Como configurar uma etiqueta para marcas visuais para o Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Aplica-se a: Proteção de informações do AzureApplies to: Azure Information Protection

Instruções para: Cliente de proteção de informações do Azure para WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Quando atribui uma etiqueta a um documento ou a um e-mail pode selecionar várias opções para tornar a classificação escolhida facilmente visível.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Estas marcas visuais são um cabeçalho, um rodapé e uma marca d'água.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Informações adicionais sobre estas marcações visuais:Additional information about these visual markings:

  • Os cabeçalhos e rodapés aplicam-se ao Word, ao Excel, ao PowerPoint e ao Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • As marcas d'água aplicam-se ao Word, ao Excel e ao PowerPoint:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: As marcas d' água são visíveis apenas nos modos de layout de página e visualização de impressão e quando impressas.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint: As marcas d' água são aplicadas ao slide mestre, como uma imagem de plano de fundo.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image. Na guia Exibir , Slide Mestre, verifique se a caixa de seleção ocultar gráficos de tela de fundo não está marcada.On the View tab, Slide Master, make sure that the Hide Background Graphics check box is not selected.

  • Há suporte para várias linhas para marcas-d ' água e para cabeçalhos e rodapés no Word, Excel e PowerPoint.Multiple lines are supported for watermarks, and for headers and footers in Word, Excel, and PowerPoint. Se você especificar várias linhas para o cabeçalho ou rodapé de um rótulo que é aplicado no Outlook, as linhas serão concatenadas.If you specify multiple lines for a label's header or footer that is applied in Outlook, the lines are concatenated. Nesse cenário, considere usar a configuração para definir marcações visuais diferentes para Word, Excel, PowerPoint e Outlook.In this scenario, consider using the configuration to set different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Comprimentos máximos da cadeia de caracteres:Maximum string lengths:

    • O tamanho máximo da cadeia de caracteres que você pode inserir para cabeçalhos e rodapés é de 1024 caracteres.The maximum string length that you can enter for headers and footers is 1024 characters. No entanto, o Excel tem um limite total de 255 caracteres para cabeçalhos e rodapés.However, Excel has a total limit of 255 characters for headers and footers. Esse limite inclui caracteres que não estão visíveis no Excel, como códigos de formatação.This limit includes characters that aren't visible in Excel, such as formatting codes. Se esse limite for atingido, a cadeia de caracteres inserida não será exibida no Excel.If that limit is reached, the string you enter is not displayed in Excel.

    • O tamanho máximo da cadeia de caracteres para marcas d' água que você pode inserir é de 255 caracteres.The maximum string length for watermarks that you can enter is 255 characters.

  • Pode especificar apenas uma cadeia de texto ou utilizar variáveis para criar dinamicamente a cadeia de texto quando o cabeçalho, rodapé ou marca d'água for aplicada.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • O Word, o PowerPoint, o Outlook e agora o Excel dão suporte a marcações visuais em cores diferentes.Word, PowerPoint, Outlook, and now Excel support visual markings in different colors.

  • Marcações visuais dão suporte apenas a um idioma.Visual markings support one language only.

Quando as marcações visuais são aplicadasWhen visual markings are applied

Para mensagens de email, as marcações visuais são aplicadas quando uma mensagem de email é enviada do Outlook.For email messages, the visual markings are applied when an email message is sent from Outlook. Se essa mensagem de email for encaminhada ou respondida com uma alteração de rótulo, as marcações visuais originais serão sempre retidas.If that email message is forwarded or replied to with a change of label, the original visual markings are always retained.

Para documentos, as marcações visuais são aplicadas da seguinte maneira:For documents, the visual markings are applied as follows:

  • Em um aplicativo do Office, as marcações visuais de um rótulo são aplicadas quando o rótulo é aplicado.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Marcações visuais também são aplicadas quando um documento rotulado é aberto e o documento é salvo pela primeira vez.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • Quando um documento é rotulado usando o explorador de arquivos, o PowerShell ou o verificador da proteção de informações do Azure: Marcações visuais não são aplicadas imediatamente, mas são aplicadas pelo cliente de proteção de informações do Azure quando esse documento é aberto em um aplicativo do Office e o documento é salvo primeiro.When a document is labeled by using File Explorer, PowerShell, or the Azure Information Protection scanner: Visual markings are not immediately applied but are applied by the Azure Information Protection client when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

    A exceção é quando você usa o salvamento automático com aplicativos do Office para arquivos que são salvos no SharePoint Online, OneDrive ou onedrive for Business: Quando o salvamento automático está ativado, as marcações visuais não são aplicadas, a menos que você defina a Configuração avançada do cliente para ativar a classificação para ser executada continuamente em segundo plano.The exception is when you use AutoSave with Office apps for files that are saved in SharePoint Online, OneDrive, or OneDrive for Business: When AutoSave is on, visual markings are not applied unless you configure the advanced client setting to turn on classification to run continuously in the background.

Para configurar marcações visuais para um rótuloTo configure visual markings for a label

Utilize as seguintes instruções para configurar marcas visuais para uma etiqueta.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Se você ainda não tiver feito isso, abra uma nova janela do navegador e entre no portal do Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Em seguida, navegue para o painel Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no menu Hub, clique em todos os serviços e comece a digitar informações na caixa de filtro.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Na opção > de menu classificaçõesRótulos : Na folha proteção de informações do Azure – rótulos , selecione o rótulo que contém as marcações visuais que você deseja adicionar ou alterar.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, select the label that contains the visual markings you want to add or change.

  3. Na folha rótulo , na seção definir marcação Visual (como cabeçalho ou rodapé) , defina as configurações para as marcações visuais desejadas e, em seguida, clique em salvar:On the Label blade, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markings that you want, and then click Save:

    • Para configurar um cabeçalho: Para documentos com este rótulo têm um cabeçalho, selecione ativado se desejar um cabeçalho e desativado se você não fizer isso.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Se você selecionar ativado, especifique o texto do cabeçalho, o tamanho, a fonte, a core o alinhamento do cabeçalho.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • Para configurar um rodapé: Para documentos com este rótulo têm um rodapé, selecione ativado se desejar um rodapé e desativado se você não fizer isso.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Se você selecionar ativado, especifique o texto do rodapé, o tamanho, a fonte, a core o alinhamento do rodapé.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • Para configurar uma marca d' água: Para documentos com este rótulo têm uma marca-d ' água, selecione ativado se desejar uma marca-d ' água e desativado se não fizer isso.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Se você selecionar ativado, especifique o texto da marca d' água, o tamanho, a fonte, a core o alinhamento da marca d' água.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

Quando você clica em salvar, suas alterações ficam automaticamente disponíveis para usuários e serviços.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Não há mais uma opção de publicação separada.There's no longer a separate publish option.

Utilizar variáveis na cadeia de textoUsing variables in the text string

Pode utilizar as seguintes variáveis na cadeia de texto para o seu cabeçalho, rodapé ou marca d'água:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} para a etiqueta selecionada.${Item.Label} for the selected label. Por exemplo: GeralFor example: General

  • ${Item.Name} para o nome de ficheiro ou assunto de e-mail.${Item.Name} for the file name or email subject. Por exemplo: Vendasjulho. docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} para o nome de ficheiro e caminho para os documentos e o assunto de e-mail para os e-mails.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Por exemplo: \\Vendas\2016\T3\RelatórioJulho.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} para o proprietário do documento ou e-mail, por nome de utilizador com sessão iniciada no Windows.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Por exemplo: rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} para o proprietário do documento ou e-mail, por endereço de e-mail com sessão iniciada no cliente do Azure Information Protection (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Por exemplo: rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} para a data e hora quando a etiqueta selecionada foi definida.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Por exemplo: 8/16/2016 1:30 PMFor example: 8/16/2016 1:30 PM

Exemplo: Se você especificar a cadeia de caracteres Document: ${item.name} Classification: ${item.label} para o rodapé do rótulo geral , o texto do rodapé aplicado a um Project. docx nomeado documentado será **Document: Project. docx Classification: Geral @ no__t-0.Example: If you specify the string Document: ${item.name} Classification: ${item.label} for the General label footer, the footer text applied to a documented named project.docx will be Document: project.docx Classification: General.

Dica

Você também usa um código de campo para inserir o nome do rótulo em um documento ou modelo.You also use a field code to insert the label name into a document or template.

Definindo marcações visuais diferentes para Word, Excel, PowerPoint e OutlookSetting different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Por padrão, as marcações visuais que você especifica são aplicadas entre o Word, o Excel, o PowerPoint e o Outlook.By default, the visual markings that you specify are applied across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. No entanto, você pode especificar marcações visuais por tipo de aplicativo do Office ao usar uma instrução de variável "If. app" na cadeia de texto e identificar o tipo de aplicativo usando os valores Word, Excel, PowerPointou Outlook.However, you can specify visual markings per Office application type when you use an "If.App" variable statement in the text string, and identify the application type by using the values Word, Excel, PowerPoint, or Outlook. Você também pode abreviar esses valores, o que é necessário se você quiser especificar mais de um na mesma instrução If. app.You can also abbreviate these values, which is necessary if you want to specify more than one in the same If.App statement.

Use a seguinte sintaxe:Use the following syntax:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Essa sintaxe nesta instrução diferencia maiúsculas de minúsculas.This syntax in this statement is case-sensitive.

Exemplos:Examples:

  • Definir texto de cabeçalho somente para documentos do Word:Set header text for Word documents only:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Somente em cabeçalhos de documento do Word, o rótulo aplica o texto do cabeçalho "este documento do Word é confidencial".In Word document headers only, the label applies the header text "This Word document is sensitive". Nenhum texto de cabeçalho é aplicado a outros aplicativos do Office.No header text is applied to other Office applications.

  • Defina o texto do rodapé do Word, do Excel e do Outlook e de um texto de rodapé diferente para o PowerPoint:Set footer text for Word, Excel, and Outlook, and different footer text for PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    No Word, no Excel e no Outlook, o rótulo aplica o texto do rodapé "este conteúdo é confidencial".In Word, Excel, and Outlook, the label applies the footer text "This content is confidential." No PowerPoint, o rótulo aplica o texto do rodapé "esta apresentação é confidencial".In PowerPoint, the label applies the footer text "This presentation is confidential."

  • Defina o texto de marca d' água específica para Word e PowerPoint e, em seguida, o texto de marca d' água para Word, Excel e PowerPoint:Set specific watermark text for Word and PowerPoint, and then watermark text for Word, Excel, and PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    No Word e no PowerPoint, o rótulo aplica o texto da marca-d ' água "este conteúdo é confidencial".In Word and PowerPoint, the label applies the watermark text "This content is Confidential". No Excel, o rótulo aplica o texto de marca d' água "confidencial".In Excel, the label applies the watermark text "Confidential". No Outlook, o rótulo não aplica nenhum texto de marca d' água porque as marcas d' água como marcações visuais não têm suporte para o Outlook.In Outlook, the label doesn't apply any watermark text because watermarks as visual markings are not supported for Outlook.

Definindo o nome da fonteSetting the font name

Calibri é a fonte padrão para cabeçalhos, rodapés e texto de marca-d ' água.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Se você especificar um nome de fonte alternativo, verifique se ele está disponível nos dispositivos cliente que aplicarão as marcações visuais.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markings.

Se a fonte especificada não estiver disponível, o cliente retornará ao uso da fonte Calibri.If the font specified is not available, the client falls back to using the Calibri font.

Definindo a cor da fonteSetting the font color

Você pode escolher na lista de cores disponíveis ou especificar uma cor personalizada inserindo um código terceto hex para os componentes vermelho, verde e azul (RGB) da cor.You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. Por exemplo, #40e0d0 é o valor hex RGB para turquesa.For example, #40e0d0 is the RGB hex value for turquoise.

Se precisar de uma referência para esses códigos, você encontrará uma tabela útil na < página de > de cores do Web docs do MSDN. Você também encontra esses códigos em muitos aplicativos que permitem que você edite imagens.If you need a reference for these codes, you'll find a helpful table from the <color> page from the MSDN web docs. You also find these codes in many applications that let you edit pictures. Por exemplo, o Microsoft Paint permite que você escolha uma cor personalizada de uma paleta e os valores RGB são exibidos automaticamente, que você pode copiar.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Passos seguintesNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.