RMS para indivíduos e Proteção de Informações do Azure

O RMS para indivíduos é uma assinatura de autoatendimento gratuita para usuários que precisam abrir arquivos que foram protegidos pela Proteção de Informações do Azure. Se esses usuários não puderem ser autenticados pelo Microsoft Entra ID, este serviço de inscrição gratuito poderá criar uma conta no Microsoft Entra ID para um usuário. Como resultado, esses usuários agora podem se autenticar usando o endereço de e-mail da empresa e, em seguida, ler os arquivos protegidos em computadores ou dispositivos móveis.

O RMS para indivíduos usa a inscrição de autoatendimento do Microsoft Entra. Se os usuários tiverem criado contas para sua organização usando esta assinatura, como administrador de sua organização, você poderá reivindicar a propriedade e assumir o controle de suas contas.

Para se inscrever nessa conta gratuita, os usuários acessam a página Proteção de Informações do Microsoft Azure e fornecem seu endereço de email profissional. Eles recebem um e-mail em resposta da Microsoft e podem concluir o processo de inscrição inserindo detalhes para criar sua conta.

Quando a conta é criada, a página final exibe links para baixar o cliente ou visualizador da Proteção de Informações do Azure para diferentes dispositivos, um link para o guia do usuário e um link para uma lista atual de aplicativos que oferecem suporte nativo à proteção do Rights Management.

Alternativas: Usar a Criptografia de Mensagem do Office 365 ou contas da Microsoft

O RMS para indivíduos é uma opção para ajudar a garantir que pessoas autorizadas fora da sua organização possam sempre ler os ficheiros que a sua organização protege.

As opções alternativas incluem:

• Envie documentos por email usando a Criptografia de Mensagem do Office 365 com novos recursos. Esta solução de email funciona para todos os endereços de email em todos os dispositivos e é a maneira recomendada de compartilhar informações com segurança e exibir documentos do Office em um navegador com pessoas fora da sua organização.

• Use contas da Microsoft. Nem todos os aplicativos podem abrir conteúdo protegido quando uma conta da Microsoft é usada para autenticação. Mais informações

Para se inscrever no RMS para indivíduos

1. Usando um computador Windows ou Mac, ou um dispositivo móvel, vá para a página Proteção de Informações do Microsoft Azure.

2. Digite o endereço de e-mail que foi usado para proteger o documento que você precisa abrir.

3. Clique em Inscrever-se.

   A Microsoft utiliza o seu endereço de e-mail para verificar se a sua organização já tem uma subscrição do Azure Information Protection Premium ou uma subscrição do Office 365 que inclua proteção de dados utilizando a Proteção de Informações do Azure. Se qualquer uma dessas assinaturas for encontrada, você não precisará do RMS para indivíduos. Você está conectado imediatamente e a inscrição de autoatendimento no RMS para indivíduos é cancelada. Se uma destas subscrições não for encontrada, avance para o passo seguinte.

4. Aguarde até que uma mensagem de e-mail de confirmação seja enviada para o endereço fornecido. Ele será da Equipe do Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) e tem o assunto Concluir inscrição na Proteção de Informações do Microsoft Azure.

5. Quando receber o e-mail, clique em Sim, sou eu para verificar o seu endereço de e-mail e concluir o processo de inscrição.

6. Agora você vê uma última página para fornecer detalhes para sua conta. Introduza o seu nome, apelido, introduza e confirme uma palavra-passe à sua escolha e, em seguida, clique em Iniciar.

7. Quando sua conta é criada, você vê uma nova página de Proteção de Informações do Microsoft Azure onde pode baixar e instalar o cliente do Azure Information Protection ou clicar no link Guia do usuário para obter instruções de instruções para computadores Windows.

Agora que a sua conta está criada, se lhe for pedido para iniciar sessão para ler ficheiros protegidos, introduza o mesmo endereço de e-mail e palavra-passe que utilizou para criar a conta do RMS para os indivíduos.

Importante

Embora agora também possa proteger ficheiros com esta conta, não o faça até que a sua organização tenha uma subscrição de avaliação ou paga para a Proteção de Informações do Azure. Se você proteger arquivos e e-mails usando esta assinatura gratuita e, em seguida, sua organização assumir o controle de sua conta, o conteúdo protegido anteriormente pode se tornar inacessível.

Próximos passos

O RMS para indivíduos é um exemplo de utilização da funcionalidade de inscrição self-service suportada pelo Microsoft Entra ID. Para obter mais informações sobre como esse recurso funciona, consulte O que é a inscrição de autoatendimento para o Microsoft Entra ID? na documentação do Microsoft Entra.