antes de efetuar estas ações, considere se outros administradores ou serviços estão a utilizar o modelo ou usaram no passado.Before you do these actions, consider whether other admins or services are using the template, or have used it in the past. É possível identificar o modelo pelo respetivo ID de modelo que não é alterada, ou seu nome (que pode ser alterado).You can identify the template by its template ID that doesn't change, or its name (which can be changed). Como melhor prática, elimine um modelo apenas se tiver a certeza de que os utilizadores não terão que abrir documentos ou e-mails que foram protegidos pelo modelo.As a best practice, delete a template only if you are sure that users will not have to open documents or emails that were protected by the template.

Para obter mais informações sobre a gestão de modelos de proteção, consulte configurando e gerenciando modelos do Azure Information Protection.For more information about managing protection templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Antes de eliminar uma etiqueta, em vez disso, considere desativá-lo ou removê-lo da política:Before you delete a label, instead, consider disabling it or removing it from the policy:

  • Ao desativar uma etiqueta que foi aplicada a documentos e e-mails, a etiqueta aplicada não é removida destes documentos e e-mails.When you disable a label that has been applied to documents and emails, the applied label is not removed from these documents and emails. A etiqueta permanece na política, mas já não é apresentado como uma etiqueta que os utilizadores podem selecionar na barra do Information Protection.The label remains in the policy but no longer displays as a label that users can select on the Information Protection bar. Desativar uma etiqueta permite-lhe manter a configuração original para quando quiser que os utilizadores na mesma política que selecionem a etiqueta mais tarde, quando simplesmente voltar a ativar a etiqueta.Disabling a label lets you keep the original configuration for when you might want users in the same policy to select the label at a later time, when you simply re-enable the label.

  • Quando remover uma etiqueta de uma política, a etiqueta aplicada também não é removida destes documentos e e-mails.When you remove a label from a policy, the applied label is also not removed from these documents and emails. Mas, ao remover a etiqueta da política, torna-se disponíveis para adicionar esta etiqueta à política de outro.But when you remove the label from the policy, it becomes available for you to add this label to another policy. Para obter mais informações, consulte adicionar ou remover uma etiqueta de ou para uma política do Azure Information Protection.For more information, see Add or remove a label to or from an Azure Information Protection policy.

Ordene as etiquetas para que os utilizadores visualizem uma progressão lógica na barra Information Protection.Order the labels so that users see them in a logical progression in the Information Protection bar. Por exemplo, ordenar as etiquetas de acordo com o aumento de confidencialidade para que os utilizadores vejam a etiqueta menos confidencial em primeiro e a etiqueta mais confidencial em último.For example, order the labels in increasing sensitivity so that users see the least sensitive label first and the most sensitive label last. A política predefinida utiliza esta configuração e reflete o aumento de confidencialidade nos nomes das etiquetas.The default policy uses this configuration and reflects the increasing sensitivity in the label names.

Importante

Se configurar condições para as etiquetas que podem ser aplicadas a mais do que uma etiqueta, deve ordenar as etiquetas desde a menos confidencial à mais confidencial.If you configure conditions for your labels that might apply to more than one label, you must order the labels from least sensitive to most sensitive. Esta ordem garante que a etiqueta mais confidencial é aplicada quando são condições são avaliadas.This ordering ensures that the most sensitive label is applied when the conditions are evaluated.

Utilize as seguintes instruções para efetuar as alterações.Use the following instructions to make these changes.

  1. Se ainda não o tiver feito, abra uma nova janela do browser e inicie sessão no portal do Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Em seguida, navegue para o painel Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no hub menu, clique em todos os serviços e comece a escrever informações na caixa Filtro.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Do classificações > etiquetas opção de menu: Sobre o do Azure Information Protection – etiquetas painel, efetue um ou mais das seguintes ações:From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, do one or more of the following actions:

    • Para eliminar uma etiqueta: Faça duplo clique ou selecione o menu de contexto (... ) para a etiqueta que pretende eliminar, clique em eliminar esta etiquetae clique em OK para confirmar.To delete a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to delete, click Delete this label, and click OK to confirm.

    • Para desativar uma etiqueta: Selecione a etiqueta que pretende desativar.To disable a label: Select the label that you want to disable. Sobre o etiqueta painel, para ativado, selecione desativare, em seguida, clique em guardar.On the Label blade, for Enabled, select Off, and then click Save.

    • Para reordenar uma etiqueta: Faça duplo clique ou selecione o menu de contexto (... ) para a etiqueta que pretende reordenar, clique em mover para cima ou mover para baixo até que a etiqueta esteja na ordem em que desejar.To reorder a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to reorder, click Move up or Move down until the label is in the order that you want.

Passos SeguintesNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.