O que é o Azure Information Protection?What is Azure Information Protection?

Aplica-se a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

O Azure Information Protection é uma solução na cloud que ajuda uma organização a classificar, etiquetar e proteger os respetivos documentos e e-mails.Azure Information Protection is a cloud-based solution that helps an organization to classify, label, and protect its documents and emails. Tal pode ser feito automaticamente por administradores que definem regras e condições, manualmente pelos utilizadores ou numa combinação em que os utilizadores recebem recomendações.This can be done automatically by administrators who define rules and conditions, manually by users, or a combination where users are given recommendations.

A imagem seguinte mostra um exemplo do Azure Information Protection em ação.The following picture shows an example of Azure Information Protection in action. O administrador configurou regras para detetar dados confidenciais (neste caso, informações de cartão de crédito).The administrator has configured rules to detect sensitive data (in this case, credit card information). Quando um utilizador guarda um documento do Word que contém informações de cartão de crédito, vê uma descrição personalizada que lhe recomenda que aplique uma etiqueta específica que o administrador configurou.When a user saves a Word document that contains credit card information, she sees a custom tooltip that recommends she applies a specific label that the administrator configured. Esta etiqueta classifica e, opcionalmente (consoante a configuração), protege o documento.This label classifies and optionally, depending on the configuration, protects the document.

Exemplo de classificação recomendada para o Azure Information Protection

Após os seus conteúdos serem classificados (e, opcionalmente, protegidos), pode acompanhar e controlar a forma como são utilizados.After your content is classified (and optionally protected), you can then track and control how it is used. Pode analisar fluxos de dados para obter estatísticas sobre a sua empresa, detetar comportamentos de risco e tomar medidas corretivas, controlar o acesso a documentos, evitar a fuga ou utilização indevida de dados e assim sucessivamente.You can analyze data flows to gain insight into your business, detect risky behaviors and take corrective measures, track access to documents, prevent data leakage or misuse, and so on.

Como as etiquetas aplicam a classificaçãoHow labels apply classification

Pode utilizar etiquetas do Azure Information Protection para aplicar a classificação a documentos e e-mails.You use Azure Information Protection labels to apply classification to documents and emails. Quando o fizer, a classificação será sempre identificável, independentemente do local onde os dados são armazenados ou com quem são partilhados.When you do this, the classification is identifiable at all times, regardless of where the data is stored or with whom it’s shared. As etiquetas incluem marcas visuais como cabeçalhos, rodapés ou marcas d'água.The labels include visual markings such as a header, footer, or watermark. Os metadados são adicionados aos ficheiros e cabeçalhos de e-mail em texto não encriptado.Metadata is added to files and email headers in clear text. O texto não encriptado garante que outros serviços (tais como soluções de prevenção de perda de dados) conseguem identificar a classificação e tomar as medidas adequadas.The clear text ensures that other services, such as data loss prevention solutions, can identify the classification and take appropriate action.

Por exemplo, a seguinte mensagem de e-mail foi classificada como "Geral".For example, the following email message has been classified as "General". Esta etiqueta será adicionada como um rodapé à mensagem de e-mail.This label is added as a footer to the email message. Este rodapé é um indicador visual para todos os destinatários a informar que o e-mail contém dados empresariais gerais que não deverão ser enviados para fora da organização.This footer is a visual indicator for all recipients that it's intended for general business data that should not be sent outside the organization. A etiqueta também é incorporada nos cabeçalhos de e-mail para que os serviços de e-mail consigam inspecionar este valor e criar uma entrada de auditoria ou impedir o e-mail de ser enviado para fora da organização.The label is also embedded in the email headers so that email services can inspect this value and could create an audit entry or prevent it from being sent outside the organization.

Exemplo de rodapé de e-mail e cabeçalhos que mostram a classificação do Azure Information Protection

Como os dados são protegidosHow data is protected

A tecnologia de proteção utiliza o Azure Rights Management (frequentemente abreviado para Azure RMS).The protection technology uses Azure Rights Management (often abbreviated to Azure RMS). Esta tecnologia está integrada com outros serviços e aplicações na cloud da Microsoft, como o Office 365 e o Azure Active Directory.This technology is integrated with other Microsoft cloud services and applications, such as Office 365 and Azure Active Directory. Também pode ser utilizado com as suas próprias aplicações de linha de negócio e soluções de proteção de informações de fornecedores de software, sejam estas aplicações e soluções locais ou na cloud.It can also be used with your own line-of-business applications and information protection solutions from software vendors, whether these applications and solutions are on-premises, or in the cloud.

Esta tecnologia de proteção utiliza políticas de autorização, encriptação e identidade.This protection technology uses encryption, identity, and authorization policies. De forma semelhante às etiquetas que são aplicadas, a proteção aplicada através do Rights Management mantém-se associada aos documentos e e-mails independentemente da sua localização, quer estejam dentro ou fora da sua organização, redes, servidores de ficheiros e aplicações.Similarly to the labels that are applied, protection that is applied by using Rights Management stays with the documents and emails, independently of the location—inside or outside your organization, networks, file servers, and applications. Esta solução de proteção de informações mantém o utilizador no controlo dos seus dados, mesmo quando são partilhados com outras pessoas.This information protection solution keeps you in control of your data, even when it is shared with other people.

Por exemplo, pode configurar um documento de relatório ou uma folha de cálculo de previsão de vendas para que só possa ser acedido por pessoas na sua organização e controlar se esse documento pode ser editado, restringi-lo para acesso só de leitura ou impedi-lo de ser impresso.For example, you can configure a report document or sales forecast spreadsheet so that it can be accessed only by people in your organization, and control whether that document can be edited, or restricted to read-only, or prevent it from being printed. Pode configurar os e-mails da mesma forma e, além disso, impedir que sejam encaminhados ou impedir a utilização da opção Responder a Todos.You can configure emails similarly, and also prevent them from being forwarded or prevent the use of the Reply All option.

Estas definições de proteção podem fazer parte da sua configuração de etiqueta, para que os utilizadores de classificarem e proteger documentos e e-mails, simplesmente ao aplicar uma etiqueta.These protection settings can be part of your label configuration, so that users both classify and protect documents and emails simply by applying a label. No entanto, as mesmas definições de proteção também podem ser utilizadas por aplicações e serviços que suportam a proteção, mas não a etiquetagem.However, the same protection settings can also be used by applications and services that support protection, but not labeling. Para estas aplicações e serviços, as definições de proteção fiquem disponíveis como modelos de Rights Management.For these applications and services, the protection settings become available as Rights Management templates.

Modelos de gestão de direitosRights Management templates

Assim que a ativar o serviço Azure Rights Management, dois modelos predefinidos estão disponíveis para que restringe o acesso a dados para os utilizadores dentro da sua organização.As soon as you activate the Azure Rights Management service, two default templates are available for you that restricts data access to users within your organization. Pode utilizar estes modelos para ajudar imediatamente a impedir a fuga de dados da sua organização.You can use these templates to immediately help prevent data leaking from your organization. Também pode complementar estes modelos predefinidos ao configurar as suas próprias definições de proteção que se aplicam controlos mais restritivos.You can also supplement these default templates by configuring your own protection settings that apply more restrictive controls.

Quando criar uma etiqueta para o Azure Information Protection, que inclui as definições de proteção, nos bastidores, esta ação cria um modelo de Rights Management correspondente.When you create a label for Azure Information Protection that includes protection settings, under the covers, this action creates a corresponding Rights Management template. Além disso, em seguida, pode utilizar o que o modelo com aplicações e serviços que suportam o Azure Rights Management.You can then additionally use that template with applications and services that support Azure Rights Management.

Por exemplo, a partir do Centro de administração do Exchange, pode configurar regras de fluxo de correio eletrónico Exchange Online para utilizar estes modelos:For example, from the Exchange admin center, you can configure Exchange Online mail flow rules to use these templates:

Exemplo de seleção de modelos para o Exchange Online

Para obter mais informações sobre a proteção do Azure Rights Management, veja O que é o Azure Rights Management?For more information about the Azure Rights Management protection, see What is Azure Rights Management?

Integração com fluxos de trabalho do utilizador final para documentos e e-mailsIntegration with end-user workflows for documents and emails

O Azure Information Protection integra-se com os fluxos de trabalho existentes de utilizadores finais quando o cliente do Azure Information Protection é instalado.Azure Information Protection integrates with end users' existing workflows when the Azure Information Protection client is installed. Este cliente instala a barra do Information Protection em aplicações do Office, conforme vimos na primeira imagem que mostrava esta barra no Word.This client installs the Information Protection bar to Office applications, which we saw in the first picture that showed this bar in Word. Esta barra do Information Protection é adicionada ao Excel, PowerPoint e Outlook.The same Information Protection bar is added to Excel, PowerPoint, and Outlook. Por exemplo:For example:

Exemplo de barra do Azure Information Protection no Excel

Esta barra do Information Protection torna mais fácil para os utilizadores finais selecionar etiquetas para a classificação correta.This Information Protection bar makes it easy for end users to select labels for the correct classification. Se necessário, as etiquetas também podem ser aplicadas automaticamente de modo a reduzir o trabalho que os utilizadores teriam com essa tarefa ou para estarem em conformidade com as políticas da sua empresa.If required, labels can also be applied automatically to remove the guesswork for users, or to comply with your organization's policies.

Para classificar e proteger tipos de ficheiro adicionais e para suportar vários ficheiros ao mesmo tempo, os utilizadores podem clicar com o botão direito do rato nos ficheiros ou numa pasta do Explorador de Ficheiros do Windows:To classify and protect additional file types, and to support multiple files at once, users can right-click files or a folder from Windows File Explorer:

No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato em Classificar e proteger ao utilizar o Azure Information Protection

Quando os utilizadores selecionam a opção de menu Classificar e proteger no Explorador de Ficheiros, podem selecionar uma etiqueta tal como quando utilizam a barra do Information Protection nas suas aplicações de ambiente de trabalho do Office.When users select the Classify and protect menu option from File Explorer, they can then select a label similarly to how they use the Information Protection bar in their Office desktop apps. Também podem definir as suas próprias permissões personalizadas, se necessário.They can also set their own custom permissions, if required.

Os utilizadores avançados (e os administradores) podem considerar a utilização dos comandos do PowerShell mais eficiente para gerir e definir a classificação e a proteção de vários ficheiros.Power users (and administrators) might find using PowerShell commands more efficient for managing and setting classification and protection for multiple files. Os comandos do PowerShell para realizar este procedimento são incluídos automaticamente com o cliente, embora também possa instalar o módulo do PowerShell separadamente.The PowerShell commands to do this are automatically included with the client, although you can also install the PowerShell module separately.

Depois de proteger um documento, os utilizadores e os administradores podem utilizar um site de controlo de documentos para saber quem acede aos documentos e quando.After a document has been protected, users and administrators can use a document tracking site to monitor who is accessing these documents and when. Se suspeitarem que há uma utilização indevida, podem também revogar o acesso aos documentos:If they suspect misuse, they can also revoke access to these documents:

Ícone Revogar acesso no site de controlo de documentos

Integração adicional de correio eletrónicoAdditional integration for email

Quando utilizar o Azure Information Protection com o Exchange Online, obter um benefício adicional: A capacidade para enviar e-mails protegidos a qualquer utilizador, com a garantia que pode lê-lo em qualquer dispositivo.When you use Azure Information Protection with Exchange Online, you get an additional benefit: The ability to send protected emails to any user, with the assurance that they can read it on any device.

Por exemplo, os utilizadores precisam de enviar informações confidenciais para as contas de e-mail pessoais que utiliza Gmail, Hotmail, ou um Microsoft conta.For example, users need to send sensitive information to personal email accounts that uses Gmail, Hotmail, or a Microsoft account. Ou, para os utilizadores que não tenham uma conta para o Office 365 ou no Azure AD.Or, to users who don't have an account for Office 365 or in Azure AD. Estas mensagens de correio eletrónico devem ser encriptadas em descanso e em trânsito e só ser lidas pelos destinatários originais.These emails should be encrypted at rest and in transit, and be read only by the original recipients.

Este cenário requer a novas capacidades de encriptação de mensagens do Office 365.This scenario requires the new capabilities from Office 365 Message Encryption. Se os destinatários não é possível abrir o e-mail protegido no cliente de e-mail nativo, podem utilizar um código de acesso único para ler as informações confidenciais num browser.If the recipients cannot open the protected email in their native email client, they can use a one-time passcode to read the sensitive information in a browser.

Por exemplo, um utilizador do Gmail vê o seguinte numa mensagem de e-mail:For example a Gmail user sees the following in an email message:

Experiência de destinatário Gmail para OME e AIP

Para os utilizadores enviar a mensagem de e-mail, o seu fluxo de trabalho é igual a enviar um e-mail protegido para um utilizador na sua própria organização.For the users sending the email, their workflow is no different from sending a protected email to a user in their own organization. Por exemplo, pode selecionar o não reencaminhar botão que o cliente Azure Information Protection pode adicionar ao Friso de Outlook.For example, they can select the Do Not Forward button that the Azure Information Protection client can add to the Outlook ribbon. Em alternativa, esta funcionalidade não reencaminhar pode ser integrada de uma etiqueta que selecionarem utilizadores, para que o e-mail é classificado como protegido:Or, this Do Not Forward functionality can be integrated into a label that users select, so that the email is classified as well as protected:

Selecionar uma etiqueta configurada para fazer Foward não

Em alternativa, pode automaticamente fornecer a proteção para os utilizadores, utilizando regras de fluxo de correio que se aplicam a proteção de direitos.Alternatively, you can automatically provide the protection for users, by using mail flow rules that apply rights protection.

Quando anexa documentos do Office para estes e-mails, estes documentos são automaticamente protegidos bem.When you attach Office documents to these emails, these documents are automatically protected as well.

Recursos para o Azure Information ProtectionResources for Azure Information Protection

Além disso, Microsoft Ignite 2017 tem demasiadas sessões para o Azure Information Protection, que estão disponíveis a pedido.In addition, Microsoft Ignite 2017 has many sessions for Azure Information Protection that are available on demand. Para obter um resumo dos anúncios que tiverem sido feitas este conferência, consulte Novidades do Azure Information Protection @ Ignite 2017.For a summary of announcements that were made at this conference, see What’s new in Azure Information Protection @ Ignite 2017.

Pode pesquisar e localizar as sessões que estão marcadas para o Azure Information Protection no Web site do Ignite.You can search and find the sessions that are tagged for Azure Information Protection on the Ignite website. No entanto, recomendamos que comece com as sessões seguintes:However, we recommend that you start with the following sessions:

Próximos passosNext steps

Leia a publicação do blogue Azure Information Protection: Ready, set, protect! (Azure Information Protection: deixar tudo a postos para proteger informações)Read the blog post, Azure Information Protection: Ready, set, protect!

Configure e veja o Azure Information Protection, com o nosso Tutorial de início rápido do Azure Information Protection em 5 passos.Configure and see Azure Information Protection for yourself, with our 5-step Quick start tutorial for Azure Information Protection.

Será que conhece o Azure Information Protection ou o Azure Rights Management por outro nome?Perhaps you know Azure Information Protection or Azure Rights Management by another name? Veja a nossa lista de termos alternativos para o serviço.See our list of alternative terms for the service.

ComentáriosComments

Antes de inserir um comentário, pedimos-lhe que reveja as nossas Regras básicas.Before commenting, we ask that you review our House rules.