Guia de utilizador: Classificar um ficheiro ou e-mail utilizando o Azure Information ProtectionUser Guide: Classify a file or email by using Azure Information Protection

Aplica-se a: Serviços de gestão de direitos do Active Directory do Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 com SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Nota

Utilize estas instruções para ajudá-lo a classificar (mas não proteger) seus documentos e e-mails.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Se precisar de também proteger os seus documentos e e-mails, veja a classificar e proteger instruções.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Se não tiver a certeza de qual conjunto de instruções para utilizar, contacte o administrador ou suporte técnico.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

A maneira mais fácil de classificar os documentos e e-mails é durante a criação ou edição dos mesmos nas suas aplicações de ambiente de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

No entanto, também pode classificar ficheiros utilizando Explorador de ficheiros.However, you can also classify files by using File Explorer. Este método suporta tipos de ficheiro adicionais e é uma maneira conveniente de classificar vários ficheiros ao mesmo tempo.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Utilizar as aplicações do Office para classificar os documentos e e-mailsUsing Office apps to classify your documents and emails

Utilize a barra do Azure Information Protection e selecione uma das etiquetas que tenha sido configurada para si.Use the Azure Information Protection bar and select one of the labels that has been configured for you.

Por exemplo, a imagem seguinte mostra que o documento ainda não foi etiquetado porque a Sensibilidade indica Não definido.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set. Para definir uma etiqueta, tal como "Geral", clique em gerais.To set a label, such as "General", click General. Se não estiver certo sobre que etiqueta aplicar ao e-mail ou documento atual, utilize as descrições de etiquetas para saber mais sobre cada etiqueta e quando a aplicar.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Exemplo de barra do Azure Information Protection

Se uma etiqueta já estiver aplicada ao documento e pretender alterá-la, poderá selecionar uma diferente.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Se as etiquetas não forem apresentadas na barra, clique primeiro no ícone Editar Etiqueta, junto ao valor da etiqueta atual.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Dica

Também pode selecionar etiquetas a partir do proteger no botão a ficheiro separador.You can also select labels from the Protect button, on the File tab.

Além de selecionar etiquetas manualmente, as etiquetas também podem ser aplicadas das seguintes formas:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • O administrador configurou uma etiqueta predefinida, que pode manter ou alterar.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • O administrador configurou pedidos recomendados para selecionar uma etiqueta específica quando são detetados dados confidenciais.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Pode aceitar a recomendação (e a etiqueta é aplicada) ou rejeitá-la (não é aplicada a etiqueta recomendada).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Exceções para a barra do Azure Information ProtectionExceptions for the Azure Information Protection bar

Não vê esta barra do Information Protection nas suas aplicações do Office?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?
  • Poderá não ter o cliente do Azure Information Protection instalado.You might not have the Azure Information Protection client installed.

  • Ter o cliente instalado, mas o administrador tiver configurado uma definição que não exibe a barra.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Em vez disso, selecione as etiquetas do proteger no botão, o ficheiro separador do Friso do Office.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

A etiqueta que pretende ver não é apresentada na barra?Is the label that you expect to see not displayed on the bar?
  • Se o administrador tiver configurado recentemente uma nova etiqueta para si, experimente fechar todas as instâncias da sua aplicação do Office e voltar a abrir-la.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Esta ação verifica se as suas etiquetas sofreram alguma alteração.This action checks for changes to your labels.

  • A etiqueta pode estar numa política de âmbito que não inclui a sua conta.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Contacte o suporte técnico ou o administrador.Check with your help desk or administrator.

Utilizar o Explorador de ficheiros para classificar ficheirosUsing File Explorer to classify files

Quando utiliza o Explorador de ficheiros, pode rapidamente classificar um ficheiro único, vários ficheiros ou uma pasta.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros nessa pasta e eventuais subpastas são automaticamente selecionadas para a classificação que definiu.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. No entanto, novos ficheiros que criar nessa pasta ou subpastas não são automaticamente classificados.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

Quando utilizar o Explorador de ficheiros para classificar os seus ficheiros, se um ou mais etiquetas aparecerem escurecidas, os ficheiros que selecionou não suportará a classificação sem também protegê-los.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

Guia do administrador contém uma lista completa dos tipos de ficheiro que suportam a classificação sem proteção: Tipos de ficheiro suportados apenas para classificação.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Para classificar um ficheiro ao utilizar o Explorador de ficheirosTo classify a file by using File Explorer

  1. No Explorador de Ficheiros, selecione o ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Clique com o botão direito do rato e selecione Classificar e proteger.Right-click, and select Classify and protect. Por exemplo:For example:

    No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato em Classificar e proteger ao utilizar o Azure Information Protection

  2. Na classificar e proteger – Azure Information Protection caixa de diálogo, utilize as etiquetas como faria numa aplicação do Office, que define a classificação, conforme definido pelo seu administrador.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Se nenhuma das etiquetas pode ser selecionada (aparecem escurecidas): O ficheiro selecionado não suportará a classificação.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Por exemplo:For example:

    Não há etiquetas disponíveis na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection**

  3. Se tiver selecionado um ficheiro que não suportará a classificação, clique em fechar.If you selected a file that does not support classification, click Close. Não é possível classificar este ficheiro sem também protegê-lo.You cannot classify this file without also protecting it.

    Se tiver selecionado uma etiqueta, clique em aplicar e aguarde o trabalho concluído mensagem para ver os resultados.If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

Se mudar de ideias sobre a etiqueta que escolheu, basta repetir este processo e escolher uma etiqueta diferente.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

A classificação que especificou permanece com o ficheiro, mesmo que o ficheiro por e-mail ou guarde-o para outra localização.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Outras instruçõesOther instructions

Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Informações adicionais para administradoresAdditional information for administrators

Ver configurar a política do Azure Information Protection.See Configuring the Azure Information Protection policy.