Passo 5: ver a partilha de ficheiros protegidos em ação e controlar o seu documentoStep 5: See sharing of protected files in action and track your document

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Para este passo final do tutorial, localize um documento do Word ou folha de cálculo do Excel que já tenha criado e que irá enviar a um parceiro ou colega.For this final step in the tutorial, locate a Word document or Excel spreadsheet that you have already created and will send to a partner or co-worker. Para este tutorial, é irrelevante o texto que de facto contém, mas é aconselhável que tenha algum texto para que possa mais facilmente confirmar que o destinatário autorizado o conseguiu ler.For this tutorial, it doesn’t matter what text it actually contains, but you will want it to contain some text so you can more easily confirm that the authorized recipient could read it.

Em seguida, está pronto para partilhar de forma segura este documento por e-mail.You’re then ready to safely share this document by email.

Para partilhar de forma segura o seu documento por e-mailTo safely share your document by email

  1. No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no documento e selecione Classificar e proteger.In File Explorer, right-click your document and select Classify and protect. É aberta a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection:The Classify and protect - Azure Information Protection dialog box opens:

    Passo 5 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – clique com o botão direito do rato em classificar e proteger

  2. Selecione Proteger com permissões personalizadas para apresentar opções adicionais.Select Protect with custom permissions, which displays additional options.

  3. Para Selecionar permissões, mantenha a predefinição Visualizador – Ver Apenas.For Select permissions, keep the default of Viewer – View Only.

    Com esta definição, os nossos destinatários poderão visualizar o documento, mas não o poderão editar nem imprimir.With this setting, our recipients will be able to view the document but not edit or print it.

  4. Em Selecionar utilizadores, escreva um ou mais endereços de e-mail empresariais, como faria ao enviar um documento a alguém com quem a sua organização trabalha.For Select users, type one or more business email addresses, as you would do when you send a document to someone that your organization does business with. Certifique-se de que especifica um endereço de e-mail empresarial, tal como janetm@contoso.com ou p.dover@fabrikam.com, porque atualmente o Azure Information Protection não suporta endereços de e-mail pessoais.Make sure that you specify a business email address, such as janetm@contoso.com or p.dover@fabrikam.com because currently, Azure Information Protection doesn’t support personal email addresses.

    Em alternativa, clique no livro de endereços para selecionar o endereço de e-mail de um colega:Alternatively, click the address book to select a co-worker's email address:

    Passo 5 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – proteger com permissões personalizadas

    Após especificar os endereços, copie-os para a área de transferência porque serão utilizados num passo posterior.After specifying the addresses, copy them to the clipboard because we'll use them in a later step.

  5. Clique em Aplicar e aguarde pela mensagem Trabalho concluído para ver os resultados.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

  6. De volta ao Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no ficheiro novamente e, desta vez, selecione Enviar para > Destinatário de correio.Back in File Explorer, right-click your file again, and this time, select Send to > Mail recipient. Esta ação anexa o documento a uma mensagem de e-mail com algum texto predefinido que iremos alterar.This action attaches your document to an email message with some default text that we will change.

  7. Antes de alterarmos o texto predefinido, cole os endereços de e-mail que especificou anteriormente na caixa Para.Before we change the default text, paste the email addresses that you specified earlier into the To box.

  8. Opcionalmente, escreva um assunto à sua escolha na caixa Assunto como, por exemplo: Estou a partilhar um documento protegido.Optionally, type your choice of subject in the Subject box, for example: I am sharing a protected document.

  9. Modifique a descrição da mensagem predefinida para que seja adequada aos seus destinatários.Modify the default message description so that it's suitable for your recipients. Contudo, adicione o seguinte texto:However, add the following text:

    Protegi este ficheiro com o Microsoft Azure Information Protection. Para a primeira utilização, veja estas instruções: https://aka.ms/rms-signup.I've protected this file with Microsoft Azure Information Protection. For first time use, see these instructions: https://aka.ms/rms-signup.

    Passo 5 do tutorial de início rápido do Azure Information Protection – partilhar documento protegido por e-mail

    Clique em Enviar.Click Send.

Agora que enviou o documento protegido, pode pedir aos destinatários para o abrirem assim que o receberem.Now you’ve sent your protected document, you’re ready to ask your recipients to wait for it to arrive and then open it.

Pedir aos destinatários para abrir o documento enviado por e-mailAsk your recipients to open the emailed document

Os destinatários podem utilizar vários dispositivos para ler o documento protegido que enviou como anexo de e-mail.Your recipients can use many devices to read the protected document that you sent as an email attachment. Os dispositivos incluem iPads, iPhones, tablets e telemóveis Android, computadores Mac, bem como computadores Windows.The devices include iPads, iPhones, Android tablets and phones, Mac computers, as well as Windows computers.

Peça-lhes para lerem a mensagem de e-mail que enviou.Ask them to read the email message that you sent. Partindo do princípio que esta é a primeira vez que receberam anexos protegidos pelo Rights Management, peça-lhes para clicarem na ligação de instruções.Assuming that this is the first time that they have received attachments that are protected by Rights Management, ask them to click the instructions link. Em seguida, verão a página de Boas-vindas do Microsoft Azure Information Protection, que solicita a introdução do respetivo endereço de e-mail de trabalho.They will then see the Welcome page for Microsoft Azure Information Protection, which asks them to enter their work email address.

Ao clicar em Inscrever-se, o Azure Information Protection verifica se a organização tem uma subscrição que inclui o serviço de proteção de dados do Azure Rights Management.When they click Sign up, Azure Information Protection checks whether their organization has a subscription that includes the Azure Rights Management data protection service. Caso contrário, pode candidatar-se a uma conta gratuita.If not, they can apply for a free account.

Instruções para o destinatário: para ver o anexo do documento protegidoInstructions for recipient: To view the protected document attachment

  1. Num PC ou dispositivo móvel que tenha o Office instalado, abra o anexo para ler o documento.On a PC or mobile device that has Office installed, open the attachment to read the document.

  2. Se lhe for pedido o nome de utilizador e a palavra-passe, introduza o nome de utilizador no mesmo formato que o endereço de e-mail que foi utilizado para lhe enviar a mensagem de e-mail e o anexo.If you are prompted for your user name and password, enter your user name in the same format as the email address that was used to send you the email and attachment. Por exemplo, janetm@contoso.com ou p.dover@fabrikam.com.For example, janetm@contoso.com or p.dover@fabrikam.com. Para a palavra-passe, escreva a que especificou quando se inscreveu no RMS para indivíduos.For your password, type the password that you supplied when you signed up for RMS for individuals. Em alternativa, se a sua organização tiver um serviço na cloud como o Office 365 ou utilizar o Azure, introduza a palavra-passe profissional habitual.Or, if your organization has a cloud service such as Office 365 or uses Azure, enter your usual work password.

  3. Leia os conteúdos do documento quando este for aberto.Read the document contents when it opens. Uma vez que é só de leitura, não é possível alterar os conteúdos.Because it’s read-only, you cannot change the contents.

Como passo opcional, o destinatário pode reencaminhar o e-mail para outras pessoas que não tenha especificado no e-mail original.As an optional step, your recipient could forward the email to other people that you didn’t specify in your original email. Estas pessoas não poderão abrir o anexo.These people won’t be able to open the attachment. Quando lhes for solicitado o respetivo nome de utilizador, o acesso ao documento será negado.When they are promoted for their user name, access to the document will be denied.

Agora que o destinatário abriu o anexo e, opcionalmente, o reencaminhou para outra pessoa, está pronto para monitorizar o seu documento.Now that the recipient has opened the attachment and optionally, forwarded it to somebody else, you're ready to track your document.

Para controlar o documento protegidoTo track your protected document

  1. Abra o documento que protegeu e partilhou.Open the document that you protected and shared. A faixa de informações confirma as definições de proteção personalizada que especificou:The information banner confirms the custom protection settings that you specified:

    Faixa de informações da proteção personalizada

  2. No separador Base, clique em Proteger > Controlar e Revogar:On the Home tab, click Protect > Track and Revoke:

    Opção Controlar Utilização

    Isto leva-o para o site de controlo de documentos.This takes you to the document tracking site.

  3. Se vir a página Proteção e partilha à sua medida, clique em Iniciar sessão e indique novamente o nome de utilizador e a palavra-passe.If you see the Protect and share on your terms page, click Sign in and supply your user name and password again.

  4. Na página Documentos partilhados, irá ver o nome do documento que partilhou.On the Your shared documents page, you’ll see the document name that you shared. Neste momento, é o único ficheiro apresentado, mas à medida que partilhar mais documentos protegidos, a lista aumenta.At this point, it’s the only file displayed but as you share additional protected documents, the list will grow.

    Nesta página, verá quando partilhou o documento (quando enviou a mensagem de e-mail com o anexo protegido), a data da última atividade e o nome do destinatário a quem enviou a mensagem de e-mail.From this page, you’ll see when you shared the document (when you sent the email with the protected attachment), the date of the last activity, and the name of the recipient you sent the email to. Clique no nome do documento para obter mais detalhes.Click the document name for additional details.

  5. Na nova página, que tem o nome do ficheiro em que clicou, poderá ver detalhes do resumo apenas desse documento, bem como uma lista de outras opções que estão disponíveis para o documento (Lista, Linha Cronológica, Mapa, Definições).On the new page, which has the name of the file that you clicked, you’ll see summary details for that document only, and a list of other options that are available for the document (List, Timeline, Map, Settings).

    Clique em cada opção para explorar formas diferentes de controlar o documento protegido.Click each option to explore different ways to track your protected document. Em alternativa, ainda na página Resumo, clique em Abrir no Excel para exportar as informações para uma folha de cálculo ou clique em Revogar acesso para deixar de partilhar o documento.Or, still on the Summary page, click Open in Excel to export the information to a spreadsheet, or click Revoke access to stop sharing the document.

Pode voltar a este site para controlar mais atividades do documento protegido ou revogar o acesso, se necessário.You can return to this site to track further activity for your protected document, or revoke access if necessary. Pode, inclusive, aceder ao site a partir do dispositivo móvel ou tablet, utilizando um browser com esta ligação: controlo de documentosYou can even access the site from your mobile device or tablet, by using a browser with this link: document tracking

Se pretender mais informaçõesIf you want more information Informações adicionaisAdditional information
Instruções completas para proteger os ficheiros que, em seguida, pode partilhar em segurançaFull instructions for protecting files that you can then safely share Classificar e proteger um ficheiro ou e-mailClassify and protect a file or email
Acerca da conta gratuita para outros utilizadores se inscreveremAbout the free account for others users to sign up RMS para utilizadores individuais e Azure Rights ManagementRMS for individuals and Azure Rights Managmenet
Acerca da utilização do site de controlo de documentosAbout using the document tracking site Controlar e revogar os documentosTrack and revoke your documents

Passos SeguintesNext Steps

Agora que viu a política predefinida do Azure Information Protection, como personalizá-la e como funciona a etiquetagem para um documento do Word, experimente algumas das outras definições e saiba como funcionam nas outras aplicações do Office que suportam o Azure Information Protection: Excel, PowerPoint, Outlook.Now you've seen the default Azure Information Protection policy and how to customize it, and how labeling works for a Word document, try some of the other settings and see how they work in the other Office applications that support Azure Information Protection: Excel, PowerPoint, Outlook. Se estas aplicações tiverem sido abertas quando instalou o cliente do Azure Information Protection, feche-as e volte a abri-las antes de tentar utilizá-las com o Azure Information Protection.If these applications were open when you installed the Azure Information Protection client, close and reopen them before you try using them with Azure Information Protection.

Experimente partilhar mais documentos e controlar a forma como estão a ser utilizados, e confirme como funciona a revogação de documentos.Try sharing more documents and track how they are being used, and confirm how document revocation works.

Poderá ser-lhe útil voltar à página Início rápido no portal do Azure, ler algumas das perguntas mais frequentes do Azure Information Protection e explorar alguns dos outros artigos da documentação.You might then find it useful to return to the Quick start page in the Azure portal, read some of the frequently asked questions for Azure Information Protection, and explore some of the other documentation articles. No entanto, se estiver pronto para iniciar a implementação do Azure Information Protection para a sua organização, o passo seguinte deverá ser o plano de implementação do Azure Information Protection.But if you're ready to start deploying Azure Information Protection for your organization, your next stop should be the Azure Information Protection deployment roadmap.

ComentáriosComments

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