Conectores e ações de fluxo de trabalho

Artigo
09/09/2023

Importante

Este recurso está atualmente no modo de visualização. Os Termos de Uso Suplementares para Visualizações do Microsoft Azure incluem termos legais adicionais que se aplicam aos recursos do Azure que estão em versão beta, em versão prévia ou ainda não lançados em disponibilidade geral.

Você pode usar fluxos de trabalho para automatizar alguns processos de negócios por meio do Microsoft Purview. Um Conector em um fluxo de trabalho fornece uma maneira de se conectar a sistemas diferentes e aplicar um conjunto de ações e gatilhos predefinidos.

Conectores e ações de fluxo de trabalho atuais

Atualmente, os seguintes conectores estão disponíveis para um fluxo de trabalho no Microsoft Purview:

Tipo de conector	Funcionalidade	Parâmetros	Personalizável	Modelos de fluxos de trabalho
Aplicar a cada um	Aplique uma ação ou um conjunto de ações a todos os valores retornados em uma saída.	-Saída a ser processada -Ações	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Verificar o registro da fonte de dados para obter governança de uso de dados	Valide se a fonte de dados foi registrada com o Gerenciamento de Uso de Dados habilitado.	Nenhum	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Solicitação de acesso a dados
Condition	Avalie um valor como true ou false. Com base na avaliação, o fluxo de trabalho será redirecionado para diferentes ramificações	- Adicionar linha -Título - Adicionar grupo	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Criar termo glossário	Criar um novo termo glossário	Nenhum	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Criar modelo de termo glossário
Criar tarefa e aguardar a conclusão da tarefa	Cria, atribui e rastreia uma tarefa para um usuário ou grupo do Azure Active Directory como parte de um fluxo de trabalho. - Configurações de lembrete – você pode definir lembretes para lembrar periodicamente o proprietário da tarefa até que eles concluam a tarefa. – Configurações de expiração – você pode definir uma expiração ou um prazo para a atividade de tarefa. Além disso, você pode definir quem precisa ser notificado (grupo usuário/AAD) após a expiração. - Email agregação disponível	- Atribuído a - Título da tarefa - Corpo da tarefa	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Excluir termo glossário	Excluir um termo glossário existente	Nenhum	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Excluir termo glossário
Conceder acesso	Crie uma política de acesso para conceder acesso ao usuário solicitado.	Nenhum	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Solicitação de acesso a dados
Http	Integre-se a aplicativos externos por meio da chamada http ou https. Para obter mais informações, confira Conector HTTP dos fluxos de trabalho	-Host -Método -Caminho -Cabeçalhos -Consultas -Corpo -Autenticação	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Configurações: entrada protegida e saídas seguras (habilitadas por padrão) - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Importar termos de glossário	Importar um ou mais termos de glossário	Nenhum	- Renomeável: Sim – Deletável: Não - Vários por fluxo de trabalho	Importar termos
Analisar JSON	Analisar um JSON de entrada para extrair parâmetros	- Conteúdo -Esquema	- Renomeável: Sim – Deletável: Não - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Enviar notificação por email	Enviar notificação por email para um ou mais destinatários	-Assunto - Corpo da mensagem -Destinatário	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Configurações: entrada protegida e saídas seguras (habilitadas por padrão), Emails individuais ou agregados - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Ações do ServiceNow	Conecte-se a uma instância do ServiceNow e conclua uma dessas ações: -Criar registro -Excluir registro -Obter registro -Obter tipos de registro -Listar registros -Atualizar registro	Dependendo. Consulte ServiceNow nos fluxos de trabalho para obter mais informações.	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Iniciar e aguardar uma aprovação	Gera solicitações de aprovação e atribui as solicitações a usuários individuais ou grupos de Microsoft Azure Active Directory. Atualmente, o conector de aprovação do fluxo de trabalho do Microsoft Purview dá suporte a dois tipos de tipos de aprovação: – Primeiro para Responder – isso implica que o resultado do primeiro aprovador (Aprovar/Rejeitar) é considerado final. – Todos devem aprovar – isso implica que todos os identificados como aprovadores devem aprovar a solicitação para que a solicitação seja considerada aprovada. Se um aprovador rejeitar a solicitação, independentemente de outros aprovadores, a solicitação será rejeitada. - Configurações de lembrete – você pode definir lembretes para lembrar periodicamente o aprovador até que eles aprovem ou rejeitem. – Configurações de expiração – você pode definir uma expiração ou um prazo para a atividade de aprovação. Além disso, você pode definir quem precisa ser notificado (grupo usuário/AAD) após a expiração. - Email agregação disponível	- Tipo de aprovação -Título - Atribuído a	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Todos os modelos de fluxos de trabalho
Atualizar termo glossário	Atualizar um termo glossário existente	Nenhum	- Renomeável: Sim - Deletable: Sim - Vários por fluxo de trabalho	Atualizar termo glossário
Quando a solicitação de criação de termo é enviada	Dispara um fluxo de trabalho com todos os detalhes de termo quando uma nova solicitação de termo é enviada	Nenhum	- Renomeável: Sim – Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho	Criar modelo de termo glossário
Quando a solicitação de exclusão de termo é enviada	Dispara um fluxo de trabalho com todos os detalhes de termo quando uma solicitação para excluir um termo existente é enviada	Nenhum	- Renomeável: Sim – Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho	Excluir termo glossário
Quando a solicitação de importação de termo é enviada	Dispara um fluxo de trabalho com todos os detalhes de termo em um arquivo csv, quando uma solicitação para importar termos é enviada	Nenhum	- Renomeável: Sim – Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho	Importar termos
Quando a solicitação de atualização de termo é enviada	Dispara um fluxo de trabalho com todos os detalhes de termo quando uma solicitação para atualizar um termo existente é enviada	Nenhum	- Renomeável: Sim – Deletável: Não - Apenas um por fluxo de trabalho	Atualizar termo glossário

Enviar notificação por email

Quando você envia uma notificação por email em um fluxo de trabalho, usando a atividade de enviar email ou outra atividade, por padrão, os emails individuais são enviados para cada usuário especificado. No entanto, para algumas atividades, também há uma opção de agregar emails a serem enviados para lotes de usuários. Isso pode reduzir consideravelmente o número de emails enviados das atividades.

Essas atividades estão disponíveis para agregar emails:

Iniciar e aguardar uma aprovação
Enviar notificação por email
Criar tarefa e aguardar a conclusão da tarefa

Como agregar emails

Quando você estiver usando uma das atividades disponíveis e quiser agregar seus emails, siga estas etapas.

Abra as configurações de atividade selecionando o botão de reticências na atividade e, em seguida, a opção Configurações .
Selecione a alternância Agregar emails para alternar para Ativar.
Selecionar Concluído
Termine de fazer quaisquer outras edições necessárias ao fluxo de trabalho e selecione Salvar para salvar as alterações no fluxo de trabalho.

Informações de agregação

Quando você habilita a agregação, os emails enviados durante essa ação são enviados imediatamente. Em vez disso, os emails individuais seriam agregados em um email e enviados aos receptores. A agregação causa um pequeno atraso na entrega de email, entre 0 e 3 minutos.

Os emails agregados são agrupados em grupos de, no máximo, 20. Ou seja, se houver 110 emails que precisam ser agregados, no final 6 emails serão enviados.

Próximas etapas

Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho, confira estes artigos:

Partilhar via