Tarefas que costumava realizar com a aplicação de partilha RMSTasks that you used to do with the RMS sharing application

Atualizou recentemente da aplicação de partilha Rights Management (também conhecida apenas como “aplicação de partilha RMS”) para o cliente do Azure Information Protection?Recently upgraded from the Rights Management sharing application (also known as just the "RMS sharing app") to the Azure Information Protection client?

Utilize as seguintes informações para colocar o serviço a funcionar rapidamente.Use the following information to help you get up and running quickly.

A aplicação de partilha RMSThe RMS sharing app Para realizar esta ação com o cliente do Azure Information ProtectionHow to do this with the Azure Information Protection client
Proteger um ficheiro num dispositivoProtect a file on a device

Também conhecido como “proteger no local”Also known as "protect in place"
Para aplicações do Office: selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou defina permissões personalizadas.For Office apps: Select a label that applies the required protection, or set custom permissions.

Para outros ficheiros: utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection.For other files: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Em seguida, selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou especifique as suas próprias permissões personalizadas.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail.For more information, see Classify and protect a file or email.
Proteger um ficheiro que partilha por e-mailProtect a file that you share by email

Também conhecido como “partilha protegida”Also known as "share protected"
Se estiver a partilhar internamente: aplique uma etiqueta com a proteção exigida à sua mensagem de e-mail ou documento, ou selecione o opção do Outlook Não Reencaminhar.If you are sharing internally: Apply a label with the required protection to your document or email message, or select the Outlook Do Not Forward option.

Se estiver a partilhar externamente: ao utilizar uma cópia do ficheiro, utilize permissões personalizadas para proteger o ficheiro dentro da sua aplicação do Office ou através do Explorador de Ficheiros.If you are sharing externally: Using a copy of the file, use custom permissions to protect the file from within your Office application or by using File Explorer. Em seguida, partilhe o ficheiro através do mecanismo de partilha padrão, tal como um anexo de e-mail ou um convite para um documento do SharePoint Online.Then share the file using your standard sharing mechanism, such as an attachment to an email or an invitation to a SharePoint Online document. Considere incluir a ligação https://aka.ms/rms-signup como as instruções para a primeira utilização.Consider including the https://aka.ms/rms-signup link as instructions for first-time use.

Para obter mais informações sobre como partilhar externamente, veja a secção Partilhar um ficheiro de forma segura com pessoas fora da sua organização no guia de utilizador.For more information about sharing externally, see the Safely share a file with people outside your organization section from the user guide.
Alterar as permissões em ficheiros protegidosChange permissions on protected files

Também conhecido como “voltar a proteger”Also known as "re-protect"
Para aplicações do Office que apresentem a barra do Azure Information Protection: selecione uma etiqueta que aplica a proteção necessária.For Office apps that display the Azure Information Protection bar: Select a label that applies the required protection.

Para outros ficheiros e, se o cliente do Azure Information Protection estiver no modo apenas de proteção: utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection.For other files, and if the Azure Information Protection client is in protection-only mode: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Em seguida, selecione uma etiqueta que aplique a proteção exigida ou especifique as suas próprias permissões personalizadas.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Para obter mais informações, veja Classificar e proteger um ficheiro ou e-mail.For more information, see Classify and protect a file or email.
Controlar e revogar documentosTrack and revoke documents Para aplicações do Office: abra o documento e, em seguida, no separador Base > grupo Proteção > Proteger > Controlar e revogarFor Office apps: Open the document and then, on the Home tab > Protection group > Protect > Track and revoke

No Explorador de Ficheiros: clique com o botão direito do rato num ficheiro ou pasta > Classificar e proteger.From File Explorer: Right click a file or folder > Classify and protect. Em seguida, na caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection, clique em Controlar e revogar.Then in the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, click Track and revoke.

Para obter mais informações, veja Controlar e revogar os documentos.For more information, see Track and revoke your documents.
Ver e utilizar ficheiros que foram protegidosView and use files that have been protected O Visualizador do Azure Information Protection consegue abrir ficheiros protegidos para que os possa ler, imprimir e guardar, se tiver permissões para realizar estas ações.The Azure Information Protection Viewer can open protected files so that you can read them, and also print and save these files if you have permissions to do these actions. Este visualizador é instalado automaticamente com o cliente ou pode instalá-lo em separado.This viewer is automatically installed with the client, or you can install it separately.

Para obter mais informações, veja artigo Abrir ficheiros que foram protegidos.For more information, see Open files that have been protected.
Remover a proteção de ficheirosRemove protection from files Utilize a opção de menu do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Azure Information Protection.Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box.

Em seguida, para um único ficheiro, desmarque a opção Proteger com permissões personalizadas.Then, for a single file, clear the Protect with custom permissions option. Para vários ficheiros ou uma pasta, clique em Remover permissões personalizadas.For multiple files or a folder, click Remove custom permissions.

Para obter mais informações, veja Remover etiquetas e a proteção de ficheiros e e-mails.For more information, see Remove labels and protection from files and emails.

Não consegue localizar a opção que procura?Can't find the option you're looking for?

Se estiver à procura de uma opção específica que está habituado a selecionar com a aplicação de partilha RMS, veja a tabela seguinte.If you're looking for a specific option that you're used to selecting with the RMS sharing application, check the following table.

Opção na aplicação de partilha RMSOption in the RMS sharing app InformaçõesInformation
Partilhar ProtegidoShare Protected Esta opção já não está disponível no friso do Office.This option is no longer available from the Office ribbon. Em vez de partilhar diretamente na sua aplicação do Office, utilize a opção de clique com o botão direito do rato do Explorador de Ficheiros Classificar e proteger para proteger uma cópia do documento com permissões personalizadas e, em seguida, partilhe o ficheiro através do cliente de e-mail à sua escolha ou da partilha de localização.Instead of sharing directly from within your Office application, use File Explorer's right-click option, Classify and protect to protect a copy of the document with custom permissions, and then share the file using your choice of email client, or sharing location. Considere incluir a ligação https://aka.ms/rms-signup como as instruções para a primeira utilização.Consider including the https://aka.ms/rms-signup link as instructions for first-time use.

Para obter mais informações sobre como partilhar externamente, veja a secção Partilhar um ficheiro de forma segura com pessoas fora da sua organização no guia de utilizador.For more information about sharing externally, see the Safely share a file with people outside your organization section from the user guide.
Enviar-me um e-mail quando alguém tentar abrir estes documentosEmail me when somebody tries to open these documents Utilize o site de controlo de documentos para configurar a definição de notificação por e-mail preferencial: localize o documento protegido que partilhou > Definições > Notificações por e-mailUse the document tracking site to configure your preferred email notification setting: Locate the protected document that you shared > Settings > Email notifications
Permitir a revogação instantânea do acesso a estes documentosAllow me to instantly revoke access to these documents Esta opção já não está disponível.This option is no longer available. Configure modelos que não permitem o acesso offline.Configure templates that do not allow offline access. Além disso, considere se precisa de reduzir o período de validade da licença de utilização para seu inquilino ao executar Set-AadrmMaxUseLicenseValidityTime.Additionally, consider whether you need to reduce the use license validity period for your tenant, by running Set-AadrmMaxUseLicenseValidityTime.

ComentáriosComments

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