Guia do utilizador: Classifique e proteja com o cliente unificado de rotulagem Azure Information ProtectionUser Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection unified labeling client

Aplica-se a: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Se tiver o Windows 7 ou o Office 2010, consulte as versões AIP para Windows e Office em suporte alargado.If you have Windows 7 or Office 2010, see AIP for Windows and Office versions in extended support.

Instruções para: Azure Information Protection cliente de rotulagem unificada para WindowsInstructions for: Azure Information Protection unified labeling client for Windows

Nota

Utilize estas instruções para o ajudar a classificar e proteger os seus documentos e e-mails.Use these instructions to help you classify and protect your documents and emails. Se necessitar apenas de classificar e não proteger os seus documentos e e-mails, consulte as instruções apenas para classificar.If you need to only classify and not protect your documents and emails, see the classify-only instructions. Se não tiver a certeza de que conjunto de instruções deve utilizar, consulte o seu administrador ou o seu balcão de assistência.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

A forma mais fácil de classificar e proteger os seus documentos e e-mails é durante a criação ou edição nas aplicações de ambiente de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.The easiest way to classify and protect your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

No entanto, também pode classificar e proteger ficheiros utilizando o File Explorer.However, you can also classify and protect files by using File Explorer. Este método suporta tipos de ficheiros adicionais e é uma forma conveniente de classificar e proteger vários ficheiros ao mesmo tempo.This method supports additional file types and is a convenient way to classify and protect multiple files at once. Este método suporta proteger documentos do Office, ficheiros PDF, ficheiros de texto e imagem e uma vasta gama de outros ficheiros.This method supports protecting Office documents, PDF files, text and image files, and a wide range of other files.

Se a sua etiqueta aplicar proteção a um documento, o documento protegido pode não ser adequado para ser guardado no SharePoint ou no OneDrive.If your label applies protection to a document, the protected document might not be suitable to be saved on SharePoint or OneDrive. Verifique se o seu administrador ativou etiquetas de sensibilidade para ficheiros office no SharePoint e No OneDrive.Check whether your administrator has enabled sensitivity labels for Office files in SharePoint and OneDrive.

Partilhar um ficheiro de forma segura com pessoas fora da sua organizaçãoSafely share a file with people outside your organization

Os ficheiros que estão protegidos são seguros para serem partilhados com outras pessoas.Files that are protected are safe to share with others. Por exemplo, anexar um documento protegido a um e-mail.For example, you attach a protected document to an email.

Antes de partilhar ficheiros com pessoas fora da sua organização, consulte o seu help desk ou administrador como proteger ficheiros de utilizadores externos.Before you share files with people outside your organization, check with your help desk or administrator how to protect files for external users.

Por exemplo, se a sua organização comunicar regularmente com pessoas de outra organização, o seu administrador pode ter etiquetas configuradas que definem a proteção de modo a que estas pessoas possam ler e usar documentos protegidos.For example, if your organization regularly communicates with people in another organization, your administrator might have configured labels that sets protection such that these people can read and use protected documents. Em seguida, selecione estas etiquetas para classificar e proteger os documentos para partilhar.Then, select these labels to classify and protect the documents to share.

Em alternativa, se os utilizadores externos tiverem contas business-to-business (B2B) criadas para eles, pode utilizar o File Explorer para definir permissões personalizadas para um documento antes de o partilhar.Alternatively, if the external users have business-to-business (B2B) accounts created for them, you can use File Explorer to set custom permissions for a document before you share it. Se definir as suas próprias permissões personalizadas e o documento já estiver protegido para uso interno, primeiro faça uma cópia do mesmo para reter as permissões originais.If you set your own custom permissions and the document is already protected for internal use, first make a copy of it to retain the original permissions. Em seguida, utilize a cópia para definir as permissões personalizadas.Then use the copy to set the custom permissions.

Utilizar aplicações do Office para classificar e proteger os seus documentos e e-mailsUsing Office apps to classify and protect your documents and emails

A partir do separador 'Casa', selecione o botão Sensibilidade na fita e, em seguida, selecione uma das etiquetas que foram configuradas para si.From the Home tab, select the Sensitivity button on the ribbon, and then select one of the labels that has been configured for you. Por exemplo:For example:

Exemplo de botão de sensibilidade

Ou, se tiver selecionado a Barra de Espetáculo a partir do botão Sensibilidade, pode selecionar uma etiqueta na barra de Proteção de Informação Azure.Or, if you have selected Show Bar from the Sensitivity button, you can select a label from the Azure Information Protection bar. Por exemplo:For example:

Exemplo de barra do Azure Information Protection

Para definir uma etiqueta, como "Confidencial \ Todos os Colaboradores", selecione Confidencial e, em seguida, Todos os Colaboradores.To set a label, such as "Confidential \ All Employees", select Confidential and then All Employees. Se não estiver certo sobre que etiqueta aplicar ao e-mail ou documento atual, utilize as descrições de etiquetas para saber mais sobre cada etiqueta e quando a aplicar.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Se uma etiqueta já estiver aplicada ao documento e pretender alterá-la, poderá selecionar uma diferente.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Se tiver apresentado a barra de Proteção de Informações Azure e as etiquetas não forem apresentadas na barra para selecionar, clique primeiro no ícone Edit Label, ao lado do valor atual da etiqueta.If you have displayed the Azure Information Protection bar, and the labels are not displayed on the bar for you to select, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Além de selecionar etiquetas manualmente, as etiquetas também podem ser aplicadas das seguintes formas:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • O administrador configurou uma etiqueta predefinida, que pode manter ou alterar.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • O seu administrador configura as etiquetas a definir automaticamente quando for detetada informação sensível.Your administrator configured labels to be set automatically when sensitive information is detected.

  • O seu administrador configurava as etiquetas recomendadas quando é detetada informação sensível, e é-lhe solicitado que aceite a recomendação (e a etiqueta é aplicada), ou rejeite-a (a etiqueta recomendada não é aplicada).Your administrator configured recommended labels when sensitive information is detected, and you are prompted to accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Exceções para o botão SensibilidadeExceptions for the Sensitivity button

Não vê o botão Sensibilidade nas suas aplicações do Office?Don't see the Sensitivity button in your Office apps?
  • Pode não ter o clientede rotulagem unificado da Azure Information Protection .You might not have the Azure Information Protection unified labeling client installed.

  • Se não vir um botão de sensibilidade na fita, mas ver um botão Protect com etiquetas, tem o cliente Azure Information Protection (clássico) instalado e não o cliente unificado de rotulagem Azure Information Protection.If you don't see a Sensitivity button on the ribbon, but do see a Protect button with labels instead, you have the Azure Information Protection client (classic) installed and not the Azure Information Protection unified labeling client. Mais informaçõesMore information

A etiqueta que espera ver não é exibida?Is the label that you expect to see not displayed?

Motivos possíveis:Possible reasons:

  • Se o administrador tiver configurado recentemente uma nova etiqueta para si, experimente fechar todas as instâncias da sua aplicação do Office e voltar a abrir-la.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Esta ação verifica se as suas etiquetas sofreram alguma alteração.This action checks for changes to your labels.

  • Se a etiqueta em falta aplicar proteção, poderá ter uma edição do Office que não suporta a aplicação da proteção Rights Management.If the missing label applies protection, you might have an edition of Office that does not support applying Rights Management protection. Para verificar, clique em Ajuda de Sensibilidade > e Feedback.To verify, click Sensitivity > Help and Feedback. Na caixa de diálogo, verifique se tem uma mensagem na secção de estado do Cliente que diz que este cliente não está licenciado para o Office Professional Plus.In the dialog box, check if you have a message in the Client status section that says This client is not licensed for Office Professional Plus.

    Não precisa do Office Professional Plus se tiver aplicações do Office da Microsoft 365 Apps for Business ou Microsoft 365 Business Premium quando o utilizador tiver uma licença para a Azure Rights Management (também conhecida como Azure Information Protection for Microsoft 365).You do not need Office Professional Plus if you have Office apps from Microsoft 365 Apps for Business or Microsoft 365 Business Premium when the user is assigned a license for Azure Rights Management (also known as Azure Information Protection for Microsoft 365).

  • A etiqueta pode estar numa política de âmbito que não inclui a sua conta.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Contacte o suporte técnico ou o administrador.Check with your help desk or administrator.

Partilha segura por e-mailSafely sharing by email

Quando partilha documentos do Office por e-mail, pode anexar o documento a um e-mail que protege, e o documento está automaticamente protegido com as mesmas restrições que se aplicam ao e-mail.When you share Office documents by email, you can attach the document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions that apply to the email.

No entanto, é melhor proteger o documento primeiro e, em seguida, anexá-lo ao e-mail.However, you might want to protect the document first, and then attach it to the email. Proteja também o e-mail se a mensagem de e-mail contiver informações confidenciais.Protect the email as well if the email message contains sensitive information. Um benefício de proteger o documento antes de o anexar a um e-mail é que pode aplicar diferentes permissões no documento do que na mensagem de e-mail.A benefit of protecting the document before you attach it to an email is that you can apply different permissions to the document than to the email message.

Utilizar o Explorador de Ficheiros para classificar e proteger ficheirosUsing File Explorer to classify and protect files

Quando utiliza o Explorador de Ficheiros, pode rapidamente classificar e proteger um ficheiro único, vários ficheiros ou uma pasta.When you use File Explorer, you can quickly classify and protect a single file, multiple files, or a folder.

Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros nessa pasta e eventuais subpastas são automaticamente selecionados para as opções de proteção e classificação que definiu.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification and protection options that you set. No entanto, os novos ficheiros que criar nessa pasta ou subpastas não são configurados automaticamente com essas opções.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically configured with those options.

Quando utiliza o Explorador de Ficheiros para classificar e proteger os ficheiros, se uma ou mais etiquetas aparecerem escurecidas, os ficheiros que selecionou não suportará a classificação.When you use File Explorer to classify and protect your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification. No caso desses ficheiros, poderá selecionar uma etiqueta apenas se o administrador tiver configurado a etiqueta para aplicar proteção.For these files, you can select a label only if your administrator has configured the label to apply protection. Em alternativa, pode especificar as suas próprias definições de proteção.Or, you can specify your own protection settings.

Alguns ficheiros são automaticamente excluídos da classificação e da proteção, uma vez que alterá-los poderá interromper a execução do PC.Some files are automatically excluded from classification and protection, because changing them might stop your PC from running. Embora possa selecionar estes ficheiros, eles são ignorados como uma pasta ou ficheiro excluídos.Although you can select these files, they are skipped as an excluded folder or file. Alguns exemplos incluem ficheiros executáveis e a pasta do Windows.Examples include executable files and your Windows folder.

O guia de administração contém uma lista completa dos tipos de ficheiros suportados e os ficheiros e pastas que são automaticamente excluídos: Tipos de ficheiros suportados pelo cliente de rotulagem unificada Azure Information Protection.The admin guide contains a full list of the file types supported and the files and folders that are automatically excluded: File types supported by the Azure Information Protection unified labeling client.

Para classificar e proteger ficheiros com o Explorador de FicheirosTo classify and protect a file by using File Explorer

  1. No Explorador de Ficheiros, selecione o ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Clique com o botão direito do rato e selecione Classificar e proteger.Right-click, and select Classify and protect. Por exemplo:For example:

    No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato em Classificar e proteger ao utilizar o Azure Information Protection

  2. Na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, utilize as etiquetas como faria numa aplicação do Office, o que define a classificação e a proteção, conforme definido pelo seu administrador.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification and protection as defined by your administrator.

    • Se nenhuma das etiquetas puder ser selecionada (aparecem escurecidas): o ficheiro selecionado não suportará a classificação, mas poderá protegê-lo com permissões personalizadas (passo 3).If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification but you can protect it with custom permissions (step 3). Por exemplo:For example:

      Não há etiquetas disponíveis na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection**

  3. Pode especificar as suas próprias definições de proteção em vez de utilizar as definições de proteção que o seu administrador pode ter incluído com a etiqueta selecionada.You can specify your own protection settings rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Para isso, selecione Protect with custom permissions.To do this, select Protect with custom permissions.

    Todas as permissões personalizadas que especificar substituem as definições de proteção que o administrador possa ter definido para a etiqueta escolhida em vez de as complementarem.Any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  4. Se selecionar a opção de permissões personalizadas, especifique o seguinte:If you selected the custom permissions option, now specify the following:

    • Selecionar permissões: selecione o nível de acesso que pretende que as pessoas tenham quando protege o ficheiro ou ficheiros selecionados.Select permissions: Select the level of access that you want people to have when you protect the selected file or files.

    • Selecionar utilizadores, grupos ou organizações: especifique as pessoas que devem ter as permissões que selecionou para o seu ficheiro ou ficheiros.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Escreva o endereço de e-mail completo dessas pessoas, um endereço de e-mail de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os utilizadores nessa organização.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Em alternativa, pode utilizar o ícone do livro de endereços para selecionar utilizadores ou grupos a partir do livro de endereços Do Outlook.Alternatively, you can use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Acesso expire: Selecione esta opção apenas para ficheiros sensíveis ao tempo para que as pessoas especificadas não possam abrir o seu ficheiro ou ficheiros selecionados após uma data que definiu.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified can't open your selected file or files after a date that you set. Ainda poderá abrir o ficheiro original, mas depois da meia-noite (o seu fuso horário atual), no dia em que definir, as pessoas que especificou não poderão abrir o ficheiro.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

    Observe que se essa definição foi configurada anteriormente através de permissões personalizadas de uma aplicação do Office 2010, a data de expiração especificada não é apresentada nesta caixa de diálogo, mas continuará definida.Note that if this setting was previously configured by using custom permissions from an Office 2010 app, the specified expiry date does not display in this dialog box but the expiry date is still set. Este é um problema de apresentação de quando a data de expiração foi configurada no Office 2010.This is a display issue only for when the expiry date was configured in Office 2010.

  5. Clique em Aplicar e aguarde pela mensagem Trabalho concluído para ver os resultados.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

O ficheiro ou ficheiros selecionados estão agora classificados e protegidos, de acordo com as suas seleções.The selected file or files are now classified and protected, according to your selections. Em alguns casos (quando a adição de proteção altera a extensão de nome de ficheiro), o ficheiro original no Explorador de Ficheiros é substituído por um novo ficheiro que tem o ícone de cadeado do Azure Information Protection.In some cases (when adding protection changes the file name extension), the original file in File Explorer is replaced with a new file that has the Azure Information Protection lock icon. Por exemplo:For example:

Ficheiro protegido com o ícone de cadeado do Azure Information Protection

Se mudar de ideias sobre a classificação e proteção, ou precisar de modificar as definições posteriormente, repita simplesmente este processo com as suas novas definições.If you change your mind about the classification and protection, or later need to modify your settings, simply repeat this process with your new settings.

A classificação e proteção que especificou permanecem com o ficheiro, mesmo que o envie por e-mail ou o guarde noutra localização.The classification and protection that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Outras instruçõesOther instructions

Mais instruções de como fazer do guia do utilizador para o cliente unificado da Azure Information Protection:More how-to instructions from the user guide for Azure Information Protection unified labeling client:

Informações adicionais para administradoresAdditional information for administrators

Consulte as etiquetas de sensibilidade.See Learn about sensitivity labels.