Guia do utilizador: Revogar o acesso ao documento com a Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

*Relevante para: Cliente de rotulagem unificada da AIP .*

Este artigo descreve como revogar o acesso a documentos do Office que protegeu do Microsoft Office. Os documentos protegidos são apoiados para a via e revogação, mesmo que não estejam rotulados.

A revogação do acesso a um documento protegido impede que outros utilizadores acedam ao documento, mesmo que já lhes tenha dado acesso antes. Para mais informações, consulte o Manual do Utilizador: Classifique e proteja com o cliente de rotulagem unificado da Azure Information Protection.

Nota

As funcionalidades de rastreio e revogação são suportadas apenas para tipos de ficheiros office.

Revogar o acesso das aplicações do Microsoft Office

Para revogar o acesso do Word, Excel ou PowerPoint:

  1. Abra o ficheiro protegido cujo acesso pretende revogar. Este deve ser um ficheiro onde aplicou a proteção, utilizando a sua conta de utilizador corrente.

    Dica

    Se acabou de aplicar uma etiqueta e proteção, não pode revogar o acesso na mesma sessão. Reabra o documento se precisar revogar o acesso.

  2. No separador 'Casa', clique no botão Sensibilidade e selecione 'Revogar' Acesso:

    Selecione Revogar o Acesso a partir do Microsoft Word

    Se não vir esta opção, consulte uma lista de cenários possíveis.

  3. Na mensagem de confirmação que aparece, clique em Sim para continuar.

O acesso é revogado e outros utilizadores já não podem aceder ao documento. Se o acesso offline for permitido, os utilizadores continuarão a poder aceder aos documentos que foram revogados até que o período de política offline expire.

Não vê a opção De Acesso Revogado?

Se não vir a opção de revogar o Acesso no menu Sensibilidade, poderá ter um dos seguintes cenários:

  • Pode ter aplicado a proteção nesta sessão. Se for esse o caso, feche e reabrisse o documento para tentar novamente.

  • Pode estar a ver um documento desprotegido. A revogação do acesso é relevante apenas para documentos protegidos.

  • Pode não ter a mais recente versão unificada do cliente de rotulagem AIP instalada, ou poderá ter de reiniciar as suas aplicações ou máquinas do Office após a instalação.

    Para mais informações, consulte o Manual do Utilizador: Descarregue e instale o cliente Azure Information Protection.

  • O seu administrador pode ter desligado as funcionalidades de rastreio na sua organização.

Revogação do acesso onde a proteção do documento foi alterada numa cópia

Se outro utilizador tiver alterado a etiqueta ou a proteção numa cópia do documento, o acesso não é revogado nessa cópia do documento.

Isto porque o rastreio e revogação do acesso é feito usando um valor exclusivo do ContentID, que muda cada vez que a proteção é alterada.

Importante

Se pensa que um utilizador pode ter alterado o rótulo ou o nível de proteção de um documento e precisar de revogar o acesso, contacte um administrador de sistema para o ajudar a revogar o acesso nessa cópia do documento.

Passos seguintes

Para obter mais informações, consulte: