Área de trabalho Gestão de pessoal

Importante

A funcionalidade observada neste artigo está atualmente disponível no Dynamics 365 Human Resources autónomo e na infraestrutura do Finance intercalada. A navegação pode ser diferente do observado enquanto fazemos atualizações. Se necessitar de encontrar uma página específica, pode utilizar a Pesquisa.

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

A área de trabalho Gestão de pessoal inclui uma vasta quantidade de conteúdos. Contém movimentos de pessoal, monitoriza mudanças de colaboradores, posições abertas, alterações de endereço, registos expirados e análises, e fornece ligações para informações específicas. Isto artigo fornece informações detalhadas sobre cada parte da área de trabalho.

Separador Atividade

O separador Atividade contém secções que agrupam trabalhadores com base na respetiva fase no processo de emprego:

• Candidatos a contratar
• A começar em breve
• Contratações recentes
• Saindo
• Saiu

Quando um trabalhador está numa destas fases, ações específicas estão disponíveis como um botão no cartão, ou no menu que aparece quando seleciona as reticências (...) no canto superior direito. As subsecções seguintes descrevem as secções do separador Atividade e listam as ações que estão disponíveis.

Candidatos a contratar

A secção Candidatos a contratar da área de trabalho é preenchida a partir de várias fontes:

• Uma entidade de Protocolo de Open Data (OData)
• Integração do LinkedIn
• Dados que são introduzidos manualmente no produto

Quando os candidatos aparecem na secção Candidatos a contratar , pode realizar as seguintes ações ao selecionar as reticências no cartão do candidato:

• Dispensar candidato
• Não contratar
• Contratar

Nota

Se a lista de candidatos estiver a ser preenchida a partir do Microsoft Dataverse, os mesmos candidatos serão apresentados em todas as entidades legais porque uma entidade legal não foi associada ao candidato.

A iniciar brevemente

A secção Iniciar brevemente lista os trabalhadores com uma data de início no futuro. A lista está ordenada por data de início. A data de início mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Se o gestor não aparecer no cartão, não foi atribuída uma posição ao trabalhador.

Nota

Recomendamos que atribua uma posição a um trabalhador antes de aplicar uma lista de verificação. Por vezes, as tarefas de inclusão são atribuídas a um gestor de um colaborador recém-contratado. Contudo, se nenhuma posição for atribuída, não é possível determinar o gestor do novo colaborador. Nesse caso, as tarefas de inclusão que se destinam ao gestor serão atribuídas ao proprietário da lista de verificação.

Quando aparecem trabalhadores na secção Iniciar brevemente , as seguintes ações estão disponíveis:

• Atribuir posição
• Verificar emprego
• Atribuir compensação fixa
• Atribuir compensação variável
• Ver na Hierarquia
• Aplicar lista de verificação**

** Esta é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

Contratações recentes

A secção Contratações recentes lista os trabalhadores com uma data de início no passado recente. A lista está ordenada por data de início. A data de início mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Por predefinição, a lista mostra os trabalhadores que foram contratados nos últimos sete dias. Para alterar esta definição, na página Parâmetros de Recursos Humanos, no separador Geral , defina um intervalo de tempo para Contratações recentes. Os dados na secção Contratações recentes podem ser mostrados para um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para ver a lista de trabalhadores que foram contratados nos últimos 14 dias, defina o campo Período para 14 e o campo Unidade paraDias .

Nota

As definições na página Parâmetros de Recursos Humanos são específicas da empresa. Portanto, o intervalo de tempo para o qual são apresentadas as contratações recentes pode variar de acordo com a empresa. Por exemplo, na empresa USMF, poderá querer ver todas as novas contratações dos últimos sete dias. Contudo, na empresa USSI, poderá querer ver todas as novas contratações dos últimos 14 dias. Neste caso, abra a página Parâmetros de Recursos Humanos em cada empresa e defina os parâmetros conforme necessário.

Se o gestor não aparecer no cartão, não foi atribuída uma posição ao trabalhador.

Quando aparecem trabalhadores na secção Contratações recentes, as seguintes ações estão disponíveis:

• Atribuir posição
• Verificar emprego
• Compensação fixa
• Atribuir compensação variável
• Ver na hierarquia
• Aplicar lista de verificação**

** Esta é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

De saída

A secção Sair lista os trabalhadores com uma data de rescisão no futuro. A lista está ordenada por data de rescisão. A data de rescisão mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Por predefinição, a lista mostra os trabalhadores com uma data de rescisão nos próximos sete dias. Para alterar esta definição, na página Parâmetros de Recursos Humanos, no separador Geral , defina um intervalo de tempo para Ver os trabalhadores de saída. Os dados na secção Sair podem ser mostrados para um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para ver a lista de trabalhadores que serão rescindidos nos próximos 14 dias, defina o campo Período para 14 e o campo Unidade paraDias .

Quando aparecem trabalhadores na secção De saída, as seguintes ações estão disponíveis:

• Aplicar lista de verificação**
• Verificar emprego
• Ver na Hierarquia

** Esta é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

Saídos

A secção Saído lista os trabalhadores com uma data de rescisão no passado recente. A lista está ordenada por data de rescisão. A data de rescisão mais próxima da data atual é listada em primeiro lugar.

Por predefinição, a lista mostra os trabalhadores com uma data de rescisão nos últimos sete dias. Para alterar esta definição, na página Parâmetros de Recursos Humanos, no separador Geral , defina um intervalo de tempo para Ver os trabalhadores saídos. Os dados na secção Saído podem ser mostrados para um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para ver a lista de trabalhadores que foram rescindidos nos últimos 14 dias, defina o campo Período para 14 e ocampo Unidade para Dias.

Quando aparecem trabalhadores na secção Saídos , as seguintes ações estão disponíveis:

• Aplicar lista de verificação**
• Verificar emprego
• Ver na hierarquia

** Esta é a ação predefinida. Aparece como um botão no cartão.

Separador Alterações nos colaboradores

O separador Alterações nos colaboradores fornece uma lista de todas as ações de pessoal dos trabalhadores. Esta lista não está disponível por predefinição. Para ativar a funcionalidade, na página Parâmetros partilhados de recursos humanos, no separador Ações de pessoal, defina a opção Ativar ações de trabalhadores para Sim .

Separador Alterações de posição

O separador Alterações de posição fornece uma lista de todas as ações de pessoal das posições. Esta lista não está disponível por predefinição. Para ativar a funcionalidade, na página Parâmetros partilhados de recursos humanos, no separador Ações de pessoal, defina a opção Ativar ações de posição para Sim .

Separador Posições abertas

O separador Posições abertas lista todas as posições em aberto. Para aparecerem na lista, as posições têm de ter uma data de ativação de hoje ou anterior, e não podem ter uma atribuição de trabalhador atual.

Nota

A lista considera a atribuição de trabalhadores a partir da data atual. Qualquer posição que tenha uma atribuição de trabalhador com data futura continuará a aparecer na lista. No entanto, após a data efetiva da atribuição do trabalhador ser alcançada, a posição será removida da lista.

Separador Registos a expirar

O separador Registos a expirar lista todos os itens que expiraram ou irão expirar para os trabalhadores da empresa em que o utilizador tem sessão iniciada. Os seguintes itens aparecem na lista:

• Certificados
• Identificação
• Liberdade condicional
• Projecções
• Testes

Para especificar se a lista mostra registos expirados ou a expirar, na página Parâmetros de Recursos Humanos, no separador Geral , defina um intervalo de tempo para Registos a expirar ou Registos expirados. Os dados no separador Registos a expirar podem ser mostrados durante um número específico de dias. Por exemplo, para ver a lista de registos que vão expirar nos próximos 14 dias, defina o campo Número de dias para 14.

Nota

Se definir o intervalo de tempo para Registos expirados ou Registos a expirar como 0 na página Parâmetros de Recursos Humanos, a lista não mostrará qualquer um desses registos.

Mosaico Colaboradores

O mosaico Colaboradores fornece uma contagem de todos os colaboradores que estão empregados na empresa em que o utilizador tem atualmente sessão iniciada. Ao selecionar o mosaico Colaboradores , uma nova página mostra os detalhes dos colaboradores.

Mosaico Contratantes

O mosaico Empreiteiros fornece uma contagem de todos os contratantes que estão empregados na empresa em que o utilizador tem atualmente sessão iniciada. Ao selecionar o mosaico Empreiteiros , uma nova página mostra os detalhes dos contratantes.

Mosaico Posições abertas

O mosaico Posições abertas fornece uma contagem de todas as posições abertas. Ao selecionar o mosaico Posições abertas, uma nova página mostra os detalhes das posições abertas. Para serem incluídas na contagem, as posições têm de ter uma data de ativação de hoje ou anterior, e não podem ter uma atribuição de trabalhador atual.

Nota

O mosaico considera a atribuição de trabalhadores a partir da data atual. Qualquer posição que tenha uma atribuição de trabalhador com data futura continuará a ser incluída na contagem. No entanto, após a data efetiva da atribuição do trabalhador ser alcançada, a posição será excluída da contagem.

Mosaico Aprovações

O mosaico Aprovações fornece uma contagem de todos os itens de fluxo de trabalho que estão pendentes da aprovação do utilizador atual. Ao selecionar o mosaico Aprovações , uma nova página mostra os detalhes dos itens de fluxo de trabalho que requerem a sua aprovação.

Mosaico Alterações de endereço

O mosaico Alterações de endereço fornece uma contagem de todas as alterações de endereço ocorridas durante o número de dias especificado na página Parâmetros de Recursos Humanos. Ao selecionar o mosaico Alterações de endereço, uma nova página mostra os detalhes de todas as alterações de endereços. No canto superior direito da página, pode selecionar Incluir futuras alterações de endereço para ver as alterações de endereço com uma data futura.

Para obter mais informações sobre como exibir e gerenciar alterações de endereços, consulte Exibir e gerenciar alterações de endereços.