Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – atividade do SharePoint

Enquanto administrador do Microsoft 365, o dashboard Relatórios apresenta a visão geral da atividade em todos os produtos na sua organização. Permite-lhe obter informações mais detalhadas sobre as atividades específicas de cada produto. Consulte os relatórios de atividade na centro de administração do Microsoft 365.

Por exemplo, pode compreender a atividade de cada utilizador com licença para utilizar o SharePoint ao ver a interação do mesmo com os ficheiros. Também o ajuda a compreender o nível de colaboração que existe ao ver o número de ficheiros partilhados.

Como devo proceder para obter o relatório de atividade do SharePoint?

  1. No centro de administração, aceda à página Relatórios > Utilização.
  2. A partir da homepage do dashboard, clique no botão Ver mais no cartão do SharePoint.

Interpretar o relatório de atividade do SharePoint

Pode ver as atividades no relatório do SharePoint ao seletar o separador Atividade.
Relatórios do Microsoft 365 – relatório de atividade do Microsoft SharePoint.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Relatório de atividade do SharePoint – selecionar colunas.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro .csv Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório Atividade do SharePoint apresenta as tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará os dados de até 28 dias a partir da data atual (e não da data de criar o relatório).

Item Descrição
Métrica Definição
Nome de utilizador
O endereço de e-mail do utilizador que efetuou a atividade no Site do SharePoint.
Data da última atividade (UTC)
A data mais recente em que uma atividade de ficheiro foi efetuada ou que uma página foi visitada no intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade ocorrida numa data específica, selecione a data diretamente no gráfico.
Ficheiros visualizar ou editados
O número de ficheiros que o utilizador carregou, transferiu, modificou ou visualou.
Ficheiros sincronizados
O número de ficheiros que foram sincronizados a partir do dispositivo local de um utilizador para o site do SharePoint.
Ficheiros partilhados internamente
A contagem de ficheiros que foram partilhados com utilizadores na organização ou com utilizadores dentro de grupos (que podem incluir utilizadores externos).
Ficheiros partilhados externamente
O número de ficheiros que foram partilhados com utilizadores fora da organização.
Páginas visitadas
As visitas a páginas exclusivas pelo utilizador.
Eliminado
Isto indica que a licença do utilizador foi removida.
NOTA: A atividade de um utilizador eliminado continuará a ser apresentada no relatório, desde que este tenha sido licenciado durante parte ou todo o período de tempo selecionado. A coluna Eliminado ajuda-o a reparar que o utilizador pode já não estar ativo, mas contribuiu para os dados no relatório.
Data de eliminação
A data em que a licença do utilizador foi removida.
Produto atribuído
Os produtos do Microsoft 365 licenciados para o utilizador.