Ver e utilizar ficheiros que foram protegidos pelo Rights ManagementView and use files that have been protected by Rights Management

Aplica-se a: Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 com SP1, Windows 8 e Windows 8.1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Quando a Aplicação de partilha Rights Management (RMS) está instalada no computador, basta fazer duplo clique num ficheiro protegido para o ver.When the Rights Management (RMS) sharing application is installed on your computer, you view a protected file by simply double-clicking it. O ficheiro pode ser um anexo numa mensagem de e-mail ou poderá vê-lo ao utilizar o Explorador de Ficheiros.The file might be an attachment in an email message, or you might see it when you use File Explorer.

Nota

Antes de poder ver o ficheiro protegido, o serviço Rights Management tem de verificar o seu nome de utilizador e palavra-passe para confirmar que está autorizado a vê-lo.Before you can view the protected file, the Rights Management service must first confirm that you are authorized to view the file, which it does by checking your user name and password. Em alguns casos, estas informações podem estar em cache e não lhe são pedidas as suas credenciais.In some cases, this might be cached and you will not see a prompt that asks for your credentials. Noutros casos, ser-lhe-á pedido que forneça as credenciais.In other cases, you will be prompted to supply your credentials.

Se a sua organização não utiliza o Azure Information Protection nem o AD RMS, pode candidatar-se a uma conta gratuita que aceitará as suas credenciais para que possa abrir ficheiros protegidos pelo RMS:If your organization does not use either Azure Information Protection or AD RMS, you can apply for a free account that will accept your credentials so that you can open files that are protected by using RMS:

  • Para se candidatar a esta conta, clique na ligação para aderir ao RMS para indivíduos.To apply for this account, click the link to apply for RMS for individuals.

    Quando se inscrever, utilize o seu endereço de e-mail da empresa em vez de um endereço de e-mail pessoal.When you sign up, use your company email address rather than a personal email address. Caso se esteja a inscrever porque recebeu um anexo protegido, utilize o mesmo endereço de e-mail que foi utilizado para lhe enviar a mensagem de e-mail.If you are signing up because you were emailed a protected attachment, use the same email address that was used to send you the email message.

  • Para obter mais informações, consulte RMS para indivíduos e Azure Rights Management.For more information, see RMS for individuals and Azure Rights Management.

Para ver um ficheiro protegidoTo view a protected file

Ao utilizar o Explorador de Ficheiros ou a mensagem de e-mail que contém o anexo, faça duplo clique no ficheiro protegido e introduza as suas credenciais, se lhe for pedido.By using File Explorer or the email message that contains the attachment, double-click the protected file, and enter your credentials if prompted to do so.

Se vir duas versões do ficheiro, mas com extensões de nome de ficheiro diferentes, abra o ficheiro com a extensão de ficheiro .ppdf apenas se o outro ficheiro não abrir.If you see two versions of the file but with different file name extensions, open the file that has a .ppdf file extension only if the other file does not open. Se também não conseguir abrir a versão .ppdf, instale primeiro a Aplicação de partilha RMS, que sabe como abrir ficheiros com uma extensão de nome de ficheiro .ppdf.If you cannot open the .ppdf version either, first install the RMS sharing application, which knows how to open files that have a .ppdf file name extension.

Nota

Para obter mais informações, consulte O que é o ficheiro .ppdf criado automaticamente?For more information, see What’s the .ppdf file that’s automatically created?

O modo como o ficheiro abre depende da forma como foi protegido, o que pode descobrir ao observar a extensão de nome de ficheiro.How the file opens depends on how it was protected, which you can tell by looking at the file name extension. Em qualquer um dos casos, a abertura do ficheiro pode estar sujeita a auditoria e permanece auditada enquanto este estiver protegido.In each case, opening the file might be audited and remains audited as long as it is protected. Além disso, se o ficheiro tiver sido enviado como um anexo de e-mail, o remetente poderá ser notificado por e-mail sempre que abrir o ficheiro.In addition, if the file was sent as an email attachment, the sender might be notified by email each time you open the file.

  • O ficheiro tem uma extensão de nome de ficheiro** .pfileThe file has a .pfile file name extension

    O ficheiro foi protegido genericamente.The file was generically protected.

    Quando abre o ficheiro, é apresentada uma caixa de diálogo ficheiro protegido da aplicação de partilha que indica quem protegeu o ficheiro e que é esperado que respeite as permissões de coproprietário.When you open the file, you see a protected file dialog box from the sharing application that tells you who protected the file and that you are expected to honor the co-owner permissions. Clique em Abrir para ler o ficheiro.Click Open to read the file.

    Caixa de diálogo para um ficheiro .pfile partilhado por e-mail ao utilizar a aplicação de partilha RMS

  • O ficheiro tem uma extensão de nome de ficheiro .ppdf ou é um ficheiro de texto ou de imagem protegido (tal como .ptxt ou .pjpg)The file has a .ppdf file name extension or is a protected text or image file (such as .ptxt or .pjpg)

    O ficheiro foi protegido nativamente como uma cópia só de leitura.The file has been natively protected as a read-only copy.

    Para abrir o ficheiro, é utilizado o visualizador instalado juntamente com a aplicação de partilha RMS.The file opens by using the viewer that installs with the RMS sharing application. Este ficheiro é só de leitura, mesmo que o guarde noutra localização ou mude o seu nome.This file is read-only, even if you save it to another location or rename it.

  • Outras extensões de nome de ficheiroOther file name extensions

    O ficheiro foi protegido nativamente.The file has been natively protected.

    Para abrir o ficheiro, é utilizada a aplicação associada à extensão de nome de ficheiro original e é apresentada uma faixa de restrição na parte superior do ficheiro.The file opens by using the application that is associated with the original file name extension, and a restriction banner is displayed at the top of the file. A faixa pode apresentar as permissões que estão aplicadas ao ficheiro ou pode disponibilizar uma ligação para as mostrar.The banner might display the permissions that are applied to the file, or it might provide a link to display them. Por exemplo, poderá ver a seguinte mensagem em que tem de clicar em A permissão encontra-se atualmente restrita para ver as permissões reais que estão aplicadas ao ficheiro e as pessoas que podem aceder ao mesmo:For example, you might see the following where you must click Permission is currently restricted to see the actual permissions that are applied to the file and the people that can access it:

    Faixa de acesso restrito quando o ficheiro está protegido

Para obter uma lista completa das extensões de nome de ficheiro que os serviços Rights Management suportam, consulte a secção Tipos de ficheiro suportados e extensões de nome de ficheiro no Guia do administrador da aplicação de partilha Rights Management.For a complete list of file name extensions that the Rights Management services support, see the Supported file types and file name extensions sections in the Rights Management sharing application administrator guide. Se a sua extensão de nome de ficheiro não constar da lista, faça uma pesquisa na Web para ver se é uma extensão de nome de ficheiro suportada por outra aplicação.If your file name extension is not listed, use a web search to see if it is a file name extension that is supported by another application.

Para utilizar ficheiros que foram protegidos (por exemplo, editar e imprimir o ficheiro)To use files that have been protected (for example, edit and print the file)

Se pretender efetuar outras ações além da leitura (por exemplo, editar, copiar e imprimir) depois de abrir o ficheiro protegido, siga as instruções de acordo com a extensão de nome de ficheiro:If, after opening the protected file, you want to do more than just read it (for example, edit, copy, and print it), follow the instructions according to the file name extension:

  • O ficheiro tem uma extensão de nome de ficheiro** .pfileThe file has a .pfile file name extension

    Guarde o ficheiro aberto e atribua-lhe uma nova extensão de nome de ficheiro que esteja associada à aplicação que pretende utilizar.Save the opened file and give it a new file name extension that is associated with the application that you want to use.

    Por exemplo, se um ficheiro tiver sido protegido com o nome de ficheiro documento.vsdx.pfile, visualize o ficheiro e, no Explorador de Ficheiros, guarde-o como documento.vsdx.For example, if a file was protected by using the file name document.vsdx.pfile, view the file and in File Explorer, save the file as document.vsdx.

    O novo ficheiro já não está protegido.The new file is no longer protected. Se pretender protegê-lo, tem de o fazer manualmente.If you want to protect it, you must do this manually. Para obter instruções, veja Proteger um ficheiro num dispositivo (proteger no local) através da aplicação de partilha Rights Management.For instructions, see Protect a file on a device (protect in-place) by using the Rights Management sharing application.

  • O ficheiro tem uma extensão de nome de ficheiro .ppdf ou é um ficheiro de texto ou de imagem protegido (tal como .ptxt ou .pjpg)The file has a .ppdf file name extension or is a protected text or image file (such as .ptxt or .pjpg)

    Só pode ver o ficheiro e, se o mover ou mudar o nome, a proteção permanece aplicada ao ficheiro.You can only view the file and if you rename or move it, the protection remains with the file.

  • Outras extensões de nome de ficheiroOther file name extensions

    O dispositivo tem de ter uma aplicação que suporte a proteção Rights Management para utilizar estes ficheiros.Your device must have an application that understands Rights Management protection to use these files. Estas aplicações chamam-se aplicações otimizadas para o RMS.These applications are called RMS-enlightened applications. As aplicações do Office 2016, Office 2013 e Office 2010 (como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook) são exemplos de aplicações que são otimizadas para o Rights Management.Applications from Office 2016, Office 2013, and Office 2010 (such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook) are examples of applications that are enlightened for Rights Management. No entanto, as aplicações que não são da Microsoft, tais como as aplicações de outras empresas de software e as suas próprias aplicações de linha de negócio, também podem ser otimizadas para o Rights Management.But applications that do not come from Microsoft, such as other software companies and your own line-of-business applications, might also be enlightened for Rights Management.

    As aplicações otimizadas para o Rights Management sabem como abrir ficheiros que foram protegidos por outras aplicações otimizadas para o Rights Management.Applications that are enlightened for Rights Management know how to open files that have been protected by other Rights Management enlightened applications. Além disso, também mantêm a proteção que lhes é aplicada, mesmo que edite o ficheiro ou o guarde com outro nome de ficheiro ou noutra localização.They also persist the protection that is applied to them, even if you edit the file or save it to another file name or another location. Estas aplicações permitem-lhe utilizar o ficheiro de acordo com as permissões aplicadas atualmente ao mesmo, para que o possa utilizar se tiver permissões para o fazer.These applications let you use the file according to the permissions that are currently applied to the file, so that if you have permissions to use the file, you can do so. Por exemplo, poderá conseguir editar o ficheiro, mas não imprimi-lo.For example, you might be able to edit the file but not print it.

Exemplos e outras instruçõesExamples and other instructions

Para obter exemplos de como pode utilizar a aplicação de partilha Rights Management e instruções sobre como proceder, veja as secções seguintes do guia do utilizador da aplicação de partilha Rights Management:For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Consulte TambémSee Also

Guia do utilizador da aplicação de partilha Rights ManagementRights Management sharing application user guide

ComentáriosComments

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