Guia do utilizador da aplicação de partilha Rights ManagementRights Management sharing application user guide

Aplica-se a: Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 com SP1, Windows 8 e Windows 8.1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Importante

Notificação de fim do suporte: a aplicação de partilha Rights Management para Windows está a ser substituída pelo cliente do Azure Information Protection.End of support notification: The Rights Management sharing application for Windows is being replaced by the Azure Information Protection client. Suporte para esta aplicação anterior irá parar 31 de Janeiro de 2019.Support for this older application will stop January 31, 2019.

A aplicação de partilha Microsoft Rights Management (RMS) para Windows ajuda a manter os documentos e imagens importantes protegidos das pessoas que não os deveriam ver, mesmo que os envie por e-mail ou guarde noutro dispositivo.The Microsoft Rights Management (RMS) sharing application for Windows helps you keep important documents and pictures safe from people who shouldn’t see them, even if you email them or save them to another device. Também pode utilizar esta aplicação para abrir e utilizar ficheiros que tenham sido protegidos por outras pessoas com a mesma tecnologia de proteção do Rights Management.You can also use this application to open and use files that other people have protected by using the same Rights Management protection technology.

Tudo o que precisa é de um computador que execute, pelo menos, o Windows 7 com Service Pack 1.All you need is a computer that runs at least Windows 7 with Service Pack 1. Em seguida, transfira e instale esta aplicação gratuita da Microsoft.Then download and install this free application from Microsoft.

Se tiver questões que não sejam abordadas neste guia, consulte FAQ acerca da Aplicação de Partilha Microsoft Rights Management para Windows.If you have questions that are not answered by this guide, see FAQ for Microsoft Rights Management Sharing Application for Windows. Esta página também inclui algumas informações de resolução de problemas, caso se depare com algum problema.This page also has some troubleshooting information, if you run into problems.

Exemplos de utilização da aplicação de partilha RMSExamples for using the RMS sharing application

Seguem-se apenas alguns exemplos de como pode utilizar a aplicação de partilha RMS para ajudar a proteger os seus ficheiros.Here are just some examples of how you might use the RMS sharing application, to help protect your files.

Pretendo...I want to …. Como procederHow to do this
... partilhar de forma segura informações financeiras com alguém em quem confio e que trabalha noutra organização… safely share financial information with somebody I trust who works for another organization

Trabalha com uma empresa parceira e pretende enviar-lhe por e-mail uma folha de cálculo do Excel que contém uma estimativa do volume de vendas.You work with a partner company and want to email them an Excel spreadsheet that contains projected sales figures. Pretende que essas pessoas possam ver os valores, mas não alterá-los.You want them to be able to view the figures but not change them.
Utilize o botão Partilhar Protegido no friso do Excel, escreva os endereços de e-mail das duas pessoas com quem trabalha na empresa parceira, selecione Visualizador – Ver Apenas e clique em Enviar.You use the Share Protected button on the ribbon in Excel, type the email addresses of the two people that you work with in the partner company, select Viewer – View Only, and click Send.

Quando os e-mails são recebidos na empresa parceira, apenas os destinatários no e-mail podem ver a folha de cálculo e não podem guardar, editar, imprimir ou reencaminhá-la.When the email arrives at the partner company, only the recipients in the email can view the spreadsheet and they cannot save, edit, print, or forward it.

Passo a passo: Proteger um ficheiro que partilha por e-mail ao utilizar a aplicação de partilha Rights Management.Step-by-step: Protect a file that you share by email by using the Rights Management sharing application.
... enviar em segurança um documento por e-mail para uma pessoa que utiliza um dispositivo iOS… safely send a document by email to somebody who uses an iOS device

Pretende enviar por e-mail um documento do Word altamente confidencial a uma colega que sabe que verifica regularmente o e-mail no dispositivo iOS.You want to email a highly confidential Word document to a coworker, who you know, regularly checks email on their iOS device.
Utilize o Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Partilhar Protegido paraYou use File Explorer to right-click the file, and select Share Protected to. enviar o ficheiro como um anexo à sua colega.send the file as an attachment to your coworker.

A destinatária recebe o e-mail no dispositivo iOS.The recipient receives the email on their iOS device. Uma vez que ela não tem o Office para iPad e iPhone, clica na ligação do e-mail que lhe indica como transferir a aplicação de partilha, instala a versão para dispositivos iOS e, em seguida, visualiza o documento¹.Because she doesn't have Office for iPad and iPhone, she clicks the link in the email that tells her how to download the sharing application, installs the version for iOS devices, and then views the document¹.

Passo a passo: Proteger um ficheiro que partilha por e-mail ao utilizar a aplicação de partilha Rights Management.Step-by-step: Protect a file that you share by email by using the Rights Management sharing application.
... verificar quem abriu os meus documentos protegidos e quando o fez, bem como revogar o acesso, se necessário… check who’s opened my protected documents and when, and revoke access if necessary

Partilhou de forma segura um documento de design confidencial com potenciais fornecedores e agora pretende ver quem acedeu ao mesmo, quando o fez e a partir de onde.You safely shared a confidential design document with potential suppliers and now you want to see who accessed it, when, and from where. Mais tarde, quando um dos fornecedores ganhar o contrato, pretende revogar o acesso ao documento original para que as pessoas com quem o partilhou já não o possam ler.Then, when one of the suppliers is awarded the business, you want to revoke access to the original document so the people you shared it with can no longer read it.
Depois de partilhar um documento por e-mail, aceda ao site de controlo de documentos para verificar quem acedeu a esse documento e quando o fez.After you share a document by email, you go to the document tracking site to check who has access that document and when. Quando precisar de deixar de o partilhar, selecione a opção para revogar o acesso.When you need to stop sharing it, you select the option to revoke access.

Passo a passo: Controlar e revogar os documentos quando utiliza a aplicação de partilha RMS.Step-by-step: Track and revoke your documents when you use the RMS sharing application.
... ler um anexo que recebi numa mensagem de e-mail com um anexo de ficheiro partilhado de forma segura, mas que não consigo ler porque a minha empresa não utiliza o Rights Management… read an attachment I’ve received in an email message that has a securely shared file attachment but I can’t read it because my company doesn’t use Rights Management

O remetente do e-mail é uma pessoa em quem confia porque fez negócios com ele anteriormente e suspeita que este está a enviar-lhe informações sobre uma potencial nova oportunidade de negócio.The email sender is somebody who you trust because you’ve done business with them in the past and you suspect that they might be sending you information about a potential new business opportunity.
Siga as instruções do e-mail e clique na ligação para se inscrever no Microsoft Rights Management.You follow the instructions in the email and click the link to sign up for Microsoft Rights Management. A Microsoft confirma que a sua organização não tem uma subscrição que inclui o Azure Information Protection, envia-lhe uma mensagem de e-mail para concluir o processo de inscrição gratuito e, em seguida, deverá iniciar sessão com a sua nova conta.Microsoft confirms that your organization does not have a subscription that includes Azure Information Protection, sends you an email to complete the free sign-up process, and you sign in with your new account. Clique na segunda ligação do e-mail para instalar a aplicação de partilha Rights Management e, em seguida, pode abrir o anexo do e-mail para ler mais sobre a nova oportunidade de negócio.You click the second link in the email to install the Rights Management sharing app and can then open the email attachment to read about the new business opportunity.

Passo a passo: Ver e utilizar ficheiros que foram protegidos pelo Rights Management.Step-by-step: View and use files that have been protected by Rights Management.
... proteger ficheiros confidenciais da empresa no meu portátil, para que pessoas externas à minha empresa não possam aceder aos mesmos… protect company-confidential files on my laptop so they can’t be accessed by people outside my company

Viaja muito e utiliza o portátil para aceder e atualizar ficheiros numa pasta que tem de estar protegida contra acesso não autorizado.You travel a lot and use your laptop to access and update files in a folder that must be secured against unauthorized access.
Tem a aplicação de partilha RMS instalada no seu portátil.You have the RMS sharing application installed on your laptop. Utilize o Explorador de Ficheiros para proteger os ficheiros através da utilização de um modelo, o que protege rapidamente os ficheiros.You use File Explorer to protect the files by using a template, which quickly protects the files. Se o portátil for roubado, pode ficar tranquilo, uma vez que ninguém fora da sua empresa pode aceder a esses documentos.If your laptop is stolen, you have peace of mind that nobody outside your company can access these documents.

Passo a passo: Proteger um ficheiro num dispositivo (proteger no local) ao utilizar a aplicação de partilha Rights Management.Step-by-step: Protect a file on a device (protect in-place) by using the Rights Management sharing application.

¹ Composição de PDF com tecnologia da Foxit.¹ PDF Rendering Powered by Foxit. Copyright © 2003–2014 por Foxit Corporation.Copyright © 2003–2014 by Foxit Corporation.

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