Guia do utilizador: Classificar um ficheiro ou e-mail utilizando o cliente unificado de rotulagem unificado da Azure Information Protection para windowsUser Guide: Classify a file or email by using the Azure Information Protection unified labeling client for Windows

Aplica-se a: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Se tiver o Windows 7 ou o Office 2010, consulte as versões AIP para Windows e Office em suporte alargado.If you have Windows 7 or Office 2010, see AIP for Windows and Office versions in extended support.

Instruções para: Azure Information Protection cliente de rotulagem unificada para WindowsInstructions for: Azure Information Protection unified labeling client for Windows

Nota

Utilize estas instruções para o ajudar a classificar (mas não proteger) os seus documentos e e-mails.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Se também precisar de proteger os seus documentos e e-mails, consulte as instruções de classificação e proteção.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Se não tiver a certeza de que conjunto de instruções deve utilizar, consulte o seu administrador ou o seu balcão de assistência.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

A forma mais fácil de classificar os seus documentos e e-mails é quando os está a criar ou editar a partir das aplicações de ambiente de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

No entanto, também pode classificar ficheiros utilizando o File Explorer.However, you can also classify files by using File Explorer. Este método suporta tipos de ficheiros adicionais e é uma forma conveniente de classificar vários ficheiros ao mesmo tempo.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Utilização de aplicativos do Office para classificar os seus documentos e e-mailsUsing Office apps to classify your documents and emails

A partir do separador 'Casa', selecione o botão Sensibilidade na fita e, em seguida, selecione uma das etiquetas que foram configuradas para si.From the Home tab, select the Sensitivity button on the ribbon, and then select one of the labels that has been configured for you. Por exemplo:For example:

Exemplo de botão de sensibilidade

Ou, se tiver selecionado a Barra de Espetáculo a partir do botão Sensibilidade, pode selecionar uma etiqueta na barra de Proteção de Informação Azure.Or, if you have selected Show Bar from the Sensitivity button, you can select a label from the Azure Information Protection bar. Por exemplo:For example:

Exemplo de barra do Azure Information Protection

Para definir uma etiqueta, como "General", selecione General.To set a label, such as "General", select General. Se não estiver certo sobre que etiqueta aplicar ao e-mail ou documento atual, utilize as descrições de etiquetas para saber mais sobre cada etiqueta e quando a aplicar.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Se uma etiqueta já estiver aplicada ao documento e pretender alterá-la, poderá selecionar uma diferente.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Se tiver apresentado a barra de Proteção de Informações Azure e as etiquetas não forem apresentadas na barra para selecionar, clique primeiro no ícone Edit Label, ao lado do valor atual da etiqueta.If you have displayed the Azure Information Protection bar, and the labels are not displayed on the bar for you to select, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Além de selecionar etiquetas manualmente, as etiquetas também podem ser aplicadas das seguintes formas:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • O administrador configurou uma etiqueta predefinida, que pode manter ou alterar.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • O seu administrador configura as etiquetas a definir automaticamente quando for detetada informação sensível.Your administrator configured labels to be set automatically when sensitive information is detected.

  • O seu administrador configurava as etiquetas recomendadas quando é detetada informação sensível, e é-lhe solicitado que aceite a recomendação (e a etiqueta é aplicada), ou rejeite-a (a etiqueta recomendada não é aplicada).Your administrator configured recommended labels when sensitive information is detected, and you are prompted to accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Exceções para o botão SensibilidadeExceptions for the Sensitivity button

Não vê o botão Sensibilidade nas suas aplicações do Office?Don't see the Sensitivity button in your Office apps?
  • Pode não ter o clientede rotulagem unificado da Azure Information Protection .You might not have the Azure Information Protection unified labeling client installed.

  • Se não vir um botão de sensibilidade na fita, mas ver um botão Protect com etiquetas, tem o cliente Azure Information Protection (clássico) instalado e não o cliente unificado de rotulagem Azure Information Protection.If you don't see a Sensitivity button on the ribbon, but do see a Protect button with labels instead, you have the Azure Information Protection client (classic) installed and not the Azure Information Protection unified labeling client. Mais informaçõesMore information

A etiqueta que espera ver não é exibida?Is the label that you expect to see not displayed?
  • Se o administrador tiver configurado recentemente uma nova etiqueta para si, experimente fechar todas as instâncias da sua aplicação do Office e voltar a abrir-la.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Esta ação verifica se as suas etiquetas sofreram alguma alteração.This action checks for changes to your labels.

  • A etiqueta pode estar numa política de âmbito que não inclui a sua conta.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Contacte o suporte técnico ou o administrador.Check with your help desk or administrator.

Utilização do Explorador de Ficheiros para classificar ficheirosUsing File Explorer to classify files

Quando utilizar o File Explorer, pode classificar rapidamente um único ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros dessa pasta e as sub-dobras que tiver são automaticamente selecionados para a classificação que definiu.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. No entanto, os novos ficheiros que cria nessa pasta ou sub-dobradores não são automaticamente classificados.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

Quando utiliza o File Explorer para classificar os seus ficheiros, se uma ou mais etiquetas aparecerem escurecidas, os ficheiros que selecionou não suportam a classificação sem os proteger também.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

O guia de administração contém uma lista completa dos tipos de ficheiros que suportam a classificação sem proteção: Tipos de ficheiros suportados apenas para classificação.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Para classificar um ficheiro utilizando o Explorador de FicheirosTo classify a file by using File Explorer

  1. No Explorador de Ficheiros, selecione o ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Clique com o botão direito do rato e selecione Classificar e proteger.Right-click, and select Classify and protect. Por exemplo:For example:

    No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato em Classificar e proteger ao utilizar o Azure Information Protection

  2. Na caixa de diálogo De Classificação e Proteção de Informações - Azure Information Protection, utilize as etiquetas como faria numa aplicação do Office, que define a classificação tal como definida pelo seu administrador.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Se nenhuma das etiquetas puder ser selecionada (parecem escurecidas): O ficheiro selecionado não suporta a classificação.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Por exemplo:For example:

    Não há etiquetas disponíveis na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection**

  3. Se selecionou um ficheiro que não suporta a classificação, clique em Fechar.If you selected a file that does not support classification, click Close. Não é possível classificar este ficheiro sem o proteger também.You cannot classify this file without also protecting it.

    Se selecionou uma etiqueta, clique em Aplicar e esperar que a mensagem terminada do Trabalho veja os resultados.If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

Se mudar de ideia sobre a etiqueta que escolheu, basta repetir este processo e escolher uma etiqueta diferente.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

A classificação que especificou permanece com o ficheiro, mesmo que envie um e-mail para o ficheiro ou guarde-o para outro local.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Outras instruçõesOther instructions

Mais instruções de como fazer do guia do utilizador para o cliente unificado de rotulagem unificada da Azure Information Protection para o Windows:More how-to instructions from the user guide for the Azure Information Protection unified labeling client for Windows:

Informações adicionais para administradoresAdditional information for administrators

Consulte as etiquetas de sensibilidade.See Learn about sensitivity labels.