Gerar relatórios de gestão de dados

Aplica-se a: Microsoft Cloud App Security

Importante

Os nomes dos produtos de proteção contra ameaças da Microsoft estão a mudar. Leia mais sobre esta e outras atualizações aqui. Vamos atualizar nomes em produtos e nos documentos num futuro próximo.

O Microsoft Cloud App Security permite-lhe gerar relatórios que lhe fornecem uma visão geral dos ficheiros nas suas aplicações na nuvem.

Para gerar estes relatórios

  1. Ir para os Ficheiros.

  2. No canto superior direito, clique nos três pontos e nos relatórios de gestão de dados, selecione um dos seguintes relatórios.

    Screenshot mostrando menu de relatórios de gestão de dados.

Perspetiva geral da partilha de dados

Este relatório lista o número de ficheiros, através de permissões de acesso, armazenados em cada uma das suas aplicações na nuvem. A partilha de ficheiros tem sido facilitada com aplicações na nuvem devido à facilidade de acesso e ubiquidade. Um ficheiro privado não é partilhado com ninguém, exceto com o seu dono. Se o ficheiro for partilhado, o Cloud App Security distingue entre quatro tipos de estados:

  • Um ficheiro partilhado publicamente (Internet) é um ficheiro que pode ser acedido sem qualquer autenticação, mesmo através de um resultado do motor de busca.
  • Um ficheiro partilhado publicamente é um ficheiro que pode ser acedido sem qualquer autenticação, utilizando um link.
  • Um ficheiro partilhado externamente é um ficheiro que pode ser acedido por indivíduos fora da organização, depois de se autenticarem na aplicação cloud.
  • Um ficheiro partilhado internamente é um ficheiro que pode ser acedido por todos ou por alguns utilizadores da sua organização.

Partilha de saída por domínio

Este relatório mostra os domínios com os quais os seus empregados partilham ficheiros empresariais. Para cada domínio, o relatório mostra quais os utilizadores que partilham ficheiros com esse domínio. O relatório também mostra quais os ficheiros partilhados e com quem os ficheiros dos colaboradores são partilhados. Recomenda-se que gere a partilha com estes domínios. Pode gerir a partilha através do separador ficheiros na página de aplicações de cada aplicação relevante.

Proprietários de ficheiros partilhados

Isto lista os utilizadores que estão a partilhar ficheiros corporativos com o mundo exterior. Ficheiros partilhados externamente são ficheiros partilhados com colaboradores externos específicos. Os ficheiros partilhados publicamente são acessíveis a qualquer pessoa na Internet, através de um link privado. Estes ficheiros só podem ser encontrados por pessoas que tenham explicitamente a ligação. Os ficheiros partilhados publicamente (na Internet) podem ser acedidos por qualquer pessoa na Internet, mesmo através de um resultado de um motor de busca. Se encontrar utilizadores que partilhem um número excessivo de ficheiros, recomenda-se que investigue o porquê. Pode investigar utilizando o separador Ficheiros e, em seguida, contactar estes utilizadores para entender melhor o seu uso de partilha externa.

Passos seguintes

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