Passo 4: ver classificação, etiquetas e proteção em açãoStep 4: See classification, labeling, and protection in action

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Agora que já tem um documento do Word aberto com o cliente do Azure Information Protection instalado, está pronto para ver como é fácil iniciar a etiquetagem e proteger o seu documento, utilizando a política que configurámos.Now that you've got a Word document open with the Azure Information Protection client installed, you're ready to see how easy it is to start labeling and protecting your document, using the policy that we configured.

A classificação e a proteção ocorrem quando guarda o documento, mas antes de o fazermos, vamos utilizar o nosso documento não guardado para ver como é fácil aplicar e alterar etiquetas.Classification and protection happen when you save the document, but before we do that, we'll use our unsaved document to see how easy it is to apply and change labels.

Para alterar manualmente a nossa etiqueta predefinidaTo manually change our default label

Na barra do Information Protection, selecione a última etiqueta e verá a forma como as subetiquetas são apresentadas:On the Information Protection bar, select the last label and you see how sub-labels display:

Passo 4 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – selecionar uma subetiqueta

Selecione uma destas subetiquetas e verá que as outras etiquetas deixarão de ser apresentadas na barra após ter selecionado uma etiqueta para este documento.Select one of these sub-labels, and you see how the other labels no longer display on the bar now that you've selected a label for this document. O valor Sensibilidade é alterado para mostrar o nome da etiqueta e da subetiqueta com uma alteração correspondente da cor da etiqueta.The Sensitivity value changes to show the label and sub-label name, with a corresponding change in label color. Por exemplo:For example:

Passo 4 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – subetiqueta selecionada

Na barra do Information Protection, clique no ícone Editar Etiqueta junto ao valor da etiqueta selecionada:On the Information Protection bar, click the Edit Label icon next to the currently selected label value:

Passo 4 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – ícone Editar Etiqueta

Esta ação volta a apresentar as etiquetas disponíveis.This displays the available labels again.

Selecione a primeira etiqueta, Pessoal.Now select the first label, Personal. Devido a ter selecionado uma etiqueta com uma classificação de nível inferior à da etiqueta anteriormente selecionada para este documento, ser-lhe-á pedido que justifique o motivo pelo qual está a reduzir o nível de classificação:Because you have selected a label that's a lower classification than the previously selected label for this document, you are prompted to justify why you are lowering the classification level:

Passo 4 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – pedido para indicar o motivo da redução

Selecione A etiqueta anterior já não se aplica e clique em Confirmar.Select The previous label no longer applies, and click Confirm. O valor Sensibilidade é alterado para Pessoal e as outras etiquetas voltam a ficar ocultas.The Sensitivity value changes to Personal and the other labels are hidden again.

Para remover a classificação por completoTo remove the classification completely

Na barra Information Protection, clique novamente no ícone Editar Etiqueta.On the Information Protection bar, click the Edit Label icon again. Em vez de selecionar uma das etiquetas, clique no ícone Eliminar Etiqueta:But instead of choosing one of the labels, click the Delete Label icon:

Passo 4 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – Eliminar Ícone

Desta vez, quando lhe for apresentada uma mensagem, escreva "Este documento não precisa de ser classificado" e clique em Confirmar.This time when you are prompted, type "This document doesn't need classifying" and click Confirm.

Pode ver o sensibilidade valor apresentar não definido, que é o que veem os utilizadores inicialmente se não definir uma etiqueta predefinida.You see the Sensitivity value display Not set, which is what users see initially if you don't set a default label.

Para ver um pedido de recomendação para etiquetagem e proteção automáticaTo see a recommendation prompt for labeling and automatic protection

  1. No documento do Word, escreva um número de cartão de crédito válido, por exemplo: 4242-4242-4242-4242.In the Word document, type a valid credit card number, for example: 4242-4242-4242-4242.

  2. Guarde o documento localmente, com um nome de ficheiro.Save the document locally, with any file name.

  3. Verá um pedido para aplicar a etiqueta que configurou para proteção quando forem detetados números de cartão de crédito.You now see a prompt to apply the label that you configured for protection when credit card numbers are detected. Se não concordar com a recomendação, a definição da política permite rejeitá-la ao selecionar Dispensar.If we didn't agree with the recommendation, our policy setting lets us reject it, by selecting Dismiss. Fornecer uma recomendação mas deixar que o utilizador a ignore ajuda a reduzir os falsos positivos quando utiliza a classificação automática.Giving a recommendation but letting a user override it helps to reduce false positives when you're using automatic classification. Para este tutorial, clique em Alterar agora.For this tutorial, click Change now.

    Passo 4 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – recomendar pedido

    Para além do documento agora que mostra que a nossa etiqueta configurada é aplicada (por exemplo, confidencial \ financeiro), pode ver imediatamente a marca d'água do nome da sua organização através da página e rodapé Classificados como confidenciais também é aplicada.In addition to the document now showing that our configured label is applied (for example, Confidential \ Finance), you immediately see the watermark of your organization name across the page, and the footer of Classified as Confidential is also applied.

    O documento é também protegido com as permissões que especificou para esta etiqueta.The document is also protected with the permissions that you specified for this label. Pode confirmar que o documento está protegido clicando a ficheiro separador e ver as informações de Proteger documento.You can confirm that the document is protected by clicking the File tab and view the information for Protect Document. Verá que o documento está protegido por confidencial \ financeiro e a descrição da etiqueta.You see that the document is protected by Confidential \ Finance and the label description.

    Devido à configuração de proteção da etiqueta, apenas os funcionários podem abrir o documento e algumas ações estão limitadas para os mesmos.Because of the protection configuration of the label, only employees can open the document and some actions are restricted for them. Por exemplo, porque não têm o imprimir e a cópia e extrair conteúdas permissões, estes não é possível imprimir o documento ou uma cópia do mesmo.For example, because they do not have the Print and the Copy and extract content permissions, they cannot print the document or copy from it. Estas restrições ajudam a evitar perda de dados.Such restrictions help to prevent data loss. Como o proprietário do documento, pode imprimir e copiar a partir do mesmo, mas se por e-mail o documento para outro utilizador na sua organização, não é possível efetuar estas ações.As the owner of the document, you can print it and copy from it, but if you email the document to another user in your organization, they cannot do these actions.

  4. Agora, pode fechar este documento.You can now close this document.

Agora que viu a classificação, a etiquetagem e a proteção em ação, vamos ver como pode proteger os documentos, mesmo quando são partilhados com outras pessoas noutra organização.Now that you've seen classification, labeling, and protection in action, let's see how you can protect your documents even when they are shared with others in another organization. Pode até controlar como estão a ser utilizados e revogar o acesso aos mesmos.You can even track how they are being used and revoke access to them.

Se pretender mais informaçõesIf you want more information Informações adicionaisAdditional information
Instruções completas para etiquetar e proteger ficheirosFull instructions for labeling and protecting files Classificar e proteger um ficheiro ou e-mailClassify and protect a file or email
Onde a atividade de etiquetagem está a registarWhere the labeling activity is logging Registo de utilização do cliente do Azure Information ProtectionUsage logging for the Azure Information Protection client

ComentáriosComments

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