Como eliminar ou reordenar uma etiqueta para o Azure Information Protection
Pode eliminar ou reencomendar as etiquetas Azure Information Protection que os utilizadores vêem nas suas aplicações Office, selecionando estas ações para as etiquetas.
Quando elimina uma etiqueta que foi aplicada a documentos e e-mails, os utilizadores vêem Não definido para o estado do rótulo quando estes documentos e e-mails são abertos em seguida pelo cliente Azure Information Protection. No entanto, a informação do rótulo permanece nos metadados e ainda pode ser lida por serviços que procuram esta informação do rótulo.
Além disso, se a etiqueta eliminada aplicar proteção, essa proteção não é removida. As definições de proteção da etiqueta permanecem e são exibidas na secção de modelos de proteção . Este modelo pode agora ser convertido para uma nova etiqueta. Enquanto este modelo permanecer, não é possível criar uma nova etiqueta com o mesmo nome que a etiqueta que apagou. Se quiser fazer isso, tem as seguintes opções:
Converta o modelo numa etiqueta.
Esta ação é recomendada porque, se necessário, pode alterar o nome do modelo e modificar as definições de proteção.
Utilize o PowerShell para renomear o modelo ou eliminá-lo.
Antes de fazer estas ações, considere se outros administradores ou serviços estão usando o modelo, ou se o usaram no passado. Pode identificar o modelo pelo seu ID de modelo que não muda, ou o seu nome (que pode ser alterado). Como melhor prática, elimine um modelo apenas se tiver a certeza de que os utilizadores não terão de abrir documentos ou e-mails protegidos pelo modelo.
Para obter mais informações sobre a gestão de modelos de proteção, consulte configurar e gerir modelos para a Azure Information Protection.
Antes de eliminar uma etiqueta, considere desativá-la ou removê-la da política:
Quando desativa uma etiqueta que tenha sido aplicada a documentos e e-mails, a etiqueta aplicada não é removida destes documentos e e-mails. O rótulo permanece na política mas já não aparece como um rótulo que os utilizadores podem selecionar na barra de Information Protection. Desativar uma etiqueta permite-lhe manter a configuração original para quando desejar que os utilizadores na mesma política selecionem a etiqueta mais tarde, quando simplesmente reativar a etiqueta.
Quando remove uma etiqueta de uma apólice, a etiqueta aplicada também não é removida destes documentos e e-mails. Mas quando retira o rótulo da apólice, fica disponível para adicionar este rótulo a outra política. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover uma etiqueta para ou de uma política de Information Protection Azure.
Ordene as etiquetas para que os utilizadores visualizem uma progressão lógica na barra Information Protection. Por exemplo, ordenar as etiquetas de acordo com o aumento de confidencialidade para que os utilizadores vejam a etiqueta menos confidencial em primeiro e a etiqueta mais confidencial em último. A política predefinida utiliza esta configuração e reflete o aumento de confidencialidade nos nomes das etiquetas.
Importante
Se configurar condições para as etiquetas que podem ser aplicadas a mais do que uma etiqueta, deve ordenar as etiquetas desde a menos confidencial à mais confidencial. Esta ordem garante que a etiqueta mais confidencial é aplicada quando são condições são avaliadas.
Utilize as seguintes instruções para efetuar as alterações.
Se ainda não o fez, abra uma nova janela no browser e inicie sessão no Portal do Azure. Em seguida, navegue para o painel de Information Protection Azure.
Por exemplo, na caixa de pesquisa de recursos, serviços e docs: Comece a digitar informações e selecione Azure Information Protection.
A partir da opção menu classificações>etiquetas: No painel Azure Information Protection - Etiquetas, faça uma ou mais das seguintes ações:
Para eliminar uma etiqueta: Clique à direita ou selecione o menu de contexto (...) para a etiqueta que pretende eliminar, clique em Eliminar esta etiqueta e clique em OK para confirmar.
Para desativar uma etiqueta: selecione a etiqueta que pretende desativar. No painel 'Etiquetar ', para Ativar, selecione Off e, em seguida, clique em Guardar.
Para reencomendar uma etiqueta: Clique à direita ou selecione o menu de contexto (...) para a etiqueta que pretende reencomendar, clique em Mover-se ou Mover-se para baixo até que a etiqueta esteja na ordem que deseja.
Passos seguintes
Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.