Guia do usuário: Classificar e proteger com o cliente de proteção de informações do AzureUser Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection client

Aplica-se a: Active Directory Rights Management Services, proteção de informações do Azure, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 com SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Instruções para: Cliente de proteção de informações do Azure para WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Nota

Use estas instruções para ajudá-lo a classificar e proteger seus documentos e emails.Use these instructions to help you classify and protect your documents and emails. Se você precisar apenas classificar e não proteger seus documentos e emails, consulte as instruções somente de classificação.If you need to only classify and not protect your documents and emails, see the classify-only instructions. Se você não tiver certeza de qual conjunto de instruções usar, verifique com seu administrador ou suporte técnico.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

A maneira mais fácil de classificar e proteger seus documentos e emails é quando você está criando ou editando-os em seus aplicativos de área de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify and protect your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

No entanto, você também pode classificar e proteger arquivos usando o Explorador de arquivos.However, you can also classify and protect files by using File Explorer. Esse método dá suporte a tipos de arquivo adicionais e é uma maneira conveniente de classificar e proteger vários arquivos de uma vez.This method supports additional file types and is a convenient way to classify and protect multiple files at once. Este método suporta proteger documentos do Office, ficheiros PDF, ficheiros de texto e imagem e uma vasta gama de outros ficheiros.This method supports protecting Office documents, PDF files, text and image files, and a wide range of other files.

Se seu rótulo aplica proteção a um documento, o documento protegido não é adequado para ser salvo no SharePoint ou no OneDrive.If your label applies protection to a document, the protected document is not suitable to be saved on SharePoint or OneDrive. Esses locais não dão suporte aos seguintes arquivos protegidos: Coautoria, Office para a Web, pesquisa, visualização de documento, miniatura e descoberta eletrônica.These locations do not support the following for protected files: Co-authoring, Office for the web, search, document preview, thumbnail, and eDiscovery.

Partilhar um ficheiro de forma segura com pessoas fora da sua organizaçãoSafely share a file with people outside your organization

Os ficheiros que estão protegidos são seguros para serem partilhados com outras pessoas.Files that are protected are safe to share with others. Por exemplo, você anexa um documento protegido a um email.For example, you attach a protected document to an email.

Antes de compartilhar arquivos com pessoas de fora da sua organização, verifique com seu suporte técnico ou administrador como proteger arquivos para usuários externos.Before you share files with people outside your organization, check with your help desk or administrator how to protect files for external users.

Por exemplo, se sua organização se comunica regularmente com pessoas de outra organização, o administrador pode ter configurado rótulos de forma que essas pessoas possam ler e usar documentos protegidos.For example, if your organization regularly communicates with people in another organization, your administrator might have configured labels such that these people can read and use protected documents. Se esse for o caso, selecione esses rótulos para classificar e proteger os documentos a serem compartilhados.If that's the case, select these labels to classify and protect the documents to share.

Como alternativa, se os usuários externos tiverem contas B2B (entre empresas) criadas para eles, você poderá usar seu aplicativo do Office para definir permissões personalizadas ou usar o Explorador de arquivos para definir permissões personalizadas para um documento antes de compartilhá-lo.Alternatively, if the external users have business-to-business (B2B) accounts created for them, you can use your Office app to set custom permissions or use File Explorer to set custom permissions for a document before you share it. Se você definir suas próprias permissões personalizadas e o documento já estiver protegido para uso interno, primeiro faça uma cópia dele para manter as permissões originais.If you set your own custom permissions and the document is already protected for internal use, first make a copy of it to retain the original permissions. Em seguida, utilize a cópia para definir as permissões personalizadas.Then use the copy to set the custom permissions.

Utilizar aplicações do Office para classificar e proteger os seus documentos e e-mailsUsing Office apps to classify and protect your documents and emails

Use a barra da proteção de informações do Azure ou o botão proteger na faixa de opções para selecionar um dos rótulos que foram configurados para você.Use the Azure Information Protection bar or the Protect button on the ribbon to select one of the labels that has been configured for you.

Por exemplo, a imagem a seguir mostra que o documento ainda não foi rotulado porque a sensibilidade mostra não definido na barra da proteção de informações do Azure.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set on the Azure Information Protection bar. Para definir um rótulo, como "geral", clique em geral.To set a label, such as "General", click General. Se não estiver certo sobre que etiqueta aplicar ao e-mail ou documento atual, utilize as descrições de etiquetas para saber mais sobre cada etiqueta e quando a aplicar.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Exemplo de barra do Azure Information Protection

Se uma etiqueta já estiver aplicada ao documento e pretender alterá-la, poderá selecionar uma diferente.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Se as etiquetas não forem apresentadas na barra, clique primeiro no ícone Editar Etiqueta, junto ao valor da etiqueta atual.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Além de selecionar etiquetas manualmente, as etiquetas também podem ser aplicadas das seguintes formas:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • O administrador configurou uma etiqueta predefinida, que pode manter ou alterar.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • O administrador configurou pedidos recomendados para selecionar uma etiqueta específica quando são detetados dados confidenciais.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Pode aceitar a recomendação (e a etiqueta é aplicada) ou rejeitá-la (não é aplicada a etiqueta recomendada).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Exceções para a barra do Azure Information ProtectionExceptions for the Azure Information Protection bar

Não vê esta barra do Information Protection nas suas aplicações do Office?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?

Motivos possíveis:Possible reasons:

  • Você não tem o cliente da proteção de informações do Azure instalado.You don't have the Azure Information Protection client installed.

  • Você tem o cliente do instalado, mas o administrador definiu uma configuração que não exibe a barra.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Em vez disso, selecione rótulos no botão proteger , na guia arquivo da faixa de opções do Office.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

  • O cliente está sendo executado no modo somente proteção.Your client is running in protection-only mode.

O rótulo que você espera ver não é exibido?Is the label that you expect to see not displayed?

Motivos possíveis:Possible reasons:

  • Se o administrador tiver configurado recentemente uma nova etiqueta para si, experimente fechar todas as instâncias da sua aplicação do Office e voltar a abrir-la.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Esta ação verifica se as suas etiquetas sofreram alguma alteração.This action checks for changes to your labels.

  • Se a etiqueta em falta aplicar proteção, poderá ter uma edição do Office que não suporta a aplicação da proteção Rights Management.If the missing label applies protection, you might have an edition of Office that does not support applying Rights Management protection. Para verificar, clique em proteger > ajuda e comentários.To verify, click Protect > Help and Feedback. Na caixa de diálogo, verifique se você tem uma mensagem na seção status do cliente que diz que este cliente não está licenciado para o Office Professional Plus.In the dialog box, check if you have a message in the Client status section that says This client is not licensed for Office Professional Plus.

    Você não precisa do Office Professional Plus se tiver aplicativos do Office do Office 365 Business ou Microsoft 365 Business quando o usuário receber uma licença para o Azure Rights Management (também conhecido como proteção de informações do Azure para Office 365).You do not need Office Professional Plus if you have Office apps from Office 365 Business or Microsoft 365 Business when the user is assigned a license for Azure Rights Management (also known as Azure Information Protection for Office 365).

  • A etiqueta pode estar numa política de âmbito que não inclui a sua conta.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Contacte o suporte técnico ou o administrador.Check with your help desk or administrator.

Definir permissões personalizadas num documentoSet custom permissions for a document

Se permitido pelo administrador, você pode especificar suas próprias configurações de proteção para documentos em vez de usar as configurações de proteção que o administrador pode ter incluído com o rótulo selecionado.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings for documents rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Essa opção é específica para documentos e não está disponível com o Outlook.This option is specific to documents and is not available with Outlook.

  1. No separador Base, no grupo Proteção, clique em Proteger > Permissões Personalizadas:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Custom Permissions:

    Opção de permissões personalizadas

    Se você não vir permissões personalizadas, o administrador não permitirá que você use essa opção.If you do not see Custom Permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Tenha em atenção que todas as permissões personalizadas que especificar substituem as definições de proteção que o administrador possa ter definido para a etiqueta escolhida em vez de as complementarem.Note that any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  2. Na caixa de diálogo Microsoft Azure Information Protection, especifique o seguinte:In the Microsoft Azure Information Protection dialog box, specify the following:

    • Proteger com permissões personalizadas: Certifique-se de que isso esteja selecionado para que você possa especificar e aplicar suas permissões personalizadas.Protect with custom permissions: Make sure that this is selected so that you can specify and apply your custom permissions. Desmarque esta opção para remover quaisquer permissões personalizadas.Clear this option to remove any custom permissions.

    • Selecionar permissões: Se você quiser proteger o arquivo para que apenas você possa acessá-lo, selecione somente para mim.Select permissions: If you want to protect the file so that only you can access it, select Only for me. Caso contrário, selecione o nível de acesso que pretende que as pessoas tenham.Otherwise, select the level of access that you want people to have.

    • Selecione usuários, grupos ou organizações: Especifique as pessoas que devem ter as permissões selecionadas para o arquivo ou arquivos.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Escreva o endereço de e-mail completo dessas pessoas, um endereço de e-mail de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os utilizadores nessa organização.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Você também pode usar o ícone catálogo de endereços para selecionar usuários ou grupos no catálogo de endereços do Outlook.You can also use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Expirar acesso: Selecione esta opção somente para arquivos com detecção de hora para que as pessoas especificadas não possam abrir o arquivo ou os arquivos selecionados após uma data definida por você.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified can't open your selected file or files after a date that you set. Você ainda poderá abrir o arquivo original, mas após a meia-noite (seu fuso horário atual), no dia que você definiu, as pessoas que você especificou não poderão abrir o arquivo.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

  3. Clique em Aplicar e espere pela mensagem Permissões personalizadas aplicadas.Click Apply and wait for the Custom permissions applied message. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

Compartilhamento com segurança por emailSafely sharing by email

Ao compartilhar documentos do Office por email, você pode anexar o documento a um email que você protege e o documento é protegido automaticamente com as mesmas restrições que se aplicam ao email.When you share Office documents by email, you can attach the document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions that apply to the email.

No entanto, recomendamos que você proteja o documento primeiro e, em seguida, anexe-o ao email.However, we recommend that you protect the document first, and then attach it to the email. Proteja o email também se a mensagem de email contiver informações confidenciais.Protect the email as well if the email message contains sensitive information. Dois benefícios de proteger o documento antes de anexá-lo a um email:Two benefits of protecting the document before you attach it to an email:

  • Você pode controlar e, se necessário, revogar o documento depois de tê-lo enviado por email.You can track and if necessary, revoke the document after you have emailed it.

  • Você pode aplicar permissões diferentes ao documento do que à mensagem de email.You can apply different permissions to the document than to the email message.

Utilizar o Explorador de Ficheiros para classificar e proteger ficheirosUsing File Explorer to classify and protect files

Quando utiliza o Explorador de Ficheiros, pode rapidamente classificar e proteger um ficheiro único, vários ficheiros ou uma pasta.When you use File Explorer, you can quickly classify and protect a single file, multiple files, or a folder.

Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros nessa pasta e eventuais subpastas são automaticamente selecionados para as opções de proteção e classificação que definiu.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification and protection options that you set. No entanto, os novos ficheiros que criar nessa pasta ou subpastas não são configurados automaticamente com essas opções.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically configured with those options.

Quando utiliza o Explorador de Ficheiros para classificar e proteger os ficheiros, se uma ou mais etiquetas aparecerem escurecidas, os ficheiros que selecionou não suportará a classificação.When you use File Explorer to classify and protect your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification. No caso desses ficheiros, poderá selecionar uma etiqueta apenas se o administrador tiver configurado a etiqueta para aplicar proteção.For these files, you can select a label only if your administrator has configured the label to apply protection. Em alternativa, pode especificar as suas próprias definições de proteção.Or, you can specify your own protection settings.

Alguns ficheiros são automaticamente excluídos da classificação e da proteção, uma vez que alterá-los poderá interromper a execução do PC.Some files are automatically excluded from classification and protection, because changing them might stop your PC from running. Embora possa selecionar estes ficheiros, eles são ignorados como uma pasta ou ficheiro excluídos.Although you can select these files, they are skipped as an excluded folder or file. Alguns exemplos incluem ficheiros executáveis e a pasta do Windows.Examples include executable files and your Windows folder.

O guia do administrador contém uma lista completa dos tipos de arquivo com suporte e os arquivos e pastas que são excluídos automaticamente: Tipos de arquivo com suporte do cliente de proteção de informações do Azure.The admin guide contains a full list of the file types supported and the files and folders that are automatically excluded: File types supported by the Azure Information Protection client.

Para classificar e proteger ficheiros com o Explorador de FicheirosTo classify and protect a file by using File Explorer

  1. No Explorador de Ficheiros, selecione o ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Clique com o botão direito do rato e selecione Classificar e proteger.Right-click, and select Classify and protect. Por exemplo:For example:

    No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato em Classificar e proteger ao utilizar o Azure Information Protection

  2. Na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, utilize as etiquetas como faria numa aplicação do Office, o que define a classificação e a proteção, conforme definido pelo seu administrador.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification and protection as defined by your administrator.

    • Se nenhum dos rótulos puder ser selecionado (eles aparecerão esmaecidos): O arquivo selecionado não oferece suporte à classificação, mas você pode protegê-lo com permissões personalizadas (etapa 3).If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification but you can protect it with custom permissions (step 3). Por exemplo:For example:

      Não há etiquetas disponíveis na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection**

    • Se você não vir rótulos, mas uma opção para proteção predefinida pela empresa nesta caixa de diálogo: O cliente está sendo executado no modo somente proteção.If you do not see labels but an option for Company pre-defined protection in this dialog box: The client is running in protection-only mode. Selecione um modelo para aplicar a proteção que o administrador tiver configurado para si ou selecione Permissões personalizadas para especificar as suas próprias definições de proteção e avance para o passo 4.Either select a template to apply protection that your administrator has configured for you, or, select Custom permissions to specify your own protection settings and go to step 4.

      Não há etiquetas na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection**

  3. Se permitido pelo administrador, você pode especificar suas próprias configurações de proteção em vez de usar as configurações de proteção que o administrador pode ter incluído com o rótulo selecionado.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Para fazer isso, selecione proteger com permissões personalizadas.To do this, select Protect with custom permissions.

    Se você não vir proteger com permissões personalizadas, o administrador não permitirá que você use essa opção.If you do not see Protect with custom permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Todas as permissões personalizadas que especificar substituem as definições de proteção que o administrador possa ter definido para a etiqueta escolhida em vez de as complementarem.Any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  4. Se selecionar a opção de permissões personalizadas, especifique o seguinte:If you selected the custom permissions option, now specify the following:

    • Selecionar permissões: Selecione o nível de acesso que você deseja que as pessoas tenham ao proteger os arquivos selecionados.Select permissions: Select the level of access that you want people to have when you protect the selected file or files.

    • Selecione usuários, grupos ou organizações: Especifique as pessoas que devem ter as permissões selecionadas para o arquivo ou arquivos.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Escreva o endereço de e-mail completo dessas pessoas, um endereço de e-mail de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os utilizadores nessa organização.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Como alternativa, você pode usar o ícone catálogo de endereços para selecionar usuários ou grupos no catálogo de endereços do Outlook.Alternatively, you can use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Expirar acesso: Selecione esta opção somente para arquivos com detecção de hora para que as pessoas que você especificou não possam abrir o arquivo ou os arquivos selecionados após uma data que você definiu ainda será possível abrir o arquivo original, mas após a meia-noite (seu fuso horário atual) , no dia definido, as pessoas que você especificou não poderão abrir o arquivo.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

      Observe que se essa definição foi configurada anteriormente através de permissões personalizadas de uma aplicação do Office 2010, a data de expiração especificada não é apresentada nesta caixa de diálogo, mas continuará definida.Note that if this setting was previously configured by using custom permissions from an Office 2010 app, the specified expiry date does not display in this dialog box but the expiry date is still set. Este é um problema de apresentação de quando a data de expiração foi configurada no Office 2010.This is a display issue only for when the expiry date was configured in Office 2010.

  5. Clique em Aplicar e aguarde pela mensagem Trabalho concluído para ver os resultados.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

O ficheiro ou ficheiros selecionados estão agora classificados e protegidos, de acordo com as suas seleções.The selected file or files are now classified and protected, according to your selections. Em alguns casos (quando a adição de proteção altera a extensão de nome de ficheiro), o ficheiro original no Explorador de Ficheiros é substituído por um novo ficheiro que tem o ícone de cadeado do Azure Information Protection.In some cases (when adding protection changes the file name extension), the original file in File Explorer is replaced with a new file that has the Azure Information Protection lock icon. Por exemplo:For example:

Ficheiro protegido com o ícone de cadeado do Azure Information Protection

Se mudar de ideias sobre a classificação e proteção, ou precisar de modificar as definições posteriormente, repita simplesmente este processo com as suas novas definições.If you change your mind about the classification and protection, or later need to modify your settings, simply repeat this process with your new settings.

A classificação e proteção que especificou permanecem com o ficheiro, mesmo que o envie por e-mail ou o guarde noutra localização.The classification and protection that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location. Se tiver protegido o ficheiro, pode controlar a forma como as pessoas estão a utilizá-lo e, se necessário, revogar o acesso ao mesmo.If you protected the file, you can track how people are using it and if necessary, revoke access to it. Para obter mais informações, veja Controlar e revogar os documentos protegidos quando utiliza o Azure Information Protection.For more information, see Track and revoke your protected documents when you use Azure Information Protection.

Outras instruçõesOther instructions

Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Informações adicionais para administradoresAdditional information for administrators

Para obter instruções de configuração para habilitar a configuração de política, torne a opção permissões personalizadas disponível para os usuários, consulte definindo as configurações de política da proteção de informações do Azure.For configuration instructions to enable the policy setting Make the custom permissions option available to users, see Configuring the Azure Information Protection policy settings.

Outras instruções de configuração: Configurando a política da proteção de informações do Azure.Other configuration instructions: Configuring the Azure Information Protection policy.