Como os utilizadores se inscrevem no RMS para indivíduosHow users sign up for RMS for individuals

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Para se inscrever nesta conta gratuita, efetue o seu pedido ao aceder à página do Microsoft Azure Information Protection e indicar o seu endereço de e-mail profissional.To sign up for this free account, you request it by visiting the Microsoft Azure Information Protection page, and provide your work email address. A forma mais comum de ser direcionado para esta página de inscrição é ao receber uma mensagem de e-mail com um anexo protegido que contém instruções de inscrição.The most typical way that you'll be directed to this sign-up page is if you received an email message with a protected attachment, which contains instructions how to sign up. Irá receber uma resposta por e-mail da Microsoft e, em seguida, poderá concluir o processo de inscrição ao introduzir detalhes para criar a sua conta.You'll receive an email in response from Microsoft, and can then complete the sign-up process by entering details to create your account. Quando o processo for concluído, verá uma página onde pode transferir o Azure Information Protection para vários dispositivos, uma ligação para o guia de utilizador e uma ligação para a lista atual de aplicações que suportam de forma nativa a proteção da Rights Management.When this completes, you'll see a page where you can download the Azure Information Protection for different devices, a link to the user guide, and a link for a current list of applications that natively support Rights Management protection.

Para se inscrever no RMS para indivíduosTo sign up for RMS for individuals

  1. Num computador Windows ou Mac ou num dispositivo móvel, aceda à página do Microsoft Azure Information Protection.Using a Windows or Mac computer, or a mobile device, go to the Microsoft Azure Information Protection page.

  2. Escreva o endereço de e-mail que utiliza para a sua organização, tal como janetm@contoso.com ou p.dover@fabrikam.com.Type in the email address that you use for your organization, such as janetm@contoso.com or p.dover@fabrikam.com.

    Importante

    As contas de e-mail pessoais não são suportadas, como tal, não introduza uma conta Microsoft (anteriormente denominada uma conta Microsoft Live ID) ou outra conta pessoal que poderá utilizar em casa através do seu fornecedor de Internet.Personal email accounts are not supported, so do not enter a Microsoft account (formerly known as a Microsoft Live ID account) or another personal account that you might use at home from your Internet provider.

  3. Clique em Inscrever-se.Click Sign up.

    A Microsoft utiliza o seu endereço de e-mail para verificar se a sua organização já tem uma subscrição paga para o Azure Information Protection ou uma subscrição do Office 365 que inclui proteção de dados através do Azure Rights Management.Microsoft uses your email address to check whether your organization already has a paid subscription for Azure Information Protection or an Office 365 subscription that includes data protection by using Azure Rights Management. Se for esse o caso, não precisa do RMS para indivíduos, pelo que irá iniciar sessão imediatamente e a inscrição self-service para o RMS para indivíduos é cancelada.If that’s the case, you don’t need RMS for individuals so you’ll be signed in immediately and the self-service sign up for RMS for individuals is canceled. Se não for encontrada uma subscrição paga, irá continuar para o passo seguinte.If a paid subscription isn’t found, you'll continue to the next step.

  4. Aguarde que uma mensagem de e-mail de confirmação seja enviada para o endereço que especificou.Wait for a confirmation email message to be sent to the address that you supplied. Esta será enviada pela Equipa do Office 365 (support@email.microsoftonline.com) com o assunto Concluir a sua inscrição no Microsoft Azure Information Protection.It will be from the Office 365 Team (support@email.microsoftonline.com) and has the subject Finish signing up for Microsoft Azure Information Protection.

  5. Quando receber o e-mail, clique em Sim, sou eu para verificar o seu endereço de e-mail e concluir o processo de inscrição.When you receive the email, click Yes, that's me to verify your email address and complete the sign up process.

  6. Verá a página Mais uma coisa..., onde pode fornecer os detalhes da sua conta.You now see a One last thing ... page for you to supply details for your account. Escreva o seu nome próprio, o seu apelido, introduza e confirme uma palavra-passe à sua escolha e, em seguida, clique em Iniciar.Type in your first name, your last name, enter and confirm a password of your choice, and then click Start.

  7. Quando a sua conta estiver criada, verá uma nova página do Microsoft Azure Information Protection, onde pode transferir e instalar o cliente do Azure Information Protection ou clicar na ligação Guia do utilizador para obter as instruções de procedimentos para computadores Windows.When your account is created, you'll see a new Microsoft Azure Information Protection page where you can download and install the Azure Information Protection client, or click the User guide link for how-to instructions for Windows computers.

Agora, a sua conta está criada, está pronto para começar a proteger ficheiros e a ler ficheiros que outros utilizadores protegeram.Now your account is created, you’re ready to start protecting files and read files that others have protected. Se lhe for pedido para iniciar sessão para proteger ou ler ficheiros protegidos, introduza o mesmo endereço de e-mail e palavra-passe que utilizou para criar a conta do RMS para indivíduos.If you're prompted to sign in to protect or read protected files, enter the same email address and password that you used to create the account for RMS for the individuals.

Descrição geral técnica do processo de inscriçãoTechnical overview of the sign-up process

O RMS para indivíduos utiliza um processo de inscrição self-service que também é utilizado por outros serviços que utilizam a tecnologia baseada na cloud da Microsoft para autenticar os utilizadores.RMS for individuals uses a self-service sign up process that is also used by other services that use Microsoft cloud-based technology to authenticate users.

Isto é o que acontece em segundo plano quando um utilizador se inscreve no RMS para indivíduos e a respetiva organização não tem uma subscrição do Office 365 ou do Azure e, por conseguinte, nenhum diretório no Azure para autenticar os utilizadores:This is what happens in the background when a user signs up for RMS for individuals and their organization does not have an Office 365 subscription or Azure subscription, and therefore, no directory in Azure to authenticate users:

  1. Quando o primeiro utilizador de uma organização solicita uma subscrição do RMS para indivíduos, o nome de domínio fornecido no respetivo endereço de e-mail é verificado para ver se já está associado a um inquilino do Azure.When the first user from an organization requests a subscription for RMS for individuals, the domain name supplied in their email address is checked to see whether it is already associated with an Azure tenant. Se não houver um inquilino existente, é criado automaticamente um novo inquilino e um diretório do Azure para a organização, que contém uma conta para este primeiro utilizador.If there is no existing tenant, a new tenant and Azure directory is automatically created for the organization, which contains an account for this first user. Ao invés de uma subscrição paga do Azure, esta primeira conta não é um administrador global, mas um utilizador padrão.Unlike with a paid subscription for Azure, this first account is not a global administrator, but a standard user. A nova conta utiliza o endereço de e-mail e a palavra-passe que o utilizador forneceu.The new account uses the email address and password that the user supplied.

    Nota

    Alguns nomes de domínio não podem ser utilizados para criar o diretório e, por conseguinte, não podem ser utilizados para o RMS para indivíduos.Some domain names cannot be used to create the directory and therefore cannot be used for RMS for individuals.

    Se for encontrado um inquilino existente, este é verificado para ver se já tem uma subscrição do Azure RMS.If an existing tenant is found, it is checked to see whether it already has a subscription for Azure RMS. Quando não é encontrada qualquer subscrição, é possível adicionar a subscrição do RMS para indivíduos gratuita.When no subscription is found, the free RMS for individuals subscription can be added.

  2. É concedida à organização a subscrição do RMS para indivíduos.The organization is granted the RMS for individuals subscription. Agora, este utilizador pode ser autenticado pelo Azure e pode, em seguida, proteger ficheiros e ler ficheiros que outras pessoas protegeram utilizando o Azure Rights Management.Now, this user can be authenticated by Azure and can then protect files and read files that others have protected by using Azure Rights Management. Para proteger e ler ficheiros protegidos, o utilizador tem de ter uma aplicação otimizada para o RMS, tal como o cliente do Azure Information Protection gratuito.To protect and read protected files, the user must have an RMS-enlightened application, such as the free Azure Information Protection client.

  3. Quando o segundo utilizador da mesma organização solicita uma subscrição do RMS para indivíduos, é adicionada uma nova conta de utilizador ao diretório do Azure criado anteriormente, utilizando a subscrição do RMS para indivíduos da organização.When the second user from the same organization requests an RMS for individuals subscription, a new user account is added to the previously created Azure directory, by using the organization’s RMS for individuals subscription. Este segundo utilizador pode fazer tudo o que o primeiro utilizador podia fazer (proteger ficheiros e ler ficheiros protegidos), mas, além disso, estes dois utilizadores podem agora colaborar mais facilmente em segurança porque podem aplicar rapidamente modelos predefinidos a ficheiros que restringem o acesso a contas no diretório do Azure da sua organização.This second user can do everything that the first user could do (protect files and read protected files), but in addition, these two users can now more easily collaborate securely because they can quickly apply default templates to files that restrict access to accounts in their organization’s Azure directory.

  4. Os utilizadores subsequentes da mesma organização seguem o mesmo padrão, adicionando contas de utilizadores (quando novos utilizadores se inscrevem) ao diretório do Azure da sua organização.Subsequent users from the same organization follow the same pattern, adding user accounts (when new users sign up) to the organization’s Azure directory. Quanto mais contas forem adicionadas ao diretório, mais utilizadores podem colaborar com colegas e parceiros de forma mais segura e impedir mais facilmente que as pessoas não autorizadas leiam os seus ficheiros quando não devem ter acesso aos mesmos.The more accounts that are added to the directory, the more users can securely collaborate with co-workers and partners, and more easily prevent unauthorized people from reading their files when they should not have access to them.

Ao longo deste processo, não é cobrado qualquer valor à organização e não é necessário qualquer trabalho por parte do departamento de TI.Throughout this process, there is no charge to the organization and no work required from the IT department. No entanto, o departamento de TI pode optar por efetuar um dos seguintes procedimentos:However, the IT department could choose to do either of the following:

  • Gerir as contas e o processo de inscrição: os administradores de TI podem tornar-se proprietários das contas e diretórios criados automaticamente no Azure.Manage the accounts and sign-up process: IT administrators can take ownership of the automatically created directory and accounts in Azure. Em seguida, podem gerir as contas através da implementação de soluções de integração de diretórios como o início de sessão único e a sincronização de palavras-passe.They can then manage the accounts by implementing directory integration solutions such as password synchronization and single sign-on. Em alternativa, podem impedir os utilizadores de criarem contas ou de se inscreverem no RMS para indivíduos.Or, they can prevent users from creating accounts or signing up for RMS for individuals.

    Para obter mais informações, consulte Como os administradores podem controlar as contas criadas para o RMS para indivíduos.For more information, see How administrators can control the accounts created for RMS for individuals.

  • Gerir a Gestão de Direitos: os administradores de TI podem converter a subscrição do RMS para indivíduos da organização numa subscrição paga que inclui o Azure Rights Management.Manage Rights Management: IT administrators can convert the RMS for individuals subscription for the organization to a paid subscription that includes Azure Rights Management. Ao fazê-lo, as contas e o diretório do Azure existentes são preservadas para uma transição sem problemas para utilizadores existentes que estavam a utilizar o RMS para indivíduos.When they do this, the existing Azure directory and accounts are preserved for a seamless transition for existing users who were using RMS for individuals. Todos os ficheiros que os utilizadores protegeram anteriormente continuarão a estar protegidos com as mesmas políticas e as pessoas às quais foram concedidas permissões para utilizar os ficheiros continuarão a poder utilizar os ficheiros da mesma forma.Any files that users protected previously will still be protected with the same policies and the people that they granted permissions to use the files will still be able to use the files in the same way.

    Ao realizar este procedimento, a sua organização é beneficiada por poder integrar a Gestão de Direitos nos seus fluxos de trabalho, serviços e arquivos de dados.When you take this course of action, your organization benefits by being able to integrate Rights Management into its workflows, services, and data stores. Além disso, já pode gerir a Gestão de Direitos porque tem controlo sobre a chave de inquilino da sua organização para o Azure Rights Management.In addition, you can now manage Rights Management because you have control over your organization’s tenant key for Azure Rights Management. Agora, pode realizar o seguinte:You can now do the following:

Passos seguintesNext steps

Consulte Como os administradores podem controlar as contas criadas para o RMS para indivíduos.See How administrators can control the accounts created for RMS for individuals.

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