Como configurar uma etiqueta para marcas visuais para o Azure Information Protection

Quando atribui uma etiqueta a um documento ou a um e-mail pode selecionar várias opções para tornar a classificação escolhida facilmente visível. Estas marcas visuais são um cabeçalho, um rodapé e uma marca d'água.

Informações adicionais sobre estas marcas visuais:

• Os cabeçalhos e rodapés aplicam-se ao Word, ao Excel, ao PowerPoint e ao Outlook.

• As marcas d'água aplicam-se ao Word, ao Excel e ao PowerPoint:

  • Excel: as marcas d'água só estarão visíveis nos modos de Pré-visualização de impressão e Esquema de página e quando foram impressas.

  • PowerPoint: as arcas d'água são aplicadas ao diapositivo principal, como uma imagem de fundo. No separador Ver , Slide Master, certifique-se de que a caixa de verificação de gráficos de fundo de ocultação não está selecionada.

• Várias linhas são suportadas para marcas de água, e para cabeçalhos e rodapés em Word, Excel e PowerPoint. Se especificar várias linhas para o cabeçalho ou rodapé de uma etiqueta que é aplicado em Outlook, as linhas são concatenadas. Neste cenário, considere usar a configuração para definir diferentes marcas visuais para Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

• Comprimentos máximos de corda:

  • O comprimento máximo de corda que pode introduzir para cabeçalhos e rodapés é de 1024 caracteres. No entanto, Excel tem um limite total de 255 caracteres para cabeçalhos e rodapés. Este limite inclui caracteres que não são visíveis em Excel, como códigos de formatação. Se esse limite for atingido, a corda que introduz não é exibida em Excel.

  • O comprimento máximo da corda para marcas de água que pode introduzir é de 255 caracteres.

• Pode especificar apenas uma cadeia de texto ou utilizar variáveis para criar dinamicamente a cadeia de texto quando o cabeçalho, rodapé ou marca d'água for aplicada.

• Palavra, PowerPoint, Outlook, e agora Excel suportam marcas visuais em cores diferentes.

• As marcas visuais suportam apenas uma língua.

Quando são aplicadas marcações visuais

Para mensagens de e-mail, as marcações visuais são aplicadas quando uma mensagem de e-mail é enviada a partir de Outlook. Se essa mensagem de correio eletrónico for reencaminhada ou respondeu com uma mudança de etiqueta, as marcações visuais originais são sempre mantidas.

Para os documentos, as marcações visuais são aplicadas da seguinte forma:

• Numa aplicação do Office, as marcas visuais de um rótulo são aplicadas quando a etiqueta é aplicada. As marcas visuais também são aplicadas quando um documento rotulado é aberto e o documento é guardado pela primeira vez.

• Quando um documento é rotulado utilizando Explorador de Ficheiros, PowerShell ou o scanner Azure Information Protection: As marcações visuais não são imediatamente aplicadas, mas são aplicadas pelo cliente Azure Information Protection quando esse documento é aberto numa aplicação do Office e o documento é guardado pela primeira vez.

  A exceção é quando utiliza o AutoSave com Office aplicações para ficheiros que são guardados no Microsoft SharePoint, OneDrive para trabalho ou escola, ou OneDrive para casa: Quando o AutoSave está ligado, as marcas visuais não são aplicadas a menos que configufique a configuração avançada do cliente para ligar a classificação para funcionar continuamente em segundo plano.

Para configurar as marcas visuais para uma etiqueta

Utilize as seguintes instruções para configurar marcas visuais para uma etiqueta.

1. Se ainda não o fez, abra uma nova janela no browser e inicie sessão no Portal do Azure. Em seguida, navegue para o painel de Information Protection Azure.

   Por exemplo, na caixa de pesquisa de recursos, serviços e docs: Comece a digitar informações e selecione Azure Information Protection.

2. A partir da opção menu classificações>labels: No painel Azure Information Protection - Etiquetas, selecione o rótulo que contém as marcas visuais que pretende adicionar ou alterar.

3. No painel de etiquetagem , na secção De marcação visual definida (como cabeçalho ou rodapé), configurar as definições para as marcações visuais que deseja e, em seguida, clicar em Guardar:

   • Para configurar um cabeçalho: para Documentos com esta etiqueta têm um cabeçalho, selecione Ativado se pretender um cabeçalho e, caso contrário, clique em Desativado. Se selecionar On, especifique o texto do cabeçalho, tamanho, fonte, cor e alinhamento para o cabeçalho.

   • Para configurar um rodapé: para Documentos com esta etiqueta têm um rodapé, selecione Ativado se pretender um rodapé e, caso contrário, clique em Desativar. Se selecionar On, especifique o texto do rodapé, tamanho, fonte, cor e alinhamento para o rodapé.

   • Para configurar uma marca d’água: para Documentos com esta etiqueta têm uma marca d’água, selecione Ativado se pretender uma marca d’água e, caso contrário, clique em Desativado. Se selecionar On, especifique o texto da marca de água, tamanho, fonte, cor e alinhamento para a marca de água.

Quando clica em Guardar, as suas alterações estão automaticamente disponíveis para utilizadores e serviços. Não há mais uma opção de publicação separada.

Utilizar variáveis na cadeia de texto

Pode utilizar as seguintes variáveis na cadeia de texto para o seu cabeçalho, rodapé ou marca d'água:

• ${Item.Label} para a etiqueta selecionada. Por exemplo: Geral

• ${Item.Name} para o nome de ficheiro ou assunto de e-mail. Por exemplo: VendasJulho.docx

• ${Item.Location} para o nome de ficheiro e caminho para os documentos e o assunto de e-mail para os e-mails. Por exemplo: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

• ${User.Name}para o nome de exibição do proprietário do documento ou e-mail, pelo Windows utilizador que se inscreveu atualmente. Por exemplo: Rosalind Simone

• ${User.PrincipalName} para o proprietário do documento ou e-mail, por endereço de e-mail com sessão iniciada no cliente do Azure Information Protection (UPN). Por exemplo: rsimone@vanarsdelltd.com

• ${Event.DateTime} para a data e hora quando a etiqueta selecionada foi definida. Por exemplo: 16/8/2016 13:30

Nota

Esta sintaxe é sensível a casos.

Dica

Também pode usar um código de campo para inserir o nome da etiqueta num documento ou modelo.

Definição de diferentes marcas visuais para Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Por predefinição, as marcas visuais que especifica são aplicadas através do Word, Excel, PowerPoint e Outlook. No entanto, pode especificar as marcas visuais por Office tipo de aplicação quando utilizar uma declaração variável "If.App" na cadeia de texto e identificar o tipo de aplicação utilizando os valores Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Também pode abreviar estes valores, o que é necessário se quiser especificar mais do que um na mesma declaração If.App.

Utilize a seguinte sintaxe:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Nota

Esta sintaxe nesta declaração é sensível a casos.

Exemplos:

• Definir texto de cabeçalho apenas para documentos do Word:

  ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

  Apenas nos cabeçalhos de documentos do Word, o rótulo aplica o texto do cabeçalho "Este documento do Word é sensível". Não é aplicado nenhum texto de cabeçalho a outras aplicações Office.

• Definir texto de rodapé para Word, Excel e Outlook, e texto de rodapé diferente para PowerPoint:

  ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

  Em Word, Excel e Outlook, a etiqueta aplica o texto "Este conteúdo é confidencial". Em PowerPoint, a etiqueta aplica o texto "Esta apresentação é confidencial".

• Desace o texto específico da marca de água para Word e PowerPoint e, em seguida, o texto da marca de água para Word, Excel e PowerPoint:

  ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

  No Word and PowerPoint, o rótulo aplica o texto da marca de água "Este conteúdo é confidencial". Em Excel, o rótulo aplica o texto "Confidencial". Em Outlook, a etiqueta não aplica nenhum texto de marca de água porque as marcas de água como marcas visuais não são suportadas para Outlook.

Nota

Ao utilizar o Azure Information Protection cliente de rotulagem unificado, a definição de valores para o nome da fonte só é possível utilizando o portal Azure Information Protection. Ao definir valores para a cor do tipo para além de um dos cinco valores predefinidos, também só é possível utilizando o portal Azure Information Protection.

Definição do nome do tipo de letra

Calibri é o tipo de letra padrão para cabeçalhos, rodapés e texto de marca de água. Se especificar um nome de letra alternativo, certifique-se de que está disponível nos dispositivos clientes que aplicarão as marcações visuais. Se o tipo de letra especificado não estiver disponível, o cliente volta a utilizar a fonte Calibri.

Definição da cor do tipo de letra

Pode escolher entre a lista de cores disponíveis ou especificar uma cor personalizada introduzindo um código de trigémeo hexaquial para os componentes vermelho, verde e azul (RGB) da cor. Por exemplo, #40e0d0 é o valor hexáxia RGB para turquesa.

Se precisar de uma referência para estes códigos, encontrará uma tabela útil a <partir da página de cores> dos docs web da MSDN. Também encontra estes códigos em muitas aplicações que lhe permitem editar imagens. Por exemplo, Microsoft Paint permite escolher uma cor personalizada a partir de uma paleta e os valores RGB são automaticamente apresentados, que pode então copiar.

Passos seguintes

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.