Guia de implementação rápida para o Azure Rights ManagementRapid deployment guide for Azure Rights Management

Aplica-se a: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Utilize este guia, além das informações de configuração na secção Implementar e Utilizar, para o ajudar a implementar mais rapidamente uma solução apenas de proteção que utiliza o serviço Azure Rights Management do Azure Information Protection.Use this guide in addition to the configuration information in the Deploy & Use section, to help you more quickly deploy a protection-only solution that uses the Azure Rights Management service from Azure Information Protection. Escolha a partir de uma lista de cenários específicos a implementar.Choose from a list of specific scenarios to implement.

Nota

Neste momento, o guia contém cenários apenas para proteção e não contém cenários para classificação e proteção nem para o cliente do Azure Information Protection.At this time, the guide contains scenarios for protection-only and does not contain scenarios for classification and protection or the Azure Information Protection client.

Estes cenários contêm as instruções do administrador e a documentação do utilizador final associada.These scenarios contain both administrator instructions and accompanying end user documentation. Antes de dar a documentação (instruções ou anúncios) aos seus utilizadores finais, terá primeiro de personalizá-la para os seus requisitos empresariais e fluxos de trabalho existentes.Before you give the documentation (instructions or announcements) to your end users, you will need to first customize this documentation for your business requirements and existing work flows. Um conjunto de instruções de exemplo ou um anúncio mostram o possível aspeto da documentação do utilizador final.An example set of instructions or an announcement show how the final end user documentation might look.

Cada cenário tem uma lista dos requisitos com ligações para mais informações, se necessário, para que possa implementar estas soluções de forma independente e por qualquer ordem.Each scenario has a list of requirements with links to more information if needed, so that you can deploy these solutions independently and in any order.

Os cenários aqui listados são uma amostra daqueles mais populares.The scenarios listed here are a sample of the most popular ones. Uma vez que o Azure Information Protection pode ser utilizado para proteger as informações num grande número de cenários numa organização e entre organizações, pode definir os seus próprios cenários e implementá-los para o seu ambiente e os seus utilizadores com este mesmo modelo.Because Azure Information Protection can be used to protect information in a large number of scenarios both within an organization and across organizations, you can define your own scenarios and deploy them to your environment and to your users by using this same model. Ao concentrar-se em cenários específicos, a implementação do Azure Information Protection estará mais alinhada com os seus objetivos empresariais.By focusing on specific scenarios, your Azure Information Protection deployment will more closely align to your business goals. Além disso, a nossa experiência é que os utilizadores tendem a seguir instruções de cenários específicos muito mais atentamente e sistematicamente do que as orientações gerais, tais como “proteger documentos confidenciais”.In addition, our experience is that users tend to follow scenario-specific instructions much more closely and systematically than general guidance such as "protect sensitive documents".

Antes de implementar estas soluções, deve enviar um anúncio abrangente para os utilizadores finais, permitindo-lhes saber que algumas alterações serão feitas para ajudar a proteger os dados da empresa e que podem ser necessárias algumas alterações por parte desses indivíduos.Before you roll out these solutions, you might want to send a broad announcement to end users, letting them know that some changes are coming to help protect company data, and that it might require some changes from them. Uma comunicação de exemplo está incluída depois da tabela seguinte.An example communication is included after the following table.

Se tiver perguntas e comentários acerca deste guia, utilize os mecanismos de feedback nesta página ou envie uma mensagem de e-mail para AskIPTeam@Microsoft.com.If you have questions and comments about this guide, use the feedback mechanisms on this page, or send an email message to AskIPTeam@Microsoft.com.

Cenários do Azure Information ProtectionScenarios for Azure Information Protection

Para o ajudar a implementar mais rapidamente o Azure Information Protection para resolver problemas empresariais específicos, selecione os cenários que melhor correspondem aos seus objetivos empresariais e adapte-os consoante necessário.To help you more quickly deploy Azure Information Protection to address specific business problems, choose the scenarios that most closely match your business goals, and adapt them where necessary.

Envie um ficheiro do Office por e-mail para utilizadores noutra organização com a capacidade para controlar os acessos resultantes (colaboração de empresa-empresa)Safely email an Office file to users in another organization with the ability to track the resulting accesses (business-to-business collaboration)

Exemplos:Examples:

  • Enviar uma lista de preços, informações gerais ou planos de lançamento para um clienteSend a price list, roadmap, or release plans to a customer

  • Enviar uma ordem de trabalho ou uma especificação de marketing a um fornecedorSend a work order, or marketing specification to a vendor

  • Enviar uma proposta ou pedido de orçamento (RFQ) a um parceiroSend a tender or request for quotation (RFQ) to a partner

Consulte: Cenário – partilhar um ficheiro do Office com os utilizadores noutra organizaçãoSee: Scenario - Share an Office file with users in another organization

Certificar-se de que os documentos armazenados numa biblioteca do SharePoint permanecem no seu controloEnsure documents stored in a SharePoint library remain under your control

Exemplos:Examples:

  • Folhas de cálculo departamentais e relatóriosDepartmental spreadsheets and reports

  • Colaboração entre equipas para criar documentos ou outros materiais a entregarCross-team collaboration for design documents or other deliverables

Consulte: Cenário – manter o controlo de documentos armazenados no SharePointSee: Scenario - Retain control of documents stored in SharePoint

Os executivos podem trocar informações privilegiadas em segurança por e-mailExecutives can securely exchange privileged information over email

Exemplos:Examples:

  • Partilhar planos de aquisiçãoSharing acquisition plans

  • Debater ou divulgar problemas legaisDiscussing or disseminating legal issues

  • Informações sobre potenciais despedimentos ou outros assuntos confidenciaisInformation about potential layoffs or other sensitive subjects

Consulte: Cenário – os executivos trocam informações privilegiadas em segurançaSee: Scenario - Executives securely exchange privileged information

Proteger automaticamente todos os ficheiros num servidor de ficheirosAutomatically protect all files on a file server

Exemplos:Examples:

  • Documentos CAD que têm de ser mantidos internamente para impedir uma perda de propriedade intelectualCAD documents that must be kept in-house to prevent loss of intellectual property

  • As datas e os planos de promoção de marketing têm de ser mantidos em segredo para evitar a divulgação pública e para manter uma vantagem competitivaMarketing promotion plans and dates that must be kept secret from public disclosure to maintain a competitive advantage

Consulte: Cenário – proteger ficheiros numa partilha de servidor de ficheirosSee: Scenario - Protect files on a file server share

Proteger cuidadosamente os seus documentos empresariais mais confidenciais e de elevado impactoTightly protect your most confidential, high-business impact documents

Exemplos:Examples:

  • Informações de receitas ou fórmulas que são exclusivas da sua empresaRecipe or formula information that is unique to your company

  • Planos de aquisições ou fusões altamente confidenciaisHighly classified takeover or merger plans

  • Dados de exploração de recursos naturaisNatural resources exploration data

Consulte: Cenário – proteger os seus ficheiros mais importantesSee: Scenario - Secure your most (Few) valuable files

Enviar anexos e e-mails da empresa confidenciaisSecurely send company-confidential emails and attachments

Exemplos:Examples:

  • Declaração de visão da empresaCompany vision statement

  • Organogramas, notícias de reorganização ou anúncios de promoçãoOrganization charts, reorganization news, or promotion announcements

  • Informações sobre a política da empresaCompany policy information

Consulte: Cenário – enviar um e-mail confidencial da empresaSee: Scenario - Send a company-confidential email

Aplicar proteção persistente a ficheiros do Office nas Pastas de TrabalhoApply persistent protection for Office files in Work Folders

Exemplos:Examples:

  • Documentos editados localmente do Word para um projeto confidencial da empresaLocally edited Word documents for a company-confidential project

  • Folhas de cálculo criadas localmente que contêm dados confidenciais ou dados de elevado impacto para a empresaLocally created spreadsheets that contain sensitive data or high business impact data

  • Apresentações do PowerPoint em curso armazenadas localmente que não podem ser divulgadas ou acidentalmente partilhadas com pessoas fora da organização, até que as apresentações estejam concluídasLocally stored work-in-progress PowerPoint presentations that must not be leaked or accidentally shared with people outside the organization until the presentations are final

Consulte: Cenário – configurar pastas de trabalho para proteção persistenteSee: Scenario - Configure work folders for persistent protection

Anúncio para utilizadores antes da implementaçãoAnnouncement for users before rollout

Pode utilizar a seguinte mensagem de comunicação de exemplo para que os utilizadores saibam que implementar o Azure Information Protection significa que algumas alterações estão a caminho.You can use the following example communication message to let users know that deploying Azure Information Protection means that some changes are on the way. Copie e cole o seguinte texto para ser enviado por e-mail para todos os utilizadores de alguém na equipa de liderança da sua organização, de preferência, o Diretor Executivo.Copy and paste the following text, to be sent by email to all users from somebody in your organization's leadership team, preferably your Chef Executive Officer. Considere efetuar alterações a este texto para tornar a mensagem mais relevante para os utilizadores e a sua organização.Consider making any changes to this text that will make the message more relevant to users and your organization.

Exemplo de faixa de documentação do utilizador para a Implementação Rápida do Azure RMS

As alterações que estamos a efetuar para salvaguardar os nossos dadosChanges we're making to safeguard our data

Alguma vez quis bloquear o acesso a um documento enviado para os parceiros por engano?Have you ever wanted to block access to that document you sent to your partners by mistake? Já pensou se existe uma forma de saber qual dos seus clientes leu as notícias mais recentes do produto que enviou?Have you wondered if there’s a way to know which of your customers have read the latest product news you sent? Tem necessidade de partilhar informações confidenciais do produto sem preocupações de que poderão ser enviadas a pessoas que não as deveriam ver?Do you have a need to share confidential product information without concerns that it might be sent on to people who shouldn't see it?

Em breve, poderá fazer tudo isto, porque o Departamento de TI está a implementar algumas alterações que implementam o Microsoft Azure Information Protection como uma solução de proteção de dados da empresa.You'll soon be able to do these things because the IT Department is rolling out some changes that implement Microsoft Azure Information Protection as an enterprise data protection solution. Muitas destas soluções aplicarão automaticamente a proteção de que precisamos, sem precisar de fazer algo diferente.Many of these solutions will automatically apply the protection that we need, without you having to do anything different. Algumas alterações podem exigir efetuar algo de forma diferente e, quando for este o caso, o Departamento de TI enviar-lhe-á informações e instruções, com o apoio do suporte técnico se tiver questões ou problemas.But some changes might require you do some things differently and when this is the case, the IT Department will send you information and instructions, with support from the help desk if you have questions or problems.

Por exemplo, para controlar (e, se for necessário, revogar) os documentos que partilha, irá utilizar o site de controlo de documentos:For example, to track (and if necessary, revoke) the documents that you share, you'll be using the document tracking site:

Capturas de Ecrã do Controlo de Documentos do Azure RMS

Para uma antevisão de como isto funciona, veja este vídeo de 2 minutos: Revogação e Controlo de Documentos do Azure RMSFor a sneak peak at how this works, have a look at this 2-minute video: Azure RMS Document Tracking and Revocation

Um dos recursos mais importantes desta organização são os seus dados — os dados que geramos, armazenamos e utilizamos numa base diária.One of this organization's most valuable assets is its data—the data that we generate, store, and use on a daily basis. Dá-nos a uma vantagem competitiva e ajuda-nos a ter êxito.It gives us our competitive advantage and helps us be successful. É por esse motivo que é tão importante mantermos o controlo dos nossos dados e certificarmo-nos de que as pessoas que não devem aceder aos mesmos não o conseguem fazer.That's why it's so important that we remain in control of our data and ensure that people who should not access it, cannot access it.

As soluções que estamos a implementar ajudam-nos a proteger os nossos dados valiosos e dão-lhe as ferramentas necessárias para manter o controlo desses dados.The solutions that we're implementing will help us safeguard our valuable data, and give you the tools to keep control of that data. Obrigado pela sua cooperação enquanto implementamos estas alterações.Thank you for your cooperation while we implement these changes.

ComentáriosComments

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