Como eliminar ou reordenar uma etiqueta para o Azure Information ProtectionHow to delete or reorder a label for Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Pode eliminar ou reordenar etiquetas que os utilizadores veem na barra do Information Protection selecionando estas ações na política do Azure Information Protection.You can delete or re-order the labels that users see on the Information Protection bar by selecting these actions in the Azure Information Protection policy.

Eliminar ou reordenar etiquetas na política do Azure Information Protection

Quando elimina uma etiqueta que foi aplicada a documentos e e-mails e, em seguida, publica a política do Azure Information Protection, essa etiqueta será removida automaticamente dos mesmos quando forem abertos posteriormente pelo cliente do Azure Information Protection.When you delete a label that has been applied to documents and emails, and then publish the Azure Information Protection policy, that label will be automatically removed from these documents or emails when they are next opened by the Azure Information Protection client.

No entanto, se a etiqueta aplicada proteção, o que a proteção não é removida.However, if the label applied protection, that protection is not removed. As definições de proteção da etiqueta permanecem e apresenta na modelos proteção.The protection settings from the label remain and display in the Protection templates. Este modelo pode agora ser convertido para uma nova etiqueta ou ligado a uma etiqueta.This template can now be converted to a new label or linked to a label. Enquanto este modelo permanece, não é possível criar uma nova etiqueta com o mesmo nome que a etiqueta que tenha eliminado.While this template remains, you cannot create a new label with the same name as the label that you deleted. Se pretender fazê-lo, tem as seguintes opções:If you want to do that, you have the following options:

  • Converta o modelo para uma etiqueta.Convert the template to a label.

    Esta ação é recomendada porque se necessário, em seguida, pode alterar o nome do modelo e modificar as definições de proteção.This action is recommended because if required, you can then change the name of the template and modify the protection settings.

  • Utilize o PowerShell para o modelo de mudar o nome ou eliminá-lo.Use PowerShell to rename the template or delete it.

    Antes de efetuar estes ação, considere se outros administradores ou serviços estão a utilizar o modelo e identificação-lo pelo respetivo nome atual.Before you do these action, consider whether other admins or services are using the template and identify it by its current name. Elimine um modelo apenas se não precisa de abrir documentos ou e-mails que foram protegidos pelo modelo.Delete a template only if you don't need to open documents or emails that were protected by the template.

Para obter mais informações sobre a gestão de modelos de proteção, consulte configurar e gerir modelos do Azure Information Protection.For more information about managing protection templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Antes de eliminar uma etiqueta, pondere desativá-la.Before you delete a label, consider whether to disable it, instead. Quando desativar uma etiqueta que foi aplicada a documentos e e-mails, a etiqueta aplicada não será removida destes documentos e e-mails, mas deixará de ser apresentada como uma etiqueta passível de ser selecionada pelos utilizadores na barra Information Protection.When you disable a label that has been applied to documents and emails, the applied label will not be removed from these documents and emails but it no longer displays as a label that users can select on the Information Protection bar. Desativar uma etiqueta também lhe permite manter a configuração original. Se quiser que os utilizadores selecionem a etiqueta posteriormente, basta reativá-la.Disabling a label also lets you keep the original configuration for when you might want users to select the label at a later time, when you simply re-enable it.

Ordene as etiquetas para que os utilizadores visualizem uma progressão lógica na barra Information Protection.Order the labels so that users see them in a logical progression in the Information Protection bar. Por exemplo, ordenar as etiquetas de acordo com o aumento de confidencialidade para que os utilizadores vejam a etiqueta menos confidencial em primeiro e a etiqueta mais confidencial em último.For example, order the labels in increasing sensitivity so that users see the least sensitive label first and the most sensitive label last. A política predefinida utiliza esta configuração e reflete o aumento de confidencialidade nos nomes das etiquetas.The default policy uses this configuration and reflects the increasing sensitivity in the label names.

Importante

Se configurar condições para as etiquetas que podem ser aplicadas a mais do que uma etiqueta, deve ordenar as etiquetas desde a menos confidencial à mais confidencial.If you configure conditions for your labels that might apply to more than one label, you must order the labels from least sensitive to most sensitive. Esta ordem garante que a etiqueta mais confidencial é aplicada quando são condições são avaliadas.This ordering ensures that the most sensitive label is applied when the conditions are evaluated.

Utilize as seguintes instruções para efetuar as alterações.Use the following instructions to make these changes.

  1. Se ainda não o tiver feito, abra uma nova janela do browser e inicie sessão para o portal do Azure como um administrador de segurança ou um administrador global. Em seguida, navegue para o painel Azure Information Protection.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal as a security admin or global admin. Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no menu do hub, clique em Mais serviços e comece a escrever Information na caixa Filtrar.For example, on the hub menu, click More services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Se a etiqueta que pretende configurar será aplicada a todos os utilizadores, permaneça o Azure Information Protection - política Global painel.If the label that you want to configure will apply to all users, stay on the Azure Information Protection - Global policy blade.

    Se a etiqueta que pretende configurar está a ser um âmbito política para que o se aplica apenas a utilizadores selecionados do políticas selecção de menu, selecione âmbito políticas.If the label that you want to configure is in a scoped policy so that it applies to selected users only, from the POLICIES menu selection, select Scoped policies. Em seguida, selecione a política de âmbito do políticas do Azure Information Protection - âmbito painel.Then select your scoped policy from the Azure Information Protection - Scoped polices blade.

  3. Do Azure Information Protection - política Global painel, ou o política:<nome > painel, efetue um ou mais das seguintes ações.From the Azure Information Protection - Global policy blade, or the Policy:<name> blade, do one or more of the following actions.

    • Para eliminar uma etiqueta: faça duplo clique ou selecione o menu de contexto () para a etiqueta que pretende eliminar, clique em Eliminar esta etiqueta e clique em Sim para confirmar.To delete a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to delete, click Delete this label, and click Yes to confirm. Em seguida, clique em Guardar.Then click Save.

    • Para desativar uma etiqueta: selecione a etiqueta que pretende desativar.To disable a label: Select the label that you want to disable. No painel Etiqueta, para Ativado, clique em Desativare, em seguida, clique em Guardar.On the Label blade, for Enabled, click Off, and then click Save.

    • Para reordenar uma etiqueta: faça duplo clique ou selecione o menu de contexto () para a etiqueta que pretende reordenar, clique em Mover para cima ou Mover para baixo até que a etiqueta esteja na ordem em que pretende.To re-order a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to re-order, click Move up or Move down until the label is in the order that you want. Em seguida, clique em Guardar.Then click Save.

  4. Para disponibilizar as alterações aos utilizadores, no painel Azure Information Protection, clique em Publicar.To make your changes available to users, on the Azure Information Protection blade, click Publish.

Próximos passosNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

ComentáriosComments

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