Controlar e revogar os documentos quando utiliza a aplicação de partilha RMSTrack and revoke your documents when you use the RMS sharing application

Aplica-se a: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 com SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Depois de proteger os documentos com a aplicação de partilha RMS, se a sua organização utilizar o Azure Information Protection em vez dos Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory, pode controlar a forma como as pessoas utilizam os seus documentos protegidos.After you have protected your documents by using the RMS sharing application, if your organization is using Azure Information Protection rather than Active Directory Rights Management Services, you can track how people are using your protected documents. Se necessário, também pode revogar o acesso a esses documentos quando pretender deixar de os partilhar.If necessary, you can also revoke access to these documents when you want to stop sharing them. Para tal, utilize o site de controlo de documentos, ao qual pode aceder a partir de computadores com o Windows, computadores Mac e até mesmo telemóveis e tablets.To do this, you use the document tracking site, which you can access from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Ao aceder a este site, inicie sessão para controlar os seus documentos.When you access this site, sign in to track your documents. Desde que a sua organização tenha uma subscrição que suporte a revogação e o controlo de documentos e lhe tenha sido atribuída uma licença para esta subscrição, pode ver quem tentou abrir os ficheiros que protegeu e se o fizeram com êxito (se a autenticação foi efetuada com êxito) ou não.Providing your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can then see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Também pode ver todas as vezes que alguém tentou aceder ao documento e a respetiva localização nesse momento.Each time they tried to access the document, and their location at the time. Além disso:In addition:

  • Se precisar deixar de partilhar um documento: clique em Revogar acesso, tome nota do período de tempo durante o qual o documento continuará disponível, decida se pretende informar as pessoas de que está a revogar o acesso ao documento partilhado anteriormente e forneça uma mensagem personalizada.If you need to stop sharing a document: Click Revoke access, note the period of time that the document will continue to be available, and decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared, and provide a customized message. Ao revogar um documento, não elimina o documento que partilhou, mas os utilizadores autorizados deixam de o poder abrir.When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared but authorized users will no longer be able to open it.

  • Se pretender exportar para Excel: clique em Exportar para CSV, para que possa modificar os dados e criar as suas próprias vistas e gráficos.If you want to export to Excel: Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs.

  • Se pretender configurar notificações por e-mail: clique em Definições e selecione como e se deve receber um e-mail quando alguém aceder ao documento.If you want to configure email notifications: Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed.

  • Se quiser controlar e revogar documentos partilhados para outras pessoas: os administradores do Azure Information Protection podem controlar e revogar documentos para outras pessoas ao clicar no ícone Administrador.If you want to track and revoke shared documents for others: Administrators for Azure Information Protection can track and revoke documents for others by clicking the Admin icon. Apenas os administradores veem este ícone.Only administrators see this icon.

  • Se tiver dúvidas ou quiser fornecer feedback sobre o site de controlo de documentos: clique no ícone de Ajuda para aceder às FAQ acerca do Controlo de Documentos.If you have questions or want to provide feedback about the document tracking site: Click the Help icon to access the FAQ for Document Tracking.

Utilizar o Office para aceder ao site de controlo de documentosUsing Office to access the document tracking site

  • Para as aplicações do Office, Word, Excel e PowerPoint: no separador Base, no grupo RMS, clique em Partilhar Protegido e, em seguida, clique em Controlar a Utilização.For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint: On the Home tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage.

    <span data-ttu-id="26a8d-122">Controlar a utilização de aplicações do Office ao utilizar a aplicação de partilha RMS</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="26a8d-122">Track usage from Office applications when using the RMS sharing application</span></span>

  • Para o Outlook: no separador Base, no grupo RMS, clique em Controlar a Utilização:For Outlook: On the Home tab, in the RMS group, click Track Usage:

    <span data-ttu-id="26a8d-124">Selecionar Controlar a Utilização do Outlook ao utilizar a aplicação de partilha RMS</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="26a8d-124">Select Track Usage from Outlook when using the RMS sharing application</span></span>

Se não vir estas opções do RMS, é provável que a aplicação de partilha RMS não esteja instalada no seu computador, que a versão mais recente não esteja instalada ou que seja necessário reiniciar o computador para concluir a instalação.If you do not see these options for RMS, it’s likely that either the RMS sharing application is not installed on your computer, the latest version isn’t installed, or your computer must be restarted to complete the installation. Para obter mais informações sobre como instalar a aplicação de partilha, consulte Transferir e instalar a aplicação de partilha Rights Management.For more information about how to install the sharing application, see Download and install the Rights Management sharing application.

Nota

Se tiver instalado o cliente do Azure Information Protection, também pode aceder ao site de controlo de documentos através do botão Proteger:If you have installed the Azure Information Protection client, you can also access the document tracking site by using the Protect button:

  • Numa aplicação do Office, no separador Base, no grupo Proteção, clique em Proteger e, em seguida, clique em > Controlar utilização.In an Office application, on the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track usage.

Outras formas de controlar e revogar os documentosOther ways to track and revoke your documents

Além de controlar os seus documentos em computadores com o Windows através da utilização de aplicações do Office, também pode utilizar estas alternativas:In addition to tracking your documents on Windows computers by using Office applications, you can also use these alternatives:

  • Utilizar um browser: este método funciona para todos os dispositivos suportados.Using a web browser: This method works for all supported devices.

  • Utilizar o Explorador de Ficheiros: este método funciona para os computadores com o Windows.Using File Explorer: This method works for Windows computers.

  • Utilizar uma mensagem de e-mail do Outlook: este método funciona para os computadores com o Windows.Using an Outlook email message: This method works for Windows computers.

Utilizar um browser para aceder ao site de controlo de documentosUsing a web browser to access the doc tracking site

  • Num browser suportado, aceda ao site de controlo de documentos.Using a supported browser, go to the document tracking site.

    Browsers suportados: recomendamos que utilize, pelo menos, a versão 10 do Internet Explorer, mas pode utilizar qualquer um dos seguintes browsers para aceder ao site de controlo de documentos:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: pelo menos, versão 10Internet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 com, pelo menos, MS12-037: Atualização de Segurança Cumulativa para o Internet Explorer: 12 de junho de 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: pelo menos, versão 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: pelo menos, versão 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: pelo menos, versão 18Google Chrome: At least version 18

Utilizar o Explorador de Ficheiros para aceder ao site de controlo de documentosUsing File Explorer to access the doc tracking site

  • Clique com o botão direito do rato no ficheiro, selecione Proteger com RMS e, em seguida, selecione Controlar a Utilização:Right-click the file, select Protect with RMS, and then select Track Usage:

    Selecionar Controlar a Utilização do Explorador ao utilizar a aplicação de partilha RMS

Utilizar uma mensagem de e-mail do Outlook para aceder ao site de controlo de documentosUsing an Outlook email message to access the doc tracking site

  • Numa mensagem de e-mail, no separador Mensagem, no grupo RMS, clique em Partilhar Protegido e, em seguida, clique em Controlar a Utilização:In an email message, in the Message tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage:

    Selecionar Controlar a Utilização do Outlook ao utilizar a aplicação de partilha RMS

Exemplos e outras instruçõesExamples and other instructions

Para obter exemplos de como pode utilizar a aplicação de partilha Rights Management e instruções sobre como proceder, veja as secções seguintes do guia do utilizador da aplicação de partilha Rights Management:For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Consulte TambémSee Also

Guia do utilizador da aplicação de partilha Rights ManagementRights Management sharing application user guide

ComentáriosComments

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