Política do Azure Information Protection predefinida

Utilize as seguintes informações para compreender a forma como a política predefinida para a proteção de informações do Azure está configurada.

Quando um administrador se liga pela primeira vez ao serviço Azure Information Protection utilizando o portal do Azure, a Azure Information Protection política de incumprimento para esse inquilino. Ocasionalmente, a Microsoft pode fazer alterações a esta política por defeito, mas se já estivesse a utilizar o serviço antes de a política por defeito ser revista, a sua versão anterior da política Azure Information Protection padrão não é atualizada porque pode tê-lo configurado e implementado na produção.

Pode fazer referência aos seguintes valores para devolver a sua política de Information Protection Azure às predefinições ou atualizar a sua política de Information Protection Azure para os valores mais recentes.

Importante

A partir de abril de 2019, as etiquetas padrão não são criadas automaticamente para novos clientes. Estes inquilinos são automaticamente a provisionados para a plataforma de rotulagem unificada, pelo que não há necessidade de migrar rótulos depois de os configurar no portal do Azure.

Para estes inquilinos, se não houver etiquetas de sensibilidade já criadas no centro de conformidade Microsoft 365, pode criar as etiquetas padrão a partir da política padrão atual para a Azure Information Protection. Para isso, selecione Gerar etiquetas predefinidos no painel labels e adicione os rótulos à política global. Se não vir a opção de gerar etiquetas predefinidas, poderá ter de ativar primeiro a rotulagem unificada a partir do painel derotulagem"Gerir> Unificado". Para obter instruções detalhadas, consulte o Introdução com a Azure Information Protection no portal do Azure arranque rápido.

Política predefinida atual

Esta versão da política de incumprimento do Azure Information Protection é de 31 de julho de 2017.

Esta política de incumprimento Information Protection É criada quando o serviço Azure Rights Management é ativado, o que é o caso dos novos inquilinos a partir de fevereiro de 2018. Para mais informações, consulte o anúncio do blog Post Melhorias à pilha de proteção em Azure Information Protection.

Esta política de Information Protection Azure também é criada se tiver ativado manualmente o serviço antes da criação da política Azure Information Protection.

Se o serviço não foi ativado, a política de Information Protection Azure não configura a proteção para os seguintes sublabelos:

  • Confidencial\Todos os Funcionários

  • Confidencial \ Apenas destinatários

  • Altamente Confidencial\Todos os Funcionários

  • Altamente confidencial apenas destinatários

Quando estes sublabelos não são configurados automaticamente para proteção, a política de Information Protection Azure permanece a mesma que a política de incumprimento anterior.

Quando a proteção é aplicada aos sublibuladores de Todos os Empregados, a proteção é configurada utilizando os modelos predefinidos que são automaticamente convertidos em etiquetas no portal do Azure. Para obter mais informações sobre estes modelos, consulte configurar e gerir modelos para a Azure Information Protection.

A partir de 30 de agosto de 2017, esta versão da política padrão Azure Information Protection inclui versões multi-linguísticos dos nomes e descrições dos rótulos.

Mais informações sobre os destinatários Apenas sublabel

Os utilizadores vêem esta etiqueta apenas em Outlook. Não vêem este rótulo no Word, Excel, PowerPoint ou de Explorador de Ficheiros.

Quando os utilizadores selecionam esta etiqueta, a opção Outlook Não Encaminhar é automaticamente aplicada ao e-mail. Os destinatários que os utilizadores especificam não podem enviar o e-mail e não podem copiar ou imprimir o conteúdo, ou guardar quaisquer anexos.

Etiquetas

Etiqueta Descrição Definições
Pessoal Dados não empresariais, apenas para utilização pessoal. Ativado: ligado

Cor: verde claro

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Público Dados empresariais que são especialmente preparados e aprovados para o consumo público. Ativado: ligado

Cor: verde

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Geral Dados empresariais que não se destinam ao consumo público. No entanto, estes dados podem ser partilhados com parceiros externos, conforme necessário. Os exemplos incluem um diretório de telefone interno da empresa, organogramas, padrões internos e a maioria da comunicação interna. Ativado: ligado

Cor: azul

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Confidencial Dados empresariais confidenciais que podiam causar danos à empresa se fossem partilhados com pessoas não autorizadas. Os exemplos incluem contratos, relatórios de segurança, resumos de previsões e dados de conta de vendas. Ativado: ligado

Cor: laranja

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Altamente Confidencial Dados empresariais altamente confidenciais que iriam causar danos à empresa se fossem partilhados com pessoas não autorizadas. Os exemplos incluem informações dos funcionários e clientes, palavras-passe, código de origem e relatórios financeiros previamente anunciados. Ativado: ligado

Cor: Vermelho

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma

Sublabels

Etiqueta Descrição Definições
Confidencial\Todos os Funcionários Dados confidenciais que necessitam de proteção, o que permite que todos os funcionários tenham todas as permissões. Os proprietários de dados podem monitorizar e revogar os conteúdos. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: Azure (chave de nuvem) [1]
Confidencial\Todos (não protegidos) Dados que não necessitam de proteção. Utilize esta opção com cuidado e com justificação comercial adequada. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Confidencial \ Apenas destinatários Dados confidenciais que requerem proteção e que só podem ser vistos pelos destinatários. Ativado: ligado

Marcações visuais: Footer (e-mail)

Classificado como Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: Definir permissões definidas pelo utilizador (Pré-visualização [3]), em Outlook aplicar Não Encaminhar
Altamente Confidencial\Todos os Funcionários Dados altamente confidenciais que fornecem a todos os funcionários permissões de visualização, edição e resposta para estes conteúdos. Os proprietários de dados podem monitorizar e revogar os conteúdos. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Altamente Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: Azure (tecla de nuvem) [2]
Altamente Confidencial\Todos (não protegidos) Dados que não necessitam de proteção. Utilize esta opção com cuidado e com justificação comercial adequada. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Altamente Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Altamente confidencial apenas destinatários Dados altamente confidenciais que requerem proteção e que só podem ser vistos pelos destinatários. Ativado: ligado

Marcações visuais: Footer (e-mail)

Classificado como Altamente Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: Definir permissões definidas pelo utilizador (Pré-visualização [3]), em Outlook aplicar Não Encaminhar
Nota de rodapé 1

As permissões de proteção correspondem às do modelo padrão, Confidencial \ Todos os Colaboradores.

Nota de rodapé 2

As permissões de proteção correspondem às do modelo padrão, Altamente Confidencial \ Todos os Colaboradores.

Nota de rodapé 3

Esta funcionalidade encontra-se atualmente em PREVIEW. Os Termos Complementares de Pré-visualização do Azure incluem termos legais adicionais aplicáveis às funcionalidades do Azure que estão em versão beta, pré-visualização ou ainda não lançadas em disponibilidade geral.

Barra Information Protection

Definição Valor
Título Sensibilidade
Descrição A etiqueta atual para estes conteúdos. Esta definição identifica o risco para a empresa se estes conteúdos forem partilhados com pessoas não autorizadas dentro ou fora da organização.

Definições

Algumas das configurações foram adicionadas após 31 de julho de 2017.

Definição Valor
Selecione a etiqueta predefinida Nenhuma
Enviar dados de auditoria para a Azure Information Protection analytics Desativado
Todos os documentos e e-mails devem ter uma etiqueta (aplicada automaticamente ou pelos utilizadores) Desativado
Os utilizadores têm de fornecer uma justificação para poderem definir uma etiqueta de classificação inferior e remover uma etiqueta ou proteção Desativado
Para mensagens de e-mail com anexos, aplique uma etiqueta que corresponda à classificação mais elevada dos mesmos Desativado
Mostrar a barra de Information Protection em aplicativos Office Desativado
Adicione o botão Não Encaminhar à fita Outlook Desativado
Disponibilize a opção de permissões personalizadas para os utilizadores Desativado
Fornecer um URL personalizado para a página Web "Mais informações" do cliente do Azure Information Protection Vazio

Política de incumprimento antes de 31 de julho de 2017

Tenha em atenção que as descrições nesta política se referem aos dados que necessitam de proteção, bem como à monitorização e revogação dos mesmos. A política não configura esta proteção para estas etiquetas, por isso tem de efetuar passos adicionais para cumprir esta descrição. Por exemplo, configurar o rótulo para aplicar proteção ou utilizar uma solução de prevenção de perda de dados (DLP). Antes de poder rastrear e revogar um documento utilizando o site de rastreio de documentos, o documento deve ser protegido pelo serviço Azure Rights Management e rastreado pela pessoa que protegeu o documento.

Etiquetas

Etiqueta Descrição Definições
Pessoal Dados não empresariais, apenas para utilização pessoal. Ativado: ligado

Cor: verde claro

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Público Dados empresariais que são especialmente preparados e aprovados para o consumo público. Ativado: ligado

Cor: verde

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Geral Dados empresariais que não se destinam ao consumo público. No entanto, estes dados podem ser partilhados com parceiros externos, conforme necessário. Os exemplos incluem um diretório de telefone interno da empresa, organogramas, padrões internos e a maioria da comunicação interna. Ativado: ligado

Cor: azul

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Confidencial Dados empresariais confidenciais que podiam causar danos à empresa se fossem partilhados com pessoas não autorizadas. Os exemplos incluem contratos, relatórios de segurança, resumos de previsões e dados de conta de vendas. Ativado: ligado

Cor: laranja

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Altamente Confidencial Dados empresariais altamente confidenciais que iriam causar danos à empresa se fossem partilhados com pessoas não autorizadas. Os exemplos incluem informações dos funcionários e clientes, palavras-passe, código de origem e relatórios financeiros previamente anunciados. Ativado: ligado

Cor: Vermelho

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma

Sublabels

Etiqueta Descrição Definições
Confidencial\Todos os Funcionários Dados confidenciais que necessitam de proteção, o que permite que todos os funcionários tenham todas as permissões. Os proprietários de dados podem monitorizar e revogar os conteúdos. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Confidencial\Todos (não protegidos) Dados que não necessitam de proteção. Utilize esta opção com cuidado e com justificação comercial adequada. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Altamente Confidencial\Todos os Funcionários Dados altamente confidenciais que fornecem a todos os funcionários permissões de visualização, edição e resposta para estes conteúdos. Os proprietários de dados podem monitorizar e revogar os conteúdos. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Altamente Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Altamente Confidencial\Todos (não protegidos) Dados que não necessitam de proteção. Utilize esta opção com cuidado e com justificação comercial adequada. Ativado: ligado

Marcas visuais: rodapé (documentos e e-mails)

Classificado como Altamente Confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma

Barra Information Protection

Definição Valor
Título Sensibilidade
Descrição A etiqueta atual para estes conteúdos. Esta definição identifica o risco para a empresa se estes conteúdos forem partilhados com pessoas não autorizadas dentro ou fora da organização.

Definições

Definição Valor
Todos os documentos e e-mails devem ter uma etiqueta (aplicada automaticamente ou pelos utilizadores) Desativado
Selecione a etiqueta predefinida Nenhuma
Os utilizadores têm de fornecer uma justificação para poderem definir uma etiqueta de classificação inferior e remover uma etiqueta ou proteção Desativado
Para mensagens de e-mail com anexos, aplique uma etiqueta que corresponda à classificação mais elevada dos mesmos Desativado
Fornecer um URL personalizado para a página Web "Mais informações" do cliente do Azure Information Protection Vazio

Política predefinida antes de 21 de março de 2017

Etiquetas

Etiqueta Descrição Definições
Pessoal Apenas para utilização pessoal. Estes dados não serão monitorizados pela organização. As informações pessoais não podem incluir quaisquer dados relacionados com a empresa. Ativado: ligado

Cor: verde claro

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Público Estas informações são internas e podem ser utilizadas por todas as pessoas dentro ou fora da empresa. Ativado: ligado

Cor: verde

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Interno Estas informações incluem um largo espetro de dados empresariais internos que podem ser utilizados por todos os empregados e que podem ser partilhados com clientes autorizados e parceiros de negócios. Exemplos de informações internas são as políticas da empresa e a maior parte das comunicações internas. Ativado: ligado

Cor: azul

Marcações visuais: Footer (documento e e-mail):

Sensibilidade: interno

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Confidencial Estes dados incluem informações empresariais confidenciais. A exposição estes dados a utilizadores não autorizados pode causar danos na organização. Exemplos de informações confidenciais são as informações dos empregados, projetos de clientes individuais ou contratos e dados de contas de vendas. Ativado: ligado

Cor: laranja

Marcações visuais: Footer (documento e e-mail):

Sensibilidade: confidencial

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Segredo Estes dados incluem informações altamente confidenciais para as empresas e têm de ser protegidas. A exposição de dados Secretos a utilizadores não autorizados pode causar graves danos na organização. Exemplos de informações secretas são informações de identificação pessoal, registos de clientes, código de origem e relatórios financeiros previamente anunciados. Ativado: ligado

Cor: Vermelho

Marcações visuais: Footer (documento e e-mail):

Sensibilidade: secreto

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma

Sublabels

Etiqueta Descrição Definições
Secreto\Toda a Empresa Estes dados incluem informações empresariais confidenciais, permitidas para todos os empregados da empresa. Ativado: ligado

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma
Secreto\Os Meus Grupos Estes dados incluem informações empresariais confidenciais, permitidas apenas para grupos de empregados. Ativado: ligado

Marcas visuais: desligado

Condições: Nenhuma

Proteção: nenhuma

Barra Information Protection

Definição Valor
Título Sensibilidade
Descrição A confidencialidade das informações consiste em quatro níveis diferente (Público, Interno, Confidencial, Secreto), permitindo que o utilizador identifique o risco de exposição das informações para utilizadores não autorizados dentro ou fora da empresa.

Definições

Definição Valor
Todos os documentos e e-mails devem ter uma etiqueta (aplicada automaticamente ou pelos utilizadores) Desativado
Selecione a etiqueta predefinida Nenhuma
Os utilizadores têm de fornecer uma justificação para poderem definir uma etiqueta de classificação inferior e remover uma etiqueta ou proteção Desativado
Fornecer um URL personalizado para a página Web "Mais informações" do cliente do Azure Information Protection Vazio

Passos seguintes

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.