Guia do Utilizador: Tarefas que costumava fazer com a aplicação de partilha RMSUser Guide: Tasks that you used to do with the RMS sharing application

Aplica-se a: Ative Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 com SP1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

Instruções para: Azure Information Protection cliente para windowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Atualizou recentemente da aplicação de partilha Rights Management (também conhecida apenas como “aplicação de partilha RMS”) para o cliente do Azure Information Protection?Recently upgraded from the Rights Management sharing application (also known as just the "RMS sharing app") to the Azure Information Protection client?

Utilize as seguintes informações para colocar o serviço a funcionar rapidamente.Use the following information to help you get up and running quickly.

A aplicação de partilha RMSThe RMS sharing app Para realizar esta ação com o cliente do Azure Information ProtectionHow to do this with the Azure Information Protection client
Proteger um ficheiro num dispositivoProtect a file on a device

Também conhecido como “proteger no local”Also known as "protect in place"
Para aplicações do Office: selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou defina permissões personalizadas.For Office apps: Select a label that applies the required protection, or set custom permissions.

Para outros ficheiros: utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection.For other files: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Em seguida, selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou especifique as suas próprias permissões personalizadas.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail.For more information, see Classify and protect a file or email.
Proteger um ficheiro para partilhar por e-mailProtect a file that you share by email

Também conhecido como “partilha protegida”Also known as "share protected"
Utilizando o Outlook, aplique uma etiqueta com a proteção necessária à sua mensagem de correio eletrónico ou selecione a opção Outlook Não Forward.Using Outlook, apply a label with the required protection to your email message, or select the Outlook Do Not Forward option. Os acessórios desprotegidos que tenham um tipo de ficheiro suportado são automaticamente protegidos.Unprotected attachments that have a supported file type are automatically protected.

Nota: Para rastrear um documento protegido que envia por e-mail, proteja-o primeiro e, em seguida, anexe-o à mensagem de e-mail.Note: To track a protected document that you email, protect it first and then attach it to the email message.

Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail.For more information, see Classify and protect a file or email.
Alterar as permissões em ficheiros protegidosChange permissions on protected files

Também conhecido como “voltar a proteger”Also known as "re-protect"
Para aplicações do Office que apresentem a barra do Azure Information Protection: selecione uma etiqueta que aplica a proteção necessária.For Office apps that display the Azure Information Protection bar: Select a label that applies the required protection.

Para outros ficheiros e, se o cliente do Azure Information Protection estiver no modo apenas de proteção: utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection.For other files, and if the Azure Information Protection client is in protection-only mode: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Em seguida, selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou especifique as suas próprias permissões personalizadas.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail.For more information, see Classify and protect a file or email.
Controlar e revogar documentosTrack and revoke documents From Word, Excel e PowerPoint: Abra o documento e, em seguida, no separador Home > Protection group > ProtectTrack > e revogarFrom Word, Excel, and PowerPoint: Open the document and then, on the Home tab > Protection group > Protect > Track and revoke

No Explorador de Ficheiros: clique com o botão direito do rato num ficheiro ou pasta > Classificar e proteger.From File Explorer: Right click a file or folder > Classify and protect. Em seguida, na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, clique em Controlar e revogar.Then in the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, click Track and revoke.

Quando utilizar o PowerShell para o cliente Azure Information Protection: Utilize o parâmetro EnableTracking com o cmdlet Set-AIPFileLabel para registar o documento rotulado para rastreio.When you use PowerShell for the Azure Information Protection client: Use the EnableTracking parameter with the Set-AIPFileLabel cmdlet to register the labeled document for tracking.

Para obter mais informações, veja Controlar e revogar os documentos.For more information, see Track and revoke your documents.
Ver e utilizar ficheiros que foram protegidosView and use files that have been protected Deve ter o Office instalado para documentos protegidos do Office.You must have Office installed for protected Office documents. O Observador de Proteção de Informações Azure pode abrir muitos outros ficheiros protegidos para que possa lê-los, e também imprimir e guardar estes ficheiros se tiver permissões para fazer estas ações.The Azure Information Protection Viewer can open many other protected files so that you can read them, and also print and save these files if you have permissions to do these actions. Este visualizador é instalado automaticamente com o cliente ou pode instalá-lo em separado.This viewer is automatically installed with the client, or you can install it separately.

Para obter mais informações, veja artigo Abrir ficheiros que foram protegidos.For more information, see Open files that have been protected.
Remover a proteção de ficheirosRemove protection from files Utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection.Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box.

Em seguida, para um único ficheiro, desmarque a opção Proteger com permissões personalizadas.Then, for a single file, clear the Protect with custom permissions option. Para vários ficheiros ou uma pasta, clique em Remover permissões personalizadas.For multiple files or a folder, click Remove custom permissions.

Para obter mais informações, veja Remover etiquetas e a proteção de ficheiros e e-mails.For more information, see Remove labels and protection from files and emails.

Não consegue localizar a opção que procura?Can't find the option you're looking for?

Se estiver à procura de uma opção específica que está habituado a selecionar com a aplicação de partilha RMS, veja a tabela seguinte.If you're looking for a specific option that you're used to selecting with the RMS sharing application, check the following table.

Opção na aplicação de partilha RMSOption in the RMS sharing app InformaçõesInformation
Partilhar ProtegidoShare Protected Esta opção já não está disponível no friso do Office.This option is no longer available from the Office ribbon. Em vez de partilhar diretamente na sua aplicação do Office, utilize a opção de clique com o botão direito do rato do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para proteger uma cópia do documento com permissões personalizadas e, em seguida, partilhe o ficheiro através do cliente de e-mail à sua escolha ou da partilha de localização.Instead of sharing directly from within your Office application, use File Explorer's right-click option, Classify and protect to protect a copy of the document with custom permissions, and then share the file using your choice of email client, or sharing location.

Também pode anexar um documento de Escritório desprotegido a um e-mail que protege, e o documento é automaticamente protegido com as mesmas restrições.You can also attach an unprotected Office document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions. No entanto, não é possível acompanhar e revogar este documento.However, you cannot track and revoke this document.
Enviar-me um e-mail quando alguém tentar abrir estes documentosEmail me when somebody tries to open these documents Utilize o site de rastreio de documentos para configurar a definição de notificação de e-mail preferida: Localizar o documento protegido que partilhou > Configurações > Enviar por emailUse the document tracking site to configure your preferred email notification setting: Locate the protected document that you shared > Settings > Email notifications
Permitir a revogação instantânea do acesso a estes documentosAllow me to instantly revoke access to these documents Esta opção já não está disponível.This option is no longer available. Utilize definições de proteção definidas pelo administrador que não permitam o acesso offline.Use administrator-defined protection settings that do not allow offline access. Além disso, um administrador pode reduzir o período de validade da licença de utilização para o seu inquilino, executando Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.Additionally, an administrator can reduce the use license validity period for your tenant, by running Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.
Rastrear o uso no OutlookTrack Usage in Outlook A capacidade de aceder ao site de rastreio de documentos do Outlook já não está disponível.The ability to access the document tracking site from Outlook is no longer available. Em vez disso, utilize a opção Track e revogue a opção Word, PowerPoint, Excel ou File Explorer.Instead, use the Track and revoke option from Word, PowerPoint, Excel, or File Explorer. Ou, usando um browser, pode ir diretamente ao site de rastreio de documentos.Or, using a browser, you can go directly to the document tracking site.

Passos seguintesNext steps

Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Informações adicionais para administradoresAdditional information for administrators

Consulte o guia do administrador do cliente da Proteção de Informação Azure.See the Azure Information Protection client administrator guide.