Como: utilizar o controlo de documentosHow to: Use document tracking

A utilização da funcionalidade de controlo de documentos requer alguns conhecimentos simples sobre a gestão dos metadados associados e o registo do serviço.Using the document tracking feature requires some simple understandings about managing the associated metadata and registration with the service.

Gerir metadados de controlo de documentosManaging document tracking metadata

Todos os sistemas operativos que suportam o controlo de documentos têm implementações semelhantes.Each of the operating systems supporting document tracking have similar implementations. Estes incluem um conjunto de propriedades que representam os metadados, um novo parâmetro adicionado aos métodos de criação de políticas de utilizador e um método para registar a política a controlar com o serviço de controlo de documentos.These include as set of properties that represent the metadata, a new parameter added to the user policy creation methods and a method for registering the policy to be tracked with the document tracking service.

Operacionalmente, apenas as propriedades nome do conteúdo e tipo de notificação são necessárias para o controlo de documentos.Operationally, only the content name and the notification type properties are required for document tracking.

A sequência de passos que irá utilizar para configurar o controlo de documentos para um determinado conteúdo é a seguinte:The sequence of steps you will use to setup document tracking for a given piece of content is:

  • Crie um objeto de metadados de licença e defina o nome de conteúdo e o tipo de notificação.Create a license metadata object then set the content name and notification type. Estas são as únicas propriedades necessárias.These are the only required properties.

Selecione o tipo de política (modelo ou ad-hoc):Chose policy type; template or ad-hoc:

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