Controlar e revogar os documentos quando utiliza o Azure Information ProtectionTrack and revoke your documents when you use Azure Information Protection

Aplica-se a: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 com SP1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Após proteger os seus documentos com o Azure Information Protection, pode controlar como as pessoas utilizam esses documentos.After you have protected your documents by using Azure Information Protection, you can track how people are using these documents. Se necessário, também poderá revogar o acesso a estes se não pretender que as pessoas continuem a poder lê-los.If necessary, you can also revoke access to them if people should no longer be able to read them. Para tal, utilize o site de controlo de documentos.To do this, you use the document tracking site. Pode aceder a este site a partir de computadores com o Windows, computadores Mac e até mesmo tablets e telemóveis.You can access this site from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Ao aceder a este site, inicie sessão para controlar os seus documentos.When you access this site, sign in to track your documents. Desde que a sua organização tenha uma subscrição que suporte a revogação e o controlo de documentos e lhe tenha sido atribuída uma licença para esta subscrição, pode ver quem tentou abrir os ficheiros que protegeu e se o fizeram com êxito (se a autenticação foi efetuada com êxito) ou não.When your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Também pode ver todas as vezes que alguém tentou aceder ao documento e a respetiva localização nesse momento.You also see each time they tried to access the document, and their location at the time. Além disso:In addition:

  • Caso necessite de parar de partilhar um documento:If you need to stop sharing a document:

    • Clique em Revogar acesso.Click Revoke access. Tenha em atenção o período de tempo durante o qual o documento fica disponível.Note the period of time that the document continues to be available. Decida se quer permitir que as pessoas saibam que está a revogar o acesso ao documento que partilhou anteriormente com uma mensagem personalizada.Decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared by providing a customized message. Ao revogar um documento, não elimina o documento que partilhou, mas os utilizadores autorizados deixam de o poder abrir:When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared, but authorized users can no longer open it:

      Ícone Revogar acesso no site de controlo de documentos

  • Caso pretenda exportar para o Excel:If you want to export to Excel:

    • Clique em Exportar para o CSV, para que consiga modificar os dados e criar as suas próprias vistas e gráficos:Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs:

      Ícone Exportar para CSV no site de controlo de documentos

  • Caso pretenda configurar notificações por e-mail:If you want to configure email notifications:

    • Clique em Definições e selecione como e se pretende receber notificações por e-mail caso o documento seja acedido:Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed:

      Ícone Exportar para CSV no site de controlo de documentos

  • Se deseja controlar e revogar documentos partilhados com outras pessoas:If you want to track and revoke shared documents for others:

    • Os administradores do Azure Information Protection podem clicar no ícone Administrador para controlar e revogar documentos protegidos de utilizadores quando esses utilizadores registarem os seus documentos no site de controlo de documentos.Administrators for Azure Information Protection can click the Admin icon to track and revoke protected documents for users when those users have registered their documents with the document tracking site. Apenas os administradores veem este ícone:Only administrators see this icon:

      Ícone Administrador no site de controlo de documentos

A menos que seja um administrador, pode controlar e revogar apenas os documentos protegidos.Unless you are an administrator, you can track and revoke only the documents that you have protected. Não pode controlar os seus e-mails protegidos com o site de controlo de documentos.You cannot track your protected emails by using the document tracking site.

Nota

Se o administrador tiver configurado os controlos de privacidade para o site de controlo de documentos, talvez não veja quando os utilizadores da sua organização acederam a um documento que controla.If your administrator has configured privacy controls for the document tracking site, you might not see when users from your organization have accessed a document that you track. Um administrador pode isentar todos os utilizadores ou apenas alguns.An administrator can exempt all users or just some users. No entanto, pode sempre revogar o acesso aos documentos que controla.However, you can always revoke access to the documents that you track.

Para controlar um documento que protegeu, deve utilizar o seu computador Windows para o registar no site de controlo de documentos.To track a document that you have protected, you must use your Windows computer to register it with the document tracking site. Para tal, utilize o Explorador de Ficheiros ou as aplicações do Office.To do this, use either File Explorer, or your Office apps.

Utilizar o Office para controlar ou revogar o documentoUsing Office to track or revoke the document

Nas aplicações do Office, Word, Excel, PowerPoint e Outlook:For the Office applications, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook:

  1. Abra o documento protegido que pretende controlar ou revogar.Open the protected document that you want to track or revoke.

  2. No separador Base, no grupo Proteção, clique em Proteger > Controlar e Revogar:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track and Revoke:

    Opção Controlar Utilização

    Se não vir estas opções nas suas aplicações do Office, poderá ser devido a um dos seguintes motivos:If you do not see these options in your Office applications, it’s likely to be because of one of these reasons:

    • O cliente do Azure Information Protection não está instalado no seu computador.The Azure Information Protection client is not installed on your computer.

    • As suas aplicações do Office têm de ser reiniciadas.Your Office applications must be restarted.

    • O seu computador tem de ser reiniciado para concluir a instalação.Your computer must be restarted to complete the installation.

Para obter mais informações sobre como instalar o cliente do Azure Information Protection, veja Transferir e instalar o cliente do Azure Information Protection.For more information about how to install the Azure Information Protection client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Utilizar o Explorador de Ficheiros para controlar ou revogar o documentoUsing File Explorer to track or revoke the document

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro protegido e selecione Classificar e proteger.Right-click the protected file, and select Classify and protect.

  2. Em seguida, na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, selecione Controlar e revogar.From the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, select Track and revoke.

    Ícone Controlar e revogar na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection

Controlar e revogar documentos registados através de um browserUsing a web browser to track and revoke documents that you have registered

Depois de ter registado o documento protegido através das aplicações do Office ou do Explorador de Ficheiros, pode controlar e revogar estes documentos através de um browser suportado:After you have registered the protected document by using your Office apps or File Explorer, you can track and revoke these documents by using a supported web browser:

  • No PC Windows, computador Mac ou dispositivo móvel, visite o site de controlo de documentos.Using your Windows PC, Mac computer, or mobile device, visit the document tracking site.

    Browsers suportados: recomendamos que utilize, pelo menos, a versão 10 do Internet Explorer, mas pode utilizar qualquer um dos seguintes browsers para aceder ao site de controlo de documentos:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: pelo menos, versão 10Internet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 com, pelo menos, MS12-037: Atualização de Segurança Cumulativa para o Internet Explorer: 12 de junho de 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: pelo menos, versão 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: pelo menos, versão 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: pelo menos, versão 18Google Chrome: At least version 18

Outras instruçõesOther instructions

Pode obter mais instruções sobre os procedimentos no guia do utilizador do Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

ComentáriosComments

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