Como configurar as definições de política do Azure Information ProtectionHow to configure the policy settings for Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Além do título da barra e a descrição do Information Protection, existem algumas definições na política do Azure Information Protection que se aplicam a todos os utilizadores e a todos os dispositivos:In addition to the Information Protection bar title and tooltip, there are some settings in the Azure Information Protection policy that apply to all users, all devices:

Definições globais da política do Azure Information Protection

Configurar estas definições:To configure these settings:

  1. Se que ainda não o fez, numa nova janela do browser, inicie sessão no portal do Azure como um administrador de segurança ou um administrador global. Em seguida, navegue para o painel Azure Information Protection.If you haven't already done so, in a new browser window, sign in to the Azure portal as a security admin or global admin. Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Por exemplo, no menu do hub, clique em Mais serviços e comece a escrever Information na caixa Filtrar.For example, on the hub menu, click More services and start typing Information in the Filter box. Selecione Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Se as definições que pretende configurar serão aplicada a todos os utilizadores, permaneça o Azure Information Protection - política Global painel.If the settings that you want to configure will apply to all users, stay on the Azure Information Protection - Global policy blade.

    Se as definições que pretende configurar estão disponíveis num âmbito política para que se apliquem a utilizadores selecionados apenas, do políticas selecção de menu, selecione âmbito políticas.If the settings that you want to configure are in a scoped policy so that they apply to selected users only, from the POLICIES menu selection, select Scoped policies. Em seguida, selecione a política de âmbito do políticas do Azure Information Protection - âmbito painel.Then select your scoped policy from the Azure Information Protection - Scoped polices blade.

  3. Do Azure Information Protection - política Global painel, ou o política:<nome > painel, configure as definições:From the Azure Information Protection - Global policy blade, or the Policy:<name> blade, configure the settings:

    • Todos os documentos e e-mails devem ter uma etiqueta: quando configurar esta opção como Ativado, todos os todos os documentos guardado e e-mails enviados devem ter uma etiqueta aplicada.All documents and emails must have a label: When you set this option to On, all saved documents and sent emails must have a label applied. As etiquetas podem ser atribuídas manualmente por um utilizador, automaticamente como resultado de uma Condição ou pode ser atribuída por predefinição (definindo opção Selecionar etiqueta predefinida).The labeling might be manually assigned by a user, automatically as a result of a condition, or be assigned by default (by setting the Select the default label option).

      Se uma etiqueta não estiver atribuída quando um utilizador guardar um documento ou enviar um e-mail, é-lhe pedido para selecionar uma etiqueta.If a label is not assigned when a user saves a document or sends an email, they are prompted to select a label. Por exemplo:For example:

      Aviso do Azure Information Protection se a etiqueta for imposta

    • Selecione a etiqueta predefinida: quando definir esta opção, selecione a etiqueta para atribuir a documentos e e-mails que não tenham uma etiqueta.Select the default label: When you set this option, select the label to assign to documents and emails that do not have a label. Não é possível definir uma etiqueta como predefinição se tiver etiquetas secundárias.You cannot set a label as the default if it has sub-labels.

    • Os utilizadores têm de fornecer uma justificação para reduzir a segurança da etiqueta de classificação, remover uma etiqueta ou remover a proteção: quando define esta opção como Ativado e um utilizador realiza uma destas ações (como alterar a etiqueta Público para Pessoal), é-lhe pedido que forneça uma explicação para esta ação.Users must provide justification to set a lower classification label, remove a label, or remove protection: When you set this option to On and a user does any of these actions (for example, change the Public label to Personal), the user is prompted to provide an explanation for this action. Por exemplo, o utilizador pode explicar que o documento já não contém informações confidenciais.For example, the user might explain that the document no longer contains sensitive information. A ação e a justificação são registadas no registo de eventos do Windows local: Aplicação > Proteção do Microsoft Azure Information Protection.The action and their justification reason is logged in their local Windows event log: Application > Microsoft Azure Information Protection.

      Aviso do Azure Information Protection se a nova classificação for inferior

      Esta opção não é aplicável a etiquetas secundárias.This option is not applicable for sub-labels.

    • Para mensagens de e-mail com anexos, aplique uma etiqueta que corresponda à classificação mais elevada desses anexos: quando define esta opção como Recomendado, é pedido aos utilizadores que apliquem uma etiqueta à respetiva mensagem de e-mail.For email messages with attachments, apply a label that matches the highest classification of those attachments: When you set this option to Recommended, users are prompted to apply a label to their email message. A etiqueta é selecionada de forma dinâmica com base nas etiquetas de classificação aplicadas aos anexos e é selecionada a etiqueta de classificação mais elevada.The label is dynamically chosen, based on the classification labels that are applied to the attachments, and the highest classification label is selected. O anexo tem de ser um ficheiro físico e não pode ser uma ligação a um ficheiro (por exemplo, uma ligação a um ficheiro no SharePoint ou no OneDrive para Empresas).The attachment must be a physical file, and cannot be a link to a file (for example, a link to a file on SharePoint or OneDrive for Business). Os utilizadores podem aceitar a recomendação ou ignorá-la.Users can accept the recommendation or dismiss it. Quando define esta opção como Ativado, a etiqueta é automaticamente aplicada mas os utilizadores podem removê-la ou selecionar uma etiqueta diferente antes de enviarem o e-mail.When you set this option to On, the label is automatically applied but users can remove the label or select a different label before sending the email.

    • Forneça um URL personalizado para a página Web "Mais informações" do cliente do Azure Information Protection: os utilizadores veem esta ligação na caixa de diálogo do Microsoft Azure Information Protection, na secção Ajuda e Feedback, quando selecionam Proteger > Ajuda e feedback no separador Base nas respetivas aplicações do Office.Provide a custom URL for the Azure Information Protection client "Tell me more" web page: Users see this link in the Microsoft Azure Information Protection dialog box, Help and Feedback section, when select Protect > Help and feedback from the Home tab in their Office applications. Por predefinição, esta ligação direciona-o para o site do Azure Information Protection.By default, this link goes to the Azure Information Protection website. Pode introduzir um URL do tipo HTTP ou HTTPS (recomendado) se quiser que esta ligação redirecione o utilizador para uma página Web alternativa.You can enter an HTTP or HTTPS (recommended) URL if you want this link to go to an alternative web page. Não é efetuada nenhuma verificação para confirmar que o URL personalizado que introduziu é acessível ou é apresentado corretamente em todos os dispositivos.No check is made to verify that the custom URL entered is accessible or displays correctly on all devices.

      Por exemplo, para suporte técnico, pode introduzir a página de documentação da Microsoft que inclui informações acerca da instalação e da utilização do cliente (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/info-protect-client) ou informações relativas à versão de lançamento (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/client-version-release-history).As an example, for your help desk, you might enter the Microsoft documentation page that includes information about installing and using the client (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/info-protect-client) or release version information (https://docs.microsoft.com/information-protection/rms-client/client-version-release-history). Em alternativa, poderá publicar a sua própria página Web com informações para que os utilizadores contactem o seu suporte técnico ou um vídeo com passos para que os utilizadores saibam como utilizar as etiquetas que configurou.Alternatively, you might publish your own webpage that includes information for users to contact your help desk, or a video that steps users through how to use the labels that you have configured.

  4. Para guardar as alterações, clique em Guardar.To save your changes, click Save.

  5. Para disponibilizar as alterações aos utilizadores, no painel inicial Azure Information Protection, clique em Publicar.To make your changes available to users, on the initial Azure Information Protection blade, click Publish.

Próximos passosNext steps

Para mais informações sobre como configurar a política do Azure Information Protection, utilize as ligações na secção Configurar política da organização.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

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