Como configurar uma etiqueta para marcas visuais para o Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Quando atribui uma etiqueta a um documento ou a um e-mail pode selecionar várias opções para tornar a classificação escolhida facilmente visível.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Estas marcas visuais são um cabeçalho, um rodapé e uma marca d'água.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Obter informações adicionais sobre estas marcas visuais:Additional information about these visual markings:

  • Os cabeçalhos e rodapés aplicam-se ao Word, ao Excel, ao PowerPoint e ao Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • As marcas d'água aplicam-se ao Word, ao Excel e ao PowerPoint:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: as marcas d'água só estarão visíveis nos modos de Pré-visualização de impressão e Esquema de página e quando foram impressas.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint: as arcas d'água são aplicadas ao diapositivo principal, como uma imagem de fundo.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image. Na exibição separador, Slide mestre, certifique-se de que o ocultar gráficos de plano de fundo não está selecionada a caixa de verificação.On the View tab, Slide Master, make sure that the Hide Background Graphics check box is not selected.

    • São suportadas várias linhas de texto.Multiple lines of text are supported.

  • Pode especificar apenas uma cadeia de texto ou utilizar variáveis para criar dinamicamente a cadeia de texto quando o cabeçalho, rodapé ou marca d'água for aplicada.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • Word, PowerPoint e Outlook suportam marcas visuais com cores diferentes.Word, PowerPoint, and Outlook support visual markings in different colors. Marcas visuais configuradas para as cores são sempre apresentam como black no Excel.Visual markings that are configured for colors always display as black in Excel.

  • Marcas visuais suportam apenas um idioma.Visual markings support one language only.

Quando as marcas visuais são aplicadasWhen visual markings are applied

Para as mensagens de e-mail, as marcas visuais são aplicadas quando o e-mail é enviado do Outlook.For email messages, the visual markings are applied when the email message is sent from Outlook.

Para documentos, as marcas visuais são aplicadas da seguinte forma:For documents, the visual markings are applied as follows:

  • Num aplicativo do Office, as marcas visuais de uma etiqueta são aplicadas quando a etiqueta é aplicada.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Marcas visuais também são aplicadas quando um documento etiquetado é aberto e o documento é salvo em primeiro lugar.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • Quando um documento tem o nome, utilizando o Explorador de ficheiros, o PowerShell ou o scanner do Azure Information Protection: marcas visuais não são aplicadas imediatamente, mas são aplicadas pelo cliente do Azure Information Protection quando esse documento é aberto num aplicativo do Office e o documento é salvo em primeiro lugar.When a document is labeled by using File Explorer, PowerShell, or the Azure Information Protection scanner: Visual markings are not immediately applied but are applied by the Azure Information Protection client when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

    A exceção é quando usar gravação automática com o Office 2016 para os ficheiros que são guardados no SharePoint Online, OneDrive ou OneDrive para empresas: gravação automática quando estiver ativado, marcas visuais não são aplicadas a menos que configure o definição de cliente avançado para ativar a classificação para executar continuamente em segundo plano.The exception is when you use AutoSave with Office 2016 for files that are saved in SharePoint Online, OneDrive, or OneDrive for Business: When AutoSave is on, visual markings are not applied unless you configure the advanced client setting to turn on classification to run continuously in the background.

Para configurar marcas visuais para uma etiquetaTo configure visual markings for a label

Utilize as seguintes instruções para configurar marcas visuais para uma etiqueta.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Se ainda não o tiver feito, abra uma nova janela do browser e inicie sessão no portal do Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Em seguida, navegue para o painel Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no hub menu, clique em todos os serviços e comece a escrever informações na caixa Filtro.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Do classificações > etiquetas opção de menu: no do Azure Information Protection – etiquetas painel, selecione a etiqueta que contém o elemento visual marcas que pretende adicionar ou alterar.From the CLASSIFICATIONS > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, select the label that contains the visual markings you want to add or change.

  3. Sobre o etiqueta painel, na definir marcas visuais (como o cabeçalho ou rodapé) secção, configure as definições para as marcas visuais que pretende e, em seguida, clique em guardar:On the Label blade, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markings that you want, and then click Save:

    • Para configurar um cabeçalho: para Documentos com esta etiqueta têm um cabeçalho, selecione Ativado se pretender um cabeçalho e, caso contrário, clique em Desativado.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Se selecionar no, em seguida, especifique o cabeçalho de texto, tamanho, tipo de letra, core o alinhamento para o cabeçalho.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • Para configurar um rodapé: para Documentos com esta etiqueta têm um rodapé, selecione Ativado se pretender um rodapé e, caso contrário, clique em Desativar.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Se selecionar no, em seguida, especifique o rodapé de texto, tamanho, tipo de letra, core o alinhamento para o rodapé.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • Para configurar uma marca d’água: para Documentos com esta etiqueta têm uma marca d’água, selecione Ativado se pretender uma marca d’água e, caso contrário, clique em Desativado.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Se selecionou no, em seguida, especifique a marca d'água texto, tamanho, tipo de letra, core o alinhamento para o limite de tamanho.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

Quando clica em guardar, as suas alterações estão automaticamente disponíveis para utilizadores e serviços.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Já não existe uma opção de publicar separado.There's no longer a separate publish option.

Utilizar variáveis na cadeia de textoUsing variables in the text string

Pode utilizar as seguintes variáveis na cadeia de texto para o seu cabeçalho, rodapé ou marca d'água:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} para a etiqueta selecionada.${Item.Label} for the selected label. Por exemplo: InternoFor example: Internal

  • ${Item.Name} para o nome de ficheiro ou assunto de e-mail.${Item.Name} for the file name or email subject. Por exemplo: VendasJulho.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} para o nome de ficheiro e caminho para os documentos e o assunto de e-mail para os e-mails.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Por exemplo: \\Vendas\2016\T3\RelatórioJulho.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} para o proprietário do documento ou e-mail, por nome de utilizador com sessão iniciada no Windows.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Por exemplo: rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} para o proprietário do documento ou e-mail, por endereço de e-mail com sessão iniciada no cliente do Azure Information Protection (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Por exemplo: rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} para a data e hora quando a etiqueta selecionada foi definida.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Por exemplo: 16/8/2016 13:30For example: 8/16/2016 1:30 PM

Exemplo: se especificar a cadeia Document: ${item.name} Classification: ${item.label} para o rodapé de etiqueta Geral, o texto do rodapé aplicado a um documento chamado projeto.docx será Documento: projeto.docx Classificação: Geral.Example: If you specify the string Document: ${item.name} Classification: ${item.label} for the General label footer, the footer text applied to a documented named project.docx will be Document: project.docx Classification: General.

Definir diferentes marcas visuais para Word, Excel, PowerPoint e OutlookSetting different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Por predefinição, as marcas visuais que especificar são aplicadas em Word, Excel, PowerPoint e Outlook.By default, the visual markings that you specify are applied across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. No entanto, pode especificar as marcas visuais por tipo de aplicação do Office quando utilizar uma instrução de variável "If.App" na cadeia de texto e identifique o tipo de aplicação com os valores Word, Excel, PowerPoint, ou Outlook.However, you can specify visual markings per Office application type when you use an "If.App" variable statement in the text string, and identify the application type by using the values Word, Excel, PowerPoint, or Outlook. Também pode abreviar estes valores e abbreiwhich é necessário se pretender especificar mais do que uma na mesma instrução If.App.You can also abbreviate these values, and abbreiwhich is necessary if you want to specify more than one in the same If.App statement.

Utilize a seguinte sintaxe:Use the following syntax:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Essa sintaxe nesta declaração diferencia maiúsculas de minúsculas.This syntax in this statement is case-sensitive.

Exemplos:Examples:

  • Definir o texto do cabeçalho para documentos do Word só:Set header text for Word documents only:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    No Word documento apenas cabeçalhos, a etiqueta aplicar o texto do cabeçalho "este documento do Word é sensível a maiúsculas e minúsculas".In Word document headers only, the label applies the header text "This Word document is sensitive". Sem texto do cabeçalho é aplicado a outros aplicativos do Office.No header text is applied to other Office applications.

  • Definir o texto do rodapé para Word, Excel e Outlook e o texto do rodapé diferentes para o PowerPoint:Set footer text for Word, Excel, and Outlook, and different footer text for PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    No Word, Excel e Outlook, a etiqueta aplica-se o texto do rodapé "este conteúdo é confidencial".In Word, Excel, and Outlook, the label applies the footer text "This content is confidential." No PowerPoint, a etiqueta aplica-se o texto do rodapé "Esta apresentação é confidencial".In PowerPoint, the label applies the footer text "This presentation is confidential."

  • Definir o texto da marca d'água específico para o Word e PowerPoint e, em seguida, marca d'água texto para Word, Excel e PowerPoint:Set specific watermark text for Word and PowerPoint, and then watermark text for Word, Excel, and PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    No Word e PointPoint, a etiqueta aplicar o texto da marca d'água "este conteúdo é confidencial".In Word and PointPoint, the label applies the watermark text "This content is Confidential". No Excel, a etiqueta, aplica-se o texto da marca d'água "Confidencial".In Excel, the label applies the watermark text "Confidential". No Outlook, a etiqueta não qualquer texto da marca d'água, uma vez que as marcas d'água, como marcas visuais não são suportadas para o Outlook.In Outlook, the label doesn't any watermark text because watermarks as visual markings are not supported for Outlook.

Definição do nome de tipo de letraSetting the font name

Calibri é o tipo de letra predefinido para cabeçalhos, rodapés e texto da marca d'água.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Se especificar um nome de tipo de letra alternativo, certifique-se de que está disponível nos dispositivos cliente que serão aplicadas as marcas visuais.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markings.

Se o tipo de letra especificado não estiver disponível, o cliente utilizará o tipo de letra Calibri.If the font specified is not available, the client falls back to using the Calibri font.

Definir a cor do tipo de letraSetting the font color

Pode escolher a partir da lista de cores disponíveis ou especificar uma cor personalizada ao introduzir um código terno hexadecimal dos componentes de (RGB) de vermelho, verde e azul da cor.You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. Por exemplo, #DAA520.For example, #DAA520.

Se precisar de uma referência para estes códigos cores por nome da MSDN documentação é um ponto de partida útil.If you need a reference for these codes, Colors by Name from the MSDN documentation is a helpful starting point. Também encontrar estes códigos em muitos aplicativos que permitem editar imagens.You also find these codes in many applications that let you edit pictures. Por exemplo, o Microsoft Paint permite que escolha uma cor personalizada a partir de uma paleta e os valores RGB são apresentados automaticamente, que, em seguida, pode ser copiado.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Próximos passosNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

ComentáriosComments

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