Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – utilização do site do SharePoint

Enquanto administrador do Microsoft 365, o dashboard Relatórios apresenta a visão geral da atividade em todos os produtos na sua organização. Permite-lhe obter informações mais detalhadas sobre as atividades específicas de cada produto. Por exemplo, pode obter uma vista de alto nível do valor que está a obter do SharePoint em termos do número total de ficheiros que os utilizadores armazenam nos sites do SharePoint, da quantidade de ficheiros que estão a ser utilizados ativamente e do armazenamento consumido em todos estes sites. Em seguida, pode analisar o relatório de utilização do site do SharePoint para compreender as tendências e os detalhes ao nível dos sites para todos os sites.

Como aceder ao relatório de utilização do site do SharePoint

  1. No centro de administração, aceda à página Relatórios > Utilização.
  2. A partir da homepage do dashboard, clique no botão Ver mais no cartão do SharePoint.

Mostrar detalhes do utilizador nos relatórios

Os relatórios fornecem informações sobre os dados de utilização da sua organização. Por predefinição, os relatórios apresentam informações com nomes identificáveis para utilizadores, grupos e sites. A partir de 1 de setembro de 2021, iremos ocultar as informações de utilizador por predefinição em todos os relatórios como parte do nosso compromisso contínuo de ajudar as empresas a suportar as leis de privacidade locais.

A sua lista de utilizadores terá o seguinte aspeto:

Relatórios – lista de utilizadores anónima.

Os administradores globais podem reverter esta alteração no seu inquilino e mostrar informações de utilizador identificáveis se as práticas de privacidade da organização o permitirem. Pode fazê-lo no centro de administração do Microsoft 365 ao seguir estes passos:

  1. No centro de administração, vá para a página Definições Definições > da Org Settings > Services .

  2. Selecione Relatórios.

  3. Desloque a inserção Em todos os relatórios, apresentar nomes desa identificados para utilizadores, grupos e sites e, em seguida, guardar as alterações.

Interpretar o relatório de utilização do site do SharePoint

Pode ver a utilização do site no relatório do SharePoint ao seletar o separador Utilização do site.

Relatórios do Microsoft 365 – relatório de utilização do site do Microsoft SharePoint.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Relatório de utilização do site do SharePoint – selecionar colunas.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro .csv Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório Utilização do site do SharePoint indica as tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará os dados de até 28 dias a partir da data atual (e não da data de criar o relatório).

Métrica Descrição
Site URL O URL completo do site.
Eliminado O estado de eliminação do site. Os sites demoram pelo menos sete dias a serem marcados como eliminados.
Proprietário do site O nome de utilizador do proprietário principal do site.
Nome principal do proprietário do site O endereço de e-mail do proprietário do site.
Data da última atividade (UTC) Foi detetada a data da última vez em que a atividade de ficheiros foi detetada ou que uma página foi vista no site.
ID da etiqueta de sensibilidade do site A etiqueta de sensibilidade no site.
Partilha externa O valor da definição de partilha externa do site. Este valor não reflete alterações à definição eficaz efetiva das etiquetas de sensibilidade do site. Se utilizar etiquetas de sensibilidade, utilize os relatórios de governação de acesso a dados para obter os valores corretos.
Política de dispositivo não móvel A política de acesso ao site para dispositivos nãomanados.
Localização geográfica A Localização geográfica do site.
Ficheiros O número de ficheiros no site.
Ficheiros ativos O número de ficheiros ativos no site. Um ficheiro é considerado ativo se tiver sido guardado, sincronizado, modificado ou partilhado no período de tempo especificado.
NOTA: se os ficheiros foram removidos durante o período de tempo especificado no relatório, o número de ficheiros ativos apresentado no relatório pode ser maior do que o número atual de ficheiros no site.
Armazenamento utilizado (MB) A quantidade de armazenamento atualmente a ser utilizada no site.
Armazenamento atribuído (MB) A quantidade máxima de armazenamento atribuído ao site.
Vistas de página O número de vezes que as páginas foram vistas no site.
Páginas visitadas O número de páginas exclusivas que foram visitadas no site.
Contagem de ligações anónimas O número de vezes que os documentos ou pastas são partilhados através de "Qualquer pessoa com a ligação" no site.
Contagem de ligações da empresa O número de vezes que os documentos ou pastas são partilhados através da palavra "Pessoas na mesma com a ligação" no site.
Ligação segura para a contagem de convidados O número de vezes que os documentos ou pastas são partilhados através de "pessoas específicas" no site.
Ligação segura para a contagem de membros O número de vezes que os documentos ou pastas são partilhados através de "pessoas específicas" no site.
Modelo Web de Raiz O modelo utilizado para criar o site.
NOTA: se quiser filtrar os dados por tipos de site diferentes, exporte os dados e utilize a coluna Modelo Web de Raiz.