Como configurar as definições de política do Azure Information ProtectionHow to configure the policy settings for Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Para além de título da barra de Information Protection e a descrição, existem algumas definições da política do Azure Information Protection que pode configurar independentemente de etiquetas:In addition to the Information Protection bar title and tooltip, there are some settings in the Azure Information Protection policy that you can configure independently from the labels:

Definições globais da política do Azure Information Protection

Tenha em atenção que as definições de política podem ter valores predefinido diferente, dependendo se comprou a sua subscrição do Azure Information Protection.Note that your policy settings might have different default values, depending on when you purchased your subscription for Azure Information Protection. Algumas definições também podem ser definidas uma definição de cliente personalizada.Some settings might also be set by a custom client setting.

Configurar estas definições:To configure these settings:

  1. Se que ainda não o fez, numa nova janela do browser, inicie sessão no portal do Azure como um administrador de segurança ou um administrador global. Em seguida, navegue para o painel Azure Information Protection.If you haven't already done so, in a new browser window, sign in to the Azure portal as a security admin or global admin. Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no menu do hub, clique em Mais serviços e comece a escrever Information na caixa Filtrar.For example, on the hub menu, click More services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Se as definições que pretende configurar serão aplicada a todos os utilizadores, permaneça o Azure Information Protection - política Global painel.If the settings that you want to configure will apply to all users, stay on the Azure Information Protection - Global policy blade.

    Se as definições que pretende configurar estão disponíveis num âmbito política para que se apliquem a utilizadores selecionados apenas, do políticas selecção de menu, selecione âmbito políticas.If the settings that you want to configure are in a scoped policy so that they apply to selected users only, from the POLICIES menu selection, select Scoped policies. Em seguida, selecione a política de âmbito do políticas do Azure Information Protection - âmbito painel.Then select your scoped policy from the Azure Information Protection - Scoped polices blade.

  3. Do Azure Information Protection - política Global painel, ou o política:<nome > painel, configure as definições:From the Azure Information Protection - Global policy blade, or the Policy:<name> blade, configure the settings:

    • Selecione a etiqueta predefinida: quando definir esta opção, selecione a etiqueta para atribuir a documentos e e-mails que não tenham uma etiqueta.Select the default label: When you set this option, select the label to assign to documents and emails that do not have a label. Não é possível definir uma etiqueta como predefinição se tiver etiquetas secundárias.You cannot set a label as the default if it has sub-labels.

    • Todos os documentos e e-mails devem ter uma etiqueta: quando configurar esta opção como Ativado, todos os todos os documentos guardado e e-mails enviados devem ter uma etiqueta aplicada.All documents and emails must have a label: When you set this option to On, all saved documents and sent emails must have a label applied. As etiquetas podem ser atribuídas manualmente por um utilizador, automaticamente como resultado de uma Condição ou pode ser atribuída por predefinição (definindo opção Selecionar etiqueta predefinida).The labeling might be manually assigned by a user, automatically as a result of a condition, or be assigned by default (by setting the Select the default label option).

      Se uma etiqueta não estiver atribuída quando os utilizadores guardar um documento ou envia uma mensagem de e-mail, são-lhe pedidos para selecionar uma etiqueta.If a label is not assigned when users save a document or sends an email, they are prompted to select a label. Por exemplo:For example:

      Aviso do Azure Information Protection se a etiqueta for imposta

    • Os utilizadores têm de fornecer uma justificação para reduzir a segurança da etiqueta de classificação, remover uma etiqueta ou remover a proteção: quando define esta opção como Ativado e um utilizador realiza uma destas ações (como alterar a etiqueta Público para Pessoal), é-lhe pedido que forneça uma explicação para esta ação.Users must provide justification to set a lower classification label, remove a label, or remove protection: When you set this option to On and a user does any of these actions (for example, change the Public label to Personal), the user is prompted to provide an explanation for this action. Por exemplo, o utilizador pode explicar que o documento já não contém informações confidenciais.For example, the user might explain that the document no longer contains sensitive information. A ação e a justificação pelo motivo é registado no respetivo registo de eventos do Windows local: registos de serviços e aplicações > Azure Information Protection.The action and their justification reason is logged in their local Windows event log: Applications and Services Logs > Azure Information Protection.

      Aviso do Azure Information Protection se a nova classificação for inferior

      Esta opção não é aplicável a etiquetas secundárias.This option is not applicable for sub-labels.

    • Para mensagens de e-mail com anexos, aplique uma etiqueta que corresponda à classificação mais elevada desses anexos: quando define esta opção como Recomendado, é pedido aos utilizadores que apliquem uma etiqueta à respetiva mensagem de e-mail.For email messages with attachments, apply a label that matches the highest classification of those attachments: When you set this option to Recommended, users are prompted to apply a label to their email message. A etiqueta é selecionada de forma dinâmica com base nas etiquetas de classificação aplicadas aos anexos e é selecionada a etiqueta de classificação mais elevada.The label is dynamically chosen, based on the classification labels that are applied to the attachments, and the highest classification label is selected. O anexo tem de ser um ficheiro físico e não pode ser uma ligação a um ficheiro (por exemplo, uma ligação a um ficheiro no SharePoint ou no OneDrive para Empresas).The attachment must be a physical file, and cannot be a link to a file (for example, a link to a file on SharePoint or OneDrive for Business). Os utilizadores podem aceitar a recomendação ou ignorá-la.Users can accept the recommendation or dismiss it. Quando define esta opção como Ativado, a etiqueta é automaticamente aplicada mas os utilizadores podem removê-la ou selecionar uma etiqueta diferente antes de enviarem o e-mail.When you set this option to On, the label is automatically applied but users can remove the label or select a different label before sending the email.

    • Apresentar a barra do Information Protection em aplicações do Office: quando esta definição estiver desativada, os utilizadores não é possível selecionar etiquetas de uma barra no Word, Excel, PowerPoint e Outlook.Display the Information Protection bar in Office apps: When this setting is off, users cannot select labels from a bar in Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Em vez disso, os utilizadores devem selecionar etiquetas do proteger botão no Friso.Instead, users must select labels from the Protect button on the ribbon. Quando esta definição está ativada, os utilizadores podem selecionar etiquetas da barra de ou no botão.When this setting is on, users can select labels from either the bar or the button.

      Quando esta definição está ativada, esta pode ser utilizada em conjunto com um cliente avançado definição para que os utilizadores podem permanentemente ocultar a barra do Azure Information Protection se escolherem não mostrar a barra.When this setting is on, it can be used in conjunction with an advanced client setting so that users can permanently hide the Azure Information Protection bar if they choose not to show the bar. Pode fazê-lo ao desmarcar a Mostrar barra opção do proteger botão.They can do this by clearing the Show Bar option from the Protect button.

    • Adicionar o botão não reencaminhar para o Friso Outlook: quando esta definição está ativada, os utilizadores podem selecionar este botão do proteção grupo no Friso Outlook, além de selecionar o não reencaminhar opção de menus do Outlook.Add the Do Not Forward button to the Outlook ribbon: When this setting is on, users can select this button from the Protection group on the Outlook ribbon in addition to selecting the Do Not Forward option from Outlook menus. Para ajudar a garantir que os utilizadores classificar os e-mails, bem como proteger, poderá preferir não, mas em vez disso, a adicionar este botão configurar uma etiqueta para a proteção e um utilizador definido permissão para o Outlook.To help ensure that users classify their emails as well as protect them, you might prefer to not add this button but instead, configure a label for protection and a user defined permission for Outlook. Esta definição de proteção é funcionalmente o mesmo como selecionar o não reencaminhar botão, mas quando esta funcionalidade está incluída com uma etiqueta, os e-mails são classificados, bem como protegidos.This protection setting is functionally the same as selecting the Do Not Forward button, but when this functionality is included with a label, emails are classified as well as protected.

      Esta definição de política também pode ser configurada com um cliente avançado definir como um personalização de cliente.This policy setting can also be configured with an advanced client setting as a client customization.

    • Tornar disponível a opção de permissões personalizadas aos utilizadores: quando esta definição está ativada, os utilizadores podem configurar as suas próprias definições de proteção e substituir as definições de proteção que tiver incluído com uma configuração de etiqueta.Make the custom permissions option available to users: When this setting is on, users can set their own protection settings and override any protection settings that you might have included with a label configuration. Quando esta definição estiver desativada, as opções de permissões personalizadas não estão disponíveis para os utilizadores selecionem o.When this setting is off, the custom permissions options are not available for users to select.

      Importante

      A menos que utilize a versão de pré-visualização atual do cliente, não utilize o desativar definição se tiver etiquetas que estão configuradas para o utilizador definido permissões para Word, Excel, PowerPoint e Explorador de ficheiros.Unless you use the current preview version of the client, do not use the Off setting if you have labels that are configured for user defined permissions for Word, Excel, PowerPoint, and File Explorer. Se o fizer, quando a etiqueta é aplicada, os utilizadores não recebem um pedido para configurar as permissões personalizadas.If you do, when the label is applied, users are not prompted to configure the custom permissions. O resultado é que o documento tem o nome, mas não está protegido como esperados.The result is that the document is labeled but it is not protected as you intended.

      Tenha em atenção que esta definição de política não tem efeito em permissões personalizadas que os utilizadores podem configurar a partir das opções de menu do Office.Note that this policy setting has no effect on custom permissions that users can configure from Office menu options. No entanto, também pode ser configurado com um cliente avançado definir como um personalização de cliente.However, it can also be configured with an advanced client setting as a client customization.

      As opções de permissões personalizadas estão localizadas nos seguintes locais:The custom permissions options are located in the following places:

      • Nas aplicações do Office: a partir do Friso, home page separador > proteção grupo > proteger > permissões personalizadasIn Office applications: From the ribbon, Home tab > Protection group > Protect > Custom Permissions

      • No Explorador de Ficheiros: clique com o botão direito do rato > Classificar e proteger > Permissões personalizadasFrom File Explorer: Right-click > Classify and protect > Custom permissions

    • Forneça um URL personalizado para o cliente Azure Information Protection "Informar-me mais" página da web: os utilizadores veem esta ligação no Microsoft Azure Information Protection caixa de diálogo, ajuda e comentáriossecção, quando estes selecionam proteger > ajuda e comentários do home page separador nas aplicações do Office.Provide a custom URL for the Azure Information Protection client "Tell me more" web page: Users see this link in the Microsoft Azure Information Protection dialog box, Help and Feedback section, when they select Protect > Help and feedback from the Home tab in their Office applications. Por predefinição, esta ligação direciona-o para o site do Azure Information Protection.By default, this link goes to the Azure Information Protection website. Pode introduzir um URL do tipo HTTP ou HTTPS (recomendado) se quiser que esta ligação redirecione o utilizador para uma página Web alternativa.You can enter an HTTP or HTTPS (recommended) URL if you want this link to go to an alternative web page. Não é efetuada nenhuma verificação para confirmar que o URL personalizado que introduziu é acessível ou é apresentado corretamente em todos os dispositivos.No check is made to verify that the custom URL entered is accessible or displays correctly on all devices.

      Por exemplo, para suporte técnico, pode introduzir a página de documentação da Microsoft que inclui informações acerca da instalação e da utilização do cliente (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/info-protect-client) ou informações relativas à versão de lançamento (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/client-version-release-history).As an example, for your help desk, you might enter the Microsoft documentation page that includes information about installing and using the client (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/info-protect-client) or release version information (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/client-version-release-history). Em alternativa, poderá publicar a sua própria página Web com informações para que os utilizadores contactem o seu suporte técnico ou um vídeo com passos para que os utilizadores saibam como utilizar as etiquetas que configurou.Alternatively, you might publish your own webpage that includes information for users to contact your help desk, or a video that steps users through how to use the labels that you have configured.

  4. Para guardar as alterações, clique em Guardar.To save your changes, click Save.

  5. Para disponibilizar as alterações aos utilizadores, no painel inicial Azure Information Protection, clique em Publicar.To make your changes available to users, on the initial Azure Information Protection blade, click Publish.

Próximos passosNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

ComentáriosComments

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