Como as aplicações suportam o serviço Azure Rights Management

Aplica-se a: Azure Information Protection, Office 365

Utilize as seguintes informações para o ajudar a compreender como as aplicações de utilizador final (como as aplicações do Office, Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e serviços (como o Exchange e o SharePoint) utilizados mais frequentemente podem utilizar o serviço Azure Rights Management do Azure Information Protection para ajudar a proteger os documentos e e-mails da sua organização.

Nota

Para saber que aplicações e versões são suportadas pelo serviço Azure Rights Management, consulte Aplicações que suportam a proteção de dados do Azure Rights Management.

Em alguns casos, o serviço Azure Rights Management aplica automaticamente a proteção, de acordo com as políticas configuradas pelos administradores. Por exemplo, é este o caso com bibliotecas do SharePoint, ficheiros classificados e regras de transporte do Exchange. Noutros casos, os utilizadores finais têm de aplicar a proteção de informações por si próprios nas respetivas aplicações, quer ao selecionar um modelo ou ao selecionar opções específicas. Por exemplo, é este o caso quando os utilizadores partilham um ficheiro por e-mail ou protegem um ficheiro no local ao restringir o acesso ou a utilização a utilizadores selecionados ou a utilizadores fora da organização.

Os modelos fazem com que seja mais fácil para os utilizadores (e administradores que configuram políticas) aplicar o nível correto de proteção e restringir o acesso a pessoas dentro da sua organização. Embora o serviço Azure Rights Management inclua dois modelos predefinidos, é provável que pretenda criar modelos personalizados para reduzir as vezes em que é necessário especificar opções individuais. Para obter mais informações, consulte Configurar modelos personalizados para o serviço Azure Rights Management.

Para os casos em que os utilizadores têm de aplicar a proteção de informações por si próprios, certifique-se de que lhes faculta instruções e orientações sobre como e quando devem efetuá-la. As instruções devem ser específicas da aplicação e das versões que utilizarem e de como as utilizam, e a orientação para quando e como a proteção de informações deve ser aplicada adequadamente na sua empresa. Para obter mais informações, consulte Ajudar os utilizadores a proteger ficheiros com o serviço Azure Rights Management.

Para obter mais informações sobre como configurar estas aplicações para o serviço Azure Rights Management do Azure Information Protection, consulte Configurar aplicações para o Azure Rights Management.

Sugestão

Para obter exemplos e capturas de ecrã das aplicações a utilizar o serviço Azure Rights Management, consulte O Azure RMS em ação: conteúdo visto pelos administradores e utilizadores.

Os serviços de pesquisa podem ser integrados no Rights Management de diferentes formas. Por exemplo:

  • O Exchange Online e o Exchange Server utilizam a indexação do lado do serviço para que os e-mails protegidos por RMS de um utilizador sejam apresentados automaticamente nos respetivos resultados de pesquisa.

  • O SharePoint Online e o SharePoint Server aplicam a proteção Rights Management aos ficheiros apenas durante a transferência, o que significa que a indexação e os resultados da pesquisa no SharePoint não são afetados por esta solução de proteção de documentos. No entanto, se tiver um documento que pretende armazenar no SharePoint e não deva ser devolvido nos resultados da pesquisa, proteja o ficheiro por RMS antes de o carregar para o SharePoint.

  • A pesquisa do ambiente de trabalho do Windows utiliza um índice partilhado entre os diferentes utilizadores do dispositivo, pelo que, para manter a segurança dos dados nos documentos protegidos, não indexa os ficheiros protegidos por RMS. Isto significa que, apesar de os resultados da pesquisa não incluírem ficheiros que tenha protegido, pode ter a certeza de que os ficheiros com dados confidenciais não serão apresentados nos resultados da pesquisa para outros utilizadores que possam iniciar sessão ou ligar-se ao seu PC.

Passos seguintes

Saiba mais sobre como cada um dos seguintes suporta o serviço Azure Rights Management:

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