Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail com o Azure Information ProtectionClassify and protect a file or email by using Azure Information Protection

Aplica-se a: Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 e Windows 7 com SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

A forma mais fácil de classificar e proteger os seus documentos e e-mails é durante a criação ou edição nas aplicações de ambiente de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.The easiest way to classify and protect your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

No entanto, também pode classificar e proteger ficheiros ao utilizar Explorador de ficheiros.However, you can also classify and protect files by using File Explorer. Este método suporta tipos de ficheiro adicionais e é uma forma conveniente para classificar e proteger vários ficheiros de uma só vez.This method supports additional file types and is a convenient way to classify and protect multiple files at once. Este método suporta proteger documentos do Office, ficheiros PDF, ficheiros de texto e imagem e uma vasta gama de outros ficheiros.This method supports protecting Office documents, PDF files, text and image files, and a wide range of other files.

Se a etiqueta aplica-se a proteção para um documento, o documento protegido não é adequado ser guardada no SharePoint ou OneDrive.If your label applies protection to a document, the protected document is not suitable to be saved on SharePoint or OneDrive. Estas localizações não suportam o seguinte para os ficheiros protegidos: criação conjunta, Office Online, pesquisa, pré-visualização do documento, miniatura e deteção de dados eletrónicos.These locations do not support the following for protected files: Co-authoring, Office Online, search, document preview, thumbnail, and eDiscovery.

Partilhar um ficheiro de forma segura com pessoas fora da sua organizaçãoSafely share a file with people outside your organization

Os ficheiros que estão protegidos são seguros para serem partilhados com outras pessoas.Files that are protected are safe to share with others. Por exemplo, anexe o ficheiro a um e-mail.For example, you attach the file to an email.

Se partilha regularmente ficheiros com pessoas fora da sua organização, o administrador poderá ter configurado uma etiqueta para si que define uma proteção que permite que estas pessoas os possam ler.If you regularly share files with people outside your organization, your administrator might have configured a label for you that sets protection such that these people can read it. Em alternativa, pode utilizar a aplicação do Office para definir permissões personalizadas ou utilizar o Explorador de Ficheiros para definir permissões personalizadas para um ficheiro antes de o partilhar.Alternatively, you can use your Office app to set custom permissions or use File Explorer to set custom permissions for a file before you share it.

Se tiver definido as suas próprias permissões personalizadas e o ficheiro já estiver protegido para utilização interna, primeiro faça uma cópia do mesmo para manter as permissões originais.If you set your own custom permissions and the file is already protected for internal use, first make a copy of it to retain the original permissions. Em seguida, utilize a cópia para definir as permissões personalizadas.Then use the copy to set the custom permissions.

Quando o ficheiro está protegido com as permissões personalizadas, utilize o seu mecanismo de partilha padrão para partilhar o ficheiro.When the file is protected with your custom permissions, use your standard sharing mechanism to share the file. Se esta for a primeira vez que estas pessoas com as quais está a partilhar receberam um ficheiro protegido, poderão precisar de instruções para o visualizar.If this is the first time that these people that you are sharing with have received a protected file, they might need instructions to view it. Para estas pessoas, pode copiar e colar a seguinte mensagem: Protegi este ficheiro com o Microsoft Azure Information Protection. Para a primeira utilização, veja estas instruções.For these people, you can copy and past the following message: I've protected this file with Microsoft Azure Information Protection. For first time use, see these instructions.

Utilizar aplicações do Office para classificar e proteger os seus documentos e e-mailsUsing Office apps to classify and protect your documents and emails

Utilize a barra do Azure Information Protection e selecione uma das etiquetas que tenha sido configurada para si.Use the Azure Information Protection bar and select one of the labels that has been configured for you.

Por exemplo, a imagem seguinte mostra que o documento ainda não foi etiquetado porque a Sensibilidade indica Não definido.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set. Para definir uma etiqueta, tal como “Interno”, clique em Interno.To set a label, such as "Internal", click Internal. Se não estiver certo sobre que etiqueta aplicar ao e-mail ou documento atual, utilize as descrições de etiquetas para saber mais sobre cada etiqueta e quando a aplicar.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Exemplo de barra do Azure Information Protection

Se uma etiqueta já estiver aplicada ao documento e pretender alterá-la, poderá selecionar uma diferente.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Se as etiquetas não forem apresentadas na barra, clique primeiro no ícone Editar Etiqueta, junto ao valor da etiqueta atual.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Além de selecionar etiquetas manualmente, as etiquetas também podem ser aplicadas das seguintes formas:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • O administrador configurou uma etiqueta predefinida, que pode manter ou alterar.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • O administrador configurou pedidos recomendados para selecionar uma etiqueta específica quando são detetados dados confidenciais.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Pode aceitar a recomendação (e a etiqueta é aplicada) ou rejeitá-la (não é aplicada a etiqueta recomendada).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Exceções para a barra do Azure Information ProtectionExceptions for the Azure Information Protection bar

Não vê esta barra do Information Protection nas suas aplicações do Office?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?
A etiqueta que pretende ver não é apresentada na barra?Is the label that you expect to see not displayed on the bar?
  • Se o administrador tiver configurado recentemente uma nova etiqueta para si, experimente fechar todas as instâncias da sua aplicação do Office e voltar a abrir-la.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Esta ação verifica se as suas etiquetas sofreram alguma alteração.This action checks for changes to your labels.

  • Se a etiqueta em falta aplicar proteção, poderá ter uma edição do Office que não suporta a aplicação da proteção Rights Management.If the missing label applies protection, you might have an edition of Office that does not support applying Rights Management protection. Para verificar, clique em proteger > ajuda e comentários.To verify, click Protect > Help and Feedback. Na caixa de diálogo, verifique se possui uma mensagem estado do cliente secção indica este cliente não estiver licenciado para o Office Professional Plus.In the dialog box, check if you have a message in the Client status section that says This client is not licensed for Office Professional Plus.

  • A etiqueta pode estar numa política de âmbito que não inclui a sua conta.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Contacte o suporte técnico ou o administrador.Check with your help desk or administrator.

Definir permissões personalizadas num documentoSet custom permissions for a document

Pode especificar as suas próprias definições de proteção para documentos em vez de utilizar as definições de proteção que o administrador possa ter incluído com a etiqueta escolhida.You can specify your own protection settings for documents rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label.

  1. No separador Base, no grupo Proteção, clique em Proteger > Permissões Personalizadas:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Custom Permissions:

    Opção Permissões Personalizadas

    Tenha em atenção que todas as permissões personalizadas que especificar substituem as definições de proteção que o administrador possa ter definido para a etiqueta escolhida em vez de as complementarem.Note that any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  2. Na caixa de diálogo Microsoft Azure Information Protection, especifique o seguinte:In the Microsoft Azure Information Protection dialog box, specify the following:

    • Proteger com permissões personalizadas: confirme que esta opção está selecionada para que possa especificar e aplicar as suas permissões personalizadas.Protect with custom permissions: Make sure that this is selected so that you can specify and apply your custom permissions. Desmarque esta opção para remover quaisquer permissões personalizadas.Clear this option to remove any custom permissions.

    • Selecionar permissões: se quiser proteger o ficheiro de modo a ser o único utilizador a poder aceder ao mesmo, selecione Apenas para mim.Select permissions: If you want to protect the file so that only you can access it, select Only for me. Caso contrário, selecione o nível de acesso que pretende que as pessoas tenham.Otherwise, select the level of access that you want people to have.

    • Selecionar utilizadores, grupos ou organizações: especifique as pessoas que devem ter as permissões que selecionou para o seu ficheiro ou ficheiros.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Escreva o endereço de e-mail completo dessas pessoas, um endereço de e-mail de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os utilizadores nessa organização.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization. Tenha em atenção que, atualmente, os endereços de e-mail pessoais não são suportados.Note that personal email addresses are not currently supported.

      Se tiver a versão de pré-visualização atual do cliente Azure Information Protection, em alternativa pode utilizar o selecionar utilizadores, grupos ou organização botão.If you have the current preview version of the Azure Information Protection client, you can alternatively use the Select users, groups, or organization button. Este botão apresenta o selecionar utilizadores ou grupos caixa de diálogo para o Active Directory no local.This button displays the Select Users or Groups dialog box for your on-premises Active Directory. Se os utilizadores ou grupos que pretende especificar no Active Directory, pode procurar e selecionar a partir desta caixa de diálogo.If the users or groups that you want to specify are in Active Directory, you can search for and select them from this dialog box. Para utilizar esta opção, o computador tem de estar ligado à rede interna, o computador tem de ser associado ao domínio e tem de ter um Active Directory no local.To use this option, your computer must be connected to the internal network, your computer must be joined to the domain, and you must have an on-premises Active Directory. Se qualquer uma das seguintes condições não são cumpridos, verá a seguinte mensagem: o programa não é possível abrir a caixa de diálogo necessária, porque não existem localizações podem ser encontradas.If any of these conditions are not met, you see the following message: The program cannot open the required dialog box because no locations can be found.

    • Expirar acesso: selecione esta opção apenas para os ficheiros sensíveis ao tempo para que as pessoas que especificou não poderá abrir o ficheiro ou ficheiros selecionados após uma data que definir.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set. Ainda poderá abrir o ficheiro original, mas após a meia-noite (o fuso horário atual), no dia em que é definida, as pessoas que especificou não poderão abrir o ficheiro.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

  3. Clique em Aplicar e espere pela mensagem Permissões personalizadas aplicadas.Click Apply and wait for the Custom permissions applied message. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

Utilizar o Explorador de Ficheiros para classificar e proteger ficheirosUsing File Explorer to classify and protect files

Quando utiliza o Explorador de Ficheiros, pode rapidamente classificar e proteger um ficheiro único, vários ficheiros ou uma pasta.When you use File Explorer, you can quickly classify and protect a single file, multiple files, or a folder.

Quando seleciona uma pasta, todos os ficheiros nessa pasta e eventuais subpastas são automaticamente selecionados para as opções de proteção e classificação que definiu.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification and protection options that you set. No entanto, os novos ficheiros que criar nessa pasta ou subpastas não são configurados automaticamente com essas opções.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically configured with those options.

Quando utiliza o Explorador de Ficheiros para classificar e proteger os ficheiros, se uma ou mais etiquetas aparecerem escurecidas, os ficheiros que selecionou não suportará a classificação.When you use File Explorer to classify and protect your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification. No caso desses ficheiros, poderá selecionar uma etiqueta apenas se o administrador tiver configurado a etiqueta para aplicar proteção.For these files, you can select a label only if your administrator has configured the label to apply protection. Em alternativa, pode especificar as suas próprias definições de proteção.Or, you can specify your own protection settings.

Alguns ficheiros são automaticamente excluídos da classificação e da proteção, uma vez que alterá-los poderá interromper a execução do PC.Some files are automatically excluded from classification and protection, because changing them might stop your PC from running. Embora possa selecionar estes ficheiros, eles são ignorados como uma pasta ou ficheiro excluídos.Although you can select these files, they are skipped as an excluded folder or file. Alguns exemplos incluem ficheiros executáveis e a pasta do Windows.Examples include executable files and your Windows folder.

O guia do administrador contém uma lista completa dos tipos de ficheiro suportados e os ficheiros e pastas que estão automaticamente excluídos: Tipos de ficheiro suportados pelo cliente do Azure Information Protection.The admin guide contains a full list of the file types supported and the files and folders that are automatically excluded: File types supported by the Azure Information Protection client.

Para classificar e proteger ficheiros com o Explorador de FicheirosTo classify and protect a file by using File Explorer

  1. No Explorador de Ficheiros, selecione o ficheiro, vários ficheiros ou uma pasta.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Clique com o botão direito do rato e selecione Classificar e proteger.Right-click, and select Classify and protect. Por exemplo:For example:

    No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato em Classificar e proteger ao utilizar o Azure Information Protection

  2. Na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, utilize as etiquetas como faria numa aplicação do Office, o que define a classificação e a proteção, conforme definido pelo seu administrador.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification and protection as defined by your administrator.

    • Se nenhuma das etiquetas puder ser selecionada (aparecem escurecidas): o ficheiro selecionado não suportará a classificação, mas poderá protegê-lo com permissões personalizadas (passo 3).If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification but you can protect it with custom permissions (step 3). Por exemplo:For example:

      Não há etiquetas disponíveis na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection**

    • Se não vir etiquetas, mas vir uma opção para a Proteção predefinida da empresa nesta caixa de diálogo: o cliente está em execução no modo apenas de proteção.If you do not see labels but an option for Company pre-defined protection in this dialog box: The client is running in protection-only mode. Selecione um modelo para aplicar a proteção que o administrador tiver configurado para si ou selecione Permissões personalizadas para especificar as suas próprias definições de proteção e avance para o passo 4.Either select a template to apply protection that your administrator has configured for you, or, select Custom permissions to specify your own protection settings and go to step 4.

      Não há etiquetas na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection**

  3. Se quiser especificar as suas próprias definições de proteção em vez de utilizar as definições de proteção que o administrador possa ter incluído com a etiqueta escolhida, selecione Proteger com permissões personalizadas.If you want to specify your own protection settings rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label, select Protect with custom permissions.

    Todas as permissões personalizadas que especificar substituem as definições de proteção que o administrador possa ter definido para a etiqueta escolhida em vez de as complementarem.Any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  4. Se selecionar a opção de permissões personalizadas, especifique o seguinte:If you selected the custom permissions option, now specify the following:

    • Selecionar permissões: selecione o nível de acesso que pretende que as pessoas tenham quando protege o ficheiro ou ficheiros selecionados.Select permissions: Select the level of access that you want people to have when you protect the selected file or files.

    • Selecionar utilizadores, grupos ou organizações: especifique as pessoas que devem ter as permissões que selecionou para o seu ficheiro ou ficheiros.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Escreva o endereço de e-mail completo dessas pessoas, um endereço de e-mail de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os utilizadores nessa organização.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization. Tenha em atenção que, atualmente, os endereços de e-mail pessoais não são suportados.Note that personal email addresses are not currently supported.

      Em alternativa, pode utilizar o selecionar utilizadores, grupos ou organização botão para selecionar utilizadores ou grupos do livro de endereços do Outlook.Alternatively, you can use the Select users, groups, or organization button to select users or groups from the Outlook address book. Se tiver a versão de pré-visualização atual do cliente Azure Information Protection, este botão apresenta o selecionar utilizadores ou grupos caixa de diálogo para o Active Directory no local.If you have the current preview version of the Azure Information Protection client, this button displays the Select Users or Groups dialog box for your on-premises Active Directory. Se os utilizadores ou grupos que pretende especificar no Active Directory, pode procurar e selecionar a partir desta caixa de diálogo.If the users or groups that you want to specify are in Active Directory, you can search for and select them from this dialog box. Para utilizar esta opção, o computador tem de estar ligado à rede interna, o computador tem de ser associado ao domínio e tem de ter um Active Directory no local.To use this option, your computer must be connected to the internal network, your computer must be joined to the domain, and you must have an on-premises Active Directory. Se qualquer uma das seguintes condições não são cumpridos, verá a seguinte mensagem: o programa não é possível abrir a caixa de diálogo necessária, porque não existem localizações podem ser encontradas.If any of these conditions are not met, you see the following message: The program cannot open the required dialog box because no locations can be found.

    • Expirar acesso: selecione esta opção somente para ficheiros sensíveis ao tempo, para que as pessoas especificadas não possam abrir o ficheiro ou ficheiros selecionados, após uma data definida por si. No entanto, continuará a poder abrir o ficheiro original, mas após a meia-noite (no seu fuso horário atual), no dia definido por si, as pessoas que especificou não poderão abrir o ficheiro.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

      Observe que se essa definição foi configurada anteriormente através de permissões personalizadas de uma aplicação do Office 2010, a data de expiração especificada não é apresentada nesta caixa de diálogo, mas continuará definida.Note that if this setting was previously configured by using custom permissions from an Office 2010 app, the specified expiry date does not display in this dialog box but the expiry date is still set. Este é um problema de apresentação de quando a data de expiração foi configurada no Office 2010.This is a display issue only for when the expiry date was configured in Office 2010.

  5. Clique em Aplicar e aguarde pela mensagem Trabalho concluído para ver os resultados.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

O ficheiro ou ficheiros selecionados estão agora classificados e protegidos, de acordo com as suas seleções.The selected file or files are now classified and protected, according to your selections. Em alguns casos (quando a adição de proteção altera a extensão de nome de ficheiro), o ficheiro original no Explorador de Ficheiros é substituído por um novo ficheiro que tem o ícone de cadeado do Azure Information Protection.In some cases (when adding protection changes the file name extension), the original file in File Explorer is replaced with a new file that has the Azure Information Protection lock icon. Por exemplo:For example:

Ficheiro protegido com o ícone de cadeado do Azure Information Protection

Se mudar de ideias sobre a classificação e proteção, ou precisar de modificar as definições posteriormente, repita simplesmente este processo com as suas novas definições.If you change your mind about the classification and protection, or later need to modify your settings, simply repeat this process with your new settings.

A classificação e proteção que especificou permanecem com o ficheiro, mesmo que o envie por e-mail ou o guarde noutra localização.The classification and protection that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location. Se tiver protegido o ficheiro, pode controlar a forma como as pessoas estão a utilizá-lo e, se necessário, revogar o acesso ao mesmo.If you protected the file, you can track how people are using it and if necessary, revoke access to it. Para obter mais informações, veja Controlar e revogar os documentos protegidos quando utiliza o Azure Information Protection.For more information, see Track and revoke your protected documents when you use Azure Information Protection.

Outras instruçõesOther instructions

Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

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