Como configurar uma etiqueta para marcas visuais para o Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Quando atribui uma etiqueta a um documento ou a um e-mail pode selecionar várias opções para tornar a classificação escolhida facilmente visível.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Estas marcas visuais são um cabeçalho, um rodapé e uma marca d'água.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Informações adicionais sobre este marcadores visuais:Additional information about these visual markers:

  • Os cabeçalhos e rodapés aplicam-se ao Word, ao Excel, ao PowerPoint e ao Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • As marcas d'água aplicam-se ao Word, ao Excel e ao PowerPoint:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: as marcas d'água só estarão visíveis nos modos de Pré-visualização de impressão e Esquema de página e quando foram impressas.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint: as arcas d'água são aplicadas ao diapositivo principal, como uma imagem de fundo.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image.

    • São suportadas várias linhas de texto.Multiple lines of text are supported.

  • Pode especificar apenas uma cadeia de texto ou utilizar variáveis para criar dinamicamente a cadeia de texto quando o cabeçalho, rodapé ou marca d'água for aplicada.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • Marcas visuais suportam apenas um idioma.Visual markers support one language only.

Quando as marcas visuais são aplicadasWhen visual markings are applied

Para as mensagens de e-mail, as marcas visuais são aplicadas quando o e-mail é enviado do Outlook.For email messages, the visual markings are applied when the email message is sent from Outlook.

Para documentos, as marcas visuais são aplicadas da seguinte forma:For documents, the visual markings are applied as follows:

  • Numa aplicação Office, de uma etiqueta, as marcas visuais são aplicadas quando a etiqueta é aplicada.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Marcas visuais também são aplicadas quando um documento com nome é aberto e o documento é guardado primeiro.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • Quando um documento assinalada como utilizando o Explorador de ficheiros ou o PowerShell, marcas visuais não são aplicadas de imediato, mas são aplicadas quando esse documento é aberto numa aplicação Office e o documento é guardado primeiro.When a document is labeled by using File Explorer or PowerShell, visual markings are not immediately applied but are applied when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

Para configurar marcas visuais para uma etiquetaTo configure visual markings for a label

Utilize as seguintes instruções para configurar marcas visuais para uma etiqueta.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Se ainda não o tiver feito, abra uma nova janela do browser e inicie sessão para o portal do Azure como um administrador de segurança ou um administrador global. Em seguida, navegue para o painel Azure Information Protection.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal as a security admin or global admin. Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no menu do hub, clique em Mais serviços e comece a escrever Information na caixa Filtrar.For example, on the hub menu, click More services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Se a etiqueta que pretende configurar será aplicada a todos os utilizadores, permaneça o Azure Information Protection - política Global painel.If the label that you want to configure will apply to all users, stay on the Azure Information Protection - Global policy blade.

    Se a etiqueta que pretende configurar está a ser um âmbito política para que o se aplica apenas a utilizadores selecionados do políticas selecção de menu, selecione âmbito políticas.If the label that you want to configure is in a scoped policy so that it applies to selected users only, from the POLICIES menu selection, select Scoped policies. Em seguida, selecione a política de âmbito do políticas do Azure Information Protection - âmbito painel.Then select your scoped policy from the Azure Information Protection - Scoped polices blade.

  3. No painel Etiqueta, na secção Definir marcas visuais (como o cabeçalho ou o rodapé) configure as definições para as marcas visuais que pretende e, em seguida, clique em Guardar:On the Label blade, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markers that you want, and then click Save:

    • Para configurar um cabeçalho: para Documentos com esta etiqueta têm um cabeçalho, selecione Ativado se pretender um cabeçalho e, caso contrário, clique em Desativado.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Se selecionar no, em seguida, especifique o cabeçalho de texto, tamanho, tipo de letra, core o alinhamento para o cabeçalho.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • Para configurar um rodapé: para Documentos com esta etiqueta têm um rodapé, selecione Ativado se pretender um rodapé e, caso contrário, clique em Desativar.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Se selecionar no, em seguida, especifique o rodapé texto, tamanho, tipo de letra, core o alinhamento para o rodapé.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • Para configurar uma marca d’água: para Documentos com esta etiqueta têm uma marca d’água, selecione Ativado se pretender uma marca d’água e, caso contrário, clique em Desativado.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Se selecionar no, em seguida, especifique a marca d'água texto, tamanho, tipo de letra, core o alinhamento para o limite de tamanho.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

  4. Para disponibilizar as alterações aos utilizadores, no painel Azure Information Protection, clique em Publicar.To make your changes available to users, on the Azure Information Protection blade, click Publish.

Utilizar variáveis na cadeia de textoUsing variables in the text string

Pode utilizar as seguintes variáveis na cadeia de texto para o seu cabeçalho, rodapé ou marca d'água:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} para a etiqueta selecionada.${Item.Label} for the selected label. Por exemplo: InternoFor example: Internal

  • ${Item.Name} para o nome de ficheiro ou assunto de e-mail.${Item.Name} for the file name or email subject. Por exemplo: VendasJulho.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} para o nome de ficheiro e caminho para os documentos e o assunto de e-mail para os e-mails.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Por exemplo: \\Vendas\2016\T3\RelatórioJulho.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} para o proprietário do documento ou e-mail, por nome de utilizador com sessão iniciada no Windows.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Por exemplo: rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} para o proprietário do documento ou e-mail, por endereço de e-mail com sessão iniciada no cliente do Azure Information Protection (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Por exemplo: rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} para a data e hora quando a etiqueta selecionada foi definida.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Por exemplo: 16/8/2016 13:30For example: 8/16/2016 1:30 PM

Exemplo: se especificar a cadeia Document: ${item.name} Classification: ${item.label} para o rodapé de etiqueta Geral, o texto do rodapé aplicado a um documento chamado projeto.docx será Documento: projeto.docx Classificação: Geral.Example: If you specify the string Document: ${item.name} Classification: ${item.label} for the General label footer, the footer text applied to a documented named project.docx will be Document: project.docx Classification: General.

O nome de tipo de letra da definiçãoSetting the font name

Esta definição está atualmente em pré-visualização.This setting is currently in preview.

Calibri é o tipo de letra predefinido para cabeçalhos, rodapés de página e texto da marca de água.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Se especificar um nome de tipo de letra alternativo, certifique-se de que está disponível nos dispositivos cliente que serão aplicadas as marcas visuais.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markers. Caso contrário, o tipo de letra que será utilizado não é determinística.Otherwise, the font that will be used is non-deterministic.

Definir a cor do tipo de letraSetting the font color

Pode selecionar na lista de cores disponíveis ou especificar uma cor personalizada introduzindo um código hexadecimal triplet para os componentes de (RGB) vermelho, verdes e azuis da cor.You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. Por exemplo, #DAA520.For example, #DAA520.

Se precisar de uma referência para estes códigos cores pelo nome do MSDN, documentação é de um ponto de partida útil.If you need a reference for these codes, Colors by Name from the MSDN documentation is a helpful starting point. Encontrará também estes códigos em muitas aplicações permitem-lhe editar imagens.You also find these codes in many applications that let you edit pictures. Por exemplo, a Microsoft Paint permite-lhe escolher uma cor personalizada a partir de uma paleta e os valores RGB são apresentados automaticamente, que, em seguida, pode copiar.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Próximos passosNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

ComentáriosComments

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