Como configurar uma etiqueta para marcas visuais para o Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Quando atribui uma etiqueta a um documento ou a um e-mail pode selecionar várias opções para tornar a classificação escolhida facilmente visível.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Estas marcas visuais são um cabeçalho, rodapé e uma marca d'água:These visual markings are a header, a footer, and a watermark:

As marcas visuais são aplicadas a documentos do Word, do Excel e do PowerPoint quando a etiqueta é aplicada e quando o documento é guardado nestas aplicações do Office.The visual markings are applied to Word, Excel, and PowerPoint documents when the label is applied and when the documented is saved in these Office applications. Para as mensagens de e-mail, as marcas visuais são aplicadas quando o e-mail é enviado do Outlook.For email messages, the visual markings are applied when the email message is sent from Outlook.

As marcas visuais não são aplicadas aos documentos quando a etiqueta é aplicada através do Explorador de Ficheiros e da ação de clique com o botão direito.Visual markings are not applied to documents when the label is applied by using File Explorer and the right-click action. Ou quando um documento é classificado através do PowerShell.Or when a document is classified by using PowerShell.

Informações adicionais sobre este marcadores visuais:Additional information about these visual markers:

  • Os cabeçalhos e rodapés aplicam-se ao Word, ao Excel, ao PowerPoint e ao Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • As marcas d'água aplicam-se ao Word, ao Excel e ao PowerPoint:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: as marcas d'água só estarão visíveis nos modos de Pré-visualização de impressão e Esquema de página e quando foram impressas.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint: as arcas d'água são aplicadas ao diapositivo principal, como uma imagem de fundo.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image.

  • Pode especificar apenas uma cadeia de texto ou utilizar variáveis para criar dinamicamente a cadeia de texto quando o cabeçalho, rodapé ou marca d'água for aplicada.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

Utilize as seguintes instruções para configurar marcas visuais para uma etiqueta.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Caso ainda não o tenha feito, numa nova janela de browser, inicie sessão no portal do Azure como administrador de segurança ou administrador global e navegue para o painel Azure Information Protection.If you haven't already done so, in a new browser window, sign in to the Azure portal as a security admin or global admin, and then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no menu do hub, clique em Mais serviços e comece a escrever Information na caixa Filtrar.For example, on the hub menu, click More services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Se a etiqueta que pretende configurar para marcas visuais se aplicar a todos os utilizadores, selecione a etiqueta a alterar no painel Política:Global.If the label that you want to configure for visual markings will apply to all users, select the label to change from the Policy: Global blade.

    Se a etiqueta que pretende configurar estiver numa política de âmbito para ser aplicada apenas a utilizadores selecionados, selecione primeiro essa política de âmbito no painel inicial do Azure Information Protection.If the label that you want to configure is in a scoped policy so that it applies to selected users only, first select that scoped policy from the initial Azure Information Protection blade.

  3. No painel Etiqueta, na secção Definir marcas visuais (como o cabeçalho ou o rodapé) configure as definições para as marcas visuais que pretende e, em seguida, clique em Guardar:On the Label blade, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markers that you want, and then click Save:

    • Para configurar um cabeçalho: para Documentos com esta etiqueta têm um cabeçalho, selecione Ativado se pretender um cabeçalho e, caso contrário, clique em Desativado.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Se selecionar Ativado, em seguida, especifique o texto do cabeçalho, o tamanho, a cor e o alinhamento para o cabeçalho.If you select On, then specify the header text, size, color, and alignment for the header.

    • Para configurar um rodapé: para Documentos com esta etiqueta têm um rodapé, selecione Ativado se pretender um rodapé e, caso contrário, clique em Desativar.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Se selecionar Ativado, em seguida, especifique o texto do rodapé, o tamanho, a cor e o alinhamento para o cabeçalho.If you select On, then specify the footer text, size, color, and alignment for the header.

    • Para configurar uma marca d’água: para Documentos com esta etiqueta têm uma marca d’água, selecione Ativado se pretender uma marca d’água e, caso contrário, clique em Desativado.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Se selecionar Ativado, em seguida, especifique o texto da marca d’água, o tamanho, a cor e o modelo para o cabeçalho.If you select On, then specify the watermark text, size, color, and layout for the header.

  4. Para disponibilizar as alterações aos utilizadores, no painel Azure Information Protection, clique em Publicar.To make your changes available to users, on the Azure Information Protection blade, click Publish.

Utilizar variáveis na cadeia de textoUsing variables in the text string

Pode utilizar as seguintes variáveis na cadeia de texto para o seu cabeçalho, rodapé ou marca d'água:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} para a etiqueta selecionada.${Item.Label} for the selected label. Por exemplo: InternoFor example: Internal

  • ${Item.Name} para o nome de ficheiro ou assunto de e-mail.${Item.Name} for the file name or email subject. Por exemplo: VendasJulho.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} para o nome de ficheiro e caminho para os documentos e o assunto de e-mail para os e-mails.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Por exemplo: \\Vendas\2016\T3\RelatórioJulho.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} para o proprietário do documento ou e-mail, por nome de utilizador com sessão iniciada no Windows.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Por exemplo: rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} para o proprietário do documento ou e-mail, por endereço de e-mail com sessão iniciada no cliente do Azure Information Protection (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Por exemplo: rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} para a data e hora quando a etiqueta selecionada foi definida.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Por exemplo: 16/8/2016 13:30For example: 8/16/2016 1:30 PM

Exemplo: se especificar a cadeia Document: ${item.name} Classification: ${item.label} para o rodapé de etiqueta Geral, o texto do rodapé aplicado a um documento chamado projeto.docx será Documento: projeto.docx Classificação: Geral.Example: If you specify the string Document: ${item.name} Classification: ${item.label} for the General label footer, the footer text applied to a documented named project.docx will be Document: project.docx Classification: General.

Próximos passosNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

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