Como os aplicativos dão suporte ao serviço Azure Rights Management

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Use as informações a seguir para ajudá-lo a entender como os aplicativos e serviços de usuário final mais usados podem usar o serviço Azure Rights Management da Proteção de Informações do Azure para ajudar a proteger os documentos e emails da sua organização. Esses aplicativos incluem Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Os serviços incluem Exchange e Microsoft SharePoint.

Nota

Para verificar os aplicativos e versões suportados pelo serviço Azure Rights Management, consulte Aplicativos que dão suporte à proteção de dados do Azure Rights Management.

Em alguns casos, o serviço Azure Rights Management aplica automaticamente a proteção, de acordo com as políticas que os administradores configuram. Por exemplo, esse é o caso das bibliotecas do SharePoint e das regras de transporte do Exchange. Em outros casos, os usuários finais devem aplicar a proteção de seus aplicativos. Por exemplo, os usuários selecionam um rótulo de classificação configurado para aplicar proteção, selecionam um modelo ou selecionam opções específicas. A proteção aplicada pelos usuários é típica quando os usuários protegem um arquivo para compartilhar e também restringem o acesso ou o uso a usuários selecionados ou a usuários fora da organização.

Os modelos tornam mais fácil para os usuários (e administradores que configuram políticas) aplicar o nível correto de proteção e restringir o acesso a pessoas dentro da sua organização. Embora o serviço Azure Rights Management venha com dois modelos padrão, você provavelmente deseja criar modelos personalizados para reduzir as vezes em que os usuários e administradores precisam especificar opções individuais. Para obter mais informações sobre modelos, consulte Configurando e gerenciando modelos para a Proteção de Informações do Azure.

Para os casos em que os usuários devem aplicar a proteção por conta própria, certifique-se de fornecer-lhes instruções e orientações sobre como e quando fazer isso. Torne as instruções específicas para o aplicativo e as versões que eles usam e como eles os usam. Forneça também orientações sobre quando e como os usuários devem aplicar a proteção apropriada para sua empresa. Para obter mais informações, consulte Ajudando os usuários a proteger arquivos usando o serviço Azure Rights Management.

Para obter informações sobre como configurar esses aplicativos para o serviço Azure Rights Management da Proteção de Informações do Azure, consulte Configurando aplicativos para o Azure Rights Management.

Os serviços de pesquisa podem integrar-se com o Rights Management de diferentes formas. Por exemplo:

  • O Exchange Online e o Exchange Server usam a indexação do lado do serviço para que os emails protegidos de um usuário sejam exibidos automaticamente em seus resultados de pesquisa.

  • A pesquisa na área de trabalho do Windows usa um índice compartilhado entre diferentes usuários do dispositivo, portanto, para manter os dados nos documentos protegidos seguros, ele não indexa arquivos protegidos. Isto significa que, embora os resultados da pesquisa não incluam ficheiros protegidos, pode ter a certeza de que os ficheiros que contêm dados confidenciais não são apresentados nos resultados da pesquisa para outros utilizadores que possam iniciar sessão no seu PC ou ligar-se ao seu PC.

Próximos passos

Saiba mais sobre como cada um dos seguintes aplicativos e serviços dá suporte ao serviço Azure Rights Management: