Microsoft 365 Relatórios no centro de administração – utilização OneDrive para Empresas administração

O Microsoft 365 dashboard Relatórios apresenta a visão geral da atividade em todos os produtos na sua organização. Permite-lhe agregar relatórios ao nível de produtos individuais para lhe fornecer informações mais detalhadas acerca das atividades relativas a cada produto. Consulte o tópico de descrição geral dos Relatórios.

Por exemplo, o cartão do OneDrive no dashboard proporciona uma noção geral do aproveitamento que está a ter do OneDrive para Empresas, em termos do número total de ficheiros e armazenamento utilizado na sua organização. Pode analisá-lo mais detalhadamente para compreender as tendências de contas ativas do OneDrive, com quantos ficheiros os utilizadores estão a interagir, bem como o armazenamento utilizado. Também lhe permite obter os detalhes do OneDrive de cada utilizador.

Como devo proceder para ao relatório de utilização OneDrive utilização?

  1. No centro de administração, aceda à página Relatórios > Utilização.
  2. A partir da homepage do dashboard, clique no botão Ver mais no OneDrive cartão.

Interpretar o relatório de utilização do OneDrive

Pode ver a utilização no relatório de OneDrive seleção do separador Utilização.
Microsoft 365 relatórios – Microsoft OneDrive de utilização dos dois.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.
OneDrive de utilização - selecionar colunas.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro Excel .csv ao selecionar a ligação Exportar. Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada. Se tiver menos de 2 000 utilizadores, pode ordenar e filtrar dentro da tabela no próprio relatório. Se tiver mais de 2 000 utilizadores, para filtrar e ordenar, terá de exportar os dados.

O OneDrive para Empresas relatório utilização do Relatório de Utilização das Tendências apresenta as tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará os dados de até 28 dias a partir da data atual (e não da data de criar o relatório).

Item Descrição
Métrica Definição
URL
O endereço Web da conta do OneDrive.
Eliminado
O estado de eliminação da OneDrive. As contas demoram, pelo menos, 7 dias a serem marcadas como eliminadas.
Proprietário
O nome de utilizador do administrador principal da OneDrive.
Nome principal do proprietário
O endereço de e-mail do proprietário da OneDrive.
Data da última atividade (UTC)
A data mais recente em que uma atividade de ficheiro foi efetuada no OneDrive. Se o OneDrive não tiver tido atividade de ficheiros, o valor aparecerá em branco.
Ficheiros
O número de ficheiros na OneDrive.
Ficheiros ativos
O número de ficheiros ativos no período de tempo.
NOTA: se os ficheiros foram removidos durante o período de tempo especificado no relatório, o número de ficheiros ativos apresentado no relatório pode ser maior do que o número atual de ficheiros no OneDrive. > Os utilizadores eliminados continuarão a ser apresentados em relatórios durante 180 dias.
Armazenamento utilizado (MB)
A quantidade de armazenamento que a OneDrive utiliza em MB.

Nota

O relatório inclui apenas os utilizadores que têm uma licença OneDrive para Empresas válida.