Explorar o Power BI com dashboards, relatórios e aplicações
Tem os conhecimentos básicos sobre a função que os dashboards, os relatórios e as aplicações cumprem no Power BI. Está na altura de examinar as diferentes formas de utilizá-las para escolher o conteúdo de que precisa para tomar melhores decisões empresariais.
Comecemos com os dashboards.
Dashboards
Um dashboard do Power BI é composto por mosaicos que, juntos, contam uma história. Uma vez que está limitado a uma página, um dashboard bem concebido contém apenas os elementos mais importantes da história. Não pode editar o dashboard, mas existem várias formas de utilizar os dados para monitorizar o seu negócio e tomar decisões apoiadas por dados.
Suponha que é o Gestor de Marketing de uma empresa de fabrico de vestuário chamada Van Arsdel. O seguinte exemplo do dashboard Marketing e vendas fornece-lhe um instantâneo de alto nível do seu negócio. Ao visualizar este dashboard, pode monitorizar o desempenho da sua empresa em comparação com a concorrência.
Utilizar o cursor para ver detalhes
Os mosaicos num dashboard são mais do que apenas imagens. Coloque o cursor sobre um mosaico para ver os detalhes sobre os dados referentes ao elemento visual.
Abrir um relatório num dashboard
Os mosaicos no dashboard são visualizações de relatórios. Abrir um relatório é tão simples como selecionar um mosaico. O relatório é apresentado numa página que contém o conteúdo que selecionou.
Com o relatório apresentado, pode explorá-lo.
Relatórios
Visitar páginas do relatório
Quando receber um novo relatório, quer familiarizar-se com os dados e informações que contém. Uma boa forma de começar é visitar cada uma das páginas do relatório. Os nomes das páginas do relatório estão agora numa lista num painel vertical. Selecione um nome para apresentar essa página.
Cada página tem um conjunto de visualizações diferente que conta uma história. Neste exemplo, a página Sentimentos compara a forma como os clientes se sentem em relação à empresa Van Arsdel e ao setor, por mês e geografia. Após uma queda a meio do ano, o sentimento positivo da empresa está no seu nível mais elevado de sempre.
Alterar as opções de visualização do relatório
Os relatórios podem ser visualizados em vários dispositivos diferentes, com diferentes tamanhos de ecrã e aspeto. Por predefinição, o Power BI define os relatórios como Ajustar à página, o que significa que não tem de se deslocar. Porém, este tipo pode ser pequeno. No menu Ver , selecione Tamanho real para ver as informações sobre o relatório em tamanho completo. Poderá ter de se deslocar.
O menu Vista tem muitas opções que controlam a forma como a página de relatório é apresentada. Selecione a opção que funciona melhor para o seu tamanho de ecrã, a audiência à qual está a apresentar e a sua preferência pessoal.
Para cumprir às necessidades de acessibilidade, utilize a opção Cores de alto contraste.
Visualizar os marcadores no relatório
Um designer de relatórios pode fornecer-lhe vistas alternativas dos mesmos dados. Por exemplo, enquanto uma vista mostra os dados da região Central, outra vista mostra os dados da região Sul e uma terceira da região Norte. Ao selecionar um marcador, pode alternar entre as três vistas da mesma página de relatório.
Nem todos os relatórios têm marcadores. Para determinar se o relatório funciona, abra o painel Marcadores no menu Ver .
Compreender a forma como o relatório é filtrado
Quando um colega partilha um relatório consigo, não se esqueça de examinar o painel Filtros. Os filtros permitem que os seus colegas realcem dados específicos, normalmente, ao não mostrar todas as informações disponíveis.
Lembre-se de que cada página de relatório conta uma história. Para compreender totalmente a história, precisa de saber se os filtros estão a ser aplicados e o que são esses filtros.
O painel Filtros mostra os filtros aplicados ao relatório atual, a página de relatório e o elemento visual (se for selecionado algum). No exemplo seguinte, o gráfico de colunas está selecionado. Repare que existem três filtros de página (Segmento, Ano, Região), um filtro aplicado a todas as páginas de relatórios (Data) e três filtros de elementos visuais (Fabricante, Mês e Total de Unidades de Ano Até à Data Var. %).
Se o filtro tiver a palavra Tudo ao lado, significa que cada valor no campo estará incluído no filtro. Nesta página, todos os segmentos estão incluídos e, no gráfico de colunas, estão incluídos todos os meses. Os Filtros na página Ano de 2014 informam-nos de que esta página de relatório inclui apenas dados relativos ao ano de 2014.
Ampliar um mosaico de dashboard ou um elemento visual do relatório
Ocasionalmente, tem um dashboard ou relatório que está um pouco cheio. Pode utilizar o Modo de detalhe para aplicar zoom num elemento visual. Paire o cursor sobre o elemento visual para revelar o menu de ação e, em seguida, selecione Abrir no modo de detalhe ou o ícone de foco.
O elemento visual preenche toda a tela, mas continua a poder colocar o cursor sobre o mesmo para ver os detalhes e aceder ao painel Filtros.
Se a vista não for suficientemente grande, abra esse mesmo elemento visual no modo de ecrã inteiro para que preencha todo o ecrã. Este modo é frequentemente utilizado para apresentações, pois pode inclusivamente apresentar dashboards inteiros e páginas de relatórios inteiras no modo de ecrã inteiro.