Guia de utilizador: Ver e utilizar ficheiros que foram protegidos pelo Rights ManagementUser Guide: View and use files that have been protected by Rights Management

Aplica-se a: Serviços de gestão de direitos do Active Directory do Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 com SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Na maioria das vezes, pode ver um documento protegido. Para tal, basta abri-lo.You can often view a protected document by simply opening it. Por exemplo, pode fazer duplo clique num anexo numa mensagem de e-mail ou num ficheiro no Explorador de Ficheiros ou pode clicar numa ligação para um ficheiro.For example, you might double-click an attachment in an email message or double-click a file from File Explorer, or you might click a link to a file.

Se os ficheiros não abrem imediatamente, o Visualizador do Azure Information Protection poderá conseguir abri-lo.If the files don't immediately open, the Azure Information Protection viewer might be able to open it. Este visualizador pode abrir ficheiros de texto protegido, ficheiros de imagem protegidos, ficheiros PDF protegidos e todos os ficheiros que têm uma extensão de nome de ficheiro .pfile.This viewer can open protected text files, protected image files, protected PDF files, and all files that have a .pfile file name extension.

O visualizador é instalado automaticamente como parte do cliente do Azure Information Protection ou pode instalá-lo em separado.The viewer automatically installs as part of the Azure Information Protection client, or you can install it separately. Pode instalar o cliente e o visualizador a partir da página Microsoft Azure Information Protection no site da Microsoft.You can install both the client and the viewer from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website. Para obter mais informações sobre como instalar o cliente, veja Transferir e instalar o cliente do Azure Information Protection.For more information about installing the client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Nota

Embora a instalação do cliente proporciona mais funcionalidades, requer permissões de administrador local e a funcionalidade completa requer um serviço correspondente para a sua organização.Although installing the client provides more functionality, it requires local administrator permissions and the full functionality requires a corresponding service for your organization. Por exemplo, o Azure Information Protection ou serviços de gestão de direitos do Active Directory.For example, Azure Information Protection or Active Directory Rights Management Services.

Instale o visualizador se lhe tiver sido enviado um documento protegido por alguém de outra organização ou se não tiver permissões de administrador local no seu PC.Install the viewer if you have been sent a protected document by somebody from another organization or if you do not have local administrator permissions to your PC.

Para poder abrir um documento protegido, a aplicação deve ser "Habilitada para RMS".To be able to open a protected document, the application must be "RMS-enlightened". Aplicações do Office e o Visualizador do Azure Information Protection são exemplos de aplicações otimizadas por RMS.Office apps and the Azure Information Protection viewer are examples of RMS-enlightened applications. Para ver uma lista de aplicações por tipo e os dispositivos suportados, veja a tabela Aplicações habilitadas para RMS.To see a list of applications by type and supported devices, see the RMS-enlightened applications table.

Message.rpmsg como um anexo de e-mailMessage.rpmsg as an email attachment

Se vir message.rpmsg como um anexo de ficheiro num e-mail, este ficheiro não é um documento protegido, mas uma mensagem de e-mail protegida apresentada como um anexo.If you see message.rpmsg as a file attachment in an email, this file is not a protected document but a protected email message that displays as an attachment. Não é possível utilizar o Visualizador do Azure Information Protection para Windows para ver esta mensagem de e-mail protegida no seu PC Windows.You can't use the Azure Information Protection viewer for Windows to view this protected email message on your Windows PC. Em vez disso, precisa de uma aplicação de e-mail para o Windows que suporta a proteção do Rights Management, como o Outlook do Office.Instead, you need an email application for Windows that supports Rights Management protection, such as Office Outlook. Ou pode utilizar o Outlook na Web.Or you can use Outlook on the web.

No entanto, se tiver um dispositivo iOS ou Android, pode utilizar a aplicação do Azure Information Protection para abrir estas mensagens de e-mail protegidas.However, if you have an iOS or Android device, you can use the Azure Information Protection app to open these protected email messages. Pode transferir esta aplicação para estes dispositivos móveis a partir da página Microsoft Azure Information Protection no site da Microsoft.You can download this app for these mobile devices from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website.

Pedidos de autenticaçãoPrompts for authentication

Para poder ver o ficheiro protegido, o serviço Rights Management que foi utilizado para proteger o ficheiro tem de confirmar primeiro que está autorizado a ver o ficheiro.Before you can view the protected file, the Rights Management service that was used to protect the file must first confirm that you are authorized to view the file. O serviço faz essa confirmação ao verificar o seu nome de utilizador e palavra-passe.The service does this confirmation by checking your user name and password. Em alguns casos, estas credenciais podem ser colocados em cache e não vir uma linha de comandos que lhe pede para iniciar sessão.In some cases, these credentials might be cached and you do not see a prompt that asks you to sign in. Em outros casos, é solicitado que forneça as credenciais.In other cases, you are prompted to supply your credentials.

Se a sua organização não tiver uma conta com base na cloud para que possa utilizar (para o Office 365 ou Azure) e utilizar uma versão no local equivalente (AD RMS), tem duas opções:If your organization does not have a cloud-based account for you to use (for Office 365 or Azure) and does not use an equivalent on-premises version (AD RMS), you have two options:

  • Se foram enviados um e-mail protegido, siga as instruções para iniciar sessão com o seu fornecedor de identidade social (por exemplo, o Google para uma conta do Gmail) ou Inscreva-se um código de acesso único.If you were sent a protected email, follow the instructions to sign in with your social identity provider (such as Google for a Gmail account) or apply for a one-time passcode.

  • Pode aplicar-se numa conta gratuita que aceitará as suas credenciais, para que possa abrir documentos que estão protegidos pelo Rights Management.You can apply for a free account that will accept your credentials so that you can open documents that are protected by Rights Management. Para se candidatar a esta conta, clique na ligação para se candidatar RMS para indivíduos e usar seu endereço de e-mail da empresa, em vez de um endereço de e-mail pessoal.To apply for this account, click the link to apply for RMS for individuals and use your company email address rather than a personal email address.

Para ver e utilizar um documento protegidoTo view and use a protected document

  1. Abra o ficheiro protegido (por exemplo, ao fazer duplo clique no ficheiro ou anexo ou ao clicar na ligação para o ficheiro).Open the protected file (for example, by double-clicking the file or attachment, or by clicking the link to the file). Se lhe for pedido que selecione uma aplicação, selecione Visualizador do Azure Information Protection.If you are prompted to select an app, select Azure Information Protection Viewer.

  2. Se vir uma página para iniciar sessão ou Inscreva-se: Clique em iniciar sessão e introduza as suas credenciais.If you see a page to Sign in or Sign up: Click Sign in and enter your credentials. Se o ficheiro protegido tiver sido enviado para si como um anexo, especifique o mesmo endereço de e-mail que foi utilizado para enviar o ficheiro.If the protected file was sent to you as an attachment, be sure to specify the same email address that was used to send you the file.

    Se não tiver uma conta válida, veja a secção Pedidos de autenticação nesta página.If you do not have an account that is accepted, see the Prompts for authentication section on this page.

  3. Uma versão só de leitura do ficheiro é aberta no Visualizador do Azure Information Protection.A read-only version of the file opens in the Azure Information Protection Viewer. Se tiver permissões suficientes, pode imprimir o ficheiro e editá-lo.If you have sufficient permissions, you can print the file, and edit it.

    Pode verificar as suas permissões para o ficheiro clicar em Permissões.You can check your permissions for the file by clicking Permissions. Na caixa de diálogo Permissões, também pode identificar o proprietário do ficheiro para o contactar caso pretenda solicitar uma nova versão do ficheiro com permissões adicionais.From the Permissions dialog box, you can also identify the file owner to contact if you want to request a new version of the file with additional permissions.

    Para obter mais informações detalhadas sobre as permissões e os direitos de utilização de cada um, veja Direitos incluídos nos níveis de permissões.For more detailed information about the permissions and the usage rights that each contains, see Rights included in permissions levels.

  4. Para editar o ficheiro, clique em guardar como, que lhe permite guardar o ficheiro protegido para a extensão de nome de ficheiro original.To edit the file, click Save As, which lets you save the protected file to its original file name extension. Em seguida, pode editar o ficheiro com a aplicação associada a esse tipo de ficheiro.You can then edit the file by using the application that's associated with that file type. Neste momento, o rótulo e a proteção do ficheiro é removido.At this point, the file's label and protection is removed.

    Observe que, dado que o Visualizador para ficheiros protegidos, o guardar como botão está habilitado apenas para ficheiros protegidos.Note that because the viewer is for protected files, the Save As button is enabled only for protected files.

  5. Quando terminar de editar o ficheiro no Explorador de ficheiros, faça duplo clique no ficheiro para voltar a aplicar a etiqueta.When you have finished editing the file, in File Explorer, right-click the file to reapply the label. Esta ação volta a aplicar a proteção.This action reapplies the protection.

  6. Se tiver ficheiros protegidos adicionais para abrir, pode navegar diretamente até aos mesmos a partir do visualizador, através da opção Abrir.If you have additional protected files to open, you can browse directly to them from the viewer, by using the Open option. O ficheiro selecionado substitui o ficheiro original no visualizador.Your selected file replaces the original file in the viewer.

Dica

Se o ficheiro protegido não abre, pelo que tenham o cliente do Azure Information Protection completo instalado, experimente o repor definições opção.If the protected file does not open and you have the full Azure Information Protection client installed, try the Reset Settings option. Para aceder a esta opção, a partir de uma aplicação do Office, selecione o Protect botão > ajuda e Feedback > repor definições.To access this option, from an Office app, select the Protect button > Help and Feedback > Reset Settings.

Obter mais informações sobre a opção de repor definiçõesMore information about the Reset Settings option

Outras instruçõesOther instructions

Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide: