Como configurar rótulos e modelos para diferentes idiomas em Azure Information Protection

Embora as etiquetas padrão para Azure Information Protection suportem vários idiomas, deve configurar suporte para nomes de etiquetas e descrições que especifique. Esta configuração requer que faça o seguinte:

  1. Selecione os idiomas que os seus utilizadores usam.

  2. Exporte os nomes e descrições da sua etiqueta atual para um ficheiro.

  3. Edite o ficheiro para fornecer as suas traduções.

  4. Importe o ficheiro de volta para a sua política de Information Protection Azure.

Também pode configurar modelos para diferentes idiomas quando uma das seguintes condições se aplicam. Esta configuração é apropriada se os utilizadores ou administradores precisarem de ver o nome e descrição do modelo atual no seu idioma localizado.

  • O modelo foi criado no portal clássico Azure ou usando o PowerShell, e o modelo não está ligado a um rótulo utilizando a definição de proteção do modelo predefinido .

  • Não tem uma subscrição que suporte etiquetas, pelo que só pode criar e gerir modelos na portal do Azure.

Selecione os idiomas que correspondem à definição de idioma do Office e do Windows. Estes nomes e descrições da etiqueta são então exibidos na barra Azure Information Protection em aplicações Office, e na caixa de diálogo Classify and protect - Azure Information Protection, respectivamente. Para obter mais informações sobre os idiomas que são escolhidos, veja a secção Como o cliente do Azure Information Protection determina o idioma a apresentar nesta página.

Para configurar rótulos e modelos para diferentes línguas

  1. Se ainda não o fez, abra uma nova janela no browser e inicie sessão no Portal do Azure. Em seguida, navegue para o painel de Information Protection Azure.

    Por exemplo, na caixa de pesquisa de recursos, serviços e docs: Comece a digitar informações e selecione Azure Information Protection.

  2. A partir da opção menu Gerir>idiomas: No painel Azure Information Protection - Idiomas, selecione Adicione um novo idioma para tradução. Selecione os idiomas que pretende adicionar e, em seguida, selecione OK. Pode escrever o nome do idioma na caixa de pesquisa ou percorrer a lista de idiomas disponíveis

  3. Os seus idiomas selecionados agora exibem no painel Azure Information Protection - Idiomas:

    • Para adicionar outro idioma, selecione Adicione um novo idioma para tradução e repita o passo anterior.

      Nota

      Certifique-se de que seleciona os idiomas que os seus utilizadores têm para o Office e para o Windows. Em alguns casos, isto pode exigir duas seleções diferentes por computador.

    • Se mudar de ideias sobre qualquer idioma que adicionou, selecione a entrada na lista e, em seguida, clique em Remover.

  4. Quando todos os idiomas que deseja suportar estão listados, selecione a caixa de verificação junto a NOME DO IDIOMA para selecionar todas as entradas (ou, em alternativa, selecione as entradas individuais) e, em seguida, clique em Exportar para guardar uma cópia local dos nomes das etiquetas e das descrições existentes num ficheiro.

    O ficheiro transferido é denominado localização exportada.zip e é guardado na pasta de Transferências local. Este também pode ser acedido ao selecionar este nome de ficheiro na barra de estado no portal do Azure.

  5. Extraia os ficheiros de localization.zipexportados para que tenha .xml ficheiros para cada idioma que selecionou para download.

  6. Edite cada ficheiro .xml: para cada cadeia dentro de etiquetas <LocalizedText>, apresente as traduções que deseja para cada idioma escolhido.

  7. Quando tiver editado cada ficheiro .xml, crie uma nova pasta comprimida (zipada) que contém estes ficheiros. A pasta comprimida pode ter qualquer nome, mas deve ter uma extensão .zip.

    Dica

    Não tens de esperar até teres editado cada ficheiro linguístico que descarregaste. Em vez disso, pode lançar diferentes idiomas de forma faseada, incluindo no .zip arquivar um subconjunto do total de ficheiros que descarregou. Em seguida, repita os passos 7 e 8 quando tiver concluído as traduções para mais línguas.

  8. Volte ao painel Azure Information Protection - Idiomas e selecione Import. Note que, se essa opção não estiver disponível, primeiro desmarque a caixa de verificação NOME DO IDIOMA ou as caixas de verificação para os idiomas selecionados individualmente.

    Quando a importação estiver concluída, os nomes e descrições localizados descarregam para os utilizadores.

Deve repetir este procedimento se precisar de apoiar um novo idioma, criar novas etiquetas ou alterar o nome ou descrição das etiquetas no portal do Azure.

Como o cliente do Azure Information Protection determina o idioma a apresentar

Quando os utilizadores transferem uma política do Azure Information Protection que suporta idiomas diferentes, o idioma que os utilizadores veem para os seus nomes de etiqueta e descrições é determinado pela seguinte lógica:

Para as etiquetas e ferramentas que os utilizadores vêem na barra de Information Protection Azure em Office aplicações:

  • Quando há uma correspondência direta do idioma da sua aplicação do Office, os nomes de etiqueta e as descrições são apresentados nesse idioma.

  • Quando não há nenhuma correspondência do idioma da sua aplicação do Office, os nomes de etiqueta e as descrições são apresentados no idioma especificado por predefinição de todos os utilizadores. Este idioma é normalmente o inglês, que é o idioma utilizado na política predefinida.

Para as etiquetas e ferramentas que os utilizadores vêem quando usam o clique direito para classificar e proteger ficheiros ou pastas:

  • Quando há uma correspondência direta do idioma do seu sistema operativo, os nomes de etiqueta e as descrições são apresentados nesse idioma.

  • Quando não há nenhuma correspondência do idioma do seu sistema operativo, os nomes de etiqueta e as descrições são apresentados no idioma especificado por predefinição de todos os utilizadores. Este idioma é normalmente o inglês, que é o idioma utilizado na política predefinida.

Quando os nomes de etiqueta localizados não são utilizados

Nos seguintes cenários, não são utilizados nomes de etiquetas localizadas (e sublabelos). Para obter consistência com o seu inquilino, o idioma predefinido sempre utilizado é o seguinte:

  • Registos de utilização do cliente

  • PowerShell (saída de Get-AIPFileStatus)

  • Metadados de documento e cabeçalhos de e-mail

Passos seguintes

Para obter mais informações sobre a configuração das opções que pode fazer para um rótulo, e outras configurações para as suas políticas de Information Protection Azure, utilize os links na secção política de Configuração da sua organização.