Colaboração e chat do Microsoft Teams

Cimeira Técnica do Microsoft Cloud for Sustainability, maio de 2024

Ativar ou desativar o chat do Microsoft Teams no Microsoft Sustainability Manager (pré-visualização)

Nota

A caraterística de colaboração e de chat do Microsoft Teams foi originalmente desenvolvida para o Dynamics 365. Embora o Microsoft Sustainability Manager não seja uma aplicação Dynamics 365, verá referências ao Dynamics 365 na experiência do utilizador e na documentação à medida que a caraterística de colaboração e de chat do Teams evolve.

  1. No Microsoft Sustainability Manager, selecione Alterar área no canto inferior esquerdo e, em seguida, selecione Definições.

  2. Em Definições da aplicação, selecione Chat do Teams.

  3. Ative a opção Ligação de registos do Dynamics 365 a canais do Microsoft Teams para ativar a Experiência de Colaboração Básica.

  4. Ative a opção Ativar Integração do Microsoft Teams Avançada para ativar a Experiência de Colaboração Avançada. Para ativar esta opção, tem de ter permissões de administrador de inquilino. Pode configurar uma ligação com qualquer canal de colaboração do Teams numa aplicação.

  5. Na caixa de diálogo de consentimento, selecione Aceitar.

    Importante

    Quando dá o consentimento em nome da sua organização, a aplicação obtém acesso total a todos os grupos do Teams e conteúdo associado a que os utilizadores têm acesso. Apesar da aplicação ter acesso total, não lê nem escreve para nenhum desses dados. Apenas lê a lista de equipas/canais ou cria equipas/canais para colaboração.

    Nota

    Se não selecionar Aceitar, qualquer utilizador que tentar afixar um registo de entidade ou vista para o Teams e partilhar o separador com outro utilizador receberá a seguinte mensagem de erro: "O administrador não autorizou a utilização da funcionalidade de sincronização de utilizadores; pode adicioná-los manualmente." Se receber esta mensagem de erro, consulte Erro ao afixar um registo ou ao ver qualquer aplicação para um canal de equipa.

  6. Guardar as suas alterações. Deverá agora ver o botão Colaborar quando abrir um registo.

  7. Defina a opção Ativar Etiquetas Confidenciais para Sim. Os utilizadores na sua organização podem colaborar com outros utilizadores dentro e fora da organização. Consequentemente, o conteúdo deixa de ficar por detrás de uma firewall, mas pode navegar por todo o lado: entre dispositivos, aplicações e serviços. Quando o conteúdo navega, quer que o faça de uma forma segura e protegida que cumpra as políticas de negócios e conformidade da sua organização. Para mais informações, consulte Etiquetas de confidencialidade para o Microsoft Teams. A integração do Teams permite-lhe criar equipas que utilizam etiquetas de confidencialidade e tornar as equipas privadas, para que apenas o proprietário de cada equipa possa adicionar outros membros. Para aprender a usar etiquetas de sensibilidade, consulte Experiência de Colaboração Avançada com o Microsoft Teams.

  8. Selecione Guardar.

Chats do Teams no Dynamics 365 (pré-visualização)

Importante

Este tópico é documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações. Uma pré-visualização é uma caraterística que não está completa, mas que é disponibilizada antes da disponibilidade geral para que possa avaliar a pré-visualização e enviar comentários para a Microsoft. As pré-visualizações poderão ter funcionalidade restrita e poderão utilizar compromissos de privacidade, segurança ou conformidade reduzidos ou diferentes em comparação com uma versão comercial. Consequentemente, as pré-visualizações não se destinam a utilização em produção. Por outras palavras, não se destinam a dados de cliente, dados pessoais ou outros dados "em direto" sujeitos a requisitos de conformidade mais exigentes. Você utiliza estes dados por sua conta e risco e é da sua exclusiva responsabilidade instruir os seus utilizadores a não incluir informações pessoais ou confidenciais quando utilizam pré-visualizações, conforme adequado. A Microsoft não fornece suporte para pré-visualizações e o Suporte Técnico não conseguirá ajudar com os seus problemas ou dúvidas. Esta pré-visualização, e qualquer suporte pontual que a Microsoft possa escolher prestar, é fornecida "tal como está", "com todas as falhas", "conforme disponibilizado" e sem garantia.

As definições do Teams entram em vigor em todas as aplicações criadas utilizando o Power Apps. Consequentemente, independentemente de ativar a caraterística de colaboração e chat do Teams a partir do Microsoft Sustainability Manager ou de uma aplicação personalizada, a mesma será ativada para todas as aplicações suportadas.

Aceder a definições no Microsoft Sustainability Manager

  1. Ative a opção Ativar chats do Microsoft Teams dentro do Dynamics 365 (pré-visualização).

    Importante

    Tem de ser administrador global (administrador de inquilinos) para fornecer o consentimento inicial. Os administradores de aplicações podem então ativar a pré-visualização para outras instâncias.

  2. Para especificar que o título do chat deve ser utilizado como o título do registos por predefinição, ative a opção Utilizar título do registo como o nome predefinido do chat para chats associados. Os utilizadores podem alterar o titulo se quiserem.

  3. Guardar as suas alterações.

A pré-visualização está agora ativada para todas as aplicações criadas utilizando o Power Apps. Pode abrir um registo e verificar se consegue ver os chats e canais relacionados com esse registo.

Para mais informações, consulte Abrir chats e canais do Teams relacionadas com um registo.