Área de trabalho móvel de controlo de custos

Importante

A aplicação móvel e a plataforma finanças e operações (Dynamics 365) foram preteridas. Para mais informações, consultar Funcionalidades removidas ou preteridas da plataforma.

Isto artigo fornece informações sobre o espaço de trabalho móvel Cost controlling . Esta área de trabalho permite que os gestores de centros de custos apresentem informações sobre desempenho do centro de custos a qualquer momento e em qualquer lugar.

Esta área de trabalho móvel destina-se a ser utilizada com a aplicação de finanças e operações para dispositivos móveis (Dynamics 365).

Descrição Geral

A área de trabalho móvel Controlo de custos fornece uma vista instantânea do desempenho atual dos centros de custos comparando os custos reais com os custos orçados. Pode efetuar a desagregação no estado dos elementos de custo individuais.

Por exemplo, um colaborador recebe um convite para uma conferência internacional, mas a organização deve cobrir todas despesas de viagem. O colaborador pergunta ao seu gestor se pode participar na conferência. O gestor abre o espaço de trabalho móvel Cost controlling no seu dispositivo móvel para ver se existe orçamento para o empregado participar na conferência.

Segurança de dados

Os dados no espaço de trabalho móvel Cost controlling são protegidos através de credenciais de utilizador. Os gestores do centro de custos podem ver os dados apenas dos seus próprios centros de custos. A segurança ao nível do acesso é gerida no módulo Cost accounting .

Os contabilistas definem a configuração do espaço de trabalho móvel Controlo de custos no módulo Contabilidade de custos . Após a publicação da área de trabalho na aplicação móvel, fica disponível na aplicação. Com isso, todos os gestores do centro de custos da organização podem ver os dados no mesmo formato.

Ações, vistas e ligações

O espaço de trabalho móvel Cost controlling fornece as seguintes ações, vistas e ligações:

• Acções:

  • Utilizar Selecionar configuração para selecionar uma apresentação.

  • Utilize Select cost object para selecionar os centros de custo para filtrar os dados.

    Nota

    Os centros de custo que aparecem na lista dependem do acesso que é concedido no módulo Contabilidade de custos .

• Vistas: Com base nas ações seleccionadas e na configuração do módulo Contabilidade de custos , pode visualizar as seguintes informações nos cartões:

  • Real versus orçamento (período atual)
  • Real versus orçamento revisto (período atual)
  • Real vs. orçamento (período anterior)
  • Real vs. orçamento revisto (período anterior)
  • Real vs. orçamento (ano até à data)
  • Real vs. orçamento revisto (ano até à data)

  Os valores a seguir são apresentados em cada cartão: Real, Orçamento, Variação e % de Variação.

• Ligações:

  • Detalhes do período atual
  • Detalhes do período anterior
  • Detalhes do ano até à data

  Quando seleciona uma ligação, um cartão será mostrado para cada elemento de custo. Os valores a seguir são mostrados em cada cartão: Real, Orçamento, Variação do orçamento, % de Variação do orçamento, Orçamento revisto, Variação do orçamento revisto e % de variação do orçamento revisto.

  

Pré-requisitos

Os pré-requisitos diferem consoante a versão do Microsoft Dynamics 365 que foi implementada para a sua organização.

Pré-requisitos se utilizar o Microsoft Dynamics 365 Finance

Se o Finance tiver sido implementado na sua organização, o administrador do sistema deve publicar o espaço de trabalho móvel Cost controlling . Para obter instruções, consulte Publicar uma área de trabalho móvel.

Pré-requisitos se utilizar a versão 1611 com a atualização da Plataforma 3 ou posterior

Se a versão 1611 com a atualização da Plataforma 3 ou posterior foi implementada na organização, o administrador do sistema deve atender aos seguintes pré-requisitos.

Pré-requisito	Função	Descrição
Implementar BDC 4013633.	Administrador do sistema	O BDC 4013633 é uma atualização X++ ou correção de metadados que contém a área de trabalho móvel de Controlo de custos. Para implementar a BDC 4013633, o administrador do sistema deve seguir estes passos. Transferir a correção de metadados a partir do Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS). Instalar a correção de metadados. Criar um pacote implementável que contenha o modelo SCMMobile e, em seguida, carregar o pacote implementável para o LCS. Aplicar o pacote implementável.
Publicar a área de trabalho móvel do Controlo de custos.	Administrador do sistema	Consulte Publicar uma área de trabalho móvel.

Transferir e instalar a aplicação móvel

Transfira e instale a aplicação de finanças e operações para dispositivos móveis (Dynamics 365):

• Para telemóveis Android
• Para iPhones

Iniciar sessão na aplicação móvel

1. Inicie a aplicação no dispositivo móvel.
2. Insira o URL do Dynamics 365.
3. A primeira vez que inicia sessão, é-lhe solicitado o nome de utilizador e a palavra-passe. Insira as suas credenciais.
4. Depois de iniciar sessão, são mostradas as áreas de trabalho disponíveis para a sua empresa. Note que se o administrador do sistema publicar uma nova área de trabalho posteriormente, terá de atualizar a lista de áreas de trabalho móveis.

Veja o desempenho do seu centro de custos utilizando a área de trabalho móvel de Controlo de custos

1. No seu dispositivo móvel, seleccione o espaço de trabalho Cost controlling .
2. Selecionar Objeto de custo que controla.
3. Seleccione Acções.
4. Selecionar Selecionar a configuração para selecionar um esquema de controlo de custos.
5. Selecione Concluído.
6. Seleccione Acções.
7. Seleccione Seleccione o objeto de custo para selecionar os centros de custo aos quais lhe foi concedido acesso.
8. Selecione Concluído.
9. Veja o desempenho geral do seu centro de custos.
10. Seleccione a ligação Details for current period .
11. Veja o desempenho dos elementos de custo individuais.
12. Também pode pesquisar elementos de custo específicos.