Atualizar modelos para os utilizadores e os serviços
Quando utiliza o serviço Azure Rights Management a partir de Azure Information Protection, os modelos de proteção são automaticamente descarregados para computadores clientes para que os utilizadores possam selecioná-los a partir das suas aplicações. No entanto, poderá ter de efetuar passos adicionais se fizer alterações aos modelos:
| Aplicação ou serviço | Como os modelos são atualizados depois das alterações |
|---|---|
| Exchange Online Aplicável a regras de transporte e ao Outlook Web App |
Atualizado automaticamente dentro de uma hora - não são necessários passos adicionais. |
| Cliente clássico do Azure Information Protection | Atualizado automaticamente sempre que a política do Azure Information Protection é atualizada no cliente: - Quando abre uma aplicação do Office que suporta a barra do Azure Information Protection. - Quando clica com o botão direito do rato para classificar e proteger um ficheiro ou uma pasta. - Quando executa os cmdlets do PowerShell para etiquetagem e proteção (Get-AIPFileStatus e Set-AIPFileLabel). - Quando o serviço Azure Information Protection Scanner começar e a política local for superior a uma hora. Além disso, o serviço de digitalização verifica as alterações a cada hora e utiliza estas alterações para o próximo ciclo de digitalização. - A cada 24 horas. Além disso, como este cliente está fortemente integrado com Office, quaisquer modelos atualizados para aplicações de Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, ou Office 2013 também serão atualizados para o Azure Information Protection cliente. |
| Azure Information Protection cliente de rotulagem unificado | Para Office aplicações, os modelos atualizam-se automaticamente sempre que a aplicação é aberta. Além disso, como este cliente está fortemente integrado com Office, quaisquer modelos atualizados para aplicações Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, ou Office 2013 também serão atualizados para o Azure Information Protection cliente de rotulagem unificado. Para Explorador de Ficheiros, PowerShell e o scanner, o cliente não descarrega modelos mas acede-os online - não são necessários passos adicionais. |
| Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 e Office 2013 | Atualizados automaticamente – com base numa agenda: - Para estas versões posteriores de Office: O intervalo de atualização predefinido é a cada 7 dias. Para forçar uma atualização mais cedo do que o horário, consulte a seguinte secção, Microsoft 365 aplicações, Office 2019, Office 2016 e Office 2013: Como forçar uma atualização para modelos. |
| Office 2010 | Atualizado automaticamente quando os utilizadores terminam sessão no Windows, iniciam sessão novamente e esperam até uma hora. Importante: Office apoio alargado de 2010 terminou em 13 de outubro de 2020. Para mais informações, consulte AIP e as Windows e Office versões. |
| Exchange no local com o conector Rights Management Aplicável a regras de transporte e ao Outlook Web App |
Atualizados automaticamente – não existem passos adicionais necessários. No entanto, o Outlook Web App coloca a IU em cache durante um dia. |
| Office 2019 para Mac e Office 2016 para Mac | Atualizado automaticamente quando abre conteúdo protegido. Para forçar uma atualização, consulte a seguinte secção, Office 2019 para Mac e Office 2016 para Mac: Como forçar uma atualização para modelos. |
| Aplicação de partilha RMS para computadores Mac | Atualizados automaticamente – não existem passos adicionais necessários. |
| Office 365 ProPlus com rotulagem incorporada | Esta solução de rotulagem incorporada não descarrega modelos, mas acede-os online - não são necessários passos adicionais. |
Quando as aplicações do cliente precisarem de descarregar modelos (inicialmente ou atualizados para alterações), esteja preparado para esperar até 30 minutos antes do download estar completo e os modelos novos ou atualizados estão totalmente operacionais. O tempo em questão pode variar devido a fatores como o tamanho e a complexidade da configuração do modelo e a conectividade de rede.
Microsoft 365 apps, Office 2019, Office 2016 e Office 2013: Como forçar uma atualização para modelos
Ao editar o registo nos computadores que executam Microsoft 365 aplicações, Office 2019, Office 2016 ou Office 2013, pode alterar o horário automático para que os modelos alterados sejam atualizados mais frequentemente nos computadores do que o seu valor padrão. Também pode forçar uma atualização imediata ao eliminar os dados existentes num valor de registo.
Aviso
A utilização incorreta do Editor de Registo poderá causar problemas graves que exijam a reinstalação do sistema operativo. A Microsoft não garante que consiga resolver os problemas resultantes da utilização incorreta do Editor de Registo. A utilização do Editor de Registo é da exclusiva responsabilidade do utilizador.
Para alterar o agendamento automático
Através de um editor de registo, crie e defina um dos seguintes valores do registo:
Para definir uma frequência de atualização em dias (mínimo de 1 dia): Criar um novo valor de registo chamado ModeloUpdateFrequency e definir um valor inteiro para os dados, que especifica a frequência em dias para descarregar quaisquer alterações a um modelo descarregado. Utilize as seguintes informações para localizar o caminho do registo para criar este novo valor de registo.
Caminho do registo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC
Tipo: REG_DWORD
Valor: ModeloUpdateFrequency
Para definir uma frequência de atualização em segundos (mínimo de 1 segundo): Criar um novo valor de registo chamado ModeloUpdateFrequencyInSegundos e definir um valor inteiro para os dados, que especifica a frequência em segundos para descarregar quaisquer alterações a um modelo descarregado. Utilize as seguintes informações para localizar o caminho do registo para criar este novo valor de registo.
Caminho do registo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC
Tipo: REG_DWORD
Valor: ModeloUpdateFrequencyInSeconds
Certifique-se de que cria e configura um destes valores do registo, não ambos. Se ambos estiverem presentes, o TemplateUpdateFrequency será ignorado.
Se quiser forçar uma atualização imediata dos modelos, avance para o procedimento seguinte. Caso contrário, reinicie as suas aplicações do Office e instâncias do Explorador de Ficheiros agora.
Para forçar uma atualização imediata
Através de um editor de registo, elimine os dados do valor LastUpdatedTime. Por exemplo, os dados poderão apresentar 2015-04-20T15:52. Elimine 2015-04-20T15:52 para não serem apresentados dados. Utilize as seguintes informações para localizar o caminho do registo para eliminar os dados deste valor de registo.
Caminho do registo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\<MicrosoftRMS_FQDN>\Modelo\<user_alias>
Tipo: REG_SZ
Valor: Última Hora da Data
Dica
No caminho do registo, <MicrosoftRMS_FQDN> refere-se ao seu serviço RMS FQDN microsoft. Se quiser verificar este valor:
Executar o cmdlet Get-AipServiceConfiguration para a Azure Information Protection. Se ainda não instalou o módulo AIPService PowerShell, consulte a instalação do módulo AIPService PowerShell.
A partir da saída, identifique o valor LicensingIntranetDistributionPointUrl.
Por exemplo: LicenciamentoIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing
No valor, remova https:// e /_wmcs/licensing desta cadeia. O valor restante é o seu FQDN do serviço Microsoft RMS. No nosso exemplo, o FQDN do serviço Microsoft RMS teria o seguinte valor:
5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com
Elimine a seguinte pasta e todos os ficheiros nela contidos: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates
Reinicie as suas aplicações do Office e instâncias do Explorador de Ficheiros.
Office 2019 para Mac e Office 2016 para Mac: Como forçar uma atualização para modelos
Nestas versões de Office para Mac, os modelos atualizam-se quando abres conteúdo protegido ou proteges o conteúdo utilizando um rótulo de sensibilidade que está recentemente configurado para aplicar encriptação. Se precisar de forçar uma atualização dos modelos, pode utilizar as seguintes instruções. No entanto, o comando nas instruções elimina os modelos, a cache de fichas RMS no porta-chaves e as licenças de utilização locais para qualquer conteúdo protegido previamente aberto. Como resultado, terá de autenticar novamente e tem de ter uma ligação à Internet para abrir o conteúdo protegido previamente aberto.
Abra o Terminal e introduza o seguinte comando:
defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1Reinicie Outlook para o Mac.
Crie um novo e-mail e selecione Encrypt e, em seguida, Verifique credenciais.
Consulte também
Configurar e gerir modelos na política do Azure Information Protection